大学娱乐晚会策划方案

大学娱乐晚会策划方案

一.总体情况

1.晚会主题名称：“XX大学XX艺术展嘉年华之夜”

2.晚会目标：欢迎xx同学，融合师生情谊，展现XX校园特色和XX院校风

采，犷大XX校园学生会影响力。

3.时间：10月31日19:0023:00,20**。

4.地点：XX校区XX体育馆

5.主办单位：XX大学**校区X工作委员会、行政委员会共青团委员会**大

学委员会

6.主办单位：XX校园学生会

7.阶段管埋与项目管埋相结合。

二.工作人员和项目团队

8.员工

顾问：**

协调人："校区学生会xx组

9.项目团队：

(1)第一项目组：项目组

组长：**

团队成员：文艺部、部、院成员。

任务：

一、完成节目的采集、放映和后期排练及排练工作。

c、主持人的选择、形象设计和台词点评；

B.负责节目的安排和晚会全过程的衔接。

D.准备聚会所需的所有服装道具；

⑵第二项目组：宣传组。

组长：**

任务：

一、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、互联网、广播、传单等方式开

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展宣传。

现场摄影和数码相机拍摄

(3)第三项目组：外联组。

组长：**

团队成员：公关部、外联部、宣传部。

任务：

A.负责联系商家，完成对赞助商承诺的服务。

B.聚会前联系市场热点商户、校园商户、食堂。

(4)第四个项目组：礼仪组。

组长：**

团队成员：公共关系部XX组助理

任务：

a、确定聚会邀请的客人并及时发出邀请；

B.到达学校礼仪团队确定礼仪团队(人数待定)；

C.购买物品和制作工作证：包括小礼物和聚会请柬、摄影比赛礼物等。

d、聚会当天，准备好会场服务物品，如水杯、茶水等。并好好地接待XX和

老师。

E.联系媒体报导、记者和摄影师；

⑸第五项目组：舞台组

组长：**

任务：a、监督并确保阶段施工的及时性和质量；

b.晚会期间舞台灯光设备和扬声器设备的安装，更衣室和更衣室的选择。

(6)第六项目组：流动小组

团队领导：

小组成员：学生会的其他成员。

任务：晚会期间，负责纪律维护、后勤保障和应急处理。

三.每一个阶段的任务和工作分配

10.聚会前的三个阶段：

⑴晚会策划准备期(即日起至15*月)：

2

这个阶段主要完成宣传、节目征集、主持人确定、赞助商确定。

节目征集：节目组负责，采用两种渠道：各部门提供的节目和从**学院收

集的节目。此外，还邀请校外专业演出作为补充。确定主机

保荐人确定：业务组负责。联系商家，配合商家做宣传工作。

前期宣传：宣传团队负责。海报设计和张贴，横幅。

（2）方协调发展期（*16-*23）:

这个阶段主要完成节目的放映排练、中期宣传、礼仪小姐的确认、舞台灯光

音响的确认、商品的购买。

⑴节目放映排练：节目组负责，统筹组监督，地点暂定**学院报告厅。去

大学挑选优秀的节目并排练。

中期宣传：宣传小组负责一。这一阶段将开展网络宣传（网站、论坛、学校网

络邮箱）和广播宣传。

阶段确定：由阶段组负责。请根据节目组的舞台要求联系制作公司。

购买商品和礼仪小姐的确定：由礼仪组负责,向每一个部门索要所需物品。

⑶党的xx时期（从*24日到*29日）

在这一阶段，党的全过程（包括确定纲领清单），首先是reh

最终公示：由公示组负责。设计和分发传单（xx优惠券和节目），广播宣传，

并在晚会上采集XX优惠券。

XX邀请、工作证制作、场地确定、媒体报导确定：礼仪组负责。

费用收取：由统笫小组负责。一定要收到正式发票。如果在这个期间收不到，

一定要在聚会开始前收到。

11.党日流程：详见党日流程（附件1）。

12.会后工作：⑴给演员发小礼物。

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）VCD制作及网络宣传

四.程序表

13.本次晚会共有16个节目（暂定）:（见附节目单）

订购节目名称类型节R长度演员姓名演员联系方式（资本预算和目的）

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动词（verb的缩写）资本预算

使用金额（单位：元）备注

场地租金元

舞台设计布局元素

海报元

宣传展板元

宣传横幅元素

晚会直播横幅元

门票元

服装成本

奖金元

工作餐元

网站布局元素

蔡秋园

向袁致敬

策划书元素

袁工作证

电影元

门票元

道具vcd制作人

化妆品元

小礼品元

地图元素

袁矿泉水

14.预算总额：人民币。

不及物动词资金来源

15.赞助商户及金额：

16.合作协议：

七.紧急控制

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0.停电应急预案：

⑴如果晚会前停电，晚会X将延期一小时，即20:00,期间观众可自由支

配自己的时间；如果20:00还没有正常供电，主持人会宣布晚会改日举行。

(2)晚会前半段停电超过10分钟后，主持人宣布晚会改日xx举行；晚会后

半段停电10多分钟后，主持人宣布晚会闭幕。

(3)停电期间，节目组负责演员的组织和服装道具的保管；礼仪组负责xx

和客人的服务；商户组负责维护现场秩序；舞台组负责舞台、扬声器设备、灯光

设备等的护理。

(4)主持人宣布晚会改日举行或者闭幕后，按照“补充规定”中的“会后分

工细则”清理会场。

18.照明应急计划：

(1)如果四个照明灯中有两个不能正常使用，则正常使用其余照明灯。

(2)当四盏照明灯中有两盏以上不能正常使用时，启动事先准备好的照明器

具。

19.计划应急计划：

(1)当执行最后一个程序时，在后台准备接下来的两个程序。当前一个程序

由于各种原因不能按时执行时，下一个程序个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或者无法顺利进行的情况时，由节目

的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍浮现问题，则该节目即将退场，

视具体情况决定其再次重演或者取销。

20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

八、附录

附录

一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

1场地申请

2四位礼仪到岗

3发放节目单

4会场服务器具

5

5xx观众进场入坐

6搬运学生会器材

7借用所需工具工作

8舞台搭建及灯光安装调试工作

9音箱设备调试工作

10准备好晚会所需伴奏带

11化妆室换衣间搭建工作

12服装道具准备工作

13搬运桌椅及电脑

14赞助商的服务工作

15赞助商接待交流工作

16换衣间服务人员到位

17维持秩序工作人员到位

18舞台道具服务人员到位

19照像及dv工作人员到位

20电线及器材看管人员到位

21预演节目准备工作

22进出口控制工作

23外场小活动秩序维持工作

24主持人、演员到位

注：各工作组在尚未开展自己的工作或者完成自己的工作时，请自觉参加其

他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：晚会结束后，