企业劳动用工风险防范案例解析

企业劳动用工风险防范案例解析一、劳动合同签订风险防范（一）权责划定。用人单位与劳动者建立劳动关系，应当依法签订书面劳动合同。用人单位法定代表人或主要负责人是劳动合同签订的第一责任人，人力资源部门具体负责执行。劳动者应当如实提供个人信息，用人单位不得要求劳动者提供担保或以其他名义收取财物。（二）签订规范。劳动合同应当包含工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等必备条款。用人单位应当使用统一格式的劳动合同范本，并由劳动者本人签字或盖章确认。劳动合同签订后，应当将原件存档备查。（三）特殊情形。非全日制用工双方当事人可以订立口头协议，但应当签订书面劳动合同。劳务派遣单位应当与被派遣劳动者订立二年以上固定期限劳动合同，按月支付劳动报酬。用人单位应当将劳务派遣协议和劳动合同文本交被派遣劳动者查阅。二、规章制度制定与执行风险防范（一）民主程序。用人单位制定的规章制度，涉及劳动者切身利益的，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。用人单位应当将规章制度文本向全体劳动者公示。（二）内容合法。规章制度不得违反法律、法规的规定，不得减损劳动者合法权益。用人单位制定的奖惩制度，对违纪行为的处分种类和幅度应当与违纪行为的性质和情节相适应。用人单位制定的竞业限制条款，应当明确竞业限制范围、期限和经济补偿标准。（三）执行到位。用人单位应当将规章制度作为培训内容，确保劳动者知晓。规章制度实施过程中，用人单位应当根据实际情况及时修订完善。劳动者违反规章制度的，用人单位应当依法依规进行处理，不得滥用职权。三、加班管理风险防范（一）时间限制。用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，但是每月不得超过三十六小时。（二）工资支付。用人单位安排劳动者加班的，应当依法支付加班费。加班费计算标准不得低于当地最低工资标准的150%。用人单位安排劳动者在休息日工作，不能安排补休的，支付不低于工资的200%的工资报酬。用人单位安排劳动者在法定休假日工作的，支付不低于工资的300%的工资报酬。（三）工时记录。用人单位应当建立工时记录制度，如实记录劳动者工作时间和加班情况。工时记录应当经劳动者签字确认，作为计算加班费的依据。劳动者对工时记录有异议的，可以要求用人单位重新记录。四、薪酬福利管理风险防范（一）同工同酬。用人单位在劳动合同中约定的劳动报酬，不得低于当地最低工资标准。用人单位实行同工同酬制度，不得因性别、民族、宗教信仰等不同而在劳动报酬上有所区别。用人单位调整劳动报酬，应当与劳动者协商一致。（二）福利待遇。用人单位应当依法为劳动者缴纳社会保险费，并按照规定提取和使用住房公积金。用人单位可以依法为劳动者提供其他福利待遇，但不得违反法律、法规的规定。用人单位提供的福利待遇，应当作为劳动合同的附件，与劳动合同一并履行。（三）薪酬保密。用人单位可以与掌握工资信息的劳动者签订保密协议，但不得违反法律、法规的规定。用人单位在解除或者终止劳动合同时，应当依法支付劳动者工资和经济补偿。用人单位应当将工资支付情况告知劳动者，并接受劳动者的监督。五、解除与终止劳动合同风险防范（一）合法解除。用人单位解除劳动合同，应当符合法律、法规的规定。用人单位解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资。用人单位解除劳动合同，应当依法支付经济补偿。（二）程序规范。用人单位解除劳动合同，应当履行告知程序，将解除劳动合同的原因、依据、程序等告知劳动者。用人单位解除劳动合同，应当听取劳动者意见，不得滥用解除权。用人单位解除劳动合同，应当依法办理手续，不得拖延或者拒绝办理。（三）补偿标准。用人单位解除劳动合同，应当按照劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的经济补偿；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资的经济补偿。用人单位解除劳动合同，支付经济补偿的年限最高不超过十二年。六、工伤事故处理风险防范（一）事故报告。用人单位发生工伤事故，应当立即采取措施，防止事故扩大，并按照规定及时报告。用人单位发生重伤事故，应当立即报告当地安全生产监督管理部门和劳动保障行政部门。（二）医疗救治。用人单位发生工伤事故，应当及时将受伤劳动者送往医疗机构救治。用人单位应当依法支付医疗费用，并按照规定申请工伤认定。用人单位应当为受伤劳动者提供必要的劳动保护和职业康复。（三）责任承担。用人单位应当依法承担工伤事故责任，并按照规定支付工伤保险待遇。用人单位未参加工伤保险的，由用人单位支付工伤保险待遇。用人单位与劳动者发生工伤事故争议的，可以依法申请劳动仲裁或者提起诉讼。七、集体合同与工会维权风险防范（一）集体协商。用人单位应当与工会或者职工代表就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项进行集体协商，签订集体合同。集体合同签订后，应当报送劳动保障行政部门备案。（二）争议处理。用人单位与工会或者职工代表在集体协商中发生争议的，可以请劳动保障行政部门或者行业主管部门进行调解。调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。（三）工会监督。工会依法对用人单位遵守劳动法律、法规的情况进行监督。用人单位违反劳动法律、法规的，工会可以要求用人单位改正。用人单位拒不改正的，工会可以依法向劳动保障行政部门举报。八、劳动争议预防与化解风险防范（一）预防机制。用人单位应当建立健全劳动争议预防机制，定期开展劳动法律法规培训，提高劳动者的法律意识。用人单位应当建立劳动争议调解委员会，及时调解劳动争议。（二）调解程序。用人单位与劳动者发生劳动争议，可以请求企业劳动争议调解委员会调解。调解委员会应当自受理调解申请之日起三十日内完成调解。调解不成的，当事人可以依法申请劳动仲裁。（三）仲裁时效。用人单位与劳动者发生劳动争议，应当自知道或者应当知道其权利被侵害之日起一年内申请劳动仲裁。劳动争议仲裁委员会应当自受理仲裁申请之日起四十五日内作出裁决。对仲裁裁决不服的，可以依法向人民法院提起诉讼。九、特殊群体用工风险防范（一）未成年工保护。用人单位招用未满十六周岁的未成年工，应当遵守国家有关规定，不得安排从事矿山井下、有毒有害、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其他禁忌从事的劳动。用人单位招用已满十六周岁未满十八周岁的未成年工，应当执行国家在工种、劳动时间、劳动强度方面的规定，不得安排从事过重劳动。（二）女职工特殊保护。用人单位应当对女职工实行特殊劳动保护，不得安排女职工从事矿山井下、国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其他禁忌从事的劳动。用人单位应当对女职工进行定期的妇科检查，并承担检查费用。（三）残疾人就业。用人单位招用残疾人的，应当依法给予适当岗位补贴。用人单位安排残疾人就业，应当达到规定的比例。用人单位未达到规定比例的，应当缴纳残疾人就业保