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文档简介
招标后变更协议书内容是1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,
注册地址:北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室,
法定代表人/负责人:张三,
联系电话
甲方是一家经中国工商行政管理机关登记注册的综合性国际贸易企业,主要从事国际贸易、货物进出口及代理业务。甲方在国内外市场拥有广泛的业务网络和客户资源,具备较强的采购和销售能力。根据业务发展需要,甲方拟通过公开招标方式采购一批XX产品,并已与乙方就采购合同达成初步意向。为进一步明确双方权利义务,确保合同顺利履行,经友好协商,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,达成本变更协议书。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX实业发展有限公司,
注册地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX中心25层2501室,
法定代表人/负责人:李四,
联系电话
乙方是一家专注于XX产品研发、生产和销售的企业,成立于20XX年,注册资本人民币5000万元。乙方拥有先进的生产设备和完善的质量管理体系,产品符合国家及国际相关标准,并已通过ISO9001、ISO14001等多项认证。乙方在XX产品领域具有较强的市场竞争力,与多家国内外知名企业建立了长期合作关系。根据甲方招标文件要求,乙方已中标并就XX产品采购合同与甲方达成初步意向。为适应市场变化及双方合作需求,经协商一致,双方在本协议框架内对原采购合同相关条款进行变更,以保障双方利益。
本协议的签订基于甲乙双方已签订的《XX产品采购合同》(以下简称“原合同”),双方确认原合同部分条款需根据实际情况进行调整。甲方因业务需求变更,需对采购产品的规格、数量及交付时间进行修改;乙方为满足甲方要求,同意调整相关条款并确保履行。双方通过本协议明确变更后的权利义务,以促进合作关系的稳定发展。协议内容与原合同存在不一致之处,以本协议为准。双方均确认已充分了解本协议内容及法律后果,并自愿签署本协议。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是对甲乙双方先前签订的《XX产品采购合同》(以下简称“原合同”)中部分条款进行变更,以适应双方业务发展及市场变化的需求。具体变更范围包括但不限于:采购产品的规格型号调整、订单数量增减、交付时间的修改以及相关价格条款的重新约定。通过本协议的签订,甲方旨在获得符合其更新需求的XX产品,而乙方则通过协商达成变更后的合同条件,保障自身合法权益,确保合同的顺利履行。本协议所涉变更内容将作为原合同不可分割的一部分,与原合同具有同等法律效力,原合同中与本协议变更内容不一致的条款,以本协议为准。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“原合同”是指甲方与乙方于20XX年XX月XX日签订的《XX产品采购合同》;
(二)“XX产品”是指由乙方生产并供应给甲方的特定规格的产品,具体型号及参数以本协议附件一为准;
(三)“交付时间”是指乙方按照本协议约定向甲方交付XX产品的具体日期或时间段;
(四)“价格条款”是指本协议附件二中约定的产品价格、支付方式及货币种类;
(五)“书面通知”是指通过正式函件、电子邮件或传真等方式发出的具有法律效力的通知。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(一)甲方有权根据本协议约定要求乙方提供符合变更后规格、数量及交付时间的XX产品,并有权对乙方提供的货物进行检验,以确保其符合约定标准。
(二)甲方应按照本协议附件二约定的价格条款,按时足额支付乙方货款,任何延迟支付均应按照原合同约定承担违约责任。
(三)甲方应向乙方提供必要的采购需求信息及变更原因说明,协助乙方理解变更内容,并配合乙方完成相关调整工作。
(四)甲方应确保所提供的变更信息真实、准确,如因甲方提供错误信息导致乙方产生损失,甲方应承担相应赔偿责任。
(五)甲方有权监督乙方生产及交付过程,确保乙方按照本协议约定履行义务,如发现乙方违约行为,甲方有权要求乙方立即整改,并保留追究其违约责任的权利。
2.乙方的权力和义务
(一)乙方有权根据本协议约定要求甲方提供明确的采购需求变更信息,并有权对甲方提出的变更请求进行评估,以确保变更内容的可行性及自身生产能力的匹配性。
(二)乙方应按照本协议附件一约定的规格及附件二约定的价格条款,按时、按质、按量向甲方交付XX产品,并负责承担产品的运输及保险费用,直至货物送达甲方指定地点并验收合格。
(三)乙方应建立完善的质量管理体系,确保所提供的产品符合国家及行业相关标准,并应向甲方提供产品质量保证书及相关的技术支持服务。
(四)乙方应积极配合甲方完成采购需求变更,并在收到甲方变更通知后,根据自身生产计划及能力,合理安排生产及交付工作,确保变更内容的顺利实施。
(五)乙方应妥善保管甲方提供的变更信息及商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,如因乙方泄露信息导致甲方产生损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(六)乙方有权要求甲方在产品交付前提供必要的验收指导,并应积极配合甲方完成产品验收工作,如因乙方产品存在质量问题导致甲方无法正常使用,乙方应承担退换货或维修责任,并承担由此产生的相关费用。
(七)乙方应建立完善的售后服务体系,为甲方提供及时、有效的技术支持及售后服务,确保甲方在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,并应定期与甲方进行沟通,了解甲方需求变化及市场动态,以便更好地为甲方提供服务。
第四条价格与支付条件
双方确认,原合同中关于XX产品的价格条款已根据本协议变更。变更后的价格条款具体如下:
(一)产品价格:乙方同意按照附件二约定的单价向甲方供应XX产品,单价为人民币XX元/单位(具体单位及数量以附件一为准)。如遇市场原材料价格波动超过XX%,经双方书面确认后,可协商调整价格,但调整幅度不得超过XX%。
(二)支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付货款,并将款项汇入乙方以下银行账户:
开户名称:XX实业发展有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
(三)支付时间:甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后XX个工作日内支付该批次货款。如甲方因故延迟支付,每延迟一日,应按延迟支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。甲方支付货款前,乙方有权要求甲方提供等额的预付款或银行保函作为履行保障。
(四)税费承担:产品价格已包含乙方应缴纳的所有税费,甲方无需另行支付任何税费。如遇政策调整导致乙方税费发生变化,超出原约定部分的税费由乙方承担,减少部分归甲方所有。
(五)价格调整机制:本协议生效后,如因国家政策调整、行业规范变化或不可抗力因素导致产品成本发生重大变化,经双方书面协商一致,可对价格条款进行重新调整。任何一方不得单方面擅自调整价格,否则应承担违约责任。
第五条履行期限
(一)本协议有效期为自双方签字盖章之日起XX年,至XX年XX月XX日止。如协议期满前XX日内双方均未提出终止意向,本协议自动续期XX年。
(二)产品交付期限:乙方应于20XX年XX月XX日前向甲方交付第一批XX产品,后续交付批次应按照附件一约定的数量及时间节点完成。具体交付时间为:
第一批:20XX年XX月XX日前交付XX单位;
第二批:20XX年XX月XX日前交付XX单位;
第三批:20XX年XX月XX日前交付XX单位。
(三)质量保证期:乙方提供的产品质量保证期为交付之日起XX个月,自甲方签收产品验收合格之日起计算。在保证期内,如产品出现非甲方人为损坏的质量问题,乙方应按照本协议约定承担维修或更换责任。
(四)时间节点确认:本协议中所有时间节点均为工作日时间,不含法定节假日。如遇节假日或周末,相关时间节点自动顺延至下一个工作日。双方任何一方变更联系地址或时间节点,应提前XX日以书面形式通知对方,否则由此产生的不利后果由未通知方承担。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(一)甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付货款的,每延迟一日,应按延迟支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停交付后续批次产品或解除本协议,并要求甲方支付已完成批次货款及违约金。
(二)甲方提供的变更需求信息错误或虚假,导致乙方产生直接损失的(包括但不限于生产成本增加、模具调整费用、额外运输费用等),甲方应承担全部直接损失,且乙方有权要求甲方支付相当于直接损失XX倍的惩罚性赔偿金,但总额不超过合同总金额的XX%。
(三)甲方无正当理由拒绝接收符合约定标准的货物,或因保管不当导致货物损坏,甲方应承担全部损失,且乙方有权要求甲方支付相当于拒收货物价值XX%的违约金。
2.乙方违约责任
(一)乙方未按本协议第五条约定的交付时间交付产品的,每延迟一日,应按延迟交付批次金额的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。延迟交付超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已完成批次货款及违约金,同时乙方还应支付相当于合同总金额XX%的赔偿金。
(二)乙方交付的产品不符合本协议附件一约定的规格、质量标准,甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。如乙方逾期未完成更换或修复,或更换/修复后的产品仍不合格,甲方有权拒收该批次产品,并要求乙方退还已支付货款,同时乙方应支付相当于拒收货物价值XX倍的赔偿金。
(三)乙方在产品交付过程中违反保密义务,泄露甲方商业秘密,造成甲方经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方实际损失,且甲方有权要求乙方支付相当于合同总金额XX倍的惩罚性赔偿金。
(四)乙方在质量保证期内未能履行维修或更换义务,甲方有权自行委托第三方进行维修或更换,费用由乙方承担,且乙方还应支付相当于维修费用XX倍的违约金。
3.违约金与赔偿金的选择适用
(一)本协议约定的违约金、赔偿金属于补偿性条款,旨在弥补守约方损失,非惩罚性条款。如一方违约行为同时构成多种违约责任,守约方有权选择最有利于自身的责任承担方式。
(二)违约方支付违约金或赔偿金后,不免除其继续履行合同义务的责任,守约方仍有权要求违约方采取补救措施履行合同。
(三)如违约方支付违约金或赔偿金后,守约方认为仍无法实现合同目的的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担解除合同带来的损失。
4.特别约定
(一)双方因履行本协议发生争议时,任何一方均不得单方面停止履行合同义务,否则应承担不利后果。
(二)本协议生效后,双方应本着诚实信用原则履行各自义务,任何一方不得以任何借口拖延履行或拒绝履行,否则应按本协议约定承担违约责任。
(三)如因一方违约导致本协议无法继续履行,违约方除承担本协议约定的违约责任外,还应赔偿守约方因此遭受的直接损失和间接损失,包括但不限于合同预期利益损失、第三方索赔费用等。
第七条不可抗力
(一)定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、政策的重大调整)、疫情及公共卫生事件等。
(二)通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及对履行本协议的具体影响。
(三)责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任,但免除程度不得超过不可抗力事件实际造成的限制范围。双方应尽合理努力采取措施减轻不可抗力事件带来的损失,因采取合理措施产生的费用由双方根据实际情况协商分担。
(四)合同终止:如不可抗力事件持续超过XX日,且双方无法通过合理协商达成继续履行协议的方案,本协议可自动终止。双方应在不可抗力事件消除后XX日内协商决定是否恢复履行本协议,恢复履行时原协议条款可进行相应调整。
(五)不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、第三方机构出具的损失评估报告等。任何一方提供的证明文件应真实、完整、有效,否则对方有权要求补充或重新提供。
(六)不可抗力与免责限制:本协议虽规定不可抗力免责条款,但任何一方因不可抗力事件导致的保密义务、知识产权保护义务等非核心条款仍应继续履行,除非双方另有书面约定。不可抗力免责条款不适用于因一方过错导致的不可抗力事件转化情形。
第八条争议解决
(一)协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧时,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着平等互利、诚实信用的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并争取在XX日内达成一致意见。
(二)调解解决:如协商无法达成一致,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。调解期间,双方应继续履行本协议非争议条款的义务。
(三)仲裁解决:若调解仍无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向任何法院或其他机构提出变更或撤销仲裁裁决的请求。
(四)诉讼解决:如双方未选择仲裁方式,且在仲裁协议签订后XX日内未就仲裁事项达成一致,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为甲方所在地(北京市)有管辖权的人民法院。诉讼期间,双方应继续履行本协议非争议条款的义务,但诉讼请求不包括停止履行本协议。
(五)证据提交:无论采取何种争议解决方式,双方均有义务在争议发生后及时收集和保存相关证据,并在争议解决程序开始后XX日内向对方及争议解决机构提交完整证据材料。任何一方故意隐瞒或销毁证据,将承担不利后果。
(六)争议解决与协议效力:本协议争议解决条款的变更需经双方书面同意。争议解决过程中,双方达成的任何临时协议或补充条款均不影响本协议其他条款的效力,除非双方另行书面确认。
第九条其他条款
(一)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式进行。如以电子邮件方式发送,发送成功时视为有效送达;如以专人递送方式发送,送达时视为有效送达;如以挂号信方式发送,挂号回执收到时视为有效送达。任何一方变更联系地址或联系方式,应提前XX日以书面形式通知对方,否则由此产生的不利后果由未通知方承担。
(二)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,否则变更无效,且变更加方应承担违约责任。
(三)可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以维持协议的整体目的。
(四)独立缔约:本协议的各方均为独立缔约方,不受任何第三方(包括但不限于关联公司、母公司、子公司等)的影响或约束。任何一方均无权代表或约束另一方,除非获得另一方的明确书面授权。
(五)法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。本协议的解释应依据其条款进行,并应体现公平、合理的原则。
(六)完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得提出与本协议内容不一致的先前主张。
(七)知识产权:本协议履行过程中产生的任何知识产权(包括但不限于技术秘密、专利、商标、著作权等)归双方共有,除非双方另有书面约定。双方均有权在不泄露对方商业秘密的前提下,使用该等知识产权进行推广或商业化活动,但使用范围不得超出本协议目的。
(八)非转让性:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。
(九)税收承担:双方各自因履行本协议而应缴纳的所有税费,均由各自承担,除非本协议另有明确约定。任何一方均无权要求另一方代为承担其应缴纳的税费。
(十)保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容以及因履行本协议而获悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、价格条款、技术数据等)承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。任何一方不得向任何第三方披露、许可使用或允许他人使用该等保密信息,但为履行本协议目的或基于法律规定、有权机关要求而披露的除外
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