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文档简介

肖像权使用协议书一、为何需要肖像权使用协议书?肖像权,作为公民的一项重要人格权,受法律明确保护。任何组织或个人在未经肖像权人同意的情况下,不得制作、使用、公开肖像权人的肖像,除非法律另有规定。肖像权使用协议书的签订,正是通过双方意思表示一致,将肖像的使用范围、方式、期限、报酬等关键事项进行明确约定,从而将可能的口头承诺转化为具有法律约束力的书面凭证,有效预防和化解潜在纠纷。二、肖像权使用协议书的核心要素一份完备的肖像权使用协议书应至少包含以下核心要素,以确保双方权利义务清晰、内容合法有效。(一)合同主体的明确界定协议的开头部分,必须清晰列明双方当事人的基本信息:1.肖像权人(甲方):通常为自然人,应包括姓名、身份证号码、联系方式、通讯地址等。若肖像权人为未成年人或限制民事行为能力人,则需其监护人一并签署或作为法定代理人参与。2.使用方(乙方):可以是法人、非法人组织或自然人,应包括名称/姓名、统一社会信用代码/身份证号码、法定代表人/负责人(如为单位)、联系方式、通讯地址等。准确的主体信息是协议履行和责任追究的前提。(二)肖像的具体指向与使用范围这是协议的核心内容,必须力求精确、无歧义:1.肖像描述:明确所使用肖像的具体情况,例如:“甲方于[拍摄日期或场景]拍摄的[照片/视频片段数量及简要描述,可附样本作为附件]”。如有多张或多组肖像,建议列表或作为附件详细说明。2.使用场景与方式:这是协议中最需细化的部分。乙方应明确告知并获得甲方同意其使用肖像的具体场景,例如:*商业宣传类:产品包装、广告海报、宣传册、网站推广、社交媒体推广(微信、微博、抖音等)、户外广告、电视广告、电影贴片广告等。*非商业宣传类:新闻报道、公益宣传、学术研究、内部培训资料等。*其他特定用途:如用于商标、商号、企业形象代言人等,需特别明确并获得甲方书面同意。3.使用地域范围:明确肖像使用的地理范围,如“全球范围内”、“中华人民共和国境内(不含港澳台地区)”或“特定省市”等。4.使用媒介限制:除上述场景外,是否包括线上、线下、纸质、电子等不同媒介形式。(三)使用期限的约定肖像权的使用并非无限期,协议中必须明确约定:1.起始日期:协议生效后肖像开始使用的日期,或特定事件发生后开始计算。2.终止日期:肖像使用权限终止的具体日期。3.期限延展:如乙方需要在约定期限届满后继续使用肖像,应如何提前通知甲方并获得其同意,以及是否需要支付额外报酬等。(四)权利与义务的平衡协议双方的权利与义务应公平合理:1.甲方的权利与义务:*权利:获得约定报酬的权利;监督乙方按照协议约定使用肖像的权利;在乙方违反协议约定时要求其承担违约责任的权利。*义务:保证其为所提供肖像的合法权利人,有权签署本协议;保证所提供肖像不侵犯任何第三方合法权益(如名誉权、隐私权等);按照协议约定配合乙方完成必要的肖像提供或拍摄事宜(如适用)。2.乙方的权利与义务:*权利:在协议约定的范围内、期限内,以约定方式使用甲方肖像的权利。*义务:按照协议约定向甲方支付报酬;严格按照协议约定的范围、方式和期限使用肖像,不得擅自超出或变更;不得利用甲方肖像进行任何违法、违规或违背公序良俗的活动;未经甲方书面同意,不得将肖像使用权转让或许可给第三方使用;如肖像使用涉及第三方,应确保第三方同样遵守本协议相关约定。(五)报酬及支付方式这是协议的关键条款之一,需明确具体:1.报酬金额:应明确约定肖像使用的报酬总额,例如:“人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]整)”。2.支付方式:银行转账、现金、支票等,并注明乙方收款账户信息(甲方的账户信息)。3.支付时间:例如,协议签署后[具体天数]日内支付,或分期支付的具体节点。4.税费承担:明确报酬相关的税费由哪一方承担或如何分担。(六)保密条款(如适用)若在协议履行过程中,一方接触到另一方的商业秘密或个人隐私信息,应约定保密义务,例如乙方对甲方提供的个人信息负有保密责任,不得随意泄露。(七)违约责任为保障协议的履行,需设定明确的违约责任:1.甲方违约:如甲方未能履行其保证义务,导致乙方无法正常使用肖像或产生第三方索赔,甲方应承担相应的赔偿责任,并退还已收取的报酬(如有)。2.乙方违约:如乙方未按时支付报酬,每逾期一日应按逾期金额的[千分之几]支付违约金;如乙方超出约定范围、方式或期限使用肖像,或擅自转让给第三方,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于直接损失和合理维权费用),甲方有权要求乙方立即停止侵权行为并解除协议。(八)争议解决方式约定双方在履行协议过程中发生争议时的解决途径:1.协商:友好协商解决是首选。2.调解:可约定通过第三方调解机构进行调解。3.诉讼或仲裁:如协商或调解不成,应明确是通过诉讼还是仲裁解决。若选择诉讼,应约定管辖法院(如甲方所在地、乙方所在地或合同签订地法院);若选择仲裁,应明确仲裁机构的名称。(九)协议的生效、变更、解除与终止1.生效条件:一般为双方签字或盖章之日起生效。2.变更与解除:协议的任何变更或解除,均需双方另行签署书面文件方能生效。3.终止情形:除使用期限届满自动终止外,还应包括双方协商一致终止、一方严重违约导致守约方解除协议等情形。协议终止后,乙方应停止使用甲方肖像,并根据甲方要求销毁或返还相关肖像资料(法律另有规定或双方另有约定的除外)。(十)其他约定可根据具体情况增加其他必要条款,例如:*协议的份数及各份的效力。*通知与送达条款(双方的联系方式变更如何通知)。*不可抗力条款。*附件的效力(如肖像样本、补充说明等)。三、肖像权使用协议书范本以下提供一个肖像权使用协议书的基础范本,实际使用时需根据具体情况进行调整和完善,并建议咨询法律专业人士的意见。---肖像权使用协议书甲方(肖像权人):姓名:[肖像权人姓名]身份证号码:[肖像权人身份证号码]联系电话:[肖像权人联系电话]通讯地址:[肖像权人通讯地址]乙方(使用方):名称/姓名:[使用方名称或姓名]统一社会信用代码/身份证号码:[使用方统一社会信用代码或身份证号码]法定代表人/负责人(如为单位):[法定代表人/负责人姓名]联系电话:[使用方联系电话]通讯地址:[使用方通讯地址]甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、等价有偿的原则,经友好协商,就乙方使用甲方肖像相关事宜达成如下协议,以兹共同遵守:第一条肖像的提供与确认1.1甲方同意向乙方提供本人肖像,具体为:[对肖像的具体描述,例如:甲方于YYYY年MM月DD日在[地点]拍摄的正面半身免冠照片共X张,具体见本协议附件一《肖像样本》]。1.2甲方保证其为上述肖像的唯一合法肖像权人,有权签署本协议并将肖像使用权授予乙方。第二条肖像使用范围与方式2.1乙方使用甲方肖像的范围包括:(1)使用场景:[可多选或具体描述,例如:产品包装、平面广告、企业官网、微信公众号推文、微博推广、线下活动背景板等](2)使用地域:[例如:中华人民共和国境内(不含港澳台地区)/全球范围内](3)使用媒介:[例如:纸质媒体、互联网、移动终端应用程序、户外广告牌等]2.2乙方不得利用甲方肖像进行任何违反法律法规、社会公共利益及公序良俗的活动。2.3未经甲方书面同意,乙方不得擅自改变肖像的原始形态或进行可能对甲方形象造成不良影响的修改。第三条肖像使用期限3.1乙方使用甲方肖像的期限为:自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。3.2期限届满,乙方如需继续使用甲方肖像,应提前[具体天数,例如:三十]日书面通知甲方,经甲方同意后,双方另行协商签署补充协议或新的协议。第四条权利与义务4.1甲方的权利与义务:(1)有权按照本协议约定获得肖像使用报酬。(2)有权监督乙方对肖像的使用情况,如发现乙方违反本协议约定使用肖像,有权要求乙方立即停止违约行为并承担相应责任。(3)保证所提供的肖像不侵犯任何第三方合法权益。4.2乙方的权利与义务:(1)有权在本协议第二条、第三条约定的范围内使用甲方肖像。(2)应按照本协议第五条约定按时足额向甲方支付报酬。(3)严格按照本协议约定的范围、方式和期限使用甲方肖像,不得超越权限。(4)未经甲方书面同意,不得将本协议项下的肖像使用权转让、转许可给任何第三方。(5)乙方在使用甲方肖像时,应尊重甲方的人格尊严,不得进行侮辱、诽谤或其他损害甲方名誉的行为。第五条报酬及支付方式5.1经双方协商一致,乙方应向甲方支付的肖像使用报酬总额为:人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]整)。5.2支付方式:乙方应通过银行转账方式将上述款项支付至甲方指定的以下银行账户:开户名:[甲方姓名]开户行:[开户银行名称及支行]账号:[银行账号]5.3支付时间:乙方应在本协议签署生效后[具体天数,例如:十五]个工作日内一次性支付上述报酬。5.4本协议约定的报酬为税前/税后(请选择其一并删除其他)金额,相关税费由[甲方/乙方]承担。第六条保密义务6.1乙方应对在本协议履行过程中知悉的甲方的个人信息(包括但不限于身份证号码、联系方式、肖像等)予以严格保密,不得向任何无关第三方泄露,法律法规另有规定或经甲方同意的除外。6.2本保密义务在本协议终止后仍然有效。第七条违约责任7.1若乙方未按照本协议第五条约定按时支付报酬,每逾期一日,应向甲方支付逾期金额[千分之几,例如:千分之一]的违约金,直至款项付清为止。逾期超过[具体天数,例如:三十]日,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方支付已产生的使用报酬及违约金。7.2若乙方违反本协议第二条、第四条第4.2款关于肖像使用范围、方式、转让或许可的约定,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,消除影响,并可要求乙方支付违约金人民币[具体金额]元,若该违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权要求乙方赔偿实际损失。7.3若甲方违反其在本协议第一条第1.2款、第四条第4.1款中的保证与承诺,导致乙方遭受任何损失的(包括但不限于第三方索赔、诉讼费、律师费等),甲方应承担全部赔偿责任。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本协议的任何修改、变更,均须经双方签署书面文件后方能生效。9.2本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3本协议附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。9.4本协议一式[份数,例如:贰]份,甲方执[份数,例如:壹]份,乙方执[份数,例如:壹]份,具有同等法律效力,自双方签字或盖章之日起生效。(以下无正文,为签署页)甲方(肖像权人签字):日期:YYYY年MM月DD日乙方(使用方盖章/签字):(如为单位,需加盖公章)法定代表人/授权代表(签字):日期:YYYY年MM月DD日---附件一:肖像样本(如有,请在此处粘贴或列明肖像文件信息)1.[肖像1描述及样本]2.[肖像2描述及样本]...四、重要提示1.个性化定制:上述范本仅为通用模板,实际操作中,务必根据肖像使用的具体目的、范围、期限、报酬等细节进行调整和修改,确保协议内容与实际需求完全匹配。2.明确性原则:协议条款应力求清晰、具体、无歧义,特别是关于使用范围和方式的描述,避免使用模糊或容易引起误解的词语。3.审查与咨询:在签署协议前,双方均应仔细阅读并理解所

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