海南建筑设计合作协议书

海南建筑设计合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，住所地位于海南省海口市美兰区国贸大道XX号。法定代表人：张三，性别：男，出生年月：1980年01月，身份证号码联系方式甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，授权代表有权签署并履行本协议。

甲方于2022年通过竞拍方式获得位于海南省三亚市海棠湾的XX地块土地使用权，并计划在该地块上开发建设高端度假酒店项目。为完成该项目的设计工作，甲方经市场考察与评估，决定委托乙方提供专业的建筑设计服务，以实现项目整体规划与功能需求。甲方在项目前期已投入资金进行场地勘察及可行性研究，并已获得相关政府部门的前期审批意见，具备启动设计工作的基本条件。

根据项目进度安排，甲方现需乙方按照国家现行建筑设计规范及甲方具体要求，完成酒店主体建筑、景观工程及配套设施的全套设计方案，包括但不限于概念设计、初步设计、施工设计等阶段。甲方希望通过与乙方的合作，打造具有国际水准的度假酒店项目，并确保设计方案符合甲方投资回报预期及市场需求。

乙方在建筑设计领域拥有丰富的项目经验和技术实力，曾参与多个海南地区高端度假酒店的设计工作，具备相应的资质认证及行业口碑。为满足甲方需求，乙方愿意接受甲方委托，按照本协议约定提供设计服务，并承诺以专业、高效、严谨的态度完成项目设计任务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑设计事务所，住所地位于海南省海口市龙华区国贸路XX号。法定代表人：李四，性别：女，出生年月：1975年05月，身份证号码联系方式乙方系依法设立并有效存续的合伙企业，具备相应的建筑行业设计资质，授权代表有权签署并履行本协议。

乙方成立于2010年，是一家专注于商业地产、酒店及度假设施设计的事务所，拥有国家一级注册建筑师、结构工程师等专业技术人员共计XX人，具备承接大型酒店项目的设计能力。近年来，乙方已完成海南地区XX个酒店、XX个商业综合体等项目的建筑设计工作，设计方案多次获得行业奖项及客户好评。乙方的技术团队熟悉海南地区的气候特点及建筑规范，能够提供符合当地实际需求的设计方案。

2023年，甲方通过公开招标程序选择乙方作为本项目的设计单位，双方已签署初步合作意向书。现根据项目实际需求，双方进一步明确合作细节，乙方将按照甲方提供的项目资料及要求，全面负责酒店项目的建筑设计工作。乙方承诺将投入核心设计团队负责本项目，确保设计方案的创新性、可行性及经济性，并严格遵守国家及海南省相关法律法规和技术标准。

为保障项目顺利推进，乙方已成立专项项目小组，由项目负责人王五（注册建筑师）牵头，负责与甲方的日常沟通协调，并定期汇报设计进度。乙方将按照本协议约定的设计阶段及时间节点提交相应成果，并配合甲方完成设计方案的评审及修改工作。双方基于长期合作共赢的理念，共同推动项目顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供海南XX度假酒店项目的建筑设计服务，并约定双方在合作过程中的权利与义务，确保设计方案符合甲方投资开发的需求及国家相关法律法规的规定。协议范围包括但不限于以下内容：

1.乙方根据甲方提供的项目资料及要求，完成酒店主体建筑、景观工程、室内概念设计、配套设施等全阶段建筑设计工作，涵盖概念设计、初步设计、施工设计三个主要阶段；

2.乙方负责提供符合国家及海南省现行建筑设计规范、消防规范、节能标准等技术要求的设计成果，并配合甲方完成设计方案的技术审查及政府报批工作；

3.甲方有权对乙方提交的设计成果进行审核，并提出合理化建议，乙方应根据甲方意见进行修改完善，但修改次数不超过三次；

4.本协议约定的设计服务不包含项目施工阶段的技术指导及变更服务，如甲方需进一步服务，双方另行协商。

第二条定义

1.“设计成果”指乙方在本协议履行过程中按照约定提交的概念设计文件、初步设计文件、施工设计文件、设计说明、计算书、纸及配套资料等；

2.“项目资料”指甲方提供的场地勘察报告、土地使用权证明、前期审批文件、投资预算、功能需求清单等技术文件；

3.“设计阶段”指本协议约定的概念设计、初步设计、施工设计三个主要阶段，各阶段成果提交时间及内容以本协议附件一为准；

4.“合理化建议”指甲方在审核设计成果时提出的符合设计规范且不降低设计标准的优化意见；

5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、政府政策调整等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间节点提交各阶段设计成果，并有权对设计成果的质量、进度及合规性进行监督；

（2）甲方应向乙方提供真实、完整的项目资料，并保证资料内容的合法性，如因资料错误导致设计问题，甲方应承担相应责任；

（3）甲方应配合乙方完成设计方案的专家评审及政府报批工作，但因政府部门审批原因导致的延误，甲方不承担违约责任；

（4）甲方有权根据项目实际需求调整功能布局或设计标准，但应提前书面通知乙方，并承担由此产生的额外设计费用；

（5）甲方应按照本协议约定支付设计费用，如逾期支付，应向乙方支付逾期违约金，违约金按日万分之五计算。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方按时提供项目资料及设计需求说明，如甲方未能及时配合，乙方有权顺延设计进度；

（2）乙方应组建不少于五人的专项设计团队，由注册建筑师担任项目负责人，全程负责本项目的设计工作；

（3）乙方承诺设计成果的原创性，保证不侵犯任何第三方知识产权，如因此产生纠纷，乙方承担全部责任；

（4）乙方应按照国家及海南省现行规范进行设计，并提交设计说明、计算书等技术文件，确保设计方案满足消防、节能等强制性要求；

（5）乙方应配合甲方完成设计方案的修改工作，但修改内容不得违反国家规范及设计原则，如因乙方设计缺陷导致的修改，相关费用由乙方承担；

（6）乙方应建立设计成果保密制度，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露项目技术资料，保密期限为本协议终止后三年；

（7）乙方应按时提交各阶段设计成果，如因不可抗力或甲方原因导致延期，除外责任；

（8）乙方应在收到甲方设计费用后三十日内开具等额发票，并配合甲方完成税务申报事宜。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的建筑设计服务费总额为人民币叁佰伍拾万元整（¥3,500,000.00），该价格为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的全部设计工作所需投入的人力、物力及管理等所有费用；

2.甲方应按照以下方式分期支付设计费用：

（1）概念设计阶段：乙方完成方案设计并获得甲方初步认可后十日内，甲方支付设计费总额的20%，即人民币柒拾万元整（¥700,000.00）；

（2）初步设计阶段：乙方提交初步设计文件并通过甲方及相关部门评审后十日内，甲方支付设计费总额的40%，即人民币壹佰肆拾万元整（¥1,400,000.00）；

（3）施工设计阶段：乙方提交全部施工设计文件并通过甲方最终确认后十日内，甲方支付设计费总额的30%，即人民币壹佰壹拾伍万元整（¥1,150,000.00）；

3.乙方应在收到每期设计费用后十日内向甲方开具等额增值税专用发票，甲方凭发票完成支付；

4.如因甲方原因导致项目暂停或终止，已支付的设计费用不予退还，但乙方已完成的工作量可按实际发生费用结算，具体金额由双方协商确定；

5.乙方在收到甲方支付的设计费用后，应向甲方提供正式发票，并配合完成相关税务申报事宜。如因乙方原因导致发票问题，相关责任及损失由乙方承担。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至乙方完成全部施工设计文件并交付甲方之日止，共计不超过180日历天；

2.各阶段设计工作具体时间节点如下：

（1）概念设计阶段：自本协议生效之日起30日内完成方案提交，甲方应在收到方案后15日内反馈意见；

（2）初步设计阶段：自概念设计方案确认之日起60日内完成初步设计文件提交，甲方应在收到文件后20日内评审；

（3）施工设计阶段：自初步设计评审通过之日起90日内完成全部施工设计，期间乙方应至少提交三次阶段性成果供甲方审核；

3.如遇政府部门审批延期或甲方新增设计需求，经双方书面确认后，履行期限相应顺延，但乙方最长不超过本协议约定的180日历天；

4.乙方应设立项目进度管理机制，每月向甲方提交书面进度报告，并配合甲方随时进行项目现场协调；

5.甲方应按照约定提供项目资料及设计条件，如因甲方原因导致乙方工作延误，乙方提交的成果时间相应顺延，甲方不承担违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的进度支付设计费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停工作或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的80%设计费作为违约补偿；

（2）甲方提供的项目资料存在虚假或遗漏，导致乙方设计工作需要返工或修改，由此产生的额外费用由甲方承担，且乙方提交最终成果的时间相应顺延；

（3）甲方无故要求乙方修改已提交且符合规范的设计成果，每次修改超过三次的，乙方有权向甲方收取额外修改费，标准为原设计费总额的5%；

（4）如甲方单方面解除协议，应向乙方支付已发生设计费用的150%作为违约金，且乙方已完成的设计成果归甲方所有，但甲方不得用于其他项目。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第五条约定的进度提交设计成果，每逾期一日，应向甲方支付合同总价万分之五的违约金，逾期超过60日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付设计费的120%作为违约补偿；

（2）乙方提交的设计成果不符合国家现行规范或技术标准，经甲方或第三方机构指出后仍拒不修改的，甲方有权解除协议，乙方应退还全部已收设计费并承担甲方因此遭受的直接损失；

（3）乙方设计成果侵犯第三方知识产权或存在设计缺陷导致工程返工的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于侵权赔偿、工程修复费用等，且甲方有权要求乙方双倍返还设计费；

（4）乙方泄露项目技术秘密给第三方造成损失的，应向甲方支付损失金额200%的赔偿金，且甲方有权解除协议；

（5）乙方在收到甲方设计费用后未按规定开具发票或配合税务申报，导致甲方无法获得税前抵扣的，乙方应退还相应税额并承担甲方因此支付的罚款。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过本协议总价款的30%，如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行主张赔偿；

4.因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商调整履行期限或解除协议；

5.任何一方违约导致协议解除的，违约方应妥善保管已完成的设计资料，经甲方书面同意后方可转移使用，未经许可擅自使用的，视为侵权行为。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、泥石流等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律法规变更、政策调整、征收征用等；以及疫情及其防控措施导致的业务中断。不可抗力应经一方书面通知对方并附具有效证明文件方能认定。

2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，详细说明不可抗力的影响范围及预计持续时间，并提供政府公告、新闻报道等证明材料。双方应在不可抗力消除后十日内协商决定是否解除协议、延期履行或部分免除责任。

3.因不可抗力导致的协议履行障碍，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，因迟延采取措施扩大损失的，仍应承担相应责任。不可抗力影响消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行，已完成的履行部分继续有效。

4.如不可抗力持续超过六十日，双方可协商解除协议，已发生的设计费用按实际完成工作量比例结算，双方无权要求返还或赔偿。因不可抗力解除协议的，乙方应向甲方书面说明未完成的工作内容及原因，双方协商确定结算标准。

5.不可抗力期间的保密义务、争议解决条款及法律适用条款仍保持有效，双方应继续履行通知、协助等义务，直至不可抗力影响完全消除。

第八条争议解决

1.本协议履行过程中发生的一切争议，双方应首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向本协议签订地（海南省海口市）有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款，非争议事项的履行不受诉讼影响。甲方行使诉讼权利不得视为放弃其他权利，乙方亦然。

3.如一方在收到对方起诉通知后三十日内未提出反诉或仲裁申请，守约方可直接向人民法院申请财产保全或证据保全，相关费用由申请人承担。

4.争议解决期间，双方应指定授权代表负责处理与争议相关的事宜，并避免采取可能损害对方利益的过激行为，包括但不限于擅自修改设计文件、停止服务等。

5.仲裁或诉讼过程中产生的律师费、诉讼费等费用，如协议有约定或法院/仲裁机构裁决由某方承担，该方应直接支付给对方或由法院/仲裁机构裁决执行。双方均应配合提供证据材料，但因一方提供证据不足导致的败诉风险及费用由该方自行承担。

6.争议解决结果不影响本协议其他条款的效力，双方应在争议解决后三十日内完成协议文本的修正或补充，并按修正后的内容继续履行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部载明的地址、联系方式为有效联系方式，任何书面通知均应采用快递、挂号信或电子邮件方式送达。以快递或挂号信方式发出的，签收日或邮戳日视为送达日；以电子邮件方式发出的，发出时视为送达日。如一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方，否则按原方式送达视为有效。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方授权代表签字盖章后方能生效。变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与原条款具有同等法律效力。任何口头约定或非正式协议均不作为争议依据。

3.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，保密期限为本协议终止后三年。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。违反保密义务