学校公共设备设施管理制度

学校公共设备设施管理制度为保障学校教学、科研、办公及师生生活等各项活动的正常开展，规范公共设备设施的管理与使用，提高设备设施的使用效益和使用寿命，确保校园安全与稳定，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规及学校实际情况，适用于学校范围内所有公共设备设施的规划、采购、登记、使用、维护、报修、报废等管理工作。第一章总则第一条本制度所称公共设备设施，是指由学校统一购置、建设或配置，供全校师生员工共同使用的各类仪器设备、教学用具、办公设备、文体器材、水电暖设施、通讯网络设施、消防设施、道路场地、建筑物及其附属设施等。第二条公共设备设施管理遵循“统一领导、分级负责、规范管理、安全第一、合理使用、提高效益”的原则。第三条学校各部门、全体师生员工均有爱护公共设备设施的义务，应自觉遵守本制度规定，共同维护校园环境和公共财产安全。第二章管理机构与职责第四条学校设立公共设备设施管理工作领导小组，由分管校领导任组长，成员包括总务处、教务处、科研处、财务处、保卫处及各院系、各部门负责人。领导小组负责统筹协调全校公共设备设施管理工作，审定相关管理办法和重大事项。第五条总务处（或指定专门部门，下同）是学校公共设备设施的归口管理部门，主要职责包括：1.贯彻执行国家及上级部门有关设备设施管理的政策法规，制定和完善学校相关管理制度与细则；2.负责学校公共设备设施的统一规划、采购论证（或参与采购）、登记建账、调配、报废处置等工作；3.组织或指导相关部门对公共设备设施进行日常维护、保养和检修；4.监督检查各部门对公共设备设施的管理和使用情况；5.负责公共设备设施管理信息系统的建设与维护。第六条各院系、各部门（以下统称“使用部门”）是其职责范围内或指定区域内公共设备设施的直接管理和使用部门，主要职责包括：1.落实学校公共设备设施管理制度，指定专人（或兼职管理员）负责本部门设备设施的日常管理工作；2.负责本部门使用的公共设备设施的正确使用、日常保养、安全检查和清洁卫生；3.及时上报设备设施的损坏、故障、遗失等情况，并配合进行维修和处理；4.组织本部门人员学习设备设施使用和安全操作规程。第七条设备设施的具体使用者是设备设施安全使用的第一责任人，应严格按照操作规程使用，妥善保管，防止损坏、丢失和浪费。第三章设备设施的日常管理第八条采购与验收：1.公共设备设施的采购应遵循国家及学校采购管理办法，坚持公开、公平、公正原则，确保采购质量，节约经费。2.新购置或建设完成的设备设施，由总务处组织使用部门及相关专业人员共同进行验收，核对规格、数量、技术参数、质量证明等，验收合格后方可办理入库、登记手续。第九条登记与建档：1.所有公共设备设施均需进行分类编号、登记入账，建立健全管理档案。档案内容包括购置（建设）合同、验收单、说明书、图纸、维修记录、使用记录等。2.总务处负责全校公共设备设施总台账的建立与更新，使用部门负责本部门台账的建立与日常管理。第十条使用与维护：1.使用部门应根据设备设施的性质和使用要求，制定相应的操作规程和管理细则，并对使用者进行必要的培训和指导。2.使用者应熟悉设备性能，严格遵守操作规程，严禁违规操作和超负荷使用。对精密、贵重或危险性较大的设备，应指定专人负责操作。3.建立日常维护保养制度。使用部门应定期对所管理的设备设施进行清洁、检查和简易维护；总务处应组织专业人员对全校重点设备设施进行定期巡检和专业维护。4.公共区域的设备设施（如教室多媒体、公共卫生间设施等）由总务处或其委托的物业管理单位负责日常保洁和巡检，使用部门协助管理。第十一条借用与调拨：1.校内部门间借用公共设备设施，须经双方部门负责人同意，并到总务处办理借用手续，明确借用期限、责任等。2.因工作需要进行设备设施调拨的，由使用部门提出申请，经总务处审核，报学校分管领导批准后办理调拨手续，并及时更新台账。3.严禁私自将学校公共设备设施带出校外或转借他人。特殊情况需校外借用的，须报请学校分管领导批准。第十二条报修与维修：1.建立健全报修制度。师生员工发现设备设施损坏或故障时，应立即停止使用（对存在安全隐患的应设置警示标志），并向本部门管理员或直接向总务处报修。2.总务处接到报修后，应及时组织维修。对于紧急故障，应优先安排处理。维修完成后，由报修人或使用部门确认签字。3.维修费用按照学校财务制度执行。人为损坏的，需追究相关责任人责任，并按规定承担维修或赔偿费用。第十三条报废与处置：1.公共设备设施因老化、损坏、技术淘汰等原因无法继续使用或维修成本过高时，由使用部门提出报废申请，总务处组织技术鉴定，符合报废条件的，按规定程序报批后进行报废处置。2.报废设备设施的处置应遵循公开、公正、规范的原则，可采取回收、拍卖、捐赠等方式，处置收入按学校财务规定管理。处置过程中应确保信息安全，涉及保密内容的需按保密规定处理。第四章安全管理第十四条安全管理是公共设备设施管理的重要内容。各部门必须高度重视，加强对师生员工的安全教育，提高安全防范意识。第十五条对涉及水、电、气、消防、特种设备（如电梯、锅炉等）及其他可能存在安全隐患的设备设施，必须严格按照国家及行业安全标准进行管理，定期进行安全检查和检测，确保符合安全运行要求。第十六条建立安全巡查制度。总务处及使用部门应定期对所辖区域的设备设施进行安全巡查，及时发现和消除安全隐患。对重点部位和关键设备，应加大巡查频次。第十七条发生设备设施安全事故或重大故障时，使用部门应立即报告总务处和学校安全管理部门，并采取有效措施防止事态扩大，保护现场，配合调查处理。第五章责任追究第十八条对在公共设备设施管理工作中认真负责、节约经费、成绩显著的部门和个人，学校予以表彰奖励。第十九条对违反本制度规定，造成设备设施损坏、丢失、浪费或影响正常使用的，学校将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济赔偿直至纪律处分。构成犯罪的，依法追究法律责任。第二十条因管理不善、维护不当、违规操作等原因导致设备设施损坏或发生安全事故的，除追究直接责任人责任外，还将追