材料采购预付款协议书

材料采购预付款协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX新型材料科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路66号XX研发中心3层3001室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方在业务发展过程中需要采购一批高性能新型材料用于其产品生产及研发项目，且基于对乙方在材料研发、生产及质量控制方面的专业能力和市场信誉的充分认可，双方经友好协商，决定建立长期稳定的合作关系。甲方拟向乙方采购一批特定规格的材料，并同意在协议签订前支付部分预付款作为合作基础。乙方承诺按照甲方要求提供符合国家标准及双方约定的材料，确保产品质量满足甲方使用需求。本协议的签订及履行将有助于保障甲方的生产进度，同时促进乙方产品的市场拓展，实现双方互利共赢。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，特订立本协议，以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在材料采购及预付款项支付方面的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合约定的材料，同时保障甲方在预付款支付后的合法权益。协议范围包括但不限于：材料的具体型号、规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点、价格条款、支付条件、违约责任及争议解决方式等。具体内容以协议正文及附件为准，双方均应严格遵照执行。

第二条定义

1.**材料**：指本协议约定的由乙方提供的特定新型材料，具体型号、规格及技术参数以附件一《材料清单》为准。

2.**预付款**：指甲方按照本协议约定向乙方支付的用于材料生产及准备的款项，不属于最终货款，最终结算金额以实际交货数量及质量为准。

3.**质量标准**：指国家现行标准及双方在附件二《质量要求》中约定的技术指标，包括物理性能、化学成分、外观等。

4.**交货期**：指乙方按照本协议约定完成材料生产及交付的日期，具体以乙方签收甲方订单后的30日内为准。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的规格、数量及质量标准提供材料，并有权对乙方提供的材料进行检验，确保符合约定。如发现材料存在质量问题，甲方有权要求乙方限期整改或退货，并有权根据协议约定追究乙方的违约责任。

（2）甲方应按照本协议约定的支付条件及金额及时向乙方支付预付款，预付款比例不超过最终货款的30%，剩余70%货款在材料交货并验收合格后10日内付清。甲方逾期支付预付款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期部分千分之五的违约金。

（3）甲方应提供必要的材料使用信息及技术要求，并配合乙方完成材料测试及质量验证工作。如因甲方提供的信息不完整或错误导致材料质量问题，甲方应承担相应责任。

（4）甲方有权监督乙方的生产过程，但不得干预乙方的正常生产经营活动。如需变更材料规格或数量，甲方应提前15日书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用或损失。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付预付款及剩余货款，如甲方未按时支付，乙方有权暂停交货或解除协议，并要求甲方赔偿损失。乙方的逾期交货责任，每逾期一日，应向甲方支付逾期部分千分之五的违约金。

（2）乙方应严格按照本协议约定的规格、数量及质量标准生产材料，确保产品符合国家及行业相关标准，并提供完整的质量证明文件及检测报告。如材料存在质量问题，乙方应无条件承担退换货责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（3）乙方应确保材料的生产及交付符合约定的交货期，如因乙方原因导致交货延迟，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。

（4）乙方应保证所提供材料的知识产权无任何第三方权利限制，如因乙方知识产权问题导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应配合甲方完成材料的安装、调试及验收工作，并提供必要的技术支持。

（5）乙方应建立健全的质量管理体系，定期向甲方提供生产进度报告及质量检测数据，确保材料的质量稳定可靠。如甲方对材料有特殊要求，乙方应与甲方协商并签订补充协议，明确双方的责任及义务。

（6）乙方应妥善保管甲方提供的预付款，并确保资金用于材料的生产及准备，不得挪作他用或产生任何风险。如因乙方原因导致资金损失，应向甲方全额赔偿。

第四条价格与支付条件

1.材料价格：本协议项下材料的单价为人民币XX元/单位（具体单位以附件一《材料清单》为准），总价款为人民币XX万元（大写：XX万元整），最终以实际交货数量及双方确认的验收合格数量为准。价格已包含材料生产、包装、运输至甲方指定交货地点前的所有费用。

2.预付款：甲方应在本协议签订后XX日内，向乙方支付总价款XX%的预付款，即人民币XX万元（大写：XX万元整），将款项支付至乙方以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX新型材料科技有限公司

账号：XX

乙方在收到预付款后，应向甲方开具等额发票。

3.尾款支付：甲方应在乙方完成全部材料交付，且甲方验收合格后XX日内，支付剩余XX%的货款，即人民币XX万元（大写：XX万元整）。甲方在支付尾款前，有权要求乙方提供等额的银行保函或履约保证金。

4.支付方式：双方均应通过银行转账方式支付款项，任何一方不得以现金方式支付或收取款项。甲方支付款项时，应注明“XX材料采购预付款”或“XX材料货款”，乙方收款后应向甲方出具相应金额的发票。如支付方式或账户信息发生变更，变更方应至少提前10日书面通知对方，否则由此产生的延误或错误责任由变更方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自预付款支付之日起XX年，即至XX年XX月XX日止。如协议在有效期内未能履行完毕，经双方协商一致可延期续签，但延期不得超过一年。

2.订单响应期：乙方在收到甲方订单后XX日内应予以确认，并书面通知甲方预计的生产周期及交货日期。

3.材料交付期：乙方应于本协议生效后XX日内完成首批材料的交付，后续材料根据甲方需求及生产安排分期交付，具体交货计划以双方签署的《交付时间表》为准。所有材料应在XX年XX月XX日前全部交付完毕。

4.验收期：甲方在收到每批材料后，应在XX日内完成验收。如对材料质量有异议，应在验收期内书面通知乙方，并说明具体问题及依据。乙方应在收到通知后XX日内予以答复并采取补救措施。

5.履约监督：甲方有权在乙方生产期间进行合理的监督，乙方应予以配合，提供必要的工作条件及资料。双方应定期（至少每月一次）召开履约会议，沟通生产进度及潜在问题。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付预付款：如甲方未按本协议第四条第2款约定按时支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已产生费用及预期利益的损失，预期利益按同期银行贷款利率计算。

（2）甲方未按时支付尾款：如甲方未按本协议第四条第3款约定按时支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。同时，甲方应承担乙方的催款费用，包括但不限于律师函、诉讼费、保全费等。逾期超过XX日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部未付款项及违约金，甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于生产成本、市场机会损失等。

（3）甲方不当使用材料：如因甲方原因导致材料损坏或产生质量问题，甲方应自行承担责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交付材料：如乙方未按本协议第五条第3款约定按时交付材料，每逾期一日，应向甲方支付逾期金额千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的预付款及违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于生产延误损失、替代材料成本等。

（2）材料质量不合格：如乙方提供的材料不符合本协议第二条定义中的“质量标准”或附件二《质量要求》的约定，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。乙方应在规定期限内完成更换或修复，并承担所有相关费用。如乙方无法按时完成，甲方有权解除协议，并要求乙方退还全部货款及支付合同总金额XX%的违约金。同时，甲方有权要求乙方赔偿因其质量问题导致的一切损失，包括但不限于生产线停工损失、产品召回费用、第三方索赔等。

（3）乙方泄露甲方信息：如乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或技术信息，应向甲方支付合同总金额XX%的违约金，并承担甲方的全部损失。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。

3.不可抗力免责：如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，应继续履行协议。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况合理分担。

4.紧急情况处理：如发生一方违约，守约方应在违约发生后立即书面通知违约方，要求其采取补救措施。违约方应在收到通知后XX日内答复并执行，否则守约方有权采取进一步措施，包括但不限于解除协议、索赔等。

5.违约金上限：双方同意，本协议项下的所有违约金上限之和不超过合同总金额的XX%。如违约金不足以弥补守约方的实际损失，违约方还应赔偿差额部分。双方均应合理预见并防范违约风险，任何一方不得利用违约条款恶意索赔。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、税收政策调整、进出口管制等）、疫情及其防控措施、以及严重影响生产经营的停电、网络中断等。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议的履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，详细说明事件情况及其对协议履行的影响。通知应包含不可抗力事件的证明材料，如政府部门公告、事故报告、新闻报道等。

3.协商处理：收到通知后，双方应就不可抗力事件的影响及后续处理进行协商，采取必要的措施减少损失，并决定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商期间不视为违约。

4.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。但如不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。解除协议时，已履行部分按实际完成情况结算，预付款应予退还（如已支付），货款按交付比例结算。

5.损失分担：因不可抗力造成的直接损失（如仓储费用、生产成本等），由双方根据事件发生地及受影响程度合理分担。但任何一方不得利用不可抗力条款规避自身责任或转嫁不应由对方承担的损失。

6.不可抗力解除效力：本协议因不可抗力解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括材料保管、费用结算、证照返还等，并各自承担因不可抗力产生的费用。任何一方不得就不可抗力事件本身索赔。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的效力、履行、违约及解除等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专人负责，在合理期限内就争议事项进行沟通，寻求达成书面和解协议的可能性。

2.协商不成处理：如协商在XX日内未能解决争议，或任何一方在协商过程中拒绝合作，争议应提交至以下第（一）项或第（二）项方式解决，双方应选择其中一种并书面确认，一旦选择不得变更：

（一）诉讼：提交协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。甲方所在地或乙方所在地的人民法院均有管辖权，双方可选择其一。

（二）仲裁：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地或甲方所在地，由申请人选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他非争议部分的义务，任何一方不得单方面中止履行或采取违约行为。

4.证据提供：双方均有义务在争议解决过程中及时、全面地提供与争议相关的证据材料，包括书面文件、往来沟通记录、检验报告、费用凭证等。任何一方隐匿、伪造或销毁证据，应承担不利后果。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守相关法律规定，并自行承担因违反法律而产生的后果。

6.专属管辖约定：除非双方另有书面约定，本协议争议解决条款具有专属管辖效力，即选择的诉讼法院或仲裁机构为唯一管辖机构，任何其他法院或仲裁机构对该争议均无管辖权。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，成功发送时视为送达；通过挂号信或快递发送的，寄出后XX日视为送达。以邮戳或快递记录为准。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不产生法律效力。重要变更应记录在案，作为本协议不可分割的一部分。

3.协议附件：本协议附件（包括但不限于附件一《材料清单》、附件二《质量要求》、附件三《交付时间表》）是本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。如附件内容与正文冲突，以书面签署日期在后的为准；如无明确日期，则以双方最终确认的版本为准。

4.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营数据、客户名单、价格政策等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。因法律规定或监管要求必须披露的，应在披露前通知对方并协商必要保护措施。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以实现原条款目的。如无法达成一致，受影响条款应被视为删除。

6.协议完整性与放弃：本协议构成双方就协议主题达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。任何一方均不得单方面放弃本协议任何条款，放弃行为须以书面形式作出方为有效。

7.法律适用与管辖补充：除第八条约定外，双方确认已充分了解并同意受本协议管辖的法律及争议解决方式。任何一方在本协议履行前寻求第三方救济或与本协议约定不一致的行为，均不构成对本协议条款的放弃。

8.不当得利与禁止反言：如一方从另一方获取不当利益，且无合法依据，受益