中山市2026年档案人员岗位培训班考试试题及答案

中山市2026年档案人员岗位培训班考试试题及答案一、判断题（每题1分，共20分，对的打√，错的打×）1.《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。（√）2.中山市机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，因特殊情况不能按期移交的，经同级档案主管部门同意，可以延期移交。（√）3.电子档案的元数据可以根据实际需求随时修改调整，无需留存修改痕迹。（×）4.机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。（√）5.中山市乡镇人民政府、街道办事处应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。（√）6.涉密档案解密后就可以直接向社会公开提供利用。（×）7.档案库房的温湿度应当控制在温度14-24℃，相对湿度45-60%的范围内。（√）8.已经归档的文件材料，任何人不得私自抽出、涂改，确需调整的，应当经档案管理部门负责人同意后按规定程序办理。（√）9.企业事业单位档案资产不属于国有资产，单位可以自行随意处置。（×）10.中山市民生档案主要包括教育、医疗、就业、社保、住房、婚姻、户籍等与人民群众利益直接相关的档案。（√）11.电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规，不得仅以电子形式保存的档案除外。（√）12.档案利用者可以在利用档案时擅自对档案进行抄录、拍摄、涂改。（×）13.建设项目档案应当在项目竣工验收后3个月内完成移交，重大建设项目档案验收应当在项目竣工验收前完成。（√）14.中山市村级档案的保管期限全部定为永久。（×）15.销毁档案应当编制销毁清册，按照规定程序报经批准后，由2名以上人员监销，监销人应当在销毁清册上签名盖章。（√）16.不同年度的文件材料一律不得放在一起立卷。（×）17.档案数字化成果应当进行异地备份，中山市属单位档案数字化成果应当定期向市档案馆备份。（√）18.个人在非职务活动中形成的档案，所有权归个人所有，可以自行随意处置。（×）19.机关档案机构应当定期对已达到保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案可以直接销毁。（×）20.中山市重大活动档案应当在活动结束后6个月内向同级档案馆移交。（√）二、单项选择题（每题1.5分，共30分）1.新修订的《中华人民共和国档案法》自（）起施行。A.2020年1月1日B.2021年1月1日C.2022年1月1日D.2023年1月1日答案：B2.中山市各级档案馆应当定期公布（）的档案目录，为档案利用创造条件。A.所有B.涉密C.开放D.保管期限30年以上答案：C3.机关文件材料归档时，应当保证归档文件材料的（）。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.真实性、准确性、完整性、系统性C.准确性、系统性、可用性、安全性D.真实性、准确性、系统性、可用性答案：A4.电子档案的存储介质应当优先选择（）。A.硬磁盘B.U盘C.蓝光光盘D.磁带答案：C5.中山市市直机关永久保管的档案，在本机关保管满（）后，应当向市档案馆移交。A.10年B.20年C.30年D.50年答案：B6.档案库房“八防”不包括下列哪一项（）。A.防火B.防盗C.防光D.防异味答案：D7.下列文件材料中不需要归档的是（）。A.上级机关印发的普发性不需要本机关办理的文件B.本机关开展职能活动形成的请示、批复C.本机关召开重要会议形成的文件材料D.本机关处理群众来信来访形成的记录答案：A8.重大建设项目档案验收组人数应当为不少于（）人的单数。A.3B.5C.7D.9答案：B9.中山市下列哪类档案不属于进馆范围（）。A.市直属机关永久保管的档案B.市属国有企业核心经营管理类永久档案C.民营企业自行形成的内部管理类短期档案D.市级重大活动形成的档案答案：C10.档案开放审核工作应当由档案馆会同（）共同负责。A.档案形成单位或者移交单位B.同级档案主管部门C.同级人民政府D.社会公众答案：A11.文书档案归档时，正文和附件的排列顺序是（）。A.附件在前，正文在后B.正文在前，附件在后C.按形成时间先后排列D.按重要程度排列答案：B12.国家规定不得归档的材料，禁止（）。A.私自留存B.擅自归档C.转借D.销毁答案：B13.中山市档案馆应当自档案形成之日起满（）向社会开放，经济、教育、科技、文化等类档案可以少于该期限开放，涉及国家安全或者重大利益等的档案可以多于该期限开放。A.10年B.20年C.25年D.30年答案：C14.下列不属于档案违法行为的是（）。A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.按规定向档案馆移交档案D.篡改、损毁、伪造档案答案：C15.会计档案的保管期限从（）算起。A.会计年度终了后第一天B.记账凭证形成之日C.会计报表编制完成之日D.归档之日答案：A16.档案著录中，责任者是指（）。A.档案的保管者B.制发档案文件的机关、组织或个人C.档案的利用者D.档案的移交者答案：B17.中山市乡镇级档案应当在本单位保管满（）后向县级档案馆移交。A.5年B.10年C.15年D.20年答案：B18.电子档案备份应当实行（）。A.本地备份B.异地备份C.异地异质备份D.云端备份答案：C19.下列保管期限为永久的文书档案是（）。A.本机关年度工作计划、总结B.本机关一般事务性文件C.上级机关下发的普发性文件D.下级机关报送的一般性工作总结答案：A20.档案鉴定工作的核心是（）。A.确定档案的保管期限B.判定档案的真伪C.判断档案的形成时间D.明确档案的责任者答案：A三、多项选择题（每题2分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.中山市档案工作的原则是（）。A.统一领导B.分级管理C.维护档案完整与安全D.便于社会各方面的利用答案：ABCD2.下列属于档案主管部门依法履行的职责有（）。A.统筹规划、组织协调档案工作B.监督指导档案工作C.查处档案违法行为D.保管所有单位的档案答案：ABC3.电子档案应当符合哪些要求（）。A.来源可靠B.程序规范C.要素合规D.可以随时修改答案：ABC4.中山市下列档案中属于民生档案的有（）。A.中小学生学籍档案B.职工养老保险档案C.不动产登记档案D.婚姻登记档案答案：ABCD5.档案库房“八防”包括下列哪些内容（）。A.防火B.防潮C.防虫D.防尘答案：ABCD6.下列属于应当永久保管的企业档案有（）。A.企业设立、变更、注销的登记文件B.企业核心技术研发的专利文件C.企业年度财务报告D.企业一般人事任免文件答案：ABC7.档案利用的方式包括（）。A.查阅B.复制C.摘抄D.出具档案证明答案：ABCD8.中山市机关单位不得归档的文件材料包括（）。A.上级机关征求意见尚未定稿的文件B.未经会议讨论或未经领导审阅、签发的未生效文件C.本机关工作人员私人形成的与本单位职能无关的文件D.一般性文件的历次修改稿答案：ABCD9.重大活动档案的收集范围包括（）。A.活动的方案、通知、议程B.活动形成的照片、录音、录像C.活动的新闻报道、宣传材料D.活动中获得的题词、纪念品答案：ABCD10.档案违法行为的处罚措施包括（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.追究刑事责任答案：ABCD四、简答题（每题5分，共10分）1.请简述中山市机关单位文件材料归档的基本要求。答案：（1）归档的文件材料应当真实、准确、完整，系统反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，签字、盖章等手续完备；（2）归档文件材料应当符合国家有关档案整理规范，载体和书写材料耐久性符合要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、热敏纸等不耐久载体归档；（3）电子文件归档应当符合电子档案管理相关标准，元数据齐全，与对应的纸质文件内容一致，保证电子档案的可用性、安全性；（4）应当按照规定的时间归档，文书档案一般在次年6月底前完成归档，专业档案、电子档案、声像档案等按相关规定时限归档；（5）归档时应当编制归档文件目录，由档案形成部门和档案管理部门双方签字确认，办理交接手续。2.请简述档案开放审核的主要内容。答案：（1）审核档案是否涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私；（2）审核档案开放后是否会危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定；（3）审核档案是否属于法律法规规定不得开放的其他情形；（4）对符合开放条件的档案确定开放时间、利用方式，对暂不开放的档案明确管控要求，对需要解密的涉密档案按规定履行解密程序；（5）经审核可以开放的档案，由档案馆定期向社会公布开放目录，提供利用服务。五、实务题（共20分）某中山市属事业单位2025年开展了一项全市公共服务设施专项调研工作，形成了下列文件材料：1.调研工作方案、调研通知、人员分工安排；2.各区县报送的调研基础数据表格、书面汇报材料；3.调研过程中拍摄的现场照片、录音录像、无人机航拍视频；4.调研形成的中期报告、最终调研报告、调研成果上报市政府的请示及市政府的批复；5.调研过程中形成的内部讨论记录、修改稿、专家评审意见；6.调研期间工作人员的差旅报销单据、后勤保障类材料。问题：请结合档案管理相关规定，回答下列问题：（1）请指出上述材料中哪些不需要归档，说明理由。（6分）（2）请将需要归档的材料按保管期限进行分类，分别说明对应的保管期限。（8分）（3）该单位这些档案应当在什么时间向中山市档案馆移交？（6分）答案：（1）不需要归档的材料是第6项，即调研期间工作人员的差旅报销单据、后勤保障类材料。理由：该类材料属于单位财务报销类常规事务性材料，已经纳入单位会计档案管理范畴，不属于本次专项调研工作核心档案范畴，无需作为专项调研档案重复归档。（2）需要归档材料的保管期限划分：①永久保管：调研最终调研报告、调研成果上报市政府的请示及市政府的批复、专家评审意见；②30年保管：调研工作方案、调研通知、人员分工安排、各区县报送的调研基础数据表格、书面汇报材料、调研形成的中期报告、内部讨论记录、修改稿；③