2026年新婚庆服务策划合同含流程条款

2026年最新婚庆服务策划合同含流程条款甲方（委托方）：_________，身份证号：_________，地址：_________，联系电话：_________。乙方（服务方）：_________，公司名称：_________，统一社会信用代码：_________，地址：_________，联系电话：_________，法定代表人/负责人：_________。根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方向乙方委托提供婚礼策划服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条服务范围与内容1.1乙方同意根据甲方需求，提供婚礼策划服务，具体包括但不限于：(1)婚礼主题构思与风格定位；(2)提供婚礼场地建议、考察并协助甲方与场地沟通、签订合同；(3)制定详细婚礼预算方案，并进行过程监控；(4)设计婚礼整体流程，包括仪式、宴会等环节；(5)规划宾客邀请名单及邀请流程；(6)提供婚礼所需物料（如请柬、背景板、灯光音响方案等）的设计建议或方案，并协助甲方确认；(7)婚礼前期的各项准备工作协调与跟进；(8)婚礼当天提供现场统筹服务，负责流程把控、人员协调、物料管理及突发状况处理；(9)协助甲方对接或管理推荐的其他供应商（如主持人、摄影摄像、化妆师、车队等）的服务；(10)双方约定的其他相关服务。1.2甲方具体需求及特殊要求以双方确认的策划方案及书面文件为准。第二条服务流程条款2.1合作启动：合同签订后三个工作日内，乙方指定项目负责人与甲方进行首次沟通，了解详细需求，并开始进行资料收集与初步方案构思。2.2需求沟通与方案初稿：自首次沟通日起十个工作日内，乙方完成初步方案构思，并向甲方提交《婚礼策划方案初稿》。甲方应在收到初稿后五个工作日内组织审阅，并反馈书面意见。2.3方案确认与调整：甲方提出修改意见后，乙方应在三个工作日内根据意见完成修改，并向甲方提交《婚礼策划方案修改稿》。此过程可循环进行，直至甲方书面确认最终方案。方案确认次数不超过三次，超出次数所产生的额外工作费用由甲方承担。2.4预算确认与调整：乙方在提交策划方案时一并提供详细预算清单。甲方应在收到预算清单后三个工作日内进行审阅确认或提出书面调整意见。最终预算以双方确认的最终策划方案及预算清单为准。2.5付款流程：(1)预付款：合同签订后五个工作日内，甲方应支付合同总服务费的______%，即人民币______元（大写：______元整）至乙方指定账户。乙方在收到款项后应向甲方开具收据。(2)方案定金：甲方在最终确认策划方案后三个工作日内，应支付合同总服务费的______%，即人民币______元（大写：______元整）至乙方指定账户。乙方在收到款项后应向甲方开具正式发票。(3)尾款：婚礼举办完毕后十日内，甲方应支付剩余合同总服务费的______%，即人民币______元（大写：______元整）至乙方指定账户。乙方在收到款项后应向甲方开具正式发票。2.6场地协调流程：乙方在收到甲方场地偏好信息后五个工作日内提供至少三个备选场地建议。甲方应在收到建议后七个工作日内与乙方一同考察确认最终场地。乙方协助甲方与场地进行沟通，并参与甲方与场地签订的场地合同条款审核。2.7供应商推荐与管理流程：乙方根据甲方需求和预算，推荐符合条件的主持人、摄影摄像团队、化妆造型团队、婚车租赁等供应商，并提供相关资料供甲方选择。甲方应在收到推荐名单后五日内确定最终服务供应商。乙方有权对甲方自行选择的供应商进行服务质量监督，如因乙方推荐供应商服务质量问题给甲方造成直接损失，乙方应在合理范围内协助甲方解决，并承担相应的赔偿责任。2.8物料设计与制作流程：甲方确认策划方案及物料清单后，乙方提供设计概念或指导甲方选择供应商进行设计。物料制作周期内，乙方应至少两次跟进设计进度及制作质量，甲方应配合提供所需素材。物料运抵现场前，乙方应提前三个工作日通知甲方验货及安排布置时间。2.9婚礼筹备跟进流程：自合同签订之日起至婚礼前一个月，乙方每周至少与甲方进行一次会议或沟通，汇报筹备进度，协调解决问题。婚礼前一个月至婚礼前一日，每日与甲方进行沟通确认当日工作事项。2.10婚礼当天服务流程：(1)服务时间：自婚礼当天甲方签到开始至婚礼仪式、宴会环节基本结束，乙方服务人员（包括但不限于总策划师、现场督导）全程在场提供服务。(2)服务内容：负责婚礼现场签到区、仪式区、宴会区等区域的布置维护；全程监控婚礼流程，确保按计划进行；协调主持、演艺、摄影摄像、化妆、灯光音响等各方人员工作；及时处理现场可能出现的各类突发状况；甲方指定的其他现场事务。(3)人员到位：婚礼当天，乙方总策划师及现场督导须于婚礼开始前至少______小时到达现场进行最终布置检查与准备。(4)甲方配合：甲方应指派一名总负责人全程配合乙方工作，提供必要的协助。2.11服务终止与结算流程：婚礼当天服务完成后，乙方应在三个工作日内整理相关服务资料（如照片、视频链接、费用明细等），提交给甲方。甲方应在收到资料后十日内根据服务实际发生情况核对费用，并结清合同约定的所有款项。乙方在收到尾款后应向甲方开具等额发票。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务过程进行监督；(2)有权审阅乙方提交的策划方案、预算方案等文件，并提出书面修改意见；(3)应按照合同约定按时足额支付服务费用；(4)应及时、真实、全面地向乙方提供举办婚礼所需的相关信息、资料和配合；(5)应遵守婚礼举办场地的各项管理规定，配合场地方及乙方进行现场布置和活动；(6)对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密及个人信息负有保密义务。3.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按照合同约定支付服务费用；(2)应根据甲方的需求和预算，提供专业、合理的婚礼策划方案及服务；(3)应按照合同约定的流程按时完成各阶段工作；(4)有权参与甲方与场地、推荐供应商的沟通，但不得强迫甲方接受任何服务或交易；(5)应对推荐供应商的服务质量进行必要的监督，并应甲方要求提供协助；(6)婚礼当天应指派经验丰富的专业人员提供服务，确保服务质量和流程顺畅；(7)应对在合作过程中知悉的甲方商业秘密及个人信息负有保密义务；(8)应确保提供的服务符合国家相关法律法规及行业规范。第四条服务标准与质量4.1乙方提供的服务应达到行业普遍认可的专业水平，策划方案具有创意性和可行性，现场执行应注重细节与协调性。4.2甲方确认的策划方案及预算方案即为双方对服务质量和效果的主要约定标准。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在合作过程中了解到的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）及个人信息负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或用于合同约定目的之外。5.2本保密义务不因合同的终止而失效。第六条违约责任6.1若甲方未能按照合同约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金，逾期超过______日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。6.2若乙方未能按照合同约定按时提交策划方案、预算方案或其他重要文件，每逾期一日，应按合同总服务费的______%向甲方支付违约金，逾期超过______日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。6.3若乙方在服务过程中因重大过失（如严重违反策划方案导致效果大打折扣、失职导致甲方重要利益受损等）造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。6.4若因乙方推荐供应商的原因给甲方造成直接经济损失，乙方应在合理范围内先行赔偿甲方损失，再向该供应商追偿。6.5双方其他违约行为，按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规承担相应责任。第七条不可抗力7.1因发生地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致合同部分或全部无法履行，双方互不承担违约责任。7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效与终止9.1本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。9.2本合同在双方履行完各自义务，款项结清后终止。9.3任何一方提前终止合同，应提前______日书面通知对方，并承担由此给对方造成的合理损失。第十条其他条款10.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同的所有通知应以书面形式，通过邮寄、传真或