Excel 2010电子表格制作高级案例教程145

Excel2010电子表格制作高级案例教程一、熟悉Excel2010工作界面和相关概念二、工作簿的新建、保存、关闭与打开项目一

在工作表中输入与编辑数据三、输入工作表数据四、选择单元格五、编辑工作表数据一、熟悉Excel2010工作界面和相关概念启动Excel2010快速访问工具栏：该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”

、“撤销”

和“恢复”

。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮

，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。功能区：位于标题栏的下方，是一个由9个选项卡组成的区域。Excel2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮

，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。编辑栏：编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3……，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。在Excel中，用户接触最多就是工作簿、工作表和单元格，工作簿就像是我们日常生活中的账本，而账本中的每一页账表就是工作表，账表中的一格就是单元格，工作表中包含了数以百万计的单元格。在Excel中生成的文件就叫做工作簿，Excel2010的文件扩展名是.xlsx。也就是说，一个Excel文件就是一个工作簿。工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1，2……1048576表示；列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B……XFD表示。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。单元格是Excel工作簿的最小组成单位，所有的数据都存储在单元格中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都可用其所在的行号和列标标识，如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。二、工作簿的新建、保存、关闭与打开新建工作簿：通常情况下，启动Excel2010时，系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工作簿，可按【Ctrl+N】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中单击“新建”项，在窗口中部的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”项，然后单击“创建”按钮。用户也可以在中间的文件列表中选择某个模板，利用模板创建具有特定格式和内容的工作簿保存新工作簿：当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，需将其保存。要保存工作簿，可单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮

、按【Ctrl+S】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“保存”项，打开“另存为”对话框，在其中选择工作簿的保存位置，输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮。若在“保存类型”下拉列表中选择“Excel97-2003工作簿”项，可让低版本的Excel（如Excel2003）顺利打开Excel2010制作的文件关闭工作簿：单击工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮

或在“文件”界面中选择“关闭”项。若工作簿尚未保存，此时会打开一个提示对话框，用户可根据提示进行相应操作。打开工作簿：在“文件”界面中选择“打开”项，然后在打开的“打开”对话框找到工作簿的放置位置，选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮。此外，在“文件”界面中列出了用户最近使用过的25个工作簿，单击某个工作簿名称即可将其打开。当对工作簿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框。若要将工作簿另存，可在“文件”界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框重新设置工作簿的保存位置或工作簿名称等，然后单击“保存”按钮即可。三、输入工作表数据在Excel中，用户可以向工作表的单元格中输入各种类型的数据，如文本、数值、日期和时间等，每种数据都有它特定的格式和输入方法。1．Excel中的数据类型文本型数据：文本是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。数值型数据：在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。2．输入数据的基本方法要在单元格中输入数据，只需单击要输入数据的单元格，然后输入数据即可；也可在单击单元格后，在编辑栏中输入数据，输入完毕按键盘上的【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮

确认。输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。输入负数：必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。

输入小数：一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”。如果要在单元格中输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后输入分数值。

输入日期：用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，然后输入1~12数字作为月，再输入1~31数字作为日。输入时间：在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。

3．自动填充数据在输入数据时，如果希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下、或左、右拖动填充柄（位于选定单元格或单元格区域右下角的小黑方块

）。

初始数据不同，自动填充选项列表的内容也不尽相同四、选择单元格要对工作表中的数据进行编辑，首先要选择数据所在的单元格或单元格区域，然后再进行相应编辑操作。下面是选择单元格或单元格区域的几种方法。选择单个单元格：将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，选中的单元格以黑色边框显示，此时该单元格行号上的数字和列标上的字母将突出显示。选择相邻单元格：按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可；或单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击要选择区域的最后一个单元格。选择不相邻单元格或单元格区域：选择一个单元格或单元格区域后，按住【Ctrl】键选择其他单元格或单元格区域，可选择不相邻的多个单元格或单元格区域。选取所有单元格：要选取工作表中的所有单元格，可按【Ctrl＋A】组合键，或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮

。选择整行或整列：要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行的左侧的行号或该列顶端的列标上方，当鼠标指针变成向右

或向下

的黑色箭头形状时单击即可。参考同时选择多个单元格的方法，可同时选择多行或多列。五、编辑工作表数据在单元格中输入数据后，可以利用Excel的编辑功能对数据进行各种编辑操作，如修改、清除、复制与移动、查找与替换数据等。修改数据：在选中的单元格内直接修改或利用编辑栏进行修改。清除单元格数据：在选择单元格后按【Delete】键或按【BackSpace】键，或单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按钮

，在展开的列表中选择“清除内容”项。清除单元格内容后，单元格仍然存在。移动数据：选中要移动数据的单元格或单元格区域，将鼠标指针移到所选区域的边框线上，待鼠标指针变成十字箭头形状时按住鼠标左键并拖动，到目标位置后释放鼠标，即可将所选单元格数据移动到目标位置。若在移动的过程中按住鼠标左键和【Ctrl】键不放，则表示复制操作。

选中要移动或复制数据的单元格区域，按下【Ctrl+X】（移动数据）或【Ctrl+C】（复制数据）组合键，然后单击目标单元格区域左上角的单元格，按【Ctrl+V】组合键也可移动或复制数据。查找数据：要在工作表中查找需要的数据，可单击工作表中的任意单元格，然后单击“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”按钮

，在展开的列表中选择“查找”项，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，然后单击“查找下一个”按钮。

替换数据：打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，然后在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，在“替换为”编辑框中输入要替换为的内容。此时，若单击“替换”按钮，将逐一对查找到的内容进行替换；单击“全部替换”按钮，将替换所有符合条件的内容；单击“查找下一个”按钮，将跳过查找到的内容（不替换）。Excel2010电子表格制作高级案例教程一、工作表常用操作二、单元格常用操作项目二

工作表与单元格常用操作三、调整行高与列宽四、为单元格添加批注五、为单元格添斜线六、拆分与冻结工作表一、工作表常用操作选取不相邻的多张工作表：要选取不相邻的多张工作表，只需先单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Ctrl】键再单击其他工作表标签即可。选择单张工作表：打开包含该工作表的工作簿，然后单击要进行操作的工作表标签即可。选取相邻的多张工作表：单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签，选中的工作表标签都变为白色。1．选择工作表2．插入、删除与重命名工作表利用按钮在工作表的末尾插入工作表

利用“插入”列表在所选工作表左侧插入工作表默认情况下，新建的工作簿只包含3张工作表，我们可根据实际需要在工作簿中插入工作表，或将不需要的工作表删除，还可重命名工作表等。单击要删除的工作表标签，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中“删除”按钮右侧的小三角按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”选项，打开提示对话框，单击“删除”按钮即可删除所选工作表。

如果要删除的工作表中没有数据，那么执行删除工作表操作时，不会弹出删除提示对话框默认情况下，工作表名称是以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”……的方式显示的，为方便管理、记忆和查找，我们可以为工作表另起一个能反映其内容的名字。要重命名工作表，可用鼠标双击要命名的工作表标签，此时该工作表标签呈高亮显示，处于可编辑状态，输入工作表名称，然后单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可重命名工作表。此外，还可以利用右键菜单重命名工作表。3．移动与复制工作表在Excel中，我们可以将工作表移动或复制到同一工作簿的其他位置或其他工作簿中。但在移动或复制工作表时应注意，若移动了工作表，则基于工作表数据的计算可能出错。同一工作簿中移动和复制工作表要在同一工作簿中移动工作表，只需将工作表标签拖至所需位置即可；如果在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则执行的是复制操作利用“开始”选项卡上“单元格”组“格式”下拉列表中的“移动或复制工作表”命令，可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。打开源工作簿和目标工作簿，选定要移动或复制的工作表，打开“移动或复制工作表”对话框，设置要移动到的工作簿及在该工作簿中的位置后确定即可选中“建立副本”复选框表示执行复制操作；否则执行移动操作不同工作簿间的移动和复制工作表1．合并与拆分单元格二、单元格常用操作1．合并与拆分单元格选中要进行合并操作的单元格区域，单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮

或单击其右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择一种合并选项。选中合并的单元格，然后单击“对齐方式”组中的“合并及居中”按钮

即可，此时合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。

插入工作表行：在要插入工作表行的位置单击任意单元格后选择“插入工作表行”

插入工作表列：在要插入工作列的位置单击任意单元格后选择“插入工作表列”确定插入位置后在“插入”列表中选择相应选项即可。2．插入与删除单元格、行或列

插入单元格：选中要插入单元格的位置，打开“插入”对话框，选择插入方式后确定即可

删除单元格：选择要删除的单元格，打开“删除”对话框，选择删除方式后确定即可

删除行或列：只需选中要删除的行或列包含的任意单元格，然后单击“删除”列表中的“删除工作表行”或“删除工作表列”三、调整行高与列宽

在对行高度和列宽度要求不十分精确时，可以利用鼠标拖动来调整。将鼠标指针指向要调整行高的行号下边线，或要调整列宽的列标右边线处，当鼠标指针变为

或

形状时，按住鼠标左键并上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标，即可调整行高或列宽。1．鼠标拖动法

要精确调整行高和列宽，可选中要调整行高的行或列宽的列（或行列包含的单元格），然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“行高”或“列宽”项，打开“行高”或“列宽”对话框，输入行高或列宽值，然后单击“确定”按钮。2．精确调整若选择“格式”列表中的“自动调整行高”或“自动调整列宽”按钮，还可将行高或列宽自动调整为最合适（自动适应单元格中数据的宽度或高度）四、为单元格添加批注单击要添加批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“新建批注”按钮

，在显示的批注框中输入批注的内容，单击其他任意单元格，完成批注的添加。添加批注的单元格右上角出现一个小红三角。

若要修改批注内容，可单击要修改批注内容的单元格，然后单击“批注”组中的“编辑批注”按钮，使批注文本框处于可编辑状态，此时即可对批注内容进行修改，然后单击工作表任意单元格结束编辑。若要删除批注，可单击要删除批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“删除”按钮。删除批注后，单元格右上角的小红三角消失。默认情况下，将鼠标指针指向单元格时，批注会显示出来。此外，单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示所有批注”按钮

，可显示工作表中的所有批注。再次单击该按钮，则隐藏所有批注。五、为单元格添斜线若要在单元格中添加一条斜线，可单击要添加斜线的单元格，然后单击“开始”选项卡上“字体”组右下角的对话框启动器按钮

，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”列表区中单击图中所示的对角线按钮

，最后单击“确定”按钮即可。若要在单元格中添加多条任意斜线，可单击要添加斜线的单元格，然后单击“插入”选项卡上“插图”组中“形状”按钮

，在展开的列表中单击“直线”工具，此时鼠标指针变成十字形状

，将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键并拖动至终止位置，释放鼠标，即可绘制一条斜线。根据需要可绘制多条斜线。六、拆分与冻结工作表在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限而无法做到数据的上下、左右对照，此时可利用Excel提供的拆分功能，对表格进行“横向”或“纵向”分割，以便同时观察或编辑表格的不同部分。此外，在查看大型报表时，往往因为行、列数太多，而使得数据内容与行列标题无法对照。此时，虽可通过拆分窗格来查看，但还是会常常出错。而使用“冻结窗格”命令则可解决此问题，从而大大地提高工作效率。利用“拆分框”上下、左右拆分窗格要取消拆分，可双击拆分条或单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮

。要注意的是，若先前没对工作表进行拆分，则单击该按钮可在当前所选的行、列或单元格位置对工作表进行拆分通过拆分工作表窗格可以同时查看分隔较远的工作表数据。要拆分工作表窗格，可以利用“拆分框”或“数据”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮

。1．拆分工作表窗格利用冻结窗格功能，可以保持工作表的某一部分数据在其他部分滚动时始终可见。如在查看过长的表格时保持首行可见，在查看过宽的表格是保持首列可见。冻结首行后，当拖动垂直滚动条向下查看工作表内容时，首行始终显示若选择“冻结首列”项，当拖动水平滚动条向右查看时，首列始终显示2．冻结工作表窗格

若单击工作表中的某个单元格，然后在“冻结窗格”列表中选择“冻结拆分窗格”项，则可在选定单元格的上方和左侧出现冻结窗格线，此时上下或左右滚动工作表时，所选单元格左侧和上方的数据始终可见。要取消窗格冻结，可单击工作表中的任意单元格，然后在“冻结窗格”列表中选择“取消冻结窗格”项即可Excel2010电子表格制作高级案例教程一、设置单元格字符、数字格式和对齐方式二、设置单元格边框和底纹项目三

美化工作表三、使用条件格式四、清除单元格格式或内容一、设置单元格字符、数字格式和对齐方式1．设置单元格字符格式默认情况下，在单元格中输入数据时，字体为宋体、字号为11、颜色为黑色。要重新设置单元格内容的字体、字号、字体颜色和字形等字符格式，可选中要设置的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“字体”组中的相应按钮即可。利用“设置单元格格式”对话框对单元格的字符格式进行更多设置，方法是选定要设置字符格式的单元格或单元格区域，然后单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮

，打开“设置单元格格式”对话框，接着在“字体”选项卡中进行设置并确定即可。

Excel中的数据类型有常规、数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。为单元格中的数据设置不同数字格式只是更改它的显示形式，不影响其实际值。在Excel2010中，若想为单元格中的数据快速设置会计数字格式、百分比样式、千位分隔或增加、减小小数位数等，可直接单击“开始”选项卡上“数字”组中的相应按钮。2．设置数字格式若希望为数字格式设置更多选项，可选中单元格后单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮

，或在“数字格式”下拉列表中选择“其他数字格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行设置。通常情况下，输入到单元格中的文本为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。我们也可自行设置单元格内文本的对齐方式，使整个表格看起来更加美观。对于简单的对齐操作，可在选中单元格或单元格区域后直接单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的相应按钮，对于较复杂的对齐操作，则可以利用“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡来进行。该组按钮用来设置单元格内文本的垂直对齐方式该组按钮用来设置单元格内文本的水平对齐方式，两组按钮可同时使用3．设置对齐方式二、设置单元格边框和底纹通常，在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线，这是Excel默认的网格线，不会被打印出来。而在制作财务、统计等报表时，常常需要把报表设计成各种各样表格形式，使数据及其说明文字层次更加分明，这时可以通过设置表格和单元格的边框和底纹来实现。对于简单的边框和底纹，可在选定要设置的单元格或单元格区域后，利用“开始”选项卡上“字体”组中的“边框”按钮

和“填充颜色”按钮

进行设置。

使用“边框”和“填充颜色”列表设置单元格边框和底纹若想改变边框线条的样式、颜色，以及设置渐变色、图案底纹等，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡进行设置。

设置线条样式和颜色单击“外边框”和按钮，可将设置的线条应用于所选单元格区域的外边框，单击“内部”按钮，可应用于所选单元格区域的内部在此可选择纯色填充单击该按钮可设置渐变填充在该下拉列表框中可选择图案填充，并可通过“图案颜色”下拉列表框选择图案颜色三、使用条件格式选中要添加条件格式的单元格区域，然后选择某种条件格式并进行设置后确定在Excel中应用条件格式，可以让满足特定条件的单元格以醒目方式突出显示，便于我们对工作表数据进行更好的比较和分析。利用数据条、色阶和图标标识数据要删除条件格式，可先选中应用了条件格式的单元格或单元格区域，然后在“条件格式”列表中单击“清除规则”项，在展开的列表中选择“清除所选单元格的规则”项；若选择“清除整个工作表的规则”项，可以清除整个工作表的条件格式。四、清除单元格格式或内容要清除单元格格式，可选中设置了格式的单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按钮，在展开的列表中选择“清除格式”项，可删除包括条件格式在内的所有单元格格式。Excel2010电子表格制作高级案例教程一、认识Excel中的公式和函数二、公式中的运算符及优先级项目四

使用公式与函数三、公式的创建、移动、复制与修改四、公式中的引用设置五、函数的使用方法六、数组公式的使用方法一、认识Excel中的公式和函数公式是对工作表中的数据进行计算的表达式。利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。要输入公式必须先输入“=”，然后再在其后输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作（如求平均值函数AVERAGE），参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域（如A2：B7单元格区域），也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。二、公式中的运算符及优先级1．公式中的运算符运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符算术运算符有6个，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。比较运算符比较运算符有6个，它们的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。文本运算符使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“祝你”＆“快乐、开心！”会生成“祝你快乐、开心！”。引用运算符引用运算符有3个，它们的作用是将单元格区域进行合并计算。2．运算符的优先级通常情况下，如果公式中只用了一种运算符，Excel会根据运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按一定优先级由高到低进行运算。另外，相同优先级的运算符，将从左到右进行计算。三、公式的创建、移动、复制与修改1．创建公式要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与输入普通数据相似。单击要输入公式的单元格，然后输入等号“=”，接着输入操作数和运算符，按【Enter】键得到计算结果。

也可在输入等号后单击要引用的单元格，然后输入运算符，再单击要引用的单元格（引用的单元格周围会出现不同颜色的边框线，它与单元格地址的颜色一致，便于用户查看）。2．移动与复制公式移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法是一样的。所不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据所用引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。

将鼠标指针移到要复制公式的单元格右下角的填充柄处，按住鼠标左键不放进行拖动。3．修改或删除公式要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完毕按【Enter】键确认。删除公式是指将单元格中应用的公式删除，而保留公式的运算结果。

四、公式中的引用设置引用的作用是通过标识工作表中的单元格或单元格区域，来指明公式中所使用的数据的位置。通过单元格引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数据，还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格，甚至其他工作簿中的数据。当公式中引用的单元格数值发生变化时，公式会自动更新其所在单元格内容，即更新其计算结果。Excel提供了相对引用、绝对引用和混合引用三种引用类型，用户可以根据实际情况选择引用的类型。1．相对引用相对引用指的是单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，例如B5，或用引用运算符表示单元格区域，如B5：D15。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用，如前面讲解的复制公式就是如此。引用单元格区域时，应先输入单元格区域起始位置的单元格地址，然后输入引用运算符，再输入单元格区域结束位置的单元格地址。2．绝对引用绝对引用是指引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格位置无关，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”符号。例如，若在公式中引用$B$5单元格，则不论将公式复制或移动到什么位置，引用的单元格地址的行和列都不会改变。

3．混合引用引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。4．相同或不同工作簿中的引用引用不同工作表间的单元格在同一工作簿中，不同工作表中的单元格可以相互引用，它的表示方法为：“工作表名称!单元格或单元格区域地址”。如：Sheet2!F8:F16引用不同工作簿中的单元格在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格的表示方法为：[工作簿名称.xlsx]工作表名称！单元格（或单元格区域）地址五、函数的使用方法1．函数的分类2．函数的使用方法使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。手工输入函数手工输入一般用于参数比较单一、简单的函数，即用户能记住函数的名称、参数等，此时可直接在单元格中输入函数。

使用函数向导输入函数如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导输入函数。

单击单元格后选择函数类型，然后在工作表中选择要计算的单元格区域确定要计算的单元格区域，得到计算结果六、数组公式的使用方法数组公式是指可以同时对一组或两组以上的数据进行计算的公式，计算的结果可能是一个，也可能是多个。在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数可以是一个区域数组，也可以是常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，如$A$1:$D$5；常量数组是一组给定的常量，如{1,2,3}或{1,2,3;1,2,3}。数组公式中的参数必须为矩形区域，如无法引用{1,2,3;1,2}。1．数组公式的建立方法要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域（也可以是一个单元格），然后输入公式，最后按【Ctrl＋Shift＋Enter】组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。2．数组公式应用用数组公式计算两个数据区域的乘积当需要计算两个相同矩形区域对应单元格的数据之积时，可以用数组公式一次性计算出所有的乘积值，并保存在另一个大小相同的矩形区域中。

用数组公式计算多列数据之和当需要把多个对应列或行的数据相加，并得出对应的和值所组成的一列或一行数据时，可以用一个数组公式完成。

用数组公式同时对多个数据区域进行相同的计算在公式中用数组作为参数时，所有的数组必须是同维的，即有相同的行和列。如果数组参数或数组区域的维数不匹配，Excel会自动扩展该参数。

3．数组公式使用规则输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格区域，如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域。数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键，这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边自动加上了花括号，表示该公式是一个数组公式。在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操作。要编辑或清除数组，需要选择整个数组并激活编辑栏，然后在编辑栏中修改数组公式或删除数组公式，操作完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可。要把数组公式移到另一个位置，需要先选中整个数组公式所在的范围，然后把整个区域拖放到目标位置，也可通过“编辑”>“剪切”和“粘贴”菜单进行。Excel2010电子表格制作高级案例教程一、排序数据二、筛选数据项目五

管理工作表中的数据三、分类汇总数据四、合并计算数据一、排序数据简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮

或“降序”按钮

，所选列即按升序或降序方式进行排序。1．简单排序升序排序数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。逻辑值：FALSE排在TRUE之前。空白单元格：总是放在最后。错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。降序排序与升序排序的顺序相反。当工作表中的单元格引用到其他单元格内的数据时，有可能因排序的关系，使公式的引用地址错误，从而使工作表中的数据不正确。2．多关键字排序多关键字排序就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。在此排序方式下，为了获得最佳结果，要排序的单元格区域应包含列标题。对多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。要进行排序操作工作表中的任意非空单元格设置多关键字排序选项并确定选中“排序”对话框的“数据包含标题”复选框，表示选定区域的第一行作为标题，不参加排序，始终放在原来的行位置；取消该复选框，表示将选定区域第一行作为普通数据看待，参与排序二、筛选数据自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录。在对工作表数据进行处理时，有时需要从工作表中找出满足一定条件的数据，这时可以用Excel的数据筛选功能显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。Excel提供了自动筛选、按条件筛选和高级筛选三种筛选方式，无论使用哪种方式，要进行筛选操作，数据表中必须有列标签。1．自动筛选

单击要进行筛选操作列

标题右侧的筛选箭头，在展开的列表中取消不需要显示的记录左侧的复选框，只勾选需要显示的记录筛选出成绩表中“国际贸易”成绩大于等于90分的记录2．按条件筛选在Excel中，还可按用户自定的筛选条件筛选出符合需要的数据。显示筛选按钮后单击要进行筛选操作标题右侧的筛选按钮，从中选择要操作的选项

设置自定义自动筛选各选项成绩表中“平均分”大于80小于90的记录筛选出来3．高级筛选高级筛选用于条件较复杂的筛选操作，其筛选结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来，也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中，从而便于进行数据的对比。在高级筛选中，筛选条件又可分为多条件筛选和多选一条件筛选两种。输入筛选条件，再单击要进行筛选操作工作表中的任意非空单元格，最后单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮条件区域至少由2行组成，第1行是标题行，第2行和其它行是输入的筛选条件多条件筛选是指查找出同时满足多个条件的记录。重新选择列表区域

筛选出“级别”为良，且“就业指导”成绩大于80的记录条件区域必须具有列标题，且列标题与筛选区域的标题必须保持一致。此外，在条件值与筛选区域之间应至少留了一个空白行或空白列。

设置筛选条件时，对于文本类型，可用“*”匹配任意字符串，或用“?”来匹配单个字符；对于数字来说，可直接在单元格中输入表达式。若在“高级筛选”对话框选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮，则“复制到”选项变为可用，此时可在该编辑框中单击，然后在工作表单击要放置筛选结果单元格区域的左上角单元格。多选一条件筛选是指在查找时只要满足几个条件当中的一个，记录就会显示出来。多选一条件筛选的操作与多条件筛选类似，只是需要将条件输入在不同的行中。多选一条件筛选4．取消筛选对于不再需要的筛选可以将其取消。若要取消在数据表中对某一列进行的筛选，可以单击该列列标签单元格右侧的筛选按钮

，在展开的列表中选择“全选”复选框，然后单击“确定”按钮。此时筛选按钮上的筛选标记消失，该列所有数据显示出来。若要取消在工作表中对所有列进行的筛选，可单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“清除”按钮

，此时筛选标记消失，所有列数据显示出来；若要删除工作表中的三角筛选箭头

，可单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选”按钮

。三、分类汇总数据分类汇总是指把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，无需建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值（最小值）和总体方差等多种计算，并且分级显示汇总的结果，从而增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。分类汇总分为简单分类汇总、多重分类汇总和嵌套分类汇总三种方式。无论哪种方式，要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序，以使得数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起，然后再对记录进行分类汇总操作。1．简单分类汇总简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。对要进行分类汇总的列进行排序

设置分类汇总选项在“分类字段”下拉列表进行选择时，该字段必须是已经排序的字段，如果选择没有排序的列标题作为分类字段，最后的分类结果是不正确的。

此外，在“分类汇总”对话框中做设置时，注意在“选定汇总项”列表框中选择的汇总项要与“汇总方式”下拉列表中选择的汇总方式相符合。例如，文本是不能进行平均值计算的。简单分类汇总结果2．多重分类汇总对工作表中的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总，就叫多重分类汇总，也就是说，多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的，而汇总方式或汇总项不同，而且第2次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。

第1次分类汇总设置第2次分类汇总设置：分类字段和汇总项相同，汇总方式不同注意在“分类汇总”对话框中取消“替换当前分类汇总”复选框，否则新创建的分类汇总将替换已存在的分类汇总。此外，选择“每组数据分页”复选框，可使每个分类汇总自动分页。多重分类汇总结果3．嵌套分类汇总嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段是不相同的，其他项可以相同，也可以不同。在建立嵌套分类汇总前首先对工作表中需要进行分类汇总的字段进行多关键字排序，排序的主要关键字应该是第1级汇总关键字，排序的次要关键字应该是第2级汇总关键字，其他的依次类推。有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第2次汇总是在第1次汇总的结果上进行的，第3次汇总操作是在第2次汇总的结果上进行的，依次类推。

对工作表进行多关键字排序设置嵌套分类汇总选项嵌套分类汇总结果4．分级显示数据对工作表中的数据执行分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类分级显示数据。分级显示明细数据：在分级显示符号

中单击所需级别的数字，较低级别的明细数据会隐藏起来。隐藏与显示明细数据：单击工作表左侧的折叠按钮

可以隐藏原始数据，此时该按钮变为

，单击该按钮将显示组中的原始数据。清除分级显示：不需要分级显示时，可以根据需要将其部分或全部的分级删除。要取消部分分级显示，可选择要取消分级显示的行，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”>“清除分级显示”项；要取消全部分级显示，可单击分类汇总工作表中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“取消组合”>“清除分级显示”项。四、合并计算数据合并计算是指用来汇总一个或多个源区域中数据的方法。合并计算不仅可以进行求和汇总，还可以进行求平均值、计数统计和求标准差等运算，利用它可以将各单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。其中，单独工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可位于其他工作簿中。要想合并计算数据，首先必须为合并数据定义一个目标区，用来显示合并后的信息，此目标区域可位于与源数据相同的工作表中，也可在另一个工作表中；其次，需要选择要合并计算的数据源，此数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多个工作簿。Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算；二是按分类合并计算。1．按位置合并计算

按位置合并计算要求源区域中的数据使用相同的行标签和列标签，并按相同的顺序排列在工作表中，且没有空行或空列。例如，可以将同一工作簿的多张工作表中的成绩汇总到一张工作表中。在工作表中单击要放置合并计算结果区域左上角的单元格，再单击“数据”选项卡上“数据工具”组中的“合并计算”按钮具有相同行和列标签的源数据区域

在“函数”下拉列表选择“求和”，然后在“引用位置”编辑框中单击在要合并计算的工作表中选择数据区域

松开鼠标左键，自动返回“合并计算”对话框，然后单击“添加”按钮用同样的方法将要合并计算的发行部开支数据数据区域选中“首行”，然后单击“确定”按钮相同月份各部门各费用的小计及合计选中“首行”或“最左列”复选框，表示将源区域中的行标签和列标签复制到合并计算中。

如果在“合并计算”对话框选中“创建指向源数据的链接”复选框，表示在源数据改变时会自动更新合并计算结果。不过，一旦选中此复选框，合并计算结果将以分级形式显示。每增加一组数据就要单击一次“添加”按钮，将其添加到“所有引用位置”列表中2．按分类合并计算当源区域中的数据没有相同的组织结构，但有相同的行标签或列标签时，可采用按分类合并计算方式进行汇总。假设两个书店销售的图书种类不尽相同，但它们有相同的列标签，此时可以按分类合并计算这两个书店的销售合计。具有相同列标签的源数据区域

单击工作表中要放置结果单元格区域左上角的单元格，然后打开“合并计算”对话框，在“函数”下拉列表中选择“求和”函数，在“引用位置”编辑框单击，然后在“甲书店”所在工作表中选择要进行合并计算的数据

松开鼠标左键，返回“合并计算”对话框，然后单击“添加”按钮。此时“引用位置”编辑框中的单元格引用处于选中状态，在“乙书店”所在工作表选择要进行合并计算的数据区域按分类合并计算数据时，必须包含行或列标签，如果分类标签在顶端时，应选择“首行”复选框；如果分类标签在最左列，应选择“最左列”复选框；也可以同时选择两个复选框，这样Excel将会自动按指定的标签进行汇总。Excel2010电子表格制作高级案例教程一、创建与编辑数据透视表二、创建与编辑数据透视图项目六

使用数据透视表和图表三、创建与编辑图表在Excel中，用户可以使用数据透视表、数据透视图和图表来分析工作表中的数据。其中，使用数据透视表和数据透视图可以从不同的角度帮助用户分析数据；而使用图表则可以使用图形来描述工作表中数据的特性，方便用户进行数据的比较和预测。一、创建与编辑数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。1．创建数据透视表要创建数据透视表，首先要有数据源，这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置，最后设置字段布局。为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面：删除所有空行或空列。删除所有自动小计。确保第一行包含列标签。确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。如果显示的单元格区域引用不正确，可以单击其右侧的压缩对话框按钮，然后在工作表中重新选择

单击“确定”按钮后，一个空的数据透视表会添加到新建的工作表中，“数据透视表工具”选项卡自动显示，窗口右侧显示数据透视表字段列表，以便用户添加字段、创建布局和自定义数据透视表任意单元格将所需字段添加到报表区域的相应位置，最后在数据透视表外单击，数据透视表创建结束也可直接勾选要添加到报表区域的字段，此时非数值字段会被添加到“行标签”区域，数值字段会被添加到“值”区域。此外，也可以右击字段名，然后在弹出的菜单中选择要添加到的位置。2．编辑数据透视表创建数据透视表后，用户还可单击数据透视表中的任意非空单元格，进入其编辑状态，然后进行以下操作。要继续添加字段，拖动字段到所需位置；要更改所添加的字段的排列顺序，可在数据透视表字段列表的布局部分向上或向下拖动相应的字段。要删除添加的字段，可在字段列表区取消相应的字段复选框，或在布局部分中将字段名拖到数据透视表字段列表之外。要交换行列位置，只需在布局部分中将字段名拖到相应的列表框中即可。数据透视表建好后，不能直接在数据透视表中更改数据，只能回到数据源工作表中对数据进行修改，然后切换到要更新的数据透视表，并单击“数据透视表工具

选项”选项卡上“数据”组中的“刷新”按钮

，来更新数据透视表中的数据；如果希望更改数据源区域，可单击该组中的“更改数据源”按钮

。单击数据透视表中“行标签”或“列表签”右侧的筛选按钮，利用弹出的操作列表可分别调整相应数据的排列顺序，或只显示需要显示的数据。要删除数据透视表中的所有报表筛选、标签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非空单元格，然后单击“数据透视表工具选项”选项卡“操作”组中的“选择”按钮

，在展开的列表中选择“整个数据透视表”选项，以选中整个数据透视表单元格区域，最后按【Delete】键删除即可。此外，也可直接删除整个工作表。二、创建与编辑数据透视图数据透视图的作用与数据透视表相似，不同的是它可将数据以图形方式表示出来。数据透视图通常有一个使用相同布局的相关联的数据透视表，两个报表中的字段相互对应。创建数据透视图后，利用“数据透视图工具”选项卡中的各子选项卡，可以对数据透视图进行各种编辑操作。如更改图表类型，设置图表布局，套用图表样式，添加图表和坐标轴标题，对图表进行格式化等。三、创建与编辑图表图表以图形化方式直观地表示工作表中的数据。图表具有较好的视觉效果，方便用户查看数据的差异和预测趋势。此外，使用图表还可以让平面的数据立体化，更易于比较数据。1．图表组成2．图表类型柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。折线图：可显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。条形图：显示各个项目之间的比较情况。面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。股价图：经常用来显示股价的波动。曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。气泡图：排列在工作表列中的数据可以绘制在气泡图中。雷达图：比较若干数据系列的聚合值。对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中，而有些图形类型，如饼图和气泡图，则需要特定的数据排列方式。3．创建和编辑图表在Excel2010中创建图表的一般流程为：①选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表；②设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局；③根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴和图例项等组成元素进行格式化，从而美化图表。创建图表后，将显示“图表工具”选项卡，其包括“设计”、“布局”和“格式”三个子选项卡，用户可以使用这些选项中的命令修改图表，以使图表按照用户所需的方式表示数据。如更改图表类型，调整图表大小，移动图表，向图表中添加或删除数据，对图表进行格式化等利用“图表工具”的三个子选项卡是为图表添加图表标题、坐标轴标题，设置图表区、绘图区填充，为图表添加背景墙，设置图表基底填充后的效果Excel2010电子表格制作高级案例教程一、页面设置二、设置打印区域和可打印项项目七

打印工作表三、分页预览与设置分页符四、打印预览与打印一、页面设置工作表的页面设置包括设置打印纸张大小、页边距、打印方向、页眉和页脚，以及是否打印标题行等。设置纸张大小设置纸张大小就是设置将工作表打印到什么规格的纸上。方法是：单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张大小”按钮

，展开列表，在其中选择某种规格的纸张即可。

若列表中的选项不能满足需要，可单击列表底部的“其他纸张大小”项，打开“页面设置”对话框并显示“页面”选项卡，在该选项卡的“纸张大小”下拉列表中提供了更多的选项供用户选择。设置纸张方向默认情况下，工作表的打印方向为“纵向”，用户可以根据需要改变打印方向。方法是：击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张方向”按钮

，在展开的列表中进行选择；或在“页面设置”对话框的“页面”选项卡的“方向”设置区中进行选择。设置页边距页边距是指页面上打印区域之外的空白区域。要设置页边距，可单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮

，在展开的列表中选择“普通”、“宽”或“窄”样式。若列表中没有合适的样式，可单击列表底部的“自定义边距”项，打开“页面设置”对话框并显示“页边距”选项卡，在其中的上、下、左、右编辑框中直接输入数值，或单击微调按钮进行调整。设置工作表页眉和页脚页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印表格名称、页号、作者名称或时间等。在工作表的页眉和页脚区有三个编辑框，用户可在此直接输入或设置页眉和页脚在此可在页眉和页脚中添加其他元素选择系统预设的页眉或页脚插入的页眉单击这两个按钮，可在打开的对话框中自定义页眉和页脚在“页眉”和“页脚”下拉列表可选择系统自带的页眉和页脚二、设置打印区域和可打印项设置打印区域默认情况下，Excel会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。如果只需要打印工作表的部分数据，可以为工作表设置打印区域，仅将需要的部分打印。方法是：选中要打印的单元格区域，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“打印区域”按钮

，在展开的列表中选择“设置打印区域”项，此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分不会被打印。

要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单元格，然后在“打印区域”列表中单击“取消打印区域”项，此时，Excel又自动恢复到系统默认设置的打印区域。在设置了打印区域后，若想再添加打印区域，可在选定要添加的打印区域后，在“打印区域”列表中单击“添加到打印区域”项即可。设置可打印项默认情况下，工作表中的网格线和行号列标是不打印的，用户也可将其设为可打印项，此时只需在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡的“打印”设置区选中相应的复选框即可。若选中“网格线”复选框，可打印工作表中的网格线；若选中“单色打印”复选框，表示只对工作表进行黑白打印；若选中“行号列标”复选框，可打印工作表的行号和列标在该下拉列表中可以选择在原位置打印批注或在工作表末尾集中打印批注（指批注必须显示出来）在该下拉列表中可选择错误值的打印选项，如“显示值”、“空白”、“――”、“#N/A”等如果工作表有多页，正常情况下，只有第一页能打印出标题行或标题列，为方便查看后面的打印稿件，通常需要为工作表的每页都加上标题行或标题列。方法是：在“页面设置”对话框“工作表”选项卡的“顶端标题行”或“左侧标题列”编辑框中单击，然后在工作表中选中要作为标题的行或列，松开鼠标左键返回“页面设置”对话框，单击“确定”按钮。三、分页预览与设置分页符如果需要打印的工作表内容不止一页，Excel会自动在工作表中插入分页符将工作表分成多页打印。但是这种自动分页有时不是用户所需要的。因此，用户最好在打印前查看分页情况，并对分页符进行调整，或重新插入分页符，从而使分页打印符合要求。垂直分页符调整分页符如果单击工作表的任意单元格，然后在“分隔符”列表中选择“插入分页符”项，Excel将同时插入水平分页符和垂直分页符，将1页分成4页。此外，还可将插入的分页符删除。方法是：单击垂直分页符右侧或水平分页符下方的单元格，或单击垂直分页符和水平分页符交叉处右下角的单元格，然后单击“分隔符”列表中的“删除分页符”项即可。单击要插入水平或垂直分页符位置的下方或右侧选中一行或一列，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“插入分页符”项，可插入分页符四、打印预览与打印“设置”下拉列表中各选项的意义如下。打印活动工作表：打印当前工作表或选择的多个工作表。打印整个工作簿：打印当前工作簿中的所有工作表。打印选定区域：打印当前选择的单元格区域。忽略打印区域：表示本次打印中会忽略在工作表设置的打印区域。Excel2010电子表格制作高级案例教程一、工作簿、工作表与单元格的保护二、隐藏/显示工作表、单元格内容或公式项目八

数据的保护与共享三、共享工作簿四、合并共享工作簿一、工作簿、工作表与单元格的保护1．保护工作簿为防止他人在工作簿中添加或删除工作表，以及改变工作簿窗口的大小和位置等，可以为工作簿设置保护措施。

结构：选中此复选框，可使工作簿的结构保持不变。