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文档简介
中心小学家长委员会议事规则一、总则(一)目的依据为规范中心小学家长委员会(以下简称“家委会”)的议事行为,保障家委会有效履行职责,维护全体家长的合法权益,促进学校民主管理,构建和谐家校关系,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国家庭教育促进法》及学校相关章程和规定,结合本校实际,特制定本规则。(二)适用范围本规则适用于中心小学家长委员会的各项议事活动。家委会全体委员及列席人员均应遵守本规则。(三)基本原则1.民主集中制原则:议事过程中充分发扬民主,实行科学决策,按照少数服从多数的原则形成决议。2.家长主体原则:以维护家长合法权益,反映家长合理诉求,增进家校沟通合作为出发点和落脚点。3.服务学校发展原则:议事内容应符合学校教育教学规律,有利于促进学校整体发展和学生全面健康成长。4.公开透明原则:除涉及保密事项外,议事过程和结果应适时向全体家长公开,接受家长监督。5.依法依规原则:议事活动必须遵守国家法律法规、教育行政部门相关规定及学校规章制度。二、议事内容家委会主要围绕以下与学校教育教学管理及学生成长相关的事项进行议事:(一)参与决策类1.学校发展规划中与家长权益相关的内容。2.学校年度工作计划中涉及家校合作、学生管理、后勤服务等重要事项。3.学校制定或修订的与学生利益密切相关的规章制度,如校纪校规、学生奖惩办法、食堂管理规定、安全管理措施等。4.家委会年度工作计划、工作总结及经费预算、决算(如适用)。5.其他需要家委会参与决策的重大事项。(二)建议咨询类1.学校课程设置、教学改革、课外活动安排等方面的意见和建议。2.学校师资队伍建设、师德师风情况的反映与建议。3.学校食堂伙食质量、校园环境、安全保障等后勤服务的意见和建议。4.组织开展家庭教育指导、家长培训、亲子活动等方面的方案与建议。5.对学校工作的其他合理化建议。(三)沟通协调类1.听取学校关于重要工作的通报和说明。2.收集、整理并向学校反映家长对学校工作的意见和诉求。3.协助学校解释说明相关政策,协调处理家校之间的一般性矛盾和问题。4.向家长宣传学校的办学理念、办学成果和重要举措。(四)监督评议类1.对学校承诺事项的落实情况进行监督。2.对学校食堂、校服、教辅资料征订等涉及学生收费和服务质量的事项进行监督。3.参与对学校相关工作的评议,如师德师风评议、后勤服务评议等。(五)不宜议事内容1.涉及学校内部人事任免、财务具体账目(除公开部分外)等学校自主管理且与家长权益无直接关联的事项。2.纯属个别家庭或学生的具体问题(此类问题应通过个别沟通解决)。3.未经证实的信息、谣言或可能对学校声誉、师生权益造成损害的事项。4.法律法规及政策明确规定不属于家委会职责范围的其他事项。三、会议组织(一)会议类型1.例会:家委会每学期至少召开[若干]次例会,一般在学期初和学期末各召开一次,也可根据工作需要增加频次。2.临时会议:遇有重要事项需即时商议时,可由主任委员提议,或经三分之一以上委员联名提议,召开临时会议。(二)召集与主持1.家委会会议由主任委员召集并主持。主任委员不能履行职责时,由副主任委员代理召集和主持。2.会议议题一般由主任委员、副主任委员根据工作需要提出,也可由委员向秘书处(或指定联络人)提出,经主任委员审定后确定。(三)参会人员1.家委会全体委员为应参会人员。2.根据会议议题需要,可邀请学校领导、相关部门负责人、教师代表、学生代表或家长代表列席会议。列席人员有发言权,无表决权。(四)会议通知1.例会应提前[若干]天,临时会议应提前[若干]天(特殊情况除外),将会议议题、时间、地点、参会人员范围及相关材料(如有)通知到各位委员。2.通知方式可采用书面、电子邮件、微信群等方式,确保家长有充分时间了解议题。(五)会议有效人数家委会会议须有三分之二以上应到会委员出席方能召开。委员因故不能参会的,须提前向会议主持人或秘书处请假。无故缺席且不请假达[若干]次者,按家委会章程相关规定处理。四、议事程序(一)提案1.委员可就议事范围内的事项,以书面形式向秘书处(或主任委员)提交提案,说明提案事由、具体建议等。2.提案一般应在会议召开前[若干]天提交,以便列入会议议程或进行会前沟通。(二)审议与发言1.会议按预定议程进行。主持人宣布会议开始后,逐一介绍议题。2.对列入议程的议题,先由提案人或相关负责人就议题作说明。3.委员发言应围绕议题、言简意赅,每人发言一般不超过规定时间(可由主持人根据情况掌握)。4.主持人应引导委员充分讨论,鼓励建设性意见,避免无关争论。(三)表决1.经过充分讨论后,主持人可提请对议题进行表决。2.表决方式可采用举手、无记名投票或其他经会议同意的方式。3.表决事项需获得出席会议委员过半数赞成票为通过。对重要事项的表决,可根据需要采用三分之二以上多数通过的方式(如修改家委会章程等)。5.表决结果由主持人当场宣布。(四)会议记录1.会议应有专人负责记录,详细记录会议时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员及原因、会议议题、讨论情况、发言要点、表决结果和形成的决议。2.会议记录应在会后[若干]天内整理完毕,经主持人审签后,存档备查,并可根据需要向全体委员或家长公布会议纪要。会议纪要应突出决议事项和主要共识。五、决议执行与监督(一)决议执行1.家委会形成的决议,由主任委员根据分工,组织相关委员或家委会下属工作组负责落实。2.学校应认真研究家委会的决议和建议,并就采纳情况和落实措施与家委会进行沟通。(二)监督检查1.家委会对决议的执行情况进行跟踪了解和监督检查。2.执行情况应在下一次会议上进行通报。如遇重大问题,应及时向全体委员报告。六、会议纪律(一)按时参会:委员应按时参加会议,不迟到、不早退。(二)积极发言:委员应本着负责任的态度,积极参与讨论,充分发表意见。(三)尊重他人:发言时应尊重他人,文明表达,不打断他人发言,不进行人身攻击。(四)遵守秩序:服从主持人安排,维护会议正常秩序。(五)保守秘密:对会议中涉及的不宜公开的信息,应遵守保密纪律。(六)手机静音:会议期间,请将手机调至静音或关闭状态,不随意接打电
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