教学材料《Office 操作教程》-第15章

第15章PowerPoint演示文稿的演示15.10自定义幻灯片放映15.11设置幻灯片放映15.12隐藏幻灯片15.13排练计时15.14录制幻灯片演示15.15放映幻灯片15.16为幻灯片添加标记15.17保存为幻灯片放映15.18保存为视频返回15.1页面设置1 选择“设计”选项卡。２

单击“页面设置”按钮。３

在弹出的“页面设置”对话框中，选择或填写适当的内容。

选择幻灯片大小的比例；

填写宽度、高度；

幻灯片编号的起始值；

幻灯片的方向。４

单击“确定”按钮，如图15-1所示。

返回15.2设置背景样式1．设置背景样式

１

选择“设计”选项卡。２

选择幻灯片。３

单击“设置背景格式”启动器。４

在“设置背景格式”对话框中选择“填充”选项。５

勾选适当的内容。６

单击“关闭”按钮，用于当前幻灯片。单击“全部应用”按钮，用于所有幻灯片，如图15-2所示。2．重置幻灯片背景

选择幻灯片，选择“背景样式/重置幻灯片背景”命令，可以取消设置的背景样式。返回15.3设置页面样式1．使用主题快速更改页面样式

１

选择“设计”选项卡。２

把光标移动到“主题”中的样式上。３

系统会自动显示使用这个样式后幻灯片的状况。４

确认后，单击适当的样式，如图15-3所示。在选择样式之后，还可以通过选择“颜色”“字体”“效果”更改当前的样式，如图15-4所示。下一页返回15.3设置页面样式2．保存当前主题１

选择“设计”选项卡。２

单击“主题”中的样式右边的 “其他”按钮。３

单击“保存当前主题”命令，如图15-5所示。４

在“保存当前主题”对话框中，不要改变保存位置，填写主题名称。５

单击“保存”按钮。上一页返回15.4创建幻灯片的切换效果1．为幻灯片添加切换效果

１

单击需要添加切换效果的幻灯片。２

选择“切换”选项卡。３

单击“切换到此幻灯片”功能区中的切换方式。４

根据所选的效果，“效果选项”按钮有时可以变成可按下状态。幻灯片的右侧会

出现

。５

单击“效果选项”按钮，在下拉条中选择效果，如图15-6所示。2．以计时方式切换幻灯片

为了提供更加多样的表现方式，切换幻灯片时，还可以为幻灯片添加声音、设置切换的时间、设定切换的方式，如图15-7所示。返回15.5设置动画效果1．设置动画效果

１

单击需要设置动画效果的对象。２

选择“动画”选项卡。３

单击“动画”功能区中的动画方式。４

根据所选的效果，“效果选项”按钮可以变成可按下状态。这个对象的右侧会出现顺序号，表示这张幻灯片中这个对象的执行顺序。５

单击“效果选项”按钮，在下拉条中选择效果，如图15-8所示。

下一页返回15.5设置动画效果2．使用动画效果对话框添加效果１

单击需要添加动画效果的对象。２

选择“动画”选项卡。３

单击“动画”中的样式右边的 “ 其他”按钮。４

在下拉列表中选择“更多进入效果”命令。５

在弹出的“更多进入效果”对话框中选择适当的效果。６

通过预览确认后，单击“确定”按钮，如图15-9所示。上一页返回15.6添

加

动

画１

单击需要添加动画效果的对象。２

选择“动画”选项卡。３

单击“添加动画”按钮。４

在下拉列表中选择动画效果,如图15-10所示。返回15.7使用动画刷１

单击需要复制的动画效果对象。２

选择“动画”选项卡。３

单击“动画刷”按钮。4 光标变成

后，单击需要复制到的对象，如图15-11所示。返回15.8动画的触发方式１

单击需要设定的对象。２

选择“动画”选项卡。单击“触发”→“单击”下拉列表中的对象，如图15-12所

示。返回15.9动

画

窗

格1．使用鼠标拖动改变动画顺序

１

单击需要设置动画的幻灯片。２

选择“动画”选项卡。３

单击“动画窗格”按钮。４

单击需要移动顺序的对象，拖动到适当的位置，如图15-13所示。５

释放鼠标。下一页返回15.9动

画

窗

格2．使用“重排顺序”改变动画顺序

１~３

同上。４

单击“重排排序”的

或

即可改变动画顺序，如图15-14所示。3．删除动画效果

１~３

同上。４

右键单击需要删除的动画效果，在菜单中选择“删除”命令，如图15-15

所示。或者单击需要删除的动画效果，按Delete键。上一页返回15.10自定义幻灯片放映1．自定义幻灯片放映

１

选择“幻灯片放映”选项卡。２

单击“自定义幻灯片放映”按钮的“自定义放映”命令。３

在弹出的“自定义放映”对话框中，单击“新建”按钮，如图15-16所示。４

在弹出的“定义自定义放映”对话框中填写“幻灯片放映名称”，如图15-17所示。５

在左侧的选择框中选择需要放映的换灯片。６

单击“添加”按钮。７

在右侧的选择框中，选择幻灯片，按上下箭头，调整播放顺序。８

单击“确定”按钮。９

单击“关闭”按钮。下一页返回15.10自定义幻灯片放映2．确认自定义幻灯片放映效果

１、２

同上。３

在弹出的“自定义放映”对话框中，选择需要放映的名称，如图15-18所示。４

单击“放映”按钮。上一页返回15.11设置幻灯片放映1 选择“幻灯片放映”选项卡。2 单击“设置幻灯片放映”按钮。３

在弹出的“设置放映方式”对话框中的“放映类型”中单选：

讲演者放映：全屏播放。

观众自行浏览：与“阅读视图”相同。

在展台浏览：循环播放幻灯片，但是需要在“切换/换片方式”中设定为自动换片模式。下一页返回15.11设置幻灯片放映4 在“放映幻灯片”中单选：

全部：全部播放。

从_到_：设定从第几张播放到第几张。

自定义放映：选择自定义完成的方式播放。5 在“放映选项”中勾选：

循环放映，按Esc键终止。

放映时不加旁白。

放映时不加动画。上一页下一页返回15.11设置幻灯片放映选择：

绘图笔颜色。

激光笔颜色。6 在“换片方式”中单选：

手动。

如果存在排练时间，则使用它。7 单击“确定”按钮，如图15-19所示。上一页返回15.12隐藏幻灯片方法一：1 在“幻灯片”选项卡中，鼠标右键单击需要隐藏的幻灯片。２

在菜单栏中选择“隐藏幻灯片”，如图15-20所示。方法二：1 在“幻灯片”选项卡中，选择击需要隐藏的幻灯片。２

选择“幻灯片放映”选项。３

单击“隐藏幻灯片”按钮，如图15-20所示。被设定隐藏的幻灯片，在“幻灯片”选项卡中，在幻灯片的左上方的序号上会被划上斜线标识，如

。返回15.13排

练

计

时1 选择“幻灯片放映”选项卡。２

单击“排练计时”按钮，如图15-21所示。３

在全屏显示的幻灯片前面会出现“录制”对话框，如图15-22所示。单击

，进入下一个动画对象。单击

，暂停计时。单击

，重新录制现在动画对象的时间。单击 ，结束计时。结束计时后，在“幻灯片浏览”模式下可以确认每个幻灯片的放映时间，如图15-23 所示。返回15.14录制幻灯片演示1．录制幻灯片演示

1 选择“幻灯片放映”选项卡。２

单击“录制幻灯片演示”按钮，在下拉选择中选择“从头开始录制”或“从当前幻灯片开始录制”命令，如图15-24所示。

３

在“录制幻灯片演示”对话框中勾选适当内容，单击“开始录制”按钮，如图15-25所示。４

在全屏显示的幻灯片前面会出现“录制”对话框，如图15-26所示。下一页返回15.14录制幻灯片演示单击

，进入下一个动画对象。单击

，暂停计时。单击

，重新录制现在动画对象的时间。单击

，结束计时。结束录制后，在“幻灯片浏览”模式下可以确认每个幻灯片的放映时间。在幻灯片右下方会出现喇叭标识，如图15-27所示。

上一页下一页返回15.14录制幻灯片演示2．清除计时的时间记录或录制的旁白排练计时所记录的时间或录制的旁白，如果不需要，可以清除。1 选择“幻灯片放映”选项卡。２

单击“录制幻灯片演示”按钮，在下拉选择中选择“清除”命令，如图15-28

所示。３

根据需要选择：

清除当前幻灯片中的计时；

清除所有幻灯片中的计时；

清除当前幻灯片中的旁白；

清除所有幻灯片中的旁白。上一页返回15.15放映幻灯片方法一：按F5键。方法二：选择“幻灯片放映”→“从头开始”或“从当前幻灯片开始”按钮。方法三：单击状态栏中的“幻灯片放映

。此按钮的放映方式是从当前幻灯片开始。1．放映幻灯片1 选择“幻灯片放映”选项卡。２

单击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”命令，如图15-29所示。３

在幻灯片放映的状态下，移动光标可以显示幻灯片的放映工具，如图15-30所示。下一页返回15.15放映幻灯片４

单击各个按钮放映幻灯片：

上一张；

添加批注；

导航；

下一张。除了使用放映工具外，还有以下快捷方式：下一张：按Enter键或单击鼠标左键。上一张：按Backspace键。2．结束幻灯片放映

按Esc键即可结束放映。上一页返回15.16为幻灯片添加标记1 在幻灯片的放映状态，将光标移动到放映工具。２

单击

。３

在菜单栏中选择“笔”，如图15-31所示。４

在光标变成“  ”后，移动光标写下标记内容。５

连续按Esc键两次，结束放映状态。６

在“是否保留墨迹注释”对话框中单击“保留”按钮，如图15-32所示。返回15.17保存为幻灯片放映1 选择“文件”选项卡，单击“另存为”按钮。２

选择文件保存的位置。３ 在“保存类型”下拉框中，选择“启用宏的PowerPoint放映(*.ppsm)”或“PowerPoint97-2003放映(*.pps)”类型。４

输入文件名。５

单击“保存”按钮，如