2025年基层档案管理岗真题及答案

2025年基层档案管理岗练习题及答案注意事项1.本试卷为基层档案管理岗专业科目试卷，满分100分，考试时间120分钟。2.答题前请务必将姓名、准考证号填写在答题卡指定位置，所有答案需按要求填涂或书写在答题卡对应区域，在试卷上作答无效。3.考试结束后，试卷和答题卡需一并交回。一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分。每题只有1个正确答案，多选、错选、不选均不得分）1.依据2020年修订的《中华人民共和国档案法》，乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作履行什么职责？A.统一保管、统筹调度B.监督、指导C.集中归档、统一利用D.考核、评级2.基层单位对反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位工作、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料，其保管期限应划定为？A.10年B.30年C.永久D.长期3.某街道办事处2024年形成的常规年度归档文件，按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，最迟应当在什么时候完成整理、移交至单位综合档案室？A.2024年12月底B.2025年3月底C.2025年6月底D.2025年12月底4.村（居）委会档案中涉及居民婚姻状况、宅基地权属、社保缴纳等与群众切身利益直接相关的民生档案，在完成单位内部保管期满后，应当按规定移交至哪个机构？A.乡镇（街道）档案部门B.县级国家综合档案馆C.县级民政部门D.县级自然资源部门5.按照《电子档案管理办法》要求，基层单位形成的具有永久和30年保管期限的电子公文，在归档时应当满足什么存储要求？A.仅存储电子版本即可B.同步形成纸质版本，电子与纸质版本同时归档C.可根据单位存储空间选择存储介质D.只需将电子文件刻录至光盘归档6.某社区开展低保资格公示过程中形成的公示照片，归档时对其著录要素的要求，下列说法正确的是？A.只需标注拍摄时间即可B.需标注拍摄时间、地点、人物、事由、背景、拍摄者6项核心要素C.只需标注事由和拍摄者即可D.照片无需著录，随同期其他文件一并归档即可7.依据《档案库房技术管理规范》，基层单位档案库房的温湿度应当控制在什么标准范围？A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度10-30℃，相对湿度40-70%C.温度18-26℃，相对湿度50-65%D.温度12-22℃，相对湿度40-60%8.村民王某持本人身份证到乡镇档案室申请查阅本人1998年的土地承包合同档案，下列处理方式正确的是？A.直接拒绝，要求王某到县级档案馆查阅B.确认身份后直接提供档案原件交由王某自行翻阅C.确认身份后提供档案复制件，并在复制件上加盖档案证明章D.要求王某提供村委会开具的介绍信后方可提供查阅9.基层单位归档文件整理时，“件”的划分是核心基础，下列关于“件”的划分说法错误的是？A.文件的正本与定稿为一件B.正文与附件为一件C.转发文件与被转发文件为两件D.报表、名册、图册等一册（本）为一件10.按照《档案解密和开放审核办法》，县级国家综合档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满多少年向社会开放？A.15年B.20年C.25年D.30年11.某乡镇在开展集体林权制度改革过程中形成的林权登记档案，按照档案分类规则，应当归入下列哪个一级类目？A.文书档案B.专业档案C.科技档案D.声像档案12.基层档案工作人员对归档文件进行编号时，档号“J002-WS-2024-Y-0012”中的“Y”代表的含义是？A.保管期限永久B.档案门类为业务档案C.文件属于密件D.文件为影印件13.下列基层单位产生的文件材料中，不属于归档范围的是？A.单位召开重要工作会议的全套会议材料B.上级单位普发的不需要本单位办理的参考性文件C.本单位处理群众信访形成的全部记录材料D.本单位开展应急演练形成的方案、照片、总结14.按照《档案管理违法违纪行为处分规定》，基层工作人员涂改、伪造档案的，对直接责任人应当给予什么处分？A.警告B.记过C.记大过D.降级或者撤职，情节严重的给予开除15.2023年印发的《基层档案管理服务提升三年行动计划（2023-2025年）》要求，到2025年底，全国所有行政村（社区）的档案规范化管理合格率要达到多少比例？A.80%以上B.85%以上C.90%以上D.95%以上二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分。每题有2个及以上正确答案，多选、少选、错选、不选均不得分）1.基层档案工作的基本原则包括下列哪些内容？A.统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面利用D.集中保管、全部公开2.下列属于村（居）委会应当归档的民生档案范畴的有？A.村（居）民户籍变动记录B.集体经济收益分配台账C.困难群众救助帮扶材料D.村（居）两委选举工作材料3.依据《归档文件整理规则》，归档文件整理的步骤包括下列哪些？A.分类B.装订C.排列D.编号E.编目4.基层单位电子档案归档时，应当符合下列哪些质量要求？A.电子文件内容真实、完整，与纸质版本一致B.电子文件格式符合长期保存要求，不得使用加密、压缩格式C.附带元数据齐全，包括形成时间、起草人、审核人等核心要素D.电子文件需经过病毒查杀，确认无安全隐患5.基层档案库房应当配备的基本防护设施设备包括下列哪些？A.防火、防盗、防光设备B.防高温、防潮湿设备C.防虫、防鼠、防尘设备D.涉密档案专用存储设备6.下列关于基层档案利用的说法，正确的有？A.单位工作人员因工作需要可以查阅本单位归档的非涉密档案B.公民持合法身份证明可以查阅已开放的档案C.利用未开放档案应当按照规定经档案保管单位负责人批准D.档案利用者不得擅自抄录、复制、公布未开放档案内容7.基层单位开展档案鉴定工作时，鉴定小组的组成人员应当包括下列哪些？A.单位分管档案工作负责人B.档案部门工作人员C.相关业务部门工作人员D.同级档案主管部门工作人员8.下列属于基层档案管理违法违规行为的有？A.应当归档的文件材料不按规定归档，拒绝移交档案部门B.擅自销毁保管期限未满的档案C.明知档案存在损毁危险不采取补救措施，造成档案损失D.擅自提供、抄录、公布属于国家所有的档案9.按照《重大活动和突发事件档案管理办法》，乡镇人民政府在应对突发自然灾害过程中形成的下列哪些材料应当归档？A.应急响应启动文件、指挥调度记录B.现场救援照片、视频、人员伤亡统计台账C.受灾群众安置、物资发放记录D.灾后重建规划、项目验收材料10.新修订的《村级档案管理办法》要求，村级档案管理应当实现“三有”标准，具体指的是下列哪些内容？A.有符合要求的档案保管场所B.有必要的档案保管设施设备C.有专（兼）职档案工作人员D.有完善的档案管理系统三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）1.基层群众性自治组织的档案不属于国家所有，村（居）委会可以自行决定是否向档案馆移交。（）2.归档文件的装订应当优先使用不锈钢订书钉、直角装订等方式，不得使用容易生锈的金属装订用品。（）3.基层单位的人事档案、会计档案属于专门档案，不适用《归档文件整理规则》的要求。（）4.保管期限为10年的档案，期满后经鉴定确认无保存价值的，可以直接销毁。（）5.乡镇档案部门可以接受县级档案馆的委托，代为保管部分民生档案，方便群众就近查阅。（）6.电子档案的保管期限与对应的纸质档案保管期限可以不一致。（）7.基层单位工作人员离岗离职时，应当将本人保管的涉密文件和工作文件全部移交，不得私自留存或带走。（）8.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，无权对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。（）9.基层档案室可以根据工作需要，自行对保管的档案进行解密和开放审核。（）10.村（居）委会的档案可以实行“村档乡管”，但不得改变档案的所有权归属。（）四、实务题（共2题，每题15分，共30分）1.某街道办事处2024年共形成以下文件材料：（1）街道党工委会议记录本、办事处主任办公会会议记录本，共12本；（2）街道印发的《2024年街道民生实事项目实施方案》及配套分工表、中期推进报告、年终总结，共8份；（3）街道收到的上级民政部门印发的《关于做好2024年度困难群众临时救助工作的通知》（普发性，要求街道落实），以及街道开展临时救助的申请材料、审核记录、发放台账，共126份；（4）街道收到的上级文旅部门印发的《关于开展全省基层文化站建设情况调研的通知》（仅要求报送基本情况，无具体工作部署）、《2024年全省群众文化活动优秀案例汇编》（参考性材料，无办理要求），共2份；（5）街道开展社区“两委”换届工作形成的方案、通知、候选人名单、选举结果公示、选举结果批复、选举现场照片视频，共72份；（6）街道2024年财务凭证、财务报表、财务审计报告，共36册。请结合档案管理相关规定，回答以下问题：（1）上述材料中哪些不属于归档范围？请说明理由。（2）请分别划定其余归档材料的保管期限，并说明依据。2.村民李某到乡镇档案室申请查阅其父亲的退伍军人档案，用于办理烈士遗属待遇申报，工作人员查询后发现该档案属于未开放的涉密档案，且李某父亲已经去世，档案中涉及其他退役军人的个人信息。请结合档案利用相关规定，说明工作人员应当按照什么流程处理该申请，需要注意哪些事项。参考答案及解析一、单项选择题1.答案：B解析：《档案法》第六条明确规定，乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。2.答案：C解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确，反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关工作、国家建设和历史研究具有长远利用价值的文件材料，保管期限为永久。3.答案：C解析：《归档文件整理规则》要求，归档文件一般应在次年6月底前完成整理并移交档案部门，特殊情况可适当延后，但最迟不得超过次年年底，基层常规年度文件需在次年6月底前完成归档。4.答案：B解析：《民生档案管理办法》规定，基层民生档案在本单位保管满10年后，应当按规定移交县级国家综合档案馆集中保管，便于跨区域、跨时段查阅利用。5.答案：B解析：《电子档案管理办法》要求，永久和30年保管期限的电子公文应当同步形成纸质版本，电子与纸质版本一并归档，确保档案凭证效力长期有效。6.答案：B解析：《照片档案管理规范》要求，数码照片归档时应当完整著录拍摄时间、地点、人物、事由、背景、拍摄者6项核心要素，确保照片的真实性和可查性。7.答案：A解析：《档案库房技术管理规范》明确规定，档案库房温度控制范围为14-24℃，相对湿度控制范围为45-60%，且温湿度波动幅度每24小时不得超过±2℃和±5%。8.答案：C解析：公民查阅与本人切身利益相关的非涉密档案，持合法身份证明即可办理，档案保管单位应当提供复制件并加盖证明章，原则上不得提供原件给使用者自行翻阅，避免档案损毁。9.答案：C解析：《归档文件整理规则》明确，转发文件与被转发文件为一件，不得分开装订、编号。10.答案：D解析：《档案法》第二十七条规定，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放。11.答案：B解析：林权登记档案属于林业专业业务领域形成的具有专门用途的档案，归入专业档案类目。12.答案：A解析：档号中保管期限代码通常为“Y（永久）”“D30（30年）”“D10（10年）”，因此“Y”代表永久保管期限。13.答案：B解析：上级单位普发的不需要本单位办理的参考性文件，不属于本单位职能活动形成的文件，无需归档。14.答案：D解析：《档案管理违法违纪行为处分规定》第九条明确，涂改、伪造档案的，对有关责任人员，给予记过或者记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。15.答案：C解析：《基层档案管理服务提升三年行动计划（2023-2025年）》明确要求，到2025年底，全国行政村（社区）档案规范化管理合格率达到90%以上。二、多项选择题1.答案：ABC解析：档案工作基本原则为“统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用”，档案不得全部公开，涉密档案、未开放档案需严格限制利用范围。2.答案：ABCD解析：村级民生档案涵盖基层治理、群众权益、集体经济等所有与村民、村集体相关的文件材料，四个选项均属于归档范畴。3.答案：ABCDE解析：归档文件整理流程为“分类-装订-排列-编号-编目-装盒”，五个选项均为核心步骤。4.答案：ABCD解析：电子档案归档需满足真实、完整、可用、安全四项核心要求，四个选项均为具体质量标准。5.答案：ABCD解析：档案库房需具备“八防”（防火、防盗、防光、防高温、防潮湿、防虫、防鼠、防尘）设施，涉及涉密档案的还需配备专用保密存储设备。6.答案：ABCD解析：四个选项均符合《档案法》关于档案利用的相关规定。7.答案：ABC解析：档案鉴定小组由单位分管负责人、档案人员、业务部门人员组成，必要时可邀请同级档案主管部门参与，无需主管部门人员作为固定成员。8.答案：ABCD解析：四个选项均属于《档案管理违法违纪行为处分规定》中明确的违法违规行为。9.答案：ABCD解析：突发事件档案涵盖应急处置全过程及灾后恢复重建的所有材料，四个选项均属于归档范围。10.答案：ABC解析：村级档案管理“三有”标准为“有场所、有设施、有人员”，档案管理系统为鼓励配置内容，不属于强制性“三有”要求。三、判断题1.答案：×解析：村（居）委会档案中属于国家所有的部分需按规定移交，涉及公共利益的民生档案应当按要求向县级档案馆移交，不得自行决定。2.答案：√解析：归档文件装订应当使用不损害档案的材料，避免生锈、腐蚀对档案造成永久损坏。3.答案：√解析：人事档案适用《干部人事档案管理条例》，会计档案适用《会计档案管理办法》，均有专门的整理规范。4.答案：×解析：档案销毁需经鉴定小组鉴定、单位负责人批准、编制销毁清册、专人监销，不得直接销毁。5.答案：√解析：《档案法》规定，档案馆可以委托基层档案部门代为保管与群众利益密切相关的民生档案，提升利用便利性。6.答案：×解析：电子档案与对应纸质档案的保管期限必须保持一致。7.答案：√解析：离岗离职文件移交是档案管理的强制性要求，避免文件流失。8.答案：×解析：向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，有权对其档案中不宜开放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当予以支持。9.答案：×解析：档案解密和开放审核需由档案形成单位、保密部门、档案馆共同开展，基层档案室无权自行开展。10.答案：√解析：“村档乡管”只是保管权的委托移交，档案所有权仍属于村集体。四、实务题1.参考答案：（1）不属于归档范围的材料为：上级文旅部门印发的《2024年全省群众文化活动优秀案例汇编》。理由：该材料属于普发性参考性文件，无具体办理要求，也未反映本单位的职能活动，不属于归档范围。而《关于开展全省基层文化站建设情况调研的通知》要求街道报送基本情况，属于需要本单位办理的文件，应当归档。（2）保管期限划定如下：①街道党工委会议记录本、办事处主任办公会会议记录本：永久。依据：反映本单位核心职能活动和历史全貌，具有长远利用价值。②《2024年街道民生实事项目实施方案》及