幼儿园信息管理共享制度范本参考

幼儿园信息管理共享制度范本参考一、总则（一）目的与依据为规范本园各类信息的收集、整理、存储、使用与共享流程，保障信息的真实性、准确性、完整性、安全性及可用性，促进园内各部门间的高效协作，提升管理效能与教育教学质量，依据国家相关法律法规及幼儿园章程及相关管理规定，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本幼儿园全体教职工（包括教师、保育员、行政人员、后勤人员等）在履行工作职责过程中涉及的各类信息的管理与共享行为。本制度所指信息包括但不限于幼儿信息、教职工信息、保教工作信息、财务信息、后勤保障信息、安全管理信息等。（三）基本原则1.合法合规原则：信息管理与共享活动必须遵守国家法律法规及行业规范，尊重个人隐私，保护信息主体权益。2.安全保密原则：建立健全信息安全保障体系，对不同敏感程度的信息采取相应的保密措施，严防信息泄露、丢失、篡改或滥用。3.按需共享原则：信息共享应基于工作需要，遵循最小权限原则，只向确有必要的部门或人员提供其履行职责所必需的信息。4.高效便捷原则：在确保安全的前提下，优化信息共享流程，提高信息流转效率，方便教职工获取和使用工作所需信息。5.谁主管谁负责、谁使用谁负责原则：明确各部门及相关人员在信息管理与共享中的职责，确保责任落实到人。二、信息分类与管理职责（一）信息分类1.幼儿信息：包括幼儿基本情况、健康档案、成长记录、出勤情况、家园联系记录等。此类信息多为敏感信息，需重点保护。2.教职工信息：包括教职工基本情况、入职资料、培训记录、绩效考核、薪酬福利等。3.保教工作信息：包括教学计划、课程安排、教案、幼儿观察记录、活动方案、家园共育材料等。4.财务资产信息：包括财务收支、预算决算、收费标准、固定资产台账、物资采购与库存等。5.安全管理信息：包括安全制度、应急预案、安全检查记录、事故处理记录、监控录像资料、访客登记等。6.行政管理信息：包括幼儿园章程、管理制度、会议纪要、工作计划与总结、对外交流文件等。（二）管理职责1.园长室：负责本制度的审批、监督与重大事项决策；对核心敏感信息的管理负总责。2.各部门负责人：为本部门职责范围内信息管理的第一责任人，负责组织实施本制度相关规定，确保信息的规范收集、准确录入、及时更新与安全保管，并审核本部门信息的共享申请。3.信息管理员（可由办公室或指定专人兼任）：协助园长室做好全园信息管理的统筹协调工作；负责信息系统的日常维护与技术支持；监督检查各部门信息管理与共享制度的执行情况；组织开展信息安全与保密培训。4.全体教职工：严格遵守本制度规定，规范操作，妥善保管工作中接触到的各类信息，对个人因工作需要获取的信息负有保密责任，确保信息不泄露、不滥用。三、信息收集与录入1.信息收集：各部门应根据工作需要，通过合法、合规的途径收集信息。收集幼儿及教职工个人敏感信息时，应事先征得信息主体或其监护人（针对幼儿）的同意，并明确告知信息用途。2.信息录入：信息录入应及时、准确、完整，符合相关信息系统或档案管理的规范要求。录入人员对所录入信息的真实性、准确性负责。纸质信息应及时进行数字化处理或规范存档。四、信息存储与保管1.存储方式：幼儿园应根据信息的类型和敏感程度，选择合适的存储方式，包括但不限于内部信息管理系统、专用服务器、加密移动存储设备及纸质档案。核心敏感信息应优先采用加密电子存储或专柜存放。2.保管要求：电子信息存储设备应定期进行备份，防止数据丢失。纸质档案应按照档案管理规定进行分类、编号、装订，存放于安全、干燥、通风的场所，并指定专人负责。涉密或高度敏感信息的存储应采取更严格的物理和技术防护措施。五、信息共享范围与程序（一）共享范围界定1.公开信息：幼儿园章程、管理制度（非涉密部分）、招生信息、公开活动通知等，可在幼儿园内部公告栏、官方网站或指定平台向全体教职工及家长（如需）公开。2.内部共享信息：各部门日常工作中需跨部门协作的常规信息，如教学计划、活动安排、会议纪要等，可在园内各相关部门间共享。3.限制共享信息：涉及幼儿及教职工个人敏感信息、财务数据、核心教学资料等，仅限在经授权的特定范围内共享。4.禁止共享信息：法律法规明确规定不得共享的信息，或经评估共享可能带来重大风险的信息。（二）共享程序1.申请：因工作需要获取非本人职责范围内信息的，应填写《信息共享申请表》，注明信息名称、用途、所需信息范围、获取方式及期限，经所在部门负责人签字同意后，向信息管理部门或信息所属部门提出申请。2.审批：信息所属部门负责人根据信息敏感程度及工作必要性进行审核。一般信息由部门负责人审批；敏感信息需报请园长或其授权人审批。3.提供：信息提供部门在收到审批通过的申请后，应在合理期限内，通过安全合规的方式向申请人提供所需信息，并做好登记。共享信息时，应尽可能提供最小够用的信息单元。4.使用：获取信息的部门或个人，应严格按照申请用途使用信息，不得擅自扩大使用范围或向第三方泄露。六、信息安全与保密1.保密意识教育：幼儿园定期组织教职工进行信息安全与保密知识培训，增强全员保密意识和防范能力。2.权限管理：信息系统应设置严格的用户权限管理，不同岗位人员授予不同的操作权限，做到“权责明确，权限最小”。教职工应妥善保管自己的账号密码，定期更换，不得转借他人使用。3.设备安全：办公电脑、服务器等设备应安装杀毒软件，及时更新系统补丁，设置开机密码和屏幕保护密码。禁止使用未经安全检测的外部存储设备。4.传输安全：通过网络传输敏感信息时，应采取加密措施。禁止使用非幼儿园指定的通讯工具（如个人邮箱、公共网盘）传输工作敏感信息。5.纸质文件管理：涉密纸质文件应在指定位置打印、复印，使用完毕后及时销毁或存入保密柜。废弃涉密文件应按规定进行粉碎处理。6.禁止行为：严禁私自复制、摘抄、拍摄、传播敏感信息；严禁将载有敏感信息的存储介质带离工作场所或随意丢弃；严禁在非工作场合谈论敏感信息。7.应急处置：发生信息泄露、丢失或系统故障等突发事件时，当事人应立即向信息管理部门和本部门负责人报告，并采取必要措施防止事态扩大。信息管理部门应协助进行应急处置和调查。七、信息的更新与销毁1.信息更新：各部门应指定专人负责本部门信息的定期检查与更新，确保信息的时效性和准确性。当信息内容发生变化时，应及时进行修改。2.信息销毁：对于已过保存期限且无继续保存价值的信息，应按照规定程序进行销毁。电子信息的销毁应确保数据无法恢复，纸质信息应进行粉碎或焚毁处理，并做好销毁记录。八、责任追究1.对于严格遵守本制度，在信息管理与共享工作中表现突出的部门或个人，幼儿园将予以表扬或适当奖励。2.对于违反本制度规定，造成信息泄露、丢失、篡改或滥用，给幼儿园或信息主体造成不良影响或损失的，幼儿园将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚直至纪律处分；构成违法的，将移交相关部门处理。九、附则1.本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规及幼儿园其他相关规定执行。2.各部门可根据本制度，结合自身实际