广东手提电脑租赁协议书

广东手提电脑租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：广东智创科技有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张伟，地址位于广东省深圳市南山区高新南一道9号中科研发园3栋A座18楼，联系电话甲方是一家专注于计算机软硬件研发、技术服务及租赁业务的综合性企业，具备完善的租赁管理体系和风险控制机制。基于甲方在业务运营中对高性能手提电脑的短期需求，为提高资源利用效率并降低固定资产投入成本，甲方通过公开招标程序选择乙方作为本次电脑租赁服务的合作方，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商达成以下协议。

甲方在本次租赁业务中主要作为出租方，负责提供符合合同约定标准的电脑设备，并确保设备的正常使用状态；同时作为委托方，对租赁电脑的配置、使用范围及归还状态进行监督与管理。甲方在协议履行过程中享有设备使用权，并承担租赁期间的设备维护及保险责任。根据甲方业务需求，本次租赁涉及电脑设备共计50台，包括但不限于戴尔XPS15、联想ThinkPadX1Carbon等高端商务机型，主要用于公司临时项目团队组建、大型会议支持及客户现场演示等场景。甲方通过乙方提供的租赁服务，既满足了短期业务高峰期的设备需求，又避免了长期采购可能带来的资金沉淀与折旧风险。

乙方名称：广州迅捷租赁服务有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李明，地址位于广东省广州市天河区珠江新城华夏路10号环球广场北塔1505室，联系电话乙方是一家经工商部门批准成立的专业设备租赁企业，拥有丰富的电脑资产管理和租赁经验，具备ISO9001质量管理体系认证及专业的技术支持团队。基于乙方在IT设备租赁领域的专业能力和规模优势，甲方经综合评估后选定乙方作为本次电脑租赁服务供应商。乙方承诺按照合同约定提供性能稳定、质量可靠的电脑设备，并配合甲方完成设备的安装调试、使用培训及后续维护工作。

本次租赁协议的签订，是双方基于市场供需关系及行业合作惯例形成的商业行为。甲方通过租赁方式获取短期使用的电脑设备，无需承担固定资产的购置成本和后续处置风险，可有效优化现金流管理；乙方通过提供专业化租赁服务获取合理收益，同时利用闲置设备提升资产周转率。双方合作的前提是乙方能够持续满足甲方对电脑设备的性能、数量及使用场景的要求，且甲方能够按照约定支付租金并妥善保管租赁设备。协议的履行将直接关系到双方商业利益的实现，因此双方均以严谨的态度对待协议条款的制定与执行，确保租赁业务的顺利进行。

在协议简介部分，还需明确本次租赁业务的技术背景和市场需求。当前，随着云计算、大数据等技术的快速发展，企业对IT设备的临时需求日益增长，尤其是高端手提电脑在项目合作、市场推广等场景中不可或缺。甲方作为一家科技企业，其业务模式高度依赖高效能的办公设备，但部分业务场景（如短期驻场服务、大型活动支持）的设备需求具有明显的周期性特征，一次性采购难以兼顾成本与效率。乙方作为专业租赁服务商，通过整合多家品牌厂商的库存资源，能够以较低的成本提供定制化的租赁解决方案。因此，双方的合作既是市场资源配置优化的体现，也是企业精细化运营需求的具体实践。

此外，协议简介还应体现双方对租赁行业风险管理的共识。电脑设备作为高价值、易损耗的资产，租赁过程中的使用安全、设备维护及意外损坏等问题直接影响双方的权益。甲方在签订协议前已对乙方的设备来源、质量检测流程及保险方案进行严格审查，确认乙方具备相应的资质和能力；乙方则承诺提供的电脑设备均符合国家三包规定，并已投保财产一切险，以分散租赁业务中的潜在风险。双方均认识到，规范的合同管理是保障租赁业务顺利开展的关键，任何一方违约行为均可能导致合同解除或赔偿责任，因此均将恪守合同约定，维护双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电脑租赁业务中的权利与义务，确保甲方能够按照约定获得符合标准的电脑设备用于短期业务需求，同时保障乙方能够通过租赁服务实现资产收益并控制运营风险。协议范围包括但不限于：电脑设备的提供与验收、租赁期限与费用支付、设备使用规范与维护责任、保险与责任承担、违约处理及争议解决等。具体内容涉及甲方租赁电脑设备的申请与审批流程、乙方设备的选型配置与交付标准、双方在租赁期间对设备的共同管理责任、以及合同解除后的设备归还与验收程序。本协议旨在通过清晰的权利义务划分，为双方合作提供法律保障，促进租赁业务的规范化、高效化运作。

第二条定义

在本协议中，除非另有约定，下列术语具有以下含义：

“电脑设备”指乙方提供给甲方用于租赁使用的个人计算机，包括但不限于主机、显示器、键盘、鼠标等附件，以及预装操作系统及必要办公软件的完整配置。具体设备型号、配置清单及数量以附件一为准。

“租赁期限”指本协议约定的电脑设备交付使用至归还之间的时间跨度，具体起止日期按照本协议第五条约定执行。

“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的电脑设备租赁费用，包括设备使用费、服务费及税费等。

“验收合格”指甲方按照本协议第四条约定对乙方交付的电脑设备确认无外观损坏、功能正常、配置符合约定等状态后签署的确认文件。

“保险”指乙方为租赁设备购买的商业保险，包括财产一切险或类似险种，能够覆盖设备在租赁期间的非人为故意损坏、丢失等风险。

“书面通知”指通过正式函件、电子邮件或合同约定的其他书面形式发出的通知，需包含发送人、收件人、事由及发送日期等要素。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权按照本协议约定要求乙方提供符合标准的电脑设备，并监督乙方履行设备的交付、安装调试及后续维护责任。甲方在设备验收合格前，有权拒绝接收存在质量问题的设备，并要求乙方采取更换或修复措施。

（2）甲方应确保租赁设备仅用于本协议约定的业务范围，不得转租、转售或用于非法活动，并配合乙方进行必要的设备使用记录管理。甲方在使用过程中应注意设备的日常保养，避免因不当使用导致的损坏或性能下降。

（3）甲方应按照本协议第六条约定按时足额支付租金及其他应付款项，逾期支付需承担相应的违约责任。甲方在租赁期满或提前终止合同时，应主动通知乙方并配合完成设备的归还工作。

（4）甲方有权要求乙方提供设备的技术支持服务，包括故障排除、软件升级等，但超出正常维护范围的服务费用由甲方另行支付。甲方在使用设备过程中产生的数据安全责任自行承担，不得要求乙方对甲方存储在设备中的数据进行备份或恢复。

（5）甲方应指定专门联系人负责设备租赁事宜，并及时向乙方反馈设备使用状况及异常情况。在设备归还时，甲方需配合乙方进行功能测试和配置核查，确保设备状态符合验收标准。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方的核心义务是提供符合本协议附件一约定的电脑设备，确保设备在交付时处于良好可用状态，并已安装必要的操作系统及应用软件。乙方应向甲方提供设备的合法来源证明及完整的质保文件，并对设备的质量问题承担先行赔付责任。

（2）乙方有权按照本协议第六条约定收取租金及其他应付款项，并有权要求甲方提供必要的支付凭证。乙方应配合甲方完成设备的及时交付，并确保运输过程中的安全。在设备交付后，乙方需提供至少一周的上门安装调试服务，并配合甲方完成验收程序。

（3）乙方应建立完善的设备管理体系，包括设备的定期检测、维修保养及保险购买等，确保租赁设备的完好性和稳定性。乙方需向甲方提供7*24小时的远程技术支持服务，对于复杂的故障应在4小时内响应并安排现场维修。

（4）乙方有权要求甲方在使用设备过程中遵守相关法律法规及操作规范，并有权对违规使用行为进行制止。在租赁期间，若因甲方原因导致设备损坏或丢失，乙方有权根据损坏程度要求甲方承担维修费用或赔偿损失，但赔偿金额不应超过设备折旧价值的两倍。

（5）乙方应确保为租赁设备购买足额的保险，覆盖租赁期限内的意外风险。在设备发生保险责任范围内的事故时，乙方需积极协助甲方办理理赔手续，并将理赔所得优先用于设备的修复或重置。乙方还需向甲方提供设备租赁的税务发票，并配合甲方完成相关的税务申报工作。

第四条价格与支付条件

本协议项下的租赁费用及支付条件如下：

（1）租金标准：甲方租赁乙方提供的50台电脑设备，每台电脑的月租金为人民币2000元（大写：贰仟元整），总月租金为人民币100,000元（大写：拾万元整）。租赁费用已包含设备使用费、基本维护服务费及税费（如增值税），具体税率以双方最终确认的发票为准。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租金。本协议生效后5个工作日内，甲方需支付首期租金，金额为总月租金的30%，即人民币30,000元；剩余70%的租金应在设备交付验收合格后5个工作日内支付完毕。后续每期租金应在每期租赁期限开始前5个工作日内支付，具体支付节点与对应金额以甲方支付凭证和乙方收款确认为准。

（3）支付账户：乙方指定的收款账户信息如下：开户行：中国工商银行广州天河支行；账户名称：广州迅捷租赁服务有限公司；账号：622202**********。甲方支付时需备注“广东手提电脑租赁合同款项”，乙方收款后应向甲方提供等额正规发票。

（4）其他费用：如因甲方要求提供的软件正版化升级、设备加急维修等超出标准服务范围的事项，相关费用由甲方承担，具体金额双方另行协商确认。甲方需在产生额外费用后10个工作日内向乙方支付，乙方需提供相应的费用明细及服务确认单。

（5）付款逾期：甲方未按本协议约定支付租金或其他费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停设备供应或单方面解除协议，并要求甲方支付全部应付租金及违约金，甲方还应承担因此给乙方造成的设备闲置损失。

第五条履行期限

（1）本协议的租赁期限为自乙方交付第一批电脑设备给甲方验收合格之日起12个月，即2024年6月1日至2025年5月31日。租赁期限届满前30日，如甲方有续租需求且设备状态良好，双方可另行协商签订续租协议，续租租金按市场标准协商确定。

（2）设备交付时间：乙方应在收到甲方首期租金后10个工作日内，按照附件二约定的设备清单和配送方案，分批次将电脑设备运送至甲方指定地点（深圳市南山区高新南一道9号中科研发园3栋A座18楼）。每批次交付完成后，甲方应在2个工作日内验收，并在验收合格后签署《设备验收确认书》。

（3）设备归还时间：租赁期满或协议提前终止时，甲方应在收到乙方书面催告通知后15个工作日内，将电脑设备按照附件三约定的清单和状态，清点整理后运回乙方指定地点或由乙方安排回收。归还时每台设备的配置、外观及功能应保持与交付时一致，除正常使用损耗外不得有其他损坏。

（4）关键时间节点：甲方首期租金支付截止日：2024年5月20日；设备首次验收截止日：2024年6月10日；每期租金支付截止日分别为：2024年6月5日、2024年7月5日、2024年8月5日、2024年9月5日、2024年10月5日、2024年11月5日、2024年12月5日、2025年1月5日、2025年2月5日、2025年3月5日、2025年4月5日；协议终止或提前解除通知提出截止日：租赁期满前30日或双方协商一致时。

（5）期限顺延：如遇不可抗力事件（具体定义见本协议第十条）导致交付或归还延迟，双方可根据实际影响合理顺延相应期限，但顺延期限不应超过不可抗力事件持续时间，且乙方应在不可抗力事件发生后5个工作日内提供证明文件。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付租金：如甲方未按第四条约定的支付时间足额支付租金，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方除支付全部应付租金及违约金外，还应承担相当于总租金30%的违约金（人民币30,000元），并赔偿乙方因此遭受的设备闲置、市场寻找替代客户等直接经济损失。甲方在支付违约金及赔偿后，仍需履行支付全部租金的义务。

（2）擅自转租或改变用途：如甲方将租赁设备转租给第三方或用于协议约定范围之外的用途（如用于生产经营、投资等），乙方有权单方面解除协议，甲方需立即停止违约行为并支付已完成租赁期限对应的租金及相当于总租金50%的违约金（人民币50,000元）。对于因此给乙方造成的损失（包括但不限于商誉损失、法律维权费用），甲方应全额赔偿。

（3）设备损坏或丢失：甲方在使用过程中因保管不当、违规操作、意外损坏或盗窃等非乙方责任原因导致设备价值减损或灭失的，甲方应负责修复或赔偿。赔偿标准按设备折旧后的市场价值计算，即设备原值减去正常使用年限（3年）对应的折旧额。若修复费用超过设备残值，甲方应支付相当于设备原值100%的赔偿金。甲方在支付赔偿前，乙方有权暂停设备使用直至款项付清。

（4）逾期归还设备：甲方未按第五条约定的期限归还设备，每逾期一日，应按每台设备月租金的200%向乙方支付设备占用费。逾期超过60日，乙方有权通过司法途径追讨设备及占用费，并要求甲方支付相当于总租金100%的违约金（人民币100,000元）。同时，乙方保留向甲方索赔因设备回收、存储、重新租赁等产生的所有费用的权利。

（5）违反保密义务：如甲方违反本协议中关于商业秘密或技术信息的保密条款（如存在），泄露乙方在合作中获知的租赁价格、客户信息等敏感数据，应向乙方支付人民币50,000元的违约金，并承担乙方为违约行为产生的合理费用。若该违约行为给乙方造成直接经济损失，甲方还应另行赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）未按时交付设备：如乙方未按第五条约定的交付时间提供验收合格的设备，每逾期一日，应按甲方已支付租金的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除协议，乙方除退还甲方已支付但未使用的租金外，还应支付相当于已付租金20%的违约金（人民币20,000元）。对于因此给甲方造成的项目延误、商誉损失等间接损失，乙方应在合理范围内予以赔偿。

（2）设备质量不合格：乙方提供的设备在交付时存在附件一约定外的硬件故障、软件缺陷或无法正常运行的缺陷，经甲方指出后未能在7个工作日内修复或更换的，甲方有权拒收该部分设备或解除协议。对于已接收并投入使用的存在质量问题的设备，乙方应承担维修责任，维修期间甲方有权要求折抵租金或由乙方提供临时替代设备。因设备质量问题导致甲方业务中断的，乙方还应支付相当于问题设备月租金两倍的违约金（每台）。

（3）服务不到位：乙方承诺提供的7*24小时技术支持服务未能按时响应或解决甲方合理报障的，每发生一次，乙方应向甲方支付人民币2,000元的违约金。若因乙方支持不力导致甲方设备停用超过24小时，违约金上限提高至人民币10,000元，并需承担甲方因此直接损失的50%。

（4）保险责任不覆盖：乙方未能按定义条款购买足额保险或保险范围不符合约定，导致甲方在租赁期间因保险事故遭受损失的，乙方应承担保险责任范围内的赔偿义务，且甲方有权额外向乙方索赔人民币30,000元的违约金。同时，甲方保留解除协议并要求乙方退还已付租金的权利。

（5）违反保密义务：如乙方违反本协议中关于甲方商业秘密或数据的保密条款（如存在），泄露甲方在合作中提供的非公开数据或利用甲方信息进行不正当竞争，应向甲方支付人民币30,000元的违约金，并承担甲方为维权产生的所有费用。若该违约行为给甲方造成直接经济损失，乙方还应全额赔偿。

3.违约金与赔偿的适用：本协议约定的各项违约金及赔偿条款可独立或合并适用。若一方违约行为同时触犯多项条款，守约方有权选择最有利于自身的救济方式。违约方支付违约金或赔偿金后，不免除其继续履行协议义务或采取其他补救措施的责任。双方另有书面约定的除外。对于不可抗力导致的违约（见第十条），双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

（1）定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过7日的，视为对协议履行产生实质性障碍。

（2）通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即采取合理措施减少损失，并在事件发生后24小时内以书面形式（包括但不限于快递、电子邮件）通知对方，说明不可抗力事件的基本情况、影响范围及预计持续期限。通知内容应包含事件发生时间、地点、性质描述、相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等）及对协议履行的具体影响分析。

（3）责任免除：因不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时向对方提供不可抗力证明，并配合对方采取措施调整履行期限或解除协议。若不可抗力事件持续超过30日，双方可协商解除本协议，已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力造成的设备损坏或灭失，若非双方过错引起，则根据保险条款处理，双方互不承担责任。

（4）不可免除的责任：本协议另有约定或根据事件性质可预见应采取的预防措施而未采取的，导致或加剧损失的，不可抗力责任免除适用。例如，因一方疏忽导致设备在不可抗力前已存在损坏，该部分损失仍由责任方承担。

（5）不可抗力终止：不可抗力影响消除后，受影响方应立即通知对方，并视情况恢复协议履行。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方可协商变更协议内容或解除协议，并按实际履行情况处理费用及资源返还问题。

第八条争议解决

（1）协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行，若在协议生效后30日内未能达成一致，双方应继续通过书面形式沟通，直至找到解决方案。

（2）调解：若协商未果，双方可共同选择一个中立的第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的本地调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解协议经双方签署后具有合同约束力。调解期间，除双方另有约定外，不停止协议其他条款的履行。

（3）仲裁：若调解仍无法解决争议，或双方在协商/调解开始后15日内明确表示选择仲裁的，争议应提交广州仲裁委员会，按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文，仲裁地点原则上在广东省广州市。仲裁期间，除非仲裁庭另有决定，双方应继续履行协议中非争议部分义务。

（4）诉讼：若双方均未选择仲裁，且在争议发生后60日内未达成其他争议解决方式，任何一方均有权向设备交付地（深圳市南山区）或乙方所在地（广州市天河区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼程序适用中华人民共和国法律及相关司法解释。诉讼期间，双方应配合提供证据，且非争议部分仍应按协议约定履行。

（5）管辖选择：本条款约定争议解决方式为优先协商，协商不成则优先选择调解，调解不成的，最终通过仲裁或诉讼解决。双方在签署本协议前已就争议解决方式另有书面约定的，从其约定。但选择仲裁的，应受本条关于仲裁机构及地点的约束，除非双方在争议前书面变更。任何一方提起诉讼或仲裁前，均应书面通知对方，说明争议事由及意向解决方式，给对方合理回应期（不少于15日）。

第九条其他条款

（1）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。对于紧急情况下的通知，可先通过即时通讯工具或电话通知，但应在合理时间内补充书面确认。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式的变更均无效。变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与原条款具有同等法律效力。

（3）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。除非本协议明确规定，任何一方均无权以未披露的或其他事项为由提出抗辩或索赔。

（4）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的