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文档简介
特教学校家长保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市XX特殊教育学校(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91110108MA01XXXXXXXX。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三,性别:男,身份证号码:110101XXXXXXXXXXXX。
甲方联系方式:010-XXXXXXXX。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX市XX特殊儿童家长委员会(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91110108MA02XXXXXXXX。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四,性别:女,身份证号码:320101XXXXXXXXXXXX。
乙方联系方式:021-XXXXXXXX。
协议简介:
甲方XX市XX特殊教育学校作为专业从事特殊儿童教育服务的机构,致力于为有特殊教育需求的儿童提供高质量、个性化的教育服务。为保障特殊儿童及其家庭的隐私权益,维护教育环境的和谐稳定,甲方与乙方XX市XX特殊儿童家长委员会本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下保密协议。乙方作为特殊儿童家长代表的,在参与学校管理、监督教育质量、反映家长诉求等过程中,将接触到部分特殊儿童及其家庭的敏感信息,包括但不限于儿童的身心状况、家庭背景、教育方案等。为防止信息泄露可能对相关家庭及儿童造成的不良影响,双方特订立本协议,明确保密范围、责任及违约后果,以保障各方合法权益。本协议的签订是双方后续合作的前提条件,任何一方违反本协议约定,将承担相应的法律责任。协议内容涉及的信息保密义务与双方在教育服务、家长沟通、权益维护等领域的合作关系密切相关,任何一方均应严格履行本协议约定的保密责任,确保相关信息不被非法获取、使用或传播。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中涉及特殊儿童及其家庭信息的保密责任,确保相关信息不被泄露、滥用或非法传播,从而保护特殊儿童的隐私权、人格尊严及家庭的合法权益。本协议的适用范围包括但不限于以下内容:1.甲方在日常教育教学活动中获取的特殊儿童个人信息,如身份信息、健康档案、家庭情况、教育评估报告、行为表现记录等;2.乙方在代表家长参与学校管理、沟通协调、权益维护等过程中知悉的上述信息以及其他与特殊儿童家庭相关的敏感信息;3.双方在履行本协议过程中,因合作项目或共同活动而交叉接触到的保密信息。双方均应严格限定信息使用范围,仅限于履行协议目的的必要用途,不得以任何形式向第三方披露或用于协议约定以外的其他目的。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
“特殊儿童”指在感知、智力、肢体、情绪或行为等方面存在特殊教育需求,需要接受专门教育服务的儿童。
“保密信息”指本协议约定由一方或双方在合作过程中获悉的,与特殊儿童及其家庭相关的,未经授权不得泄露或使用的个人信息及敏感资料。
“个人信息”依据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规定义,包括能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息。
“泄露”指未经授权使保密信息为非预期或不正当的第三方所获取、知悉或使用。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力与义务
1.甲方有权要求乙方严格遵守本协议的保密义务,对接触到的保密信息承担保密责任。
2.甲方应确保其收集、使用特殊儿童个人信息的合法合规,符合《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的要求,并取得必要的知情同意。
3.甲方应建立健全内部管理制度,对保密信息采取加密、访问控制等安全技术措施,防止信息泄露。
4.甲方在对外发布与特殊儿童相关的信息时,应隐去直接识别身份的细节,或事先获得相关家庭明确授权。
5.甲方有权监督乙方保密责任的履行情况,如发现乙方存在违反保密约定的行为,有权要求其立即纠正并承担相应责任。
二、乙方的权力与义务
1.乙方有权要求甲方提供必要的保密培训,确保乙方成员了解保密信息的范围及保护要求。
2.乙方应严格限定接触保密信息的成员范围,仅授权给履行职责所必需的人员,并确保该等人员签署保密协议。
3.乙方全体成员及工作人员应妥善保管并仅用于协议约定的目的使用保密信息,不得以任何方式泄露、篡改或用于协议以外的其他用途。
4.乙方在参与学校相关会议、活动时,应避免在非保密场合讨论敏感信息,不得以任何形式向媒体、社交网络或其他第三方披露保密信息。
5.乙方应建立信息使用记录制度,明确保密信息的查阅、复制等操作流程,并定期向甲方报告保密信息的处理情况。
6.乙方成员离职或调岗时,应按照甲方要求返还所有包含保密信息的资料,并承诺在职期间及离职后持续履行保密义务。
7.乙方应配合甲方对保密信息的保护工作,如遇可能存在信息泄露风险的情况,应及时向甲方通报并采取补救措施。
8.乙方在代表家长群体与学校沟通时,应尊重个体隐私,不得公开披露特定家庭的敏感信息,除非获得该家庭全体成员的书面同意。
9.乙方应定期对成员进行保密意识考核,确保所有参与人员均理解并能够遵守本协议的约定。
10.乙方因履行本协议需要使用保密信息的,应向甲方提交具体使用需求及目的说明,经甲方审核同意后方可调取。
第四条价格与支付条件
1.鉴于乙方为甲方提供特殊儿童家长代表咨询、意见反馈及权益维护等服务,甲方同意向乙方支付服务费用。服务费用总额为人民币伍万元整(¥50,000.00),该费用包含乙方为履行本协议约定服务所产生的一切成本及合理报酬。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX市XX特殊儿童家长委员会
账号:622202XXXXXXXXXXXX
3.支付时间:甲方应在本协议签订之日起十日内,将首期服务费用人民币贰万元整(¥20,000.00)支付至乙方账户;剩余人民币叁万元整(¥30,000.00)应于乙方完成本协议约定的全部服务内容并提交最终工作报告后三十日内支付。甲方支付服务费用前,乙方有权要求甲方提供等额的支付凭证或履行其他必要的支付保障措施。
4.税费承担:本协议项下的服务费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,乙方应向甲方提供合规的税务登记证明,相关税费由甲方承担。
5.价格调整:本协议签订后,除非出现法律政策调整或不可抗力等不可归责于任何一方的因素导致服务成本显著变化,双方不得单方面调整服务费用。如遇此类情况,双方应友好协商确定新的价格,并以书面形式补充协议。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年,即从202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三十日,如双方无书面异议,本协议可自动续期一年,续期次数不限。
2.本协议的履行期限包含但不限于以下关键时间节点:
a.保密信息初步培训完成时间:本协议生效之日起十五日内,甲方应至少一次针对乙方成员的保密合规培训,并出具培训完成证明。
b.中期评估节点:自本协议生效之日起六个月后,双方应就保密信息的保护现状及存在问题进行第一次书面评估,并制定改进计划。
c.服务内容交付时间:乙方应在本协议有效期届满前三十日,向甲方提交包含但不限于保密信息保护制度执行报告、风险事件处理记录及家长满意度分析等内容的最终工作报告。
d.保密义务持续期限:即便本协议因任何原因提前终止,乙方及其成员仍应持续履行保密义务,直至所有保密信息失去实质性价值或获得甲方事先书面同意后方可终止。
3.协议变更:如需变更履行期限,双方应另行签订书面补充协议,明确新的起止日期及变更后的权利义务关系。
第六条违约责任
1.违约金条款:本协议任何一方违反约定,应向守约方支付违约金人民币伍万元整(¥50,000.00)。该违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用(含律师费、诉讼费、保全费等)及预期利益损失。
2.甲方违约责任:
a.若甲方未按本协议第四条约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的百分之五十。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议并要求甲方支付全部服务费用及违约金。
b.若甲方违反保密义务,泄露、篡改或不当使用保密信息,应立即停止违约行为并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于家长索赔、行政处罚、声誉损失等。违约金标准不低于人民币伍万元整(¥50,000.00)。
3.乙方违约责任:
a.若乙方未按本协议约定履行保密义务,导致保密信息泄露、被窃取或滥用,应立即采取补救措施控制损害扩大,并承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于直接经济损失、家长赔偿金、监管处罚金及甲方为损失产生的合理费用。
b.违约金计算:乙方违反保密义务的,除支付违约金人民币伍万元整(¥50,000.00)外,每泄露一条保密信息(以能够单独或结合其他信息识别特定个人为标准),应额外支付人民币一万元整(¥10,000.00)作为惩罚性赔偿,但累计不超过人民币五十万元整(¥500,000.00)。
c.若乙方因违反保密义务被监管机构处罚或承担刑事责任,其全部罚金、赔偿金及刑期所导致的直接后果均由乙方自行承担,并应赔偿甲方因此遭受的间接损失。
4.协议解除权:任何一方严重违约,致使协议目的无法实现的,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担本条所述全部违约责任。解除协议后,乙方应立即停止一切基于本协议的行为,并返还甲方提供的所有资料及文件。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知守约方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。
6.连带责任:若因乙方违约导致甲方或第三方遭受损失的,乙方应承担连带赔偿责任,甲方有权直接向乙方追偿。该连带责任不因本协议的变更、解除或终止而免除。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等无法预见或无法控制的突发事件。
2.影响范围:不可抗力事件影响导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,受影响方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知另一方,详细说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。
3.责任免除:若不可抗力事件持续超过三十日,双方应协商调整协议履行期限或部分或全部解除协议。在此期间,双方应采取合理措施减少损失,并免于承担因不可抗力事件造成的履约障碍责任,但已发生的费用仍需按约定支付或结算。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致的保密信息泄露,若非因受影响方过错或可预见性风险所致,相关责任仍应按本协议第六条约定处理;但受影响方可将证明文件提交给守约方,作为违约金减免或损失赔偿计算的依据。
5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知另一方,并恢复协议履行。若不可抗力影响导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改或补充,确保协议目的得以实现。
6.不可预见性声明:双方确认已尽合理注意义务,但无法完全排除不可抗力事件的发生。本条款旨在明确不可抗力事件下的责任分配,不构成任何一方免责的预先声明或保证。
第八条争议解决
1.争议解决原则:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决。
2.协商程序:双方应指定专门联系人负责协商事宜,通过书面函件或视频会议等形式进行沟通,力争在收到争议通知之日起三十日内达成和解协议。协商过程中,双方应保持理性沟通,以维护特殊儿童及家庭的合法权益为首要原则。
3.争议解决方式:
(一)仲裁:如选择仲裁,应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文,仲裁地点应选在XX市。双方应对仲裁过程及结果承担保密义务,不得公开披露争议细节或仲裁文书内容,但法律另有规定的除外。
(二)诉讼:如选择诉讼,应由甲方住所地有管辖权的人民法院独任审判或合议庭审理。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和裁判,并承担相应的诉讼费用。若一方提起诉讼,另一方不得就同一争议事项申请仲裁或提起反诉,但涉及保密信息泄露等紧急情况的除外。
4.管辖权及专属条款:本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。除本协议另有约定外,任何一方均不得以任何理由拒绝管辖权或提出管辖权异议。对于保密信息的争议,优先适用本协议的保密条款及相关法律规定,仲裁机构或法院应采取严格的保密措施。
5.争议前置程序:若争议涉及第三方利益或需先履行内部协调程序(如乙方需经家长委员会内部决议),相关方应给予另一方必要的协助和通知。但在不影响争议解决的前提下,争议解决程序应独立进行,双方应尽最大努力确保争议得到及时处理。
6.费用承担:选择仲裁方式解决争议的,仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任时,按比例分担。选择诉讼方式解决争议的,诉讼费用由败诉方承担,但双方均需预先垫付,最终由法院判决承担方承担。律师费等维权费用,除非本协议另有约定或法律规定,否则由提出方承担,除非仲裁机构或法院明确裁决由对方承担。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,寄出后三日内视为送达。
2.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充或修改,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。
3.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及条款间的效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.保密义务的独立性:本协议的保密条款独立于本协议其他条款,即使本协议其他条款被解除或终止,保密条款仍然有效,并持续约束双方。
5.第三方利益:本协议是为双方利益而订立,不得赋
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