发律师函委托协议书

发律师函委托协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明，性别男，1958年出生，身份证号码联系电话

甲方系一家依法注册成立的企业法人，主营业务为房地产开发与销售。现因与乙方涉及某商业地产项目交易事宜，为维护自身合法权益，特委托乙方提供律师函服务，就相关法律问题进行法律咨询与证据保全。甲方已充分了解本协议项下的权利与义务，并自愿与乙方建立委托关系。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京市XX律师事务所。

乙方地址：中国北京市海淀区中关村南大街5号XX大厦10层。

乙方法定代表人/负责人：李强，性别男，1970年出生，律师执业证号：1110120067，联系电话

乙方系一家依法设立并取得《律师事务所执业许可证》的专业服务机构，拥有丰富的房地产法律事务处理经验。现应甲方委托，依据《中华人民共和国律师法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，接受甲方委托，就其涉及的某商业地产项目提供律师函服务，包括但不限于法律风险评估、证据收集、法律意见出具及法律文书送达等事宜。

甲方与乙方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成本协议，以资共同遵守。双方确认，本协议的签订系基于甲方真实、合法的委托需求，且乙方具备相应的法律服务资质与能力。

本协议的签订背景如下：

甲方拟购买乙方所持有的位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX广场的商业地产项目，交易金额约为人民币5亿元。在尽职过程中，甲方发现该地块存在部分历史遗留的产权争议，可能影响交易的顺利进行。为避免潜在的法律风险，甲方经内部决策，决定委托乙方出具律师函，向相关权利人主张权利，并要求其限期解决争议。乙方在充分了解甲方需求的基础上，同意提供专业法律服务，协助甲方维护合法权益。

双方确认，本协议的履行将直接服务于甲方商业地产交易的核心目标，乙方提供的律师函服务将作为甲方决策的重要依据。甲方将按照本协议约定支付服务费用，乙方将按照约定履行职责，确保法律服务符合法律法规及行业规范。

本协议项下的当事人信息及协议简介构成双方合作的基础，任何一方不得随意变更。如需修改，应经双方书面同意。双方均应本着诚信原则履行本协议，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲方委托乙方就特定商业地产项目涉及的产权争议出具律师函的法律服务关系，确保乙方按照甲方的指示和法律规定，通过律师函的形式向相关权利人主张权利、澄清事实、要求履行义务，从而降低甲方交易风险，保障甲方在商业地产交易中的合法权益。

本协议涉及的конкретные内容包括但不限于：

1.乙方根据甲方提供的资料和指示，就上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX广场商业地产项目的产权争议情况进行法律分析，评估相关法律风险；

2.乙方草拟并出具律师函，明确甲方的诉求，要求相关权利人就涉案产权争议提供证明文件或说明情况，并限期解决争议；

3.乙方负责将律师函依法送达至相关权利人，并跟踪送达情况及对方的初步反应；

4.乙方根据甲方的指示，就律师函的发送对象、发送方式、内容表述等提供专业建议，并配合甲方完成相关准备工作；

5.乙方就律师函发送后的法律后果提供初步意见，并协助甲方根据实际情况调整后续策略。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“律师函”指乙方根据甲方委托，以律师事务所名义出具的法律文书，用于向特定当事人主张权利、履行职责或提出法律要求；

2.“商业地产项目”指位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX广场的商业地产，包括但不限于土地及地上附着物；

3.“产权争议”指该商业地产项目存在的历史遗留权利纠纷，可能影响甲方正常取得完整产权的风险因素；

4.“相关权利人”指与涉案商业地产项目产权争议有直接利害关系的个人、单位或；

5.“法律风险评估”指乙方对涉案事项可能产生的法律后果进行分析并评估其严重程度的过程；

6.“尽职”指甲方为交易目的对目标项目进行的全面核实工作；

7.“送达”指律师函按照法律规定的方式（如直接送达、邮寄送达等）到达收件人的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权力：

a.甲方有权要求乙方根据本协议约定提供专业的律师函服务，并对服务内容、进度及质量进行监督；

b.甲方有权根据项目进展调整律师函的具体内容，但须提前向乙方提供书面说明；

c.甲方有权要求乙方提供与律师函相关的法律意见及工作底稿（涉及商业秘密的部分除外）；

d.如乙方违反本协议约定，甲方有权要求其承担违约责任，包括但不限于退还已支付费用、赔偿损失等。

(2)义务：

a.甲方应向乙方提供与律师函事项相关的全部资料，包括但不限于项目尽职报告、产权证明文件、交易协议等，并保证资料的真实性、完整性；

b.甲方应配合乙方完成律师函的准备工作，及时提供必要的指示和确认，避免因甲方原因导致服务延误；

c.甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用，逾期支付应承担违约责任；

d.甲方应对律师函发送后的法律后果自行承担最终责任，乙方仅就其专业服务行为负责；

e.甲方不得要求乙方从事违反法律法规或职业道德的行为，如恶意诋毁第三方等。

2.乙方的权力和义务

(1)权力：

a.乙方有权要求甲方提供真实、完整的委托资料，并对甲方提供的资料进行形式及实质审查；

b.乙方有权根据法律规定及专业判断决定律师函的内容、发送对象及方式，但应事先与甲方沟通并获得书面确认；

c.乙方有权按照本协议约定收取服务费用，甲方逾期支付时应支付逾期利息；

d.如甲方违反本协议约定，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方赔偿损失。

(2)义务：

a.乙方应组建专业的律师团队负责本协议项下的服务，确保律师函符合《中华人民共和国律师法》《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释的规定；

b.乙方应勤勉尽责，在合理期限内完成律师函的草拟、审核及发送工作，并告知甲方相关进展；

c.乙方应确保律师函内容合法、严谨，既能有效表达甲方诉求，又避免法律风险；

d.乙方应妥善保管甲方提供的资料及工作记录，未经甲方书面同意不得泄露给第三方；

e.乙方应在律师函发送后15个工作日内向甲方报告送达情况及对方的初步反应，并根据需要提供后续法律建议；

f.乙方应就律师函可能产生的法律后果向甲方进行充分提示，包括但不限于对方可能采取的对抗措施、诉讼风险等；

g.乙方不得利用本协议项下的服务为甲方谋取不正当利益，如接受对方不正当贿赂等；

h.如因乙方重大过失导致律师函内容违法或未能达到预期效果，乙方应承担相应的赔偿责任，但赔偿上限不超过甲方已支付的服务费用。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供本协议项下的律师函服务，服务费用总额为人民币伍万元整（¥50,000.00）。该费用包含律师函的草拟、审核、打印、邮寄送达相关权利人一次、以及前期法律风险评估、后期送达反馈及初步法律建议等全部工作内容。

2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起三日内，通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户：

开户名称：北京市XX律师事务所

开户银行：中国工商银行北京市海淀区支行

银行账号：6222020100112345678

3.付款确认：甲方支付服务费用后，乙方应向甲方出具收款凭证。如甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停服务直至费用付清，且已发生的服务费用仍需支付。

4.费用调整：如因甲方要求增加服务范围（如增加发送对象、补充等），经双方书面协商一致，可相应增加服务费用，并按新约定支付。甲方有权要求乙方提供费用调整的详细明细。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至律师函发送完毕并完成初步反馈报告之日自动终止。如协议履行过程中产生后续服务需求，双方可另行协商补充协议。

2.关键时间节点：

(1)资料提供：甲方应在本协议签订之日起五日内向乙方提交全部委托资料，包括但不限于项目尽职报告、产权文件复印件等；

(2)律师函草拟：乙方在收到甲方完整资料后十个工作日内完成律师函初稿，并提交甲方审核；

(3)律师函审核：甲方应在收到律师函初稿后三个工作日内完成审核并书面确认，如有修改意见应一并提出；

(4)律师函发送：经甲方确认的律师函，乙方应在五个工作日内完成发送工作，并记录送达凭证；

(5)送达反馈：乙方在律师函发送后十五个工作日内向甲方提供送达情况及对方初步反应的书面报告。

3.期限顺延：如因不可抗力或甲方原因（如补充提供关键资料）导致期限延误，经双方书面确认后，履行期限可相应顺延。乙方因自身原因未能按期完成服务的，应向甲方支付日千分之五的违约金，但累计违约金不超过服务费用总额的30%。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期付款：甲方未按本协议第四条约定的期限支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除协议，甲方已支付的费用不予退还，并赔偿乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于前期已投入的工作成本、寻找替代客户产生的额外费用等）。

(2)资料提供不实：如甲方提供的委托资料存在虚假记载或隐瞒重要事实，导致律师函内容错误或无法达到预期效果，甲方应承担全部责任。乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此给第三方造成的一切损失，赔偿金额不低于服务费用总额的二倍。

(3)无理拒绝服务：甲方无正当理由拒绝或拖延乙方合理工作要求的，应向乙方支付服务费用总额的20%作为违约金。

2.乙方违约责任：

(1)重大过失导致损失：乙方在服务过程中存在重大过失（如明知委托事项违法仍提供服务、律师函内容严重违法或遗漏关键诉求等），导致甲方直接经济损失的，应在其服务费用范围内全额赔偿。损失超过服务费用的，乙方应在服务费用之外再赔偿50%，但赔偿总额不超过甲方实际损失金额。

(2)未能按期完成服务：乙方未能按本协议第五条约定的期限完成关键工作节点（如律师函发送），每逾期一日，应按服务费用总额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除协议，乙方应退还已支付费用并支付相当于服务费用30%的违约金。

(3)泄露商业秘密：乙方及其工作人员泄露甲方在委托过程中知悉的商业秘密或项目信息，给甲方造成直接损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不低于损失金额的120%，且甲方有权要求乙方承担行业禁入等行政处罚后果。

3.违约金与赔偿的关系：甲方或乙方承担违约责任时，如同时约定违约金与赔偿金，实际损失超过违约金总额的，甲方有权就差额部分再行索赔；乙方承担违约责任时，如同时约定违约金与赔偿金，实际损失未超过违约金总额的，以实际损失为准；实际损失超过违约金总额的30%的，乙方应在30%的基础上按差额部分千分之五继续支付违约金。

4.解除协议后果：任何一方解除本协议，均应以书面形式通知对方，并结清所有应付费用。已发生的服务费用按实际工作量比例结算，未完成部分的服务费用不予退还。如因解除协议导致对方产生额外损失（如客户流失成本等），违约方应予以赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(1)自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸等；

(2)事件，如战争、动乱、政府行为（包括但不限于法律、法规的变更或行政命令）等；

(3)疫情或其他公共卫生事件，导致政府实施隔离、禁运等措施；

(4)技术故障，如系统瘫痪、网络中断等非因一方过错导致的客观障碍。

2.责任免除：

(1)任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

(2)双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过三十日，双方均有权解除协议，已发生的服务费用按实际工作量比例结算，多支付的款项予以退还。

(3)因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。如不可抗力同时影响双方履约的，各自损失按自身过错程度分担，无过错方不承担责任。

(4)不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行义务，并应对方要求提供进一步协助。因不可抗力延误履行的，履行期限相应顺延。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，由双方首先通过友好协商解决。协商应书面记录，达成一致后签署补充协议。

2.协商不成：如协商不成，双方同意选择以下第（1）种方式解决：

(1)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

3.诉讼规则：如选择诉讼方式，双方均应遵守诉讼程序，并承担各自诉讼费用。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的义务。

4.专属管辖：为避免争议解决程序的不确定性，双方特别约定，本协议项下的所有争议均适用中华人民共和国法律，且管辖法院为北京市海淀区人民法院。任何一方在本协议履行前就争议事项提起诉讼的，均视为放弃本协议约定，且该诉讼行为对另一方不产生约束力。

5.仲裁备选：如双方在本协议签订后六个月内未发生争议，则视为双方已默认放弃诉讼选择，后续任何争议应优先通过中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁，仲裁裁决具有终局效力。仲裁语言为中文，仲裁费用由败诉方承担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部列明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以专人送达、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至上述地址或指定邮箱。以专人送达的，签收日为送达日；以挂号信或电子邮件发送的，寄出或发送日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.协议变更：本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或未签署的书面文件均不产生约束力。

3.分离性原则：本协议各条款为相互独立的部分。如任一条款被认定为无效或不可执行，不影