供应商质量不达标整改函（6篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商质量不达标整改函（6篇）供应商质量不达标整改函第（1）篇尊敬的____：我司近日对贵司提供的____产品进行了质量检测，发觉其质量不达标，具体问题1.产品____部件的尺寸偏差超出标准要求，最大偏差达到____mm，不符合____标准规定。2.产品____部件的材料强度低于标准要求，检测结果显示强度仅为____MPa，低于标准规定的____MPa。3.产品____部件的表面处理质量不达标，存在明显的划痕和腐蚀现象，不符合____标准要求。针对以上问题，我司已多次与贵司沟通，但贵司未能提供有效的整改措施。为保证产品质量，维护双方合作关系，我司特此要求贵司立即进行以下整改：1.对不合格产品进行全部召回，并按照我司要求进行返工处理。2.对不合格产品进行重新检测，保证符合我司要求的质量标准。3.提供详细的质量整改报告，包括整改措施、整改效果及预防措施等。请贵司在____日内完成以上整改，并将整改报告发送至____邮箱。如贵司未能按时完成整改，我司将保留采取进一步措施的权利，包括但不限于暂停合作、追究法律责任等。感谢贵司对我司的重视，期待贵司能够认真对待此次整改，共同维护良好的合作关系。敬请予以关注，并期待您的回复。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______供应商质量不达标整改函篇2尊敬的____：我司于____年____月____日收到贵司供应的____产品（产品型号：____），经检验发觉，该产品在质量方面存在以下问题：1.产品表面存在明显划痕，与产品说明书上所描述的表面质量不符；2.产品内部结构存在松动，可能影响使用寿命；3.产品配件不齐全，缺少____配件。根据我国相关法律法规和《____合同》的约定，贵司应保证所供产品的质量符合合同要求。但本次检验结果显示，贵司供应的产品质量未达到合同规定标准。为维护双方的合法权益，现要求贵司就以下事项进行整改：1.在____日内，对不合格产品进行更换，并承担由此产生的运费；2.对本次质量问题进行原因分析，并提交书面整改报告，明确整改措施及预期效果；3.加强对产品质量的把控，保证后续供应的产品符合合同要求。请贵司高度重视此次问题，并尽快与我司联系，商讨具体整改方案。联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。我司期待贵司能够认真履行合同义务，保证产品质量，共同维护双方的合法权益。感谢贵司对我司业务的大力支持，期待与贵司建立长期稳定的合作关系。特此函告。公司名称____姓名____职位____日期____供应商质量不达标整改函第（3）篇尊敬的____：我方公司（公司名称____）于____年____月____日收到贵司（公司名称____）提供的货物。经我方严格的质量检验，发觉部分货物存在以下质量不达标问题：1.产品外观存在划痕，影响整体美观度；2.部分产品尺寸偏差，超出公差范围；3.产品内部结构存在松动，可能影响使用安全。针对以上问题，我方提出以下整改要求：1.请贵司在____个工作日内，将存在质量问题的产品全部更换为合格产品；2.请贵司对此次质量问题的发生原因进行深入调查，并采取有效措施防止类似问题发生；3.请贵司提供一份详细的整改报告，包括整改措施、责任人、整改期限等，于____个工作日内提交给我方。为保证此次整改工作顺利进行，我方特此函告，请贵司高度重视，积极配合。以下为贵司整改工作的具体要求：1.请贵司在收到本函后，立即组织人员进行整改，并保证整改措施得到有效执行；2.整改期间，如遇紧急问题，请及时与我方联系，以便我方协助解决；3.整改完成后，请贵司将整改报告及合格产品寄送至我方指定地址：____。为保障双方合作顺利进行，我方期望贵司能够严格按照本函要求进行整改。如有任何疑问，请随时与我方联系。联系人：____，联系方式：____。特此函告，敬请予以重视并妥善处理。此致敬礼！公司名称____人员姓名____职位____日期____供应商质量不达标整改函篇4公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我公司于____年____月____日收到贵公司供应的____（具体产品名称），经我方严格检测，发觉该产品存在以下质量问题：1.产品外观存在明显划痕，不符合我方规定的表面处理标准；2.部分产品尺寸偏差超出标准公差范围，影响产品整体功能；3.材料成分含量与合同约定存在差异，影响产品质量稳定性。针对以上问题，我方已按照合同条款及相关国家标准进行了评估，并要求贵公司立即采取以下整改措施：1.立即停止供应不合格产品，并全面排查生产过程中的问题，保证后续产品符合合同要求；2.对已供应的不合格产品进行技术分析，查找原因，并提供整改方案；3.对我方检测中发觉的问题，贵公司需在____天内提供书面整改报告，并承诺整改措施的有效性；4.今后供应的产品，贵公司需提供详细的生产批次信息，以便我方进行跟进和验证。为保证我方利益，防止类似问题发生，特此函告贵公司，并要求贵公司严格按照以下要求进行整改：1.请贵公司在收到本函后的____个工作日内，将整改方案及实施计划书面回复至我方；2.整改期间，贵公司需指派专人负责与我方沟通，保证整改进度及时反馈；3.整改完成后，我方将组织复检，以保证产品质量符合合同要求。我方期待贵公司能够高度重视此次问题，并积极配合我方进行整改。如有任何疑问，请随时与我公司____（联系人姓名）联系，电子邮箱：____，____，地址：____。特此函告。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______供应商质量不达标整改函第5篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方于____年____月____日收到贵公司提供的____产品（产品型号：____，产品名称：____）。经我方严格检验，发觉该产品存在以下质量问题：1.产品表面存在明显的划痕，影响美观；2.产品内部结构存在松动，可能影响使用寿命；3.产品说明书中的部分技术参数与实际产品不符。根据《_________产品质量法》及相关规定，贵公司提供的产品质量不达标，我方特此提出以下整改要求：1.请贵公司在____日内对存在质量问题的产品进行更换或维修；2.请贵公司对产品说明书进行修正，保证技术参数的准确性；3.请贵公司加强生产过程的质量控制，保证后续产品符合国家标准。为保证产品质量，我方希望贵公司能够高度重视此次整改，并尽快采取有效措施。以下为贵公司整改后的产品验收流程：1.贵公司完成产品更换或维修后，请将产品寄送至我方指定地址：____；2.我方收到产品后，将组织专业人员进行验收；3.验收合格后，我方将按照合同约定支付相应款项。请贵公司予以配合，并在____日内回复我方，确认整改措施及验收时间。如有任何疑问，请随时与我方联系，联系方式联系人：____联系方式：____感谢贵公司对我方工作的支持与配合，期待贵公司能够尽快解决此次问题，共同维护良好的合作关系。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______供应商质量不达标整改函第（6）篇尊敬的______：我司于____年__月__日收到的由贵司供应的____产品，经我司严格检验发觉，产品存在以下质量问题：1.产品表面存在明显的划痕和磨损，与样品及合同约定存在显著差异；2.产品内部结构存在松动，影响了产品的整体稳定性；3.产品包装破损，导致产品在运输过程中可能受到损坏。针对上述问题，我司认为贵司提供的产品质量不达标，已严重影响了产品的正常使用。为维护双方合法权益，我司特此提出以下整改要求：1.请贵司在接到本函之日起5个工作日内，将不合格产品全部撤回，并立即进行质量整改；2.整改后的产品需重新进行质量检验，保证