老年大学运营公司员工离职手续办理管理制度

老年大学运营公司员工离职手续办理管理制度1总则1.1制定目的为规范老年大学运营公司员工离职管理流程，明确离职申请、审批、工作交接、财物返还、结算支付等全流程标准，保障教学工作、运营服务的连续性，维护公司与员工双方的合法权益，避免劳动争议与工作断层，依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司老年教育服务、校区运营、教学管理的实际特点，制定本制度。1.2离职定义与类型离职指员工与公司解除或终止劳动关系的行为，分为主动辞职、被动解聘、劳动合同到期不续签、协商一致离职、自动离职五类；所有离职类型均需按照本制度办理正规手续，严禁无故离岗、旷工离职。1.3适用范围本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工、合同制教师、行政管理人员、后勤人员等所有用工形式人员；退休返聘人员离职参照本制度简化流程办理。2离职申请与审批流程2.1主动辞职申请2.1.1正式员工需提前30日提交书面离职申请书，试用期员工提前3日提交；2.1.2教学岗位员工需避开教学高峰期，确保课程衔接，不影响学员学习；2.1.3离职申请书需注明离职原因、最后工作日，签字确认后提交部门负责人。2.2审批流程部门负责人收到申请后3个工作日内完成初审，签署意见后提交人力资源部门；人力资源部门审核后提交管理层审批；审批完成后，书面通知员工离职办理时间；核心岗位员工离职需经公司总经理审批。2.3其他离职类型劳动合同到期不续签的，公司提前30日通知员工；协商一致离职的，双方签订离职协议书；被动解聘、自动离职的，按照法律法规及公司制度出具书面通知。3工作交接管理规范3.1交接责任人员工离职前必须指定交接人，部门负责人为交接工作监督人；核心岗位、教学岗位需安排专项交接，确保学员服务、课程教学无缝衔接。3.2交接内容3.2.1教学岗位：课程教案、学员档案、教学进度、未完成课程安排、教学设备；3.2.2运营岗位：学员信息、合作渠道、工作文件、未完成业务；3.2.3职能岗位：财务资料、行政物资、人事档案、办公账号；3.2.4所有岗位：工作流程、待办事项、客户对接信息。3.3交接要求交接需填写《离职工作交接清单》，逐项核对、三方签字确认；交接未完成的，不予办理后续离职手续；因交接不清造成公司损失的，由离职员工承担赔偿责任。4财物返还与资料清退离职员工必须返还公司全部财物，包括办公电脑、门禁卡、工牌、教材教具、学员资料、印章、U盘等；清空私人设备中的公司保密信息，交还所有纸质与电子文件；未按时返还财物的，公司有权从薪资中抵扣相应费用，不足部分依法追偿。5薪资结算与离职证明5.1薪资结算员工办理完所有离职手续后，公司在约定的薪资发放日结算全部薪资、绩效、未休年假补偿等；涉及竞业限制补偿、经济补偿金的，按照法律法规及协议约定支付；员工存在欠款、赔偿的，从结算费用中扣除。5.2离职证明手续办结后，人力资源部门在3个工作日内为员工开具《解除/终止劳动合同证明》，加盖公司公章，作为员工就业、社保转移的凭证。6社保与档案转移人力资源部门在员工离职后15日内，为员工办理社保停缴、公积金封存、人事档案转移手续；员工需配合提供相关材料，逾期未办理的，责任由员工自行承担。7特殊岗位离职管理核心课程研发、校区负责人、财务主管等涉密岗位员工离职，需额外完成保密核查、竞业限制确认；教学岗位员工离职，需完成学员告知、课程交接，保障学员正常学习；自动离职员工，公司依法送达解除劳动关系通知，保留相关证据，规避劳动争议。8附则本制度由人力资源部门负责解释与执行