询价文件范本

询价文件范本致：各潜在报价单位为确保[项目名称]（以下简称“本项目”）的顺利实施，[采购人名称]（以下简称“采购人”）就本项目所需的[货物/服务]进行公开询价。本询价文件旨在明确采购需求、报价要求及合同主要条款，欢迎符合资质要求的单位参与报价。一、项目概况与需求1.1项目名称[项目名称]1.2采购人信息名称：[采购人全称]地址：[采购人详细地址]联系人：[联系人姓名]联系方式：[联系电话及邮箱]1.3项目背景与采购目的[简要阐述项目立项背景、实施的必要性以及通过本次采购期望达成的目标。例如：为提升[某方面]工作效率，保障[某系统]稳定运行，需采购一批符合特定技术标准的[设备/服务]。]1.4采购内容与技术规格要求（请详细列出拟采购货物/服务的具体品目、型号、技术参数、性能指标、服务标准等，如需可附详细技术规格偏离表）*品目一：[货物/服务名称]*规格型号：[具体要求]*技术参数：[详细参数，如尺寸、材质、功率、处理能力、软件版本等]*数量：[具体数量]*其他要求：[如颜色、认证要求、安装条件等]*品目二：[货物/服务名称]*[同上]*（如有更多品目，请逐一列出）*服务要求（如适用）：*交付/实施地点：[具体地点]*交付/服务期限：[起始日期]至[截止日期]或[具体工期要求]*安装调试：[是否包含，具体要求]*培训服务：[是否包含，培训内容、对象、时长要求]*售后服务：[质保期时长、响应时间、维修方式、备品备件供应等]1.5供货/服务期限与地点*供货/服务开始时间：[预计日期或“合同签订后X日内”]*供货/服务完成时间：[预计日期或“合同签订后X日内完成交付/实施”]*供货/服务地点：[详细地址]1.6验收标准*[明确货物/服务的验收依据，如国家相关标准、行业标准、本询价文件技术规格要求、报价文件承诺、制造商出厂标准等。]*[可设定具体的验收流程和指标，例如：外观检查、性能测试、功能验证、文档完整性等。]1.7其他特殊要求[如对包装、运输、保险、知识产权、本地化服务、与现有系统兼容性等方面有特殊要求，请在此列出。]二、报价须知2.1合格报价方资格要求*具有独立承担民事责任的能力；*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；*具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；*参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；*[根据项目特点可增加其他特定资格要求，如特定行业资质、生产厂家授权等。]2.2报价文件组成报价单位应按以下顺序和内容编制报价文件（一式[份数，如：叁]份，其中正本[壹]份，副本[贰]份，并注明“正本”、“副本”），所有文件需加盖报价单位公章：1.报价函：（见附件一格式，需法定代表人或授权代表签字并加盖公章）2.法定代表人身份证明书及授权委托书：（如为授权代表签字，需提供，见附件二、三格式）3.报价一览表：（总报价，见附件四格式）4.分项报价表：（按采购内容品目逐项报价，见附件五格式）5.技术规格响应/偏离表：（对本询价文件技术规格要求的响应情况，如有偏离需说明，见附件六格式）6.资格证明文件：*营业执照副本复印件（加盖公章）；*[其他资格要求中提及的证明文件复印件，加盖公章]。7.技术方案与服务承诺：（针对项目需求提供的详细实施方案、技术支持、售后服务承诺等）8.[其他采购人要求提供的资料]2.3报价要求及费用构成*本次报价采用[人民币/其他货币]报价。*报价应包含所有货物/服务的价款、税费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费、售后服务及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。采购人不再支付任何额外费用。*报价单价与总价应一致，如出现不一致，以单价为准（修正总价）。若文字大写与数字小写表示的金额不一致，以文字大写金额为准。*报价单位应充分考虑市场价格波动等因素，一旦报价，价格在报价有效期内不得更改。2.4报价有效期自报价截止之日起计算[天数，如：六十]日历天。2.5报价文件的密封与递交*报价文件应进行密封，并在密封袋封口处加盖报价单位公章。*密封袋上应注明：*项目名称：[项目名称]询价文件*报价单位名称：[报价单位全称]*“于[报价截止时间]前不得启封”*递交方式：[邮寄/当面递交]*递交地址：[详细地址]*接收人：[联系人姓名]2.6报价截止时间报价文件递交截止时间为：[年]年[月]月[日][时][分]（北京时间）。逾期送达的或者未按要求密封的报价文件，采购人将予以拒收。2.7保密要求参与本项目询价的所有单位应对询价文件内容及在询价过程中获悉的采购人信息予以保密。三、合同主要条款（参考）3.1合同的签订采购人将在询价结束后向成交单位发出成交通知书，成交单位应在收到成交通知书后[天数，如：七]日内与采购人签订采购合同。3.2价格合同价格为成交单位的最终报价，在合同履行期间不作调整（除双方另有约定或政策法规另有规定外）。3.3付款方式*[根据项目情况明确，例如：*合同签订后，支付合同总金额的[百分比]%作为预付款；*货物验收合格/服务完成并经采购人确认后，支付至合同总金额的[百分比]%；*质保期满后无质量问题，支付剩余合同总金额的[百分比]%作为质保金。]*支付方式：[银行转账/其他方式]3.4供货/服务要求成交单位应严格按照询价文件要求、报价文件承诺及合同约定提供货物/服务，确保质量和进度。3.5质量保证*货物质量保证期自验收合格之日起[时间，如：十二个月/一年]。*在质量保证期内，如出现质量问题，成交单位应在[响应时间，如：X小时内响应，Y日内修复或更换]，相关费用由成交单位承担。3.6双方权利与义务*采购人有权对成交单位的履约情况进行监督、检查，并按照合同约定组织验收。*成交单位应按照合同约定全面履行义务，确保项目顺利完成。3.7违约责任*若成交单位未能按合同约定交付货物/提供服务，每逾期一日，应向采购人支付合同总金额[千分之几]的违约金，并承担由此造成的损失。*若采购人无故逾期付款，每逾期一日，应向成交单位支付应付款项[千分之几]的违约金。*[其他违约情形及处理方式]3.8合同的变更、解除与终止*任何对合同的变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议。*出现法定或合同约定解除情形的，一方可书面通知另一方解除合同。3.9争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可依法向[采购人所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。四、评审方式4.1评审原则本次询价评审遵循公平、公正、科学、择优的原则。4.2评审办法采购人将组织评审小组对所有合格的报价文件进行评审。评审将主要考虑以下因素：1.报价合理性：（价格权重通常较高，如：60%-70%）2.技术规格响应程度：（是否完全满足或优于询价文件要求）3.技术方案可行性与先进性：4.售后服务与承诺：5.报价单位综合实力与信誉：6.[其他评审因素]*本项目采用[最低评标价法/综合评分法]。*最低评标价法：是指在满足询价文件实质性要求的前提下，以提出最低报价的报价单位作为成交候选单位的评审方法。*综合评分法：是指在满足询价文件实质性要求的前提下，按照询价文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评审总得分最高的报价单位作为成交候选单位的评审方法。（如采用此方法，应另附详细的评分细则）。4.3成交候选人确定评审小组根据评审结果，推荐[数量，如：一至三]名成交候选人，并由采购人确定成交单位。五、联系方式如对本询价文件有任何疑问，请在[日期]前以书面形式（加盖公章）送达或传真至采购人联系人。采购人将视情况以书面形式统一答复。联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱地址]地址：[详细地址]六、附件清单附件一：报价函格式附件二：法定代表人身份证明书格式附件三：法定代表人授权委托书格式附件四：报价一览表格式附件五：分项报价表格式附件六：技术规格响应/偏离表格式七、其他说明*采购人保留对本询价文件内容进行修改或终止询价的权利，并对由此产生的影响不承担任何责任。*本询价文件的最终解释权归[采购人名称]所有。*报价单位应仔细阅读本询价文件的全部内容，对询价文件的理解和响应是报价的前提。任何对询价文件的误解所导致的后果，由报价单位自行承担。*凡参与本项目报价，即视为已充分理解并接受本询价文件的全部条款和要求。感谢各单位的积极参与！[采购人名称]（盖章）[年]年[月]月[日]---（以下为附件格式示例，实际制作时应单独成页）附件一：报价函格式报价函致：[采购人名称]我单位已仔细研究了[项目名称]询价文件（包括所有补充通知及附件）的全部内容，愿意以人民币（大写）[金额大写]元（¥[金额小写]元）的总报价，按询价文件要求提供所有货物/服务，并承担相应的责任和义务。我单位承诺：1.本报价函中所填报的各项内容及所提供的全部资料真实有效。2.本报价有效期为自报价截止之日起[天数]日历天。3.如我单位成交，将在收到成交通知书后[天数]日内与贵单位签订合同，并严格履行合同义务。4.我单位已清楚理解询价文件的所有条款和要求，并同意遵守。报价单位（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日单位地址：联系电话：传真：电子邮箱：附件二：法定代表人身份证明书格式法定代表人身份证明书致：[采购人名称]兹证明[姓名]（性别：[男/女]，身份证号码：[此处省略，实际应用时填写]）系我单位法定代表人，现任[职务]职务，在我单位行使法定代表人职权。特此证明。报价单位（盖章）：日期：年月日附件三：法定代表人授权委托书格式法定代表人授权委托书致：[采购人名称]我单位法定代表人[法定代表人姓名]（身份证号码：[此处省略，实际应用时填写]）授权[授权代表姓名]（身份证号码：[此处省略，实际应用时填写]）为我单位的授权代表，代表我单位参加贵单位组织的[项目名称]（项目编号：[如有]）询价活动。该授权代表在办理上述事宜过程中所签署的一切文件和处理与之相关的一切事务，我单位均予以承认并承担相应的法律责任。本授权委托书有效期自签发之日起至本次询价活动结束止。法定代表人（签字）：授权代表（签字）：报价单位（盖章）：日期：年月日附件四：报价一览表格式[项目名称]报价一览表报价单位（盖章）：单位：元项目名称[项目名称]:-------------------:---------------------------------------------总报价（人民币大写）[金额大写]总报价（人民币小写）¥[金额小写]供货/服务期限[自合同签订之日起XX日历天/具体起止日期]质量保证期[货物/服务验收合格后XX个月/年]备注[如：完全响应询价文件要求或其他需要说明的事项]法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日附件五：分项报价表格式[项目名称]分项报价表报价单位（盖章）：单位：元序号采购品目名称规格型号/服务内容单位数量单价小计备注:---:-----------------:----------------:---:---:----:----:-------1[品目一名称][详细描述][台][X][XXX][XXX]2[品目一名称下分项][详细描述][套][Y][XXX][XXX].....................**合计**[XXX]**税费**[XXX]**总报价**[XXX]法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日*注：1.此表可根据采购内容分拆或扩展。2.小计、合计、总报价应准确计算。*附件六：技术规格响应/偏离表格式[项目名称]技术规格响应/偏离表报价单位（盖章）：序号询价文件技术规格要求报价文件响应情况（内容/参数）偏离情况（无偏离/正偏离/负偏离）偏离说明及依据:---:---------------------------------------------------:-----------------------------------------------------:------------------------------:----------------------------------------------------------------------------1[询价文件中对应条款号及具体要求1][报价产品/服务对应内容/参数1][无/正/负][如无偏离可写“完全满足”；如有偏离，