Excel数据统计与分析

怎样进行数据记录与分析在Excel中大幅提高效率的基础技巧1掌握输入技巧，提高操作效率数据引用与初步整顿常用公式与函数深度数据挖掘与分析提高数据洞察力公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言迅速数据搜集与整顿2345内容概述第一部分大幅提高效率的基础技巧大幅提高效率的基础技巧1数据引用与初步整顿常用公式与函数深度数据挖掘与分析提高数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言迅速数据搜集与整顿高效数据输入技巧填充柄的应用：直接拖拉填充柄右键拖拉填充柄使用自动填充序列使用自定义填充序列表格中常用的快捷键Ctrl+鼠标滚轮 缩放目前视图Ctrl+Shift+方向键 选择系列数据Ctrl+; 目前日期Ctrl+Shift+； 目前时间Shift+F11 新建工作表查找、替代与定位Ctrl+F 查找Ctrl+H 替代Ctrl+G 定位选定特殊单元格的最佳措施运用有效性完善单元格输入单元格数据有效性 数据--有效性善于运用有效性来规范顾客输入数据有效性可以引用公式运用有效性制作下拉菜单迅速突出重要数据--条件格式满足预先设定的条件自动将单元格设置为预先设定的格式多条件格式的规则从上到下次序判断最多指定三个条件假如不满足则保留原格式条件格式的操作 格式--条件格式提高表格安全性隐藏数据隐藏行、列和工作表 公式--行/列/工作表--隐藏隐藏单元格数据 自定义单元格格式--；；；保护工作表锁定单元格 右击单元格--设置单元格格式--保护--锁定隐藏公式 右击单元格--设置单元格格式--保护--隐藏保护工作簿 工具--保护--保护工作表/簿无法移动、添加、删除和重命名工作表无法隐藏和取消隐藏工作表第二部分数据引用与初步整顿大幅提高效率的基础技巧1数据引用与初步整顿常用公式与函数深度数据挖掘与分析提高数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言迅速数据搜集与整顿引用单元格相对引用和绝对引用行号+列号$行号+$列号引用同一工作簿内的不一样工作表的数据工作表名！行号列号引用不一样工作簿内的工作表数据‘源工作簿位置[工作簿名称]工作表名’!单元eg：='C:\DocumentsandSettings\Alsace\桌面\[book2.xls]Sheet4'!B2第三部分常用公式与函数大幅提高效率的基础技巧1数据引用与初步整顿常用公式与函数深度数据挖掘与分析提高数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言迅速数据搜集与整顿使用函数什么是函数预定义的公式，通过使用某些称为参数的特定值来按特定的次序和构造执行计算函数的使用方式函数以等号开始，紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔参数，最终是右括号函数的嵌套特性一种函数可以引用其他函数的成果作为参数表格最多支持7层嵌套常规记录函数sum 求和函数average 平均值函数max 最大值函数min 最小值函数判断函数and 条件函数，“与”or 条件函数，“或”if 条件函数根据某一条件返回两 个数值中的某一值if(逻辑判断，True-val，false-val)文本类函数len(text) 字符串长度left(text,n) 左起取n个字符right(text,n) 右起取n个字符mid(text,sn,n) 从第sn个起取n个字符日期时间类函数now() 显示目前日期和时间today() 显示目前日期year(sn) 显示sn的年份month(sn) 显示sn的月份day(sn) 显示sn的日期weekday(sn) 显示sn是星期几函数countif计算指定区域中满足条件单元格的个数COUNTIF(range,criteria)Range 指定区域Criteria 指定计数条件，需用引号函数sumifsumif 根据条件对指定区域求和SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 用于条件判断的区域Criteria 指定求和条件Sum_range

实际求和的单元格函数vlookup在规定区域首列查找特定值，返回对应行中指定列上的数值Lookup_value, 特定值Table_array, 规定区域Col_index_num, 指定列Range_lookup 与否精确匹配(True/False)VLOOKUP()第四部分深度数据挖掘与分析大幅提高效率的基础技巧1数据引用与初步整顿常用公式与函数深度数据挖掘与分析提高数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言迅速数据搜集与整顿对数据进行排序两种排序方式 自动排序 工具栏图标--升序/降序排序高级排序 数据--排序自定义排序自动排序的根据只有一列高级排序可以有三个条件自定义排序根据为自定义序列自动筛选以便易用，不过功能有限可以指定显示项目的个数或占总数的比例通过自定义可以指定筛选条件操作 数据--筛选--自动筛选高级筛选确定筛选条件：条件区域行与行是“或(or)”关系列与列是“与（and）”关系条件区域至少两行列标签条件筛选环节 数据--筛选--高级筛选定义条件选择被筛选范围引用条件生成筛选成果高级筛选示例例一例二例三例四例五数据透视表什么是数据透视是用于对数据进行分析的三维表格通过将源数据按照实际需求进行有机的重组织数据透视表/图的特点表格构造可按需调整结合了数据的排序、筛选和分类汇总操作 数据--数据透视表和数据透视图数据透视表的构成字段: 由原表衍生出的数据分类行字段： 出目前行首的字段列字段： 出目前列首的字段页字段： 透视表的第三维，用于数据筛选数据字段： 汇总的数据值汇总函数： 对数据字段进行合并预算的函数第五部分提高数据洞察力大幅提高效率的基础技巧1数据引用与初步整顿常用公式与函数深度数据挖掘与分析提高数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言迅速数据搜集与整顿常见的几种图表类型柱形图：突出显示数据间的差异比较状况销售图表折线图：分析数据间趋势的变化日销售趋势图饼状图：描述数据间比例分派关系的差异年度支付比例雷达图：比较多种系列的总合绩效考核表格图表构成标题图例数据序列X轴Y轴绘图区每个构成部分可以独立编辑常用美化技巧调整布局强调重点