学校学生请假外出管理规定

学校学生请假外出管理规定第一章总则第一条为进一步规范学校学生管理秩序，维护正常的教育教学和生活秩序，保障学生人身财产安全，培养学生良好的纪律观念和自我约束能力，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及学校相关规章制度，结合我校实际情况，特制定本规定。第二条本规定适用于在学校接受普通高等学历教育的全日制本科生、研究生（含留学生）。对于接受成人高等教育、网络教育及其他类型的学生，参照本规定执行或另行制定相关规定。第三条学生请假外出管理坚持“以人为本、安全第一、分级负责、严格审批”的原则。学校既要保障学生正当的休假权利和外出需求，又要切实履行教育管理职责，确保校园安全稳定。第四条本规定所称“外出”是指学生离开学校校园（包括宿舍区、教学区及学校管辖的其他区域）进行的活动。根据外出时间的长短和距离的远近，分为临时外出（当日返回）、短期请假（节假日及周末）和长期请假（实习、病休等）。第五条学生外出请假必须事由真实、手续完备。学生请假期间，须遵守国家法律法规、社会公德以及学校的相关规章制度，并对自身的人身、财产安全及行为负完全责任。第二章管理架构与职责分工第六条学校学生工作处（部）是学生请假外出管理的统筹协调部门，负责制定和完善相关管理制度，监督各学院（系）执行情况，协调处理学生外出期间的重大突发事件。第七条保卫处负责校园门禁管理，核验离校学生的请假手续，对无证或手续不全外出的人员进行劝阻；配合学生工作部门做好学生外出期间的校园安全保卫工作。第八条教务处负责协调学生请假期间的教学安排，督促各学院（系）做好学生缺勤记录，防止因学生外出导致的教学事故。第九条各学院（系）是学生请假外出管理的责任主体，其具体职责包括：（一）负责受理、审核、审批本学院（系）学生的请假申请；（二）负责对学生进行外出前的安全教育，明确告知学生在外期间的安全注意事项及应急联系方式；（三）建立学生请假外出档案，做好请假记录的存档与统计工作；（四）负责督促学生按时返校，并及时掌握未返校学生的情况；（五）处理本学院（系）学生外出期间发生的突发事件的初步报告与协助处理。第十条辅导员、班主任是学生请假外出管理的直接责任人。应当全面掌握所负责班级学生的动态，严格审核请假事由，保持与学生及其家长的沟通联系，确保信息畅通。第三章请假分类与事由界定第十一条病假（一）学生因身体健康原因无法参加教学活动或需离校就医，可申请病假。（二）请病假须提供学校指定的医疗机构或二级甲等以上医院出具的诊断证明、病历、医疗费收据等相关材料。诊断证明应包括就诊时间、病情诊断、建议休息时长等关键信息。（三）对于突发急病无法及时开具证明者，可先通过电话等方式向辅导员请假，并在入院后24小时内补办正式请假手续。第十二条事假（一）学生因个人或家庭特殊紧急情况必须离校处理，可申请事假。（二）事假应严格控制。原则上，学生在教学周期间（即非法定节假日）不得申请事假离开学校。确需请事假的，必须提供充分的证明材料，如直系亲属婚丧嫁娶证明、家庭重大突发事件证明等。（三）以下情形一般不得批准事假：1.参加商业性演出、礼仪活动或其他营利性活动；2.旅游、探亲访友等非紧急性私人事务；3.已明确告知不得缺席的教学活动（如考试、实验课、军训等）期间的无正当理由外出。第十三条公假（一）学生因代表学校参加各类学科竞赛、体育比赛、文艺演出、学术交流等活动，或经学校批准的校外实习、社会实践、志愿服务等活动，可申请公假。（二）申请公假须持有学校相关主管部门（如教务处、团委、创新创业学院等）出具的加盖公章的活动通知或证明文件。（三）公假期间，学生的相关考勤按出勤计算，具体由组织活动的部门负责向学生所在学院（系）通报备案。第十四条学习假（一）学生因考研复试、公务员面试、求职面试、出国留学申请等学业相关事务需外出，可申请学习假。（二）申请学习假原则上应安排在无课时间或周末。若需占用上课时间，须提供面试通知、准考证等证明材料，并经学院（系）严格审批。第四章审批权限与时限第十五条学生请假审批实行分级审批制度，根据请假时长的不同，由不同层级的负责人行使审批权。具体的审批权限划分如下表所示：请假时长审批人审批流程备案要求1天以内（含）辅导员/班主任学生申请→辅导员审批→报学院备案辅导员留存请假条，每周汇总一次1天以上，3天以内（含）学院分管学生工作领导学生申请→辅导员审核→学院领导审批学院学工办留存，每学期汇总3天以上，7天以内（含）学院主要负责人学生申请→辅导员审核→分管领导审批→学院主要负责人审批学院学工办留存，报学生处备案7天以上学校学生工作处（部）学生申请→学院逐级审核同意→报学生处审批学生处留存，教务处同步备案离校过夜（含周末）辅导员+家长确认学生申请→辅导员审核→联系家长确认→审批必须有家长同意的书面或电子记录第十六条连续请假时间超过总学时三分之一（含三分之一）者，原则上应当办理休学手续。确因特殊原因无法休学者，须由学生本人提出申请，家长签署意见，学院（系）提出处理意见，报教务处和学生工作处审批。第十七条节假日（如五一、国庆、寒暑假等）离校管理：（一）法定节假日及学校规定的假期，学生离校不需要办理请假事由审批，但必须履行“离校登记”手续，告知辅导员去向、离校时间和返校时间。（二）寒暑假离校须按照学校宿舍管理规定办理退宿或封存手续，并在系统中完成去向登记。第十八条考试期间请假管理：（一）学生因急病或突发事故不能参加考试，须在考试前持相关证明申请缓考。（二）缓考申请须经教务处批准，未经批准擅自缺考者，按旷考处理，该门课程成绩记为零分或按学校相关规定处理。第五章请假办理流程第十九条申请学生请假应当提前提出申请，原则上不得事后补假。除突发急病等不可抗力因素外，未提前申请且未获得批准擅自离校者，按旷课处理。学生须通过学校指定的“学生综合管理系统”或“移动校园APP”提交电子请假申请，详细填写以下信息：（一）学生基本信息（姓名、学号、班级、联系方式）；（二）请假类别（病假、事假、公假等）；（三）请假事由（需详细、真实）；（四）请假时间（起始时间、预计返校时间）；（五）目的地及详细行程；（六）紧急联系人及电话（原则上为家长或监护人）；（七）相关证明材料（如病假条、面试通知等，需拍照上传）。第二十条审核审批人须在收到请假申请后的规定时间内（原则上不超过24小时）完成审核。审核内容包括：（一）事由的真实性与合理性；（二）请假时间是否符合规定；（三）学生近期课程出勤及考试情况；（四）外出地点的安全性（如不批准前往疫情中高风险地区、自然灾害频发地区或治安状况复杂地区）。对于申请材料不全或事由不清的，审批人应退回申请并要求学生补充材料或说明情况。第二十一条家长沟通对于涉及以下情况的请假，辅导员必须在审批前通过电话、短信或微信等方式与家长（或监护人）进行核实，并留存沟通记录：（一）请假时长超过1天；（二）离校期间在外过夜；（三）连续请假次数频繁；（四）学生平时表现不稳定或有心理问题倾向。家长应明确表达是否同意学生外出的意见，并知晓学生外出的具体行程和风险。第二十二条批准与备案审批通过后，系统自动生成“电子请假条”或“离校通行码”。学生如需纸质版存根，可自行打印并由辅导员签字。对于长期请假（7天以上）或跨省外出，学院（系）须定期向学生工作处报备学生动态。第二十三条离校学生获得批准后，在离开校园时，应主动出示校园卡和电子请假条（或离校通行码），配合门卫保安核验。门卫保安通过扫描二维码或查验系统状态，确认请假状态为“已批准”且在有效时间范围内，方可放行。对于未请假、请假未批准或请假过期者，门卫有权拒绝其离校，并及时通报所在学院（系）。第二十四条销假学生请假结束返校后，必须在24小时内通过系统或到辅导员办公室办理销假手续。（一）电子销假：学生点击“返校确认”，系统自动记录返校时间。（二）线下销假：如系统故障或特殊情况，学生须持校园卡到辅导员处签字销假。逾期未归且未办理续假手续者，自逾期之日起按旷课处理。辅导员应在学生逾期后第一时间联系学生及家长，查明原因。第六章电子化管理规范第二十五条学校实行学生请假外出全流程电子化管理。学生综合管理系统应具备以下功能模块：（一）请假申请与提交；（二）证明材料上传与识别；（三）多级审批流转；（四）家长联系记录日志；（五）电子假条生成与防伪二维码；（六）门禁权限联动（请假批准期间自动开放门禁权限）；（七）自动预警（对逾期未归、频繁请假、去向敏感地区的学生进行预警）。第二十六条数据安全与隐私保护学校及各学院（系）在管理学生请假数据时，须严格遵守数据安全相关法律法规。学生的家庭住址、家长联系方式、病历信息等隐私数据仅限相关管理人员因工作需要查阅，严禁泄露、外传或用于其他商业用途。第二十七条异常情况处理当系统出现网络故障、服务器宕机等不可抗力情况导致无法办理电子请假时，启动应急预案：（一）辅导员通过线下纸质表格受理学生申请；（二）审批通过后，由学院（系）开具加盖公章的临时通行证；（三）系统恢复后，须在3个工作日内将线下数据补录至系统中，确保数据完整性。第七章离校期间行为规范与安全责任第二十八条安全承诺学生在提交请假申请时，视为已阅读并签署《学生外出安全承诺书》，承诺遵守以下规定：（一）遵守国家法律法规，不参与任何违法违纪活动；（二）遵守社会公德，维护学校形象；（三）注意交通、人身、财产、食品卫生及消防安全；（四）不前往未开发的野外区域、水域或存在安全隐患的场所；（五）不参与传销、非法集资、封建迷信等活动；（六）保持通讯畅通，定期向辅导员汇报平安情况（特别是长期请假者）。第二十九条自我防护学生外出期间，应加强自我保护意识。（一）交通安全：不乘坐无牌无证车辆、超载车辆，遵守交通规则。（二）消防安全：入住正规酒店或民宿，熟悉消防通道，不私拉乱接电线。（三）防诈骗：警惕各类电信网络诈骗，不随意透露个人身份信息和银行卡密码。（四）防溺水：严禁在无安全保障的水域游泳。第三十条心理健康关注对于因心理原因请假外出调整的学生，辅导员应重点关注，建议在家长陪同下就医或调整，并定期跟踪学生心理状态。学生在校外期间如遇心理危机，应及时向家长、学校心理中心或辅导员求助。第三十一条责任界定（一）学生在请假外出期间，因违反本规定或自身过失造成的人身伤害或财产损失，由学生本人及家长承担责任；学校不承担法律责任，但将提供必要的协助。（二）学生在请假外出期间，若违反社会治安管理规定或触犯刑法，由公安司法机关依法处理，学校依据校纪校规给予相应的纪律处分，直至开除学籍。（三）因学生隐瞒行程、前往疫区或自然灾害区导致需要隔离、治疗或产生相关费用的，原则上由学生自行承担，并可能面临相应的纪律处分。第八章考勤统计与违纪处理第三十二条考勤管理辅导员应每周对学生的请假情况进行汇总，并与课堂教学考勤数据进行比对。对于未请假离校、请假逾期未归、伪造请假证明等行为，一律认定为旷课。旷课课时计算标准：实际请假时间与学校规定的授课时间冲突的，按实际冲突课时计算；一日内按6学时计算；节假日离校逾期归校的，按每日6学时计算旷课。第三十三条违纪处理（一）伪造、变造、买卖或使用伪造的请假证明、医院诊断证明、公章等材料者，一经查实，给予严重警告以上处分；情节恶劣、造成严重后果者，给予留校察看或开除学籍处分。（二）连续旷课累计达到一定学时，或一学期旷课累计达到一定学时者，严格按照《学生违纪处分条例》相关规定处理：1.连续旷课10-15学时或累计旷课20-29学时，给予警告处分；2.连续旷课16-20学时或累计旷课30-39学时，给予严重警告处分；3.连续旷课21-30学时或累计旷课40-49学时，给予记过处分；4.连续旷课31-40学时或累计旷课50-59学时，给予留校察看处分；5.连续旷课超过40学时或累计旷课超过60学时，给予开除学籍处分。（三）未履行离校登记手续，擅自离校且无法联系，或谎报去向、制造虚假行踪者，加重一级处分。第三十四条诚信记录学生的请假记录将纳入学生综合素质测评档案。频繁请假、无故旷课或弄虚作假者，取消其本学年各类评奖评优、助学金、推优入党等资格。第九章特殊情况与应急预案第三十五条突发公共卫生事件在发生突发公共卫生事件（如传染病疫情）期间，学校实行封闭式或准封闭式管理。此时，学生请假外出管理规定将启动特别管控措施：（一）审批权限上收，原则上暂停审批所有非紧急必须的外出申请。（二）确需离校就医或处理急事者，须经学校疫情防控工作领导小组审批。（三）学生离校必须持有学校统一制作的专用通行证，并严格遵守防疫要求（如核酸检测、健康码查验等）。（四）离校前往中高风险地区的，原则上不予批准。第三十六条自然灾害与恶劣天气当遇到台风、暴雨、暴雪、地震等自然灾害或恶劣天气预警时，学校应及时发布通知，暂停或限制学生外出。已在校外的学生，应暂停返校，待警报解除后再行返校，并及时向辅导员报平安。第三十七条失联与突发事件处置（一）辅导员发现学生未按时归校且失去联系超过4小时，应立即向学院（系）领导报