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文档简介
百年家园家俱有限企业文献
百年建雪匚宝口yQ1笛A008-A/1号
凄配home
企业内部细则
第一章管理大纲
第一条为了加强管理,完善各项工作制度,增进企业发展壮大,提高经济
效益,根据企业详细状况及有关规定,特制定本管理细则。
第二条企业全体员工都必须遵守企业章程,遵守企业的规章制度和各项决
定、经律。
第三条企业的财产属股东所有。企业严禁任何组织、个人运用任何手段侵
占或破坏企业财产。
第四条企业严禁任何商家、个人损害企业口勺形象、声誉。
第五条企业严禁任何商家、个人为小集体、个人利益而损害企业利益或破
坏企业发展。
第六条企业通过发挥全体员工的积极性、发明性和提高全体员工的技术、
管理、经营水平,不停完善企业的经营、管理体系,不停壮大企业实力和提高经
济效益。
第七条企业倡导全体员工刻苦学习科学技术文化知识,企业为员工提供学
习、深造口勺条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬
的员工队伍。
第八条企业鼓励员工发挥才能,多作奉献。对有突出奉献者,企业予以奖
励、表扬。
第九条企业为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条企业倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体发明精神。
第十一条企业鼓励员工积极参与企业的决策和管理,欢迎员工就企业事务
及发展提出合理化提议,对作出奉献者企业予以奖励、表扬。
第十三条企业实行“按劳取酬”、“多劳多得”向分派制度。
第十四条企业推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提
高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十五条企业倡导厉行节省,反对铺张挥霍;减少消耗,增长收入,提高
效益。
第十七条维护企业纪律,对任何人违反企业章程和各项制度的行为,都要
予以追究。
第二章员工守则
第十八条遵纪遵法,忠于职守,克己奉公。
第十九条维护企业声誉,保护企业利益。
第二十条服从领导,关怀下属,团结互助。
第二十一条爱惜公物,节省开支,杜绝挥霍。
第二十二条努力学习,提高水平,精通业务。
第二十三条积极进取,勇于开拓,创新奉献。
第三章财务管理
第四章企业组织构架图
(一)卖场经理任职资格及岗位职责原则
■任职资格
♦大专以上学历。
♦在家俱企业工作2年以上,在我司担任主管级以上职务1年以上。
♦理解有关家俱业演变过程及发展趋势。
♦具有有关家俱业经营及管理技术的知识。
♦具有领导、统御及销售管理能力,能独立处理店内一切平常事务。
♦掌握各项规章制度,并能依次制定、贯彻、贯彻方案。
♦熟悉整个店内招商流程。
♦熟悉店内整体业务运作流程及各职能部门的业务运化状况。
■岗位职责
对企业总经理负责,全面实行店内管理工作,保证店内处在良好运作状态。
♦搜集展会代理商信息,定期及时建立代理商档案
♦定期对招商手段进行评估,定期做工作总结和工作计划。
♦对代理商进行年度评估和修订,组织招商会议。
♦完毕领导安排的其他工作。
♦根据企业授权与经销客户缔结协议。
(三)办公室主管任职资格及岗位职责原则
■任职资格
♦大专以上学历,有行政管理工作经验。
♦做事认真负责,有良好的沟通能力,责任心强。
♦办事效力高,工作节奏快,具有吃苦耐劳精神:
♦岗位职责
♦处理企业平常行政事务。
♦负责企业有关文献、制度、企业文化等撰写。
♦办公用品平常管理。
♦每日检查员工礼仪服饰。
♦检查员工"勺客服工作流程,保证服务质量。
♦做好顾客投诉和接待工作。
(四)办公室人员任职资格及岗位职责原则
■任职资格
♦大专以上学历。
♦熟悉企业各项规章制度。
♦具有较强H勺协调能力,能与各部门之间到达良好的I沟通。
♦熟悉采购工作,理解企业采购流程。
♦理解商品基本特性,具有较丰富的商品知识,及时掌握市场商品动态,。
♦具有商品成本控制能力。
■岗位职责
♦负责理解商品采购信息,搜集商品价格。
♦根据企业各部门的规定拿出合理采购计划。
♦负责企业办公用品及平常文具的采购。
♦负责企业在节假Fl做促销活动的促销商品采购。
♦定期检查企业商品库存状况。
♦定期将采购单据与财务部门及时结算。
♦一般话原则、流畅,音质甜美。
♦能纯熟操作广播设备。
♦有一定写作能力,可独立组织广播稿件。
♦保证在背景音乐不间断的状况下按企业规定播稿。
♦配合商场销售,积极搜集信息,组织广播稿件,力争稿件不停更新,发挥促销导购作用。
♦做好广播时需用的CD碟的挑选(音乐U勺挑选应与卖场II勺气氛、商品的特点相适应。~
般音乐应高雅、如钢琴曲)、借出及偿还工作,力争通过合适的背景音乐营造轻松、愉
悦的购物环境。
♦负责搜集剪报资料
♦配合企业大型活动(促销活动)时广播设施的使用。
(五)导购人员任职费格及岗位职责原则
■任职资格
♦高中以上学历,形象好、气质佳。
♦理解企业的经营理念,企业文化以及所销包:商品的J特点
♦掌握导购商品的商品知识,具有较强的销售技巧及沟通能力。
♦理解商场商品陈列状况。
♦具有基本H勺商场安全知识。
♦服从、协作意识强,乐意接受企业的统一管理。
■岗位职责
♦学习并掌握一定日勺销售礼仪与技术
♦用自己的导购技巧全力推俏产品,做好销售工作。
♦负责店面清洁、商品的陈列和展示,保持商品促销用品日勺摆放整洁、清洁有序。
♦保持良好的服务心态,发明舒适的购物环境,枳极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,
并协助其做出恰当的选择。
♦运用多种销售技巧,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客U勺购置愿望,提高卖场的营
业额。
♦通过你的服务,向顾客展示良好的企业形象,提高企、也及品牌著名度。
♦及时妥善处理顾客埋怨,搜集顾客对商品卖场的意见、提议和期望,并将信息反馈给企
业,以协助企业改善经营方略和服务水平。
♦搜集竞争对手的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给企业,为企业的经营决
策提供参照。
♦按照规定完毕口、周、月时报表填写工作,做好专柜销售记录和定期盘点库存,保证商
品帐实相符。
♦提高安全防备意识,加强责任心,保证营业时间专柜货品的安全,严格履行商品防盗抢
日勺职责。
♦认真清点货品数量,每天做好交接班工作。
♦遵守企业的)各项管理规定,切实履行企业的各项经营方略,杰出完毕上司交付的各项工
作。
(八)电工班人员任职资格及岗位职责原则
■任职资格
♦掌握电工基本原理,熟悉国家有关电工安全操作技能与技术原则,工作经验丰富,实际
操作能力强。
♦理解商场多种设备的基本原理及运行特点
♦熟悉电力设施分布状况。
♦全面掌握商场多种电力设备IJ勺基本原理及运行特点,可以对下属进行技术指导。
♦具有较强的工程管理能力,能独立处理商场电力工程事务。
♦熟悉商场消防系统并掌握有关安全知识。
♦具有较强U勺人员管理及协调、计划能力。
■岗位职责
♦对主管负责,对商场的所有动力事务进行管理。
♦负责商场设备、设施的管理、维修和保养工作。
♦负责突发性设备障碍的处理与人员调度,并组织调杳故障原因,制定防止措施。
♦根据电力设备的特点,制定设备的年、季、月、周防止性检修、保养计划,并监督贯彻。
♦对经销商店面突发性障碍及时维修。
♦制定商场节能措施。
♦制定电工日勺平常工作维修计划。
♦对电工有关设备操作、基本原理等理论,实际操作进行不停培训。
(九)保安部门任职资格及岗位职责原则
保安员
■任职资格
♦大专以上学历,一般话原则。
♦年龄40岁如下,退伍军人有先。
♦身高1.75以上,身体健康。
♦有良好的生活作风,较强的集体观念,语言组织和沟通能力强。
♦有负责商场保安工作经验。
■岗位职责
♦对保安员的I规定
(1)规定着装整洁,仪容端庄。女保安员要化淡妆。
(2)配戴腰带、肩章(有的商场不一样)、对讲机等。配戴要整洁,执勤时要有精神,使
顾客感到既庄严又温暖。
(3)对顾客要有礼貌,语言要亲切。无论是干预或劝解,态度都要和蔼,决不可凶神恶煞,
使人感到缺乏教养。
(4)要有高度口勺事业心和责任感,做到忠于职守。对治安安全保卫工作要有敏感性,自觉
地、认真负责地做好治安安全保卫工作。
(5)保安员要认真学习有关法规和各项政策纪律,增强法制观念和政策、纪律观念,自学
地遵纪遵法。
♦商场正门前保安员的职责
(1)门前保安员要不停学习、钻研保安业务,善于根据顾客日勺特点进行判断,以便提高工
作质量。
(2)根据商场的详细规定,放行顾客出入商场。对于一家开放欧J商场,一般只要不是精神
病患者、衣衫褴褛者、衣冠不整者、形迹可疑者均可准予入店。
(3)对来商场的顾客要彬彬有礼,无论是步行还是乘车来的顾客都要表达欢迎。
(4)对带有危险品、易燃易爆品入店的顾客,要劝其交保安部代为保管。
(5)对离店的顾客要表达欢送,欢迎他们再次光顾。
(6)本商场员工不准由正门出入,若由正门出入者要扣留,查询其工作部门及姓名交部门
教育,责其检讨,保安部可处以罚款或批评教育。
♦商场内保安员职责
(1)在顾客购物时,要注意商品和顾客的钱包物品的安全。
(2)开门前检查所有上锁门与否正常,在职值班保安员巡场检查关门前清场,商场收市后,
要督促检查商场职工与否已锁好货柜门和商场房间门、窗。更深夜静后要加强警卫,保证商
场的安全。
(3)商场巡查保安员要提高警惕,做到郸巡、郸查,发现可发现可疑的人要亲密注意监视,
防止其进行犯罪活动。
(4)定期消防设备检查、消防隐患检查,制定火灾应变措施并组织执行,做好全员消防安
全教育。
(5)处理和平息顾客与顾客、顾客与员工、员工与员工之间在现场发生的冲突
(6)防止盗窃事件发生
(7)突发事故处理:买卖纠纷、盗窃、蓄意破坏、干扰、停水、停电、风灾、水灾、地震
等应变及支援处理。
♦辅助工作:
(1)顾客服务:解答顾客征询,在不影响本职工作的状况下,带顾客到其规定的地点。对
顾客问询不知的内容,积极协助征询自关的,作人员,直到问题处理
(2)卫生清洁:协助做好卖场内外的环境卫生、整洁
(十)保洁部门任职资格及岗位职责原则
■任职资格
♦身体健康,为人诚实勤快
♦有保洁工作经验。
♦责任心强,品质好,为人稳重。
■岗位职责
♦树立高度的责任心,关怀商场的利益,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如发现设
施设备有损坏或异常状况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生
器具,认真做到卫生器具整洁、布置合理,随时保持清爽、美观,保证商场内外的清洁
卫生,不留卫生死角。保洁人员应随时巡视卖场,发现污物杂物应及时处理.,随时保证
商场内的清洁卫生。
♦上班时必须穿着清洁,按规定规定着装,并将工作卡端正戴在左胸前,不管在任何时候,
任何工作场所都不得穿短裤、背心、拖鞋。
♦商场内口勺垃圾要随时清除洁净,用垃圾桶、垃圾袋及时运送出场外或指定地点并倒入集
装箱。不准用扶梯运送垃圾,运送垃圾必须走楼梯通道,扶梯上、楼梯及周围的污渍、
垃圾必须及时清除
♦保洁人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处理、处理时应立即向上
级主管汇报,有权提出工作中口勺某些合理化提议。
♦必须小心谨慎,爱惜公共设施及物品。
♦打扫地面时,要防止尘土飞扬,脏水肆溢。
♦工作时勿发出较大的噪声或大声喧哗。
♦对客户或访客的问询,必须谦和礼貌,认真回答。
检查所辖范围的清洁成效:
1、重要走道、通道、店堂中厅,企业办公区域地面、墙面及有关设施H勺清洁状况。
2、扶梯及有关设施的清洁状况。
3、玻璃墙、玻璃柜、展台、折叠门、护栏及灯箱等清洁状况。
4、卫生间II勺门墙、地面、镜面设备、洁具等清洁状况。
5、店堂场外公共地面、玻璃大门等清洁状况。
二、自营部任职资格及岗位职责
(一)销售经理
■任职资格
♦大专以上学历,2年以上有关工作经验。
♦良好的I沟通能力及组织协调能力。
♦可以独立完毕自营部销售目H勺H勺制定、销售计划的编写、费用预算等工作,并积极组织
销化:代表及导购员完毕销售任务,回收货款。
♦具有一定日勺财务管理知识,对市场及自营部口勺状况予以监督。
■岗位职责
♦根据企业经营计划,弃配合企业对子营部的规定,抵订本部门的目的与工作计划,并随
时予以追踪控制,以便有效执行。
♦主持本部门平常工作,负责确定和修改本部门专业管理制度,并组织实行。
♦根据本部门,作计划,估算所需的款项支出,编制本部门的年度预算,并逐月加以控制;
并进行平衡、协调、督促检查考核。
♦对销售中的项H,应根据不一样的客户群体,制定相宜的促销方案,修正保证箱售目的
的到达。
♦负责本部门员工的考核工作,审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力争处理公平
合理。与企业配合,有计划地培训所属人员,以提高其工作能力与素质。
♦建立健全销售档案,定期转存企业有关部门。
♦做好销售业绩的日(周、月)报工作,及时组织收取销售应达帐,保证帐款的安全、到
位。
♦据市场需求的变化,及时向有关部门反馈市场信息。
♦承接领导交办的其他事项及未尽事宜。
♦责任心强,做事认真负责。
♦具有家俱商品I为销售经验。
(二)安装工
■任职资格
♦男性,18—40岁,高中(或中专)以上学历
♦具有良好职业道德,2年以上有关工作经历。
♦数年家俱安装工作经验,对家俱材质非常熟悉。
■岗位职责
♦负责客户家俱安装工作及家俱保养知识的宣传。
♦负责客户家俱维修及售后服务。
♦不容许在客户家中抽烟、乱丢垃圾与客户发生冲突。
三、企业组织活动部职能原则
□公关媒介事务管理
♦参与企业广告媒体的选择。
♦与宣传媒体保持良好联络,组织新闻报道,对企业形象进行宣传。
□内外联谊活动
♦筹划和组织企业多种内部联谊活动,丰富员工和经销商业余生活,调动员工积极性,增
强企业凝聚力
□视觉形象管理
♦商场气氛布置,美化商场购物环境内归。
♦负责对卖场公共物品的陈列、调整,保持整个卖场物品布置规范。
♦负责商场海报制作及广告灯箱管理。
♦运用视觉艺术树立企业良好的企业形象,维护企业视觉识别系统H勺原则化及整体性。
POP广告促销操作原则
POP使用要点
♦POP广告高度与否合适。
♦与否根据商品的陈列来决定POP广告大小尺寸。
♦有无脏乱和过期的POP广告。
♦POP广告中有关商品的内容与否简介清晰。(如品名、价格)。
♦顾客与否看得清、看得懂POP广告的字体,与否有错别字。
♦POP广告与否有水湿而引起的卷边或破损。
♦特价商品POPr告与否强调了与原价的跌幅和程度。
♦所有商场的IPOP广告由商场办公室统一制作、管理统一悬挂。
员工工作手册
第一部分企业的j经营理念
客户客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要日勺标尺
员工是企业最重要的财富,员工素质及专业知风水平日勺提高就是企业财富H勺增
长,员工的福利待遇及生活水平是企业经营业绩H勺详细体现
产品不停创新的产品是企业发展的轨迹
质量产品及服务质量是企业发展的生命线
品牌是企业产品及服务的一面明镜
市场寻找、开拓最适合我们H勺市场并力争获得最高拥有率
管理一切经营活动H勺基石方针专业化、集团化口号创新求是
企业目的
一流的产品
一流的管理
一流的服务
一流的人才
请谨记:
一一你的一言一行塑造着企业H勺形象
一一你口勺工作状态影响着企业的发展
企业质量方针
真材实料件件精,顾客满意。
员工权利和义务
员工权利:
一、员工有对企业的经营管理提出提议的权利;
二、员工有按所付出的劳动享有酬劳的权利;
三、员工有获得劳动卫生安全保护的权利;
四、员工有接受职业技能培训和教育的权利;
五、员工有按规定辞职的权利;
六、员工享有法律规定的其他权利。
员工义务:
一、员工遵纪遵法,遵守企业各项规章制度的义务;
二、员工有提供劳动,完毕工作任务的义务;
三、员工有执行劳动规程,努力提高职业技能的义务;
四、员工有维护企业安全,爱惜公共财物的义务;
五、员工有维护企业信誉日勺义务;
六、员工有维护公共秩序和环境卫生的义务;
七、员工有保守企业机密的义务;
八、其他规定的义务,
第二部分基本管理制度
一、招聘制度(简介)
2-1员工招聘和录取
2-1-1招聘和录取条件
-根据我司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优
-所招员工须通过专业知识及技能H勺测试(根据需要选择口头或书面两种方
式)
2-1-2招聘程序
根据企业发展需要,由部门经理提交用人方案由人事部转总经理批复决定
*部门经理参照人才资料确定面试人员
*人事部告知面试并将面试意见呈报总经理
*总经理汇总各方面意见确定试用人员
*人事部下发录取告知并办理试用手续
2-1-3招聘人员规定
*管理类人员
经理:
市场人员:
导购人员:
财务人员:
文秘人员:
技术人员
2-2试用
新进员工试用期不超过三个月,试用期满由部门经理根据个人体现,提交与否转正、
延期或解雇汇报,由人事部报总经理审核批复
2-3转正及协议签订
转正员工须与企业签订聘任协议。聘任协议一经签订、鉴证,双方必须严格执行。
2-4离职
员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职”四等(试用期内员工及企业双方均有
权提出辞职或解雇,而不承担任何赔偿。离职前须与企业结清各项手续)
*辞职:试用期过之后,职工辞职需提前一种月告知企业,到职日期结算工资,但
不结算任何福利
*自动离职:凡无端私自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、
福利
*解雇:工作期内,员工因工作体现、工作能力等因互不符合我司规定,无法胜
作本职,企业有权解雇,届时结算工资及福利
*开除:员工因触犯法律,严重违犯企业规章制度或犯严
重过错者,即予革职开除,计薪到革职口止
2-5对工作成绩持续不佳及违纪员工,视状况给以经济惩罚、留职查看直至解除
劳动协议处分,详细内容如下:
序号违纪内容处罚办法
1上班擅离职守、串岗口头警告
2上班时睡觉、吃零食、看无关书刊、洗洪口头警告
3未经同意,私自变动一下班时间或缩短工作时间口头警告
4不服从主管指令、工作调动书面警告
5未经同意私自休假按旷工处理并书面警告
虚报冒领,似造证明(伙造病假单、发票及虚报加班书面警告,解雇,或开除并
6
等)隐瞒事故实情,谎报情报,诬陷他人追究经济损失
矢退,或开除并追窕经济损
7请假期间在外谋他职
失
口头警告,并按公物价值和
8破坏公物随地吐痰、乱扔纸屑
导致口勺损失价值赔偿
9公共场所吵闹,干扰正常工作口头警告
10打架斗殴、阻碍执行公务书面警告或解雇
11盗窃企业财物开除并追究经济损失
开除,追究经济损失并依法
12触犯国家法律
惩处
三、考勤制度
1、考勤制度是保证企业进行正常运行的一项基本制度,全体员工都必须严格遵守。
2、执行企业规定的工作时间的I上卜班制度。因故不能准时上班日勺员工都要事先办理好
请假手续,有特殊状况本人不能来请假的I,应用或其他方式向所属部门领导联络,事后
补办手续,否则按旷工论处;
3、本企业员工必须严格遵守打勺上下班时间,不得迟到早退,无端违犯者,按旷点论处,
旷点不到一小时按一小时计;
4、考勤表是每月支付工资的根据。按月计酬的员工采用打卡制,由打卡管理员工记录
考勒表报财务科。
5、打卡员如实考勤,按月填报考勤汇总表,并将多种假条附上。有弄虚作假者要追查
贲任。
6、假期:
员工仪表
仪表仪容:
(-)员工在工作期间一律着工作服。工衣外不得着其他工作服,工衣内衣服下
摆不得露除。
(-)上班时间不适宜短裤、短裙(膝上10厘米以上)以及无袖、露背、露胸装。
(三)员工工作期诃一律佩带胸卡(左胸前)。
(四)员工言行诚实、谦让、廉洁、勤勉,精神饱满,仪容着装保持整洁。
(五)头发应修剪,保持洁净。男士不得留长发、怪发。女士不得留怪异发型,
不涂指甲,不画浓妆。
(六)员工工作时旬不得佩带首饰。
(七)注意讲究个人卫生。
(A)上班前不吃葱、蒜等异味食物,不喝含酒精日勺饮料,保证口腔清洁。
(九)进入工作岗位之前应注意检杳并及时整顿个人仪表
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