答辩会策划书

答辩会策划书

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2017答辩会策划书篇一

一、活动背景：

创业计划大赛由重庆邮电大学学生科技联合会举办，该项赛事意在提高现

代大学生的科创能力，提高大学生自身素质，发散大学生的思维，培养大学生的

创业意识。此项赛事悠久，是学校乃至全国都推广的一项赛事。经过足够长的时

间准备，经过评委的细致公平的审核，选出十六支优秀的队伍参加此次答辩。

二、活动目的：

各团队经过答辩，由评委公开公正的评分，按照分数的高低决出一、二、

三等奖及各单项奖。将比赛中获得一等奖的作品准荐到重庆市乃至全国参加“挑

战杯”比赛。

三、主办方：

重庆邮电大学学生科技联合会项目管理部

四、活动时间、地点：

2017年3月份

上午：九点至H•点半

下午：两点半至四点半

第三国际会议厅

五、评分细则:

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每个团队展示时间分为十分钟。主要包括以下几个板块：首先是团队展示，

要求各团队在参赛前制作一个有关团队介绍、时间大概在一分钟到一分半钟左右

的视频。接下来选出团队中的两个人上台对自己的作品进行一个介绍，时间大概是

三分钟左右。接着，团队的所有成员上台，由评委进行提问，进行现场答辩，这

个过程应该在五分钟左右，最后由团队的.队长进行一个总结，至此答辩环节结束。

计分方法：为了保证作品的质量，我们将选出六名评委共同进行打分，书面

成绩占60%,答辩成绩占总成绩的40%,同时为了避免评委主观印象我们将采取去

掉总成绩的最高分和最低分，将剩余四名评委的分数相加，然后取平均分，最

后根据分数的高低来评出此次“挑战杯创业计划大赛”的各奖项。团队答辩之后由

评委打分，在下支队伍正在答辩时，为上支团队统分，下支队伍答辩结束，由主

持人公布上支队伍的得分情况。

六、活动的前期准备（包括宣传工作）

1、首先，由项目管理部的干事申请场地及第三国际会议厅，由于参加答

辩的队伍比较多，我们可以将答辩分为两场举行，分别是上午和下午两场，中间

提供午

2、选择两名干事及时通知参加答辩团队关于答辩会的信息，并且在答辩

会之前督促各团队PPT或者视频的制作。通知的内容还包括各团队在答辩当天

的服装的内容。

3、由部长通知并确定当天参加答辩的评委、嘉宾。约定人数之后，让一

名干事制作座签牌。并且由部长联系两名主持人，主持稿由两名主持人自己拟定，

确定下来由部长审核。选出三名干事作为当天的记分员。并且联系学校礼仪组的

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同学组礼仪工作。由两名干事作为签到人员，让参加答辩的团队在到达会场时签

到。

4、由宣传部制作此次答辩会的海报和展板，在答辩的前一周将海报张贴

在各个宿舍楼内，同时将展板抬放到中心食堂进行一个宣传。自己部门想出关于

此次答辩的口号，制作成条幅，张贴在答辩现场.

5、物资的准备：工作牌若干，嘉宾评委团队的饮用水，签字笔，记分牌，

电脑，科联的会旗等。要准备若干个小礼物，可以是重庆邮电大学的纪念册、签

字笔等，将这些礼品送给出席的学校领导评委以及嘉宾。同时也为参加当天现场互

动的同学准备一些礼品。

6、部门全体人员提前一个小开始布置会场，在开始的半个小时布置完会

场。布置的内容包括：多媒体的检测，话筒的检测，会旗的张贴，会场礼仪的准

备。

7、由本部门制作一个开场短片，内容可以是创业计划大赛的简介，也可

以是前几届赛事现场等。

七比赛议程：

1、首先播放暖场短片。

2、主持人进行开场词，以及介绍当天的评委嘉宾。

3、学校领导致辞，以及前期的活动总结。

4、主持人介绍比赛规则以及评分标准。

5、答辩过程上午进行八支答辩，下午进行八支队伍)

(1)团队的视频介绍。(一分钟至一分半钟)

(2)两名队员上场对自己作品进行现场展示及介绍，一名同学讲解，另一

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—•、活动对象

人文学院团学联所有部长、副部长、干事、部门

三、活动时间

优秀干事、副部评选答辩：17月17日：17月17日

优秀部长、部门评诜答辩（总结汇报会）

四、活动地点

优秀干事、副部评选答辩：待定

优秀部长、部门评选答辩（总结汇报会）：待定五、

活动流程

1.准备阶段

（1）拟订本次优秀干事、部长、副部长、部门评比细则，并印制评分表。（2）

拟订具体评审团名单，提前联系评审人员。优秀干事、副部长答辩评审

团为主席、副主席及各部门部长优秀部长、部门答辩评审团为主席、副主席及总

结汇报会当天出席老师。

⑶提前申请答辩场地。

⑷人力资源部进行前期宣传工作，包括：在易班发帖宣传。通知所有部长，

请他们通知各自部员。向同学提前告知答辩注意事项。

⑸通知参加评优的同学准备书面申请，内容包括答辩者本学期的工竹总

结及下学期的工作计划，另可添加个人感悟，字数在800字左右。答辩当天和工

作记录本一起带过来。（工作记录包括全体、部门例会会议记录，培训课笔记等）。书

面申请和工作记录本占总成绩的10%,工作表现占50%,答辩表现占10%

（6）评优的部门需提前准备PPT,内容包括：部门介绍、本学期的匚作总结

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及下学期的工作计划，于答辩会前3天(17月17日)上交人力资源部。工作表现

占50%,部门ppt占10%,答辩表现占10%。

注：PPT交至xxxxx

2.评选阶段

⑴答辩开始前现场负责人向答辩者说明答辩时间及流程，官读会场纪律

要求。会场秩序要求：会场要保持安静，禁止喧哗或随意走动;手机等通讯工具调为

震动或静音状态。

(2)答辩注意事项：

答辩成员须着装整洁。有附带PPT文件或电子文档的，其内容要能清晰反

映本人或团队的工作内容。听取答辩小组成员的提问，态度要谦虚，实事求是的

正面回答或解释。

⑶答辩开始

优秀干事、副部答辩：

1.答辩者在3-5分钟内做说明性工作汇报。答辩者对自己本学期的工作作

说明性描述，并谈谈自己的感悟。

2.评审团根据陈述内容进行提问，每个答辩者3个问题。答辩者对评审团

提出的问题，给予正面问答，评审团根据答辩者的平时工作表现和现场答辩情况

在评分表上给予评分。

注：若超过规定答辩时间每分钟扣1分优秀部长/部门答辩：优秀部长/部

门答辩融合在期末总结汇报会中，部长所做的部门工作总结汇报同时作为全优团

队的答辩内容。

1、部长做5・8分钟的工作汇报。

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2、评审团及所有听众可在陈述结束后向答辩者提出问题。答辩者需做正

面回答，评审团根据答辩者的陈述内容及答辩表现对该部门进行打分。

3、注：若超过规定答辩时间每分钟扣1分

3、后期工作

1.收集所有评分表讲行统计。统计I5面申请以及工作记录的成绩。

2.收集申请评优的个人及部门的平时成绩。（平时成绩根据绩效考核分数。）

3.在总结汇报会及易班上公布评优得分及结果。

4.购置奖状及奖品，进行颁奖仪式。其中：优秀干事10名，颁发奖状及奖

品优秀部长3名，颁发奖状及奖品优秀副部2名，颁发奖状及奖品优秀部门3

个，颁发奖状

六，人员安排

1,宣传及通知工作，场地准备，答辩现场