写字楼物业前期管理合同

PAGE写字楼物业前期管理合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方开发建设了[写字楼名称]（以下简称“该写字楼”），并将其投入市场进行出租经营，为确保该写字楼物业的正常运营和管理，甲方委托乙方对该写字楼物业进行前期管理服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方提供写字楼物业前期管理服务事宜达成如下协议：一、物业基本情况1.物业名称：[写字楼名称]2.物业地址：[详细地址]3.物业类型：写字楼4.总建筑面积：[X]平方米5.写字楼层数：地上[X]层，地下[X]层6.停车位数量：[地上停车位数量]个，地下停车位数量[X]个二、前期管理服务内容1.房屋建筑共用部位的维修、养护和管理包括但不限于屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道等。乙方应按照国家及地方相关标准和规范，定期对上述部位进行检查、维护，确保其安全、完好，正常使用。2.共用设施设备的运行、维修、养护和管理涵盖给排水系统、供电系统、空调系统、消防系统、电梯系统、智能化系统等。乙方需建立完善的设施设备管理制度，配备专业的技术人员，对设施设备进行日常巡检、定期维护保养、故障抢修等工作，保证设施设备的正常运行。3.环境卫生管理负责写字楼公共区域的清洁卫生工作，包括楼道、电梯间、卫生间、大厅、停车场等的日常清扫、消毒，及时清理垃圾，保持环境整洁。4.绿化养护管理对写字楼内的公共绿化区域进行养护，包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等，营造良好的绿化环境。5.安全防范管理制定安全管理制度，配备安保人员，负责写字楼的门禁管理、巡逻、监控等工作，确保写字楼内人员和财产的安全。同时，协助做好消防安全工作，定期组织消防演练，确保消防设施设备完好有效。6.车辆停放管理负责写字楼停车场的车辆停放管理，引导车辆有序停放，维护停车秩序，收取停车费用（如有）。7.装修管理对写字楼内租户的装修活动进行管理，审核装修方案，监督装修施工过程，确保装修活动符合相关规定，不影响写字楼的整体结构和正常使用。8.其他服务包括但不限于协助甲方办理写字楼的相关证件、手续，处理租户的投诉和建议，提供商务服务等（具体服务内容可根据实际情况在附件中详细约定）。三、前期管理服务期限前期管理服务期限自本合同生效之日起，至该写字楼业主委员会成立并与选聘的物业服务企业签订物业服务合同生效之日止。预计服务期限为[X]年，自[起始日期]起至[结束日期]止。但在服务期限届满前，如业主委员会提前成立并选聘了新的物业服务企业，则本合同自新的物业服务合同生效之日起自动终止。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的前期管理服务工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和期限提供服务。对乙方违反本合同约定或法律法规规定的行为，有权要求乙方改正，并追究乙方的违约责任。2.义务向乙方提供该写字楼的相关资料，包括但不限于规划设计图纸、竣工资料、产权资料等，协助乙方了解物业基本情况，开展管理服务工作。按照本合同约定向乙方支付前期物业管理服务费用。协调乙方与写字楼内租户及其他相关方的关系，协助乙方处理可能出现的纠纷和问题。在乙方进行物业维修、更新改造等工作时，按照法律法规规定及本合同约定提供必要的协助和支持。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取前期物业管理服务费用。根据本合同约定及相关法律法规规定，制定和执行物业管理服务方案，自主开展物业管理服务工作。要求甲方提供开展物业管理服务工作所需的相关资料和协助。对在物业管理服务过程中发现的安全隐患、设施设备故障等问题，有权采取必要的措施进行处理，并要求甲方承担相应费用（如因甲方原因导致）。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和期限，勤勉尽责地提供优质的前期物业管理服务。建立健全物业管理服务档案，妥善保管与物业管理服务相关的资料和文件。定期向甲方报告物业管理服务工作情况，接受甲方的监督检查和考核。加强对物业管理服务人员的培训和管理，提高服务人员的素质和服务水平。协助甲方做好写字楼的保值增值工作，如通过合理的物业管理措施提升写字楼的品质和形象，吸引优质租户等。遵守法律法规规定，依法履行物业管理服务职责，保障写字楼内人员和财产的安全，维护公共利益。五、前期物业管理服务费用及支付方式（一）费用标准甲方应按照以下标准向乙方支付前期物业管理服务费用：1.每月每平方米建筑面积物业管理服务费为[X]元。2.每月停车管理费为每个车位[X]元（如有）。3.其他费用（如装修管理费、水电费等代收代缴费用）按照实际发生额收取。上述费用标准为暂定标准，在服务期限内，如因市场行情变化、物价调整等原因需要调整费用标准，双方应协商一致，并签订补充协议。（二）支付方式1.甲方应在每月的[具体支付日期]前，将当月的物业管理服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。（三）费用调整在服务期限内，如遇下列情形之一，物业管理服务费用可进行调整：1.国家或地方政府出台新的政策法规，导致物业管理成本大幅增加的。2.因市场行情变化，物业管理服务所需的原材料、人工成本等显著上涨，导致乙方物业管理服务成本增加超过[X]%的。3.其他经双方协商一致认为需要调整费用的合理情形。费用调整应提前[X]个月书面通知对方，经双方协商确定新的费用标准后，签订补充协议予以明确。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付前期物业管理服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的（含[X]日），乙方有权暂停部分或全部物业管理服务工作，由此造成的一切损失由甲方承担。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供开展物业管理服务工作所需的相关资料或协助，导致乙方无法正常履行合同义务的，甲方应承担因此给乙方造成的损失。3.若甲方擅自变更本合同约定的服务内容、标准或期限，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限提供物业管理服务，应承担违约责任。乙方应按照未履行部分服务费用的[X]%向甲方支付违约金，并采取措施尽快弥补服务缺陷。若乙方的违约行为给甲方或写字楼内租户造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方违反法律法规规定或本合同约定，擅自使用或处置物业管理区域内的共用部位、共用设施设备等，应立即停止侵权行为，并按照侵权行为造成损失的[X]倍向甲方支付赔偿金。同时，乙方应负责恢复原状，如无法恢复原状的，应承担相应的修复费用或赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方在物业管理服务过程中存在重大过失或故意行为，导致写字楼内人员伤亡、财产损失或其他严重后果的，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。七、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除在服务期限内，若一方提出解除本合同，需提前[X]个月书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：因不可抗力致使本合同无法继续履行的。一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的。本合同约定的解除条件成就的。合同解除后，双方应按照法律法规规定及本合同约定办理相关手续，结清费用，清理债权债务。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双