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文档简介
村社区综合减灾联动协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX市XX区XX村村民委员会
甲方地址:XX省XX市XX区XX村XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX市XX区XX社区服务中心
乙方地址:XX省XX市XX区XX街道XX社区XX号
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
###协议简介
为有效提升XX村社区的综合减灾能力,保障村民生命财产安全,根据《中华人民共和国突发事件应对法》《中华人民共和国村民委员会法》及相关法律法规,甲乙双方在平等自愿、互利共赢的基础上,经友好协商,达成以下综合减灾联动合作协议。
双方合作背景如下:XX村社区地处XX市XX区,周边环境复杂,存在洪涝、地震、火灾等自然灾害风险。为增强社区自救互救能力,甲方作为村级治理主体,负责统筹协调社区减灾资源;乙方作为专业社区服务中心,具备丰富的减灾培训、应急演练及物资储备经验。基于此,双方决定建立长期联动机制,共同推动社区减灾体系建设,提升村民应急处置能力。
合作前提条件包括:
1.甲方授权乙方参与社区减灾规划制定、培训实施及应急物资管理,并确保乙方享有必要的场地、人员及信息支持;
2.乙方承诺按照国家及地方减灾标准,提供专业服务,并配合甲方开展日常巡查、隐患排查及应急演练;
3.双方共同建立信息共享机制,定期通报社区灾害风险评估、物资储备动态及培训进展情况;
4.协议履行期间,双方均需遵守国家法律法规及行业规范,确保合作内容符合公共安全要求。
本协议的签订,旨在通过政社合作模式,整合资源、协同行动,构建“政府指导、社区主体、社会参与”的减灾工作格局,为XX村社区构建安全防线提供制度保障。协议内容涉及双方权利义务、服务标准、责任划分及争议解决等条款,将作为后续合作的法律依据,确保合作有序推进。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过XX村村民委员会(以下简称“甲方”)与XX社区服务中心(以下简称“乙方”)的深度合作,共同提升XX村社区的综合减灾能力,建立健全社区预警响应、应急救援和灾后恢复机制,保障村民生命财产安全,促进社区和谐稳定。协议范围涵盖但不限于以下内容:
1.社区灾害风险评估与隐患排查;
2.村民减灾知识普及与技能培训;
3.应急预案制定与演练实施;
4.应急物资储备与管理;
5.灾害发生时的联动响应与救援配合;
6.减灾宣传与科普教育活动的共同。双方将依据本协议约定,分工协作,确保各项减灾工作落到实处,构建覆盖全社区的应急管理体系。
第二条定义
1.“综合减灾”指通过预防、准备、响应和恢复等环节,综合运用行政、技术、经济及社会手段,最大程度减轻自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件造成的损失。
2.“灾害风险评估”指对社区内可能发生的灾害类型、成因、影响范围及可能造成的损失进行科学分析和评估。
3.“应急预案”指为应对特定灾害而制定的行动方案,包括指挥、监测预警、处置流程、物资调配等内容。
4.“应急物资”指用于灾害应对的救援设备、药品、食品、生活用品等必要物资。
5.“联动响应”指甲乙双方在灾害发生时,依据协议约定协同开展信息通报、力量调动、救援行动等合作机制。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权监督乙方提供的服务是否符合协议约定及国家减灾标准,并要求乙方定期提交工作报告及培训记录。
(2)甲方有权根据社区实际需求,提出具体的减灾服务需求清单,包括培训主题、演练场景、物资配置等。
(3)甲方应依法履行村级治理职责,协助乙方开展减灾宣传,动员村民参与培训和演练活动,并提供必要的场地、人员配合。
(4)甲方应指定专人负责与乙方的联络协调,确保信息畅通,及时传递社区灾害动态及政策要求。
(5)甲方应按照协议约定,承担乙方提供服务的部分费用或提供资金支持,并保障乙方工作人员进入社区开展工作的合法通行权限。
(6)甲方有权在社区公共区域(如公告栏、活动中心)宣传乙方提供的减灾服务信息,提升社区整体防灾意识。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权要求甲方提供社区基础资料(如人口分布、建筑情况、风险点等),用于灾害风险评估和预案制定,但需承担保密义务。
(2)乙方有权根据专业能力,对甲方提出的减灾需求进行合理化建议,并主导制定符合标准的应急预案及演练方案。
(3)乙方应组建专业的减灾服务团队,配备必要的设备物资,确保提供的培训、演练及救援服务满足协议要求。
(4)乙方应定期向甲方反馈服务进展,包括培训覆盖率、演练效果评估、物资储备更新等,并接受甲方及村民的监督。
(5)乙方应确保所有服务人员具备相应资质,遵守社区管理规定,佩戴标识,文明服务,不得从事与协议无关的商业活动。
(6)乙方应在灾害发生时,享有优先参与社区应急响应的权利,并可请求甲方提供交通、通讯等支持,双方应建立24小时联络机制。
(7)乙方应配合甲方建立应急物资台账,定期进行盘点和补充,确保物资在需要时能够及时调配使用,并承担物资管理过程中的日常维护责任。
(8)乙方有权将服务成果(如培训合格证、演练报告)用于行业交流或资质评定,但需事先征得甲方同意,并注明合作背景。
(9)乙方应投保相关责任险,并在服务过程中采取安全措施,如因乙方原因造成第三方损害,由乙方承担相应责任。
(10)乙方应每年提交年度减灾服务总结,包括社区灾害风险变化、合作成果创新、村民满意度评估等内容,作为协议续签的参考依据。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方提供本协议项下的综合减灾服务,采用以下价格及支付方式:
1.服务费用:乙方提供的服务费用总额为人民币XX万元(大写:XX元整),该费用包含但不限于灾害风险评估、年度培训、季度演练、应急物资管理支持等全部服务内容。具体费用构成及明细由乙方在协议签订后10日内书面提交甲方确认。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。首期付款应于协议签订之日起30日内支付总额的30%,即人民币XX万元;中期付款应于乙方完成年度培训及首期演练后60日内支付总额的40%,即人民币XX万元;尾期付款应于协议履行年度结束后的90日内,根据乙方提交的最终服务报告及甲方验收确认后支付剩余的30%,即人民币XX万元。
3.支付账户:甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX市XX区XX社区服务中心
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXX
4.费用调整:如因政策变化、物价上涨或服务范围调整导致费用发生变动,双方应在调整发生前30日协商确定新的收费标准,并签订补充协议。任何一方不得单方面调整价格。
5.税费承担:乙方应承担提供服务过程中产生的所有税费,并在发票中明确列示。甲方凭合规发票办理付款手续。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前三个月,如双方无书面异议,可自动续延三年,续延次数不限。
2.服务周期:乙方应按照协议约定,在每年XX月至次年XX月间完成至少一次社区灾害风险评估,每季度一次应急演练,每年开展不少于X场的减灾知识培训。具体服务计划应于每年3月前提交甲方审核。
3.关键节点:
(1)每年1月31日前,双方应召开年度工作启动会,明确当年度减灾目标;
(2)每年6月30日前,乙方应提交半年度服务报告及演练评估结果;
(3)每年12月31日前,乙方应提交年度服务总结及下年度工作计划,并协助甲方完成年度目标考核;
(4)如发生灾害事件,双方应立即启动联动响应,并在事件处置结束后共同编制应急处置报告。
4.提前终止:协议任何一方可在提前六个月书面通知对方的情况下终止协议,但已产生的服务费用仍需支付。如因不可抗力导致协议无法继续履行,双方可协商提前终止,并免除未履行部分的费用责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的80%作为违约补偿。
(2)无正当理由拒绝乙方合理的服务计划或要求配合的,应承担由此导致乙方产生的额外成本,包括但不限于第三方评估费、临时租用场地费等,金额不超过人民币XX万元。
(3)因甲方原因(如提供虚假社区资料)导致风险评估或预案出现重大偏差,造成损失的,甲方应承担直接经济损失的60%赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)未按约定提供服务或服务质量不符合协议标准的,甲方有权要求乙方在10日内整改,并扣减相应服务费用;逾期未整改或整改效果不明显的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付费用的50%作为违约金。
(2)在服务过程中因乙方过错(如培训教师资质不符、演练方案存在安全隐患)造成村民或第三方人身或财产损害的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等,甲方应在赔偿权利范围内对乙方进行追偿。
(3)泄露甲方提供的社区敏感信息或商业秘密的,乙方应向甲方支付人民币XX万元违约金,并承担相应的法律责任;若因此导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方应承担全部责任。
(4)未按时提交服务报告或年度总结,经甲方书面催告后仍未补交的,每逾期一日,乙方应向甲方支付服务总额千分之五的违约金,逾期超过60日,甲方有权解除协议。
(5)在灾害响应期间,乙方未按约定启动联动机制或响应迟缓导致后果扩大的,应承担扩大部分损失的30%赔偿责任,但甲方已尽到合理通知义务除外。
3.违约金上限:任何一方累计支付的违约金总额不超过协议总价款的200%,超过部分双方可协商减免。
4.不可抗力免责:因地震、洪水等不可抗力导致违约的,违约方应立即通知对方,并在10日内提供证明文件,可免予承担违约责任,但应尽力减少损失。
5.紧急补救:如违约行为已对社区安全构成实际威胁,非违约方有权要求违约方立即采取补救措施,并有权委托第三方完成补救工作,费用由违约方承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律修订、政策调整、行政强制等)、大规模传染病疫情以及网络攻击等无法预见或无法控制的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行协议义务时,应在事件发生后24小时内书面通知对方,说明不可抗力事件的基本情况、影响范围及预计持续时间,并随附相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.持续影响:如不可抗力事件持续超过60日,双方应友好协商是否继续履行协议或调整合作方式。协商未果的,协议可自动终止,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行比例结算。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方人身、财产损害的,该方仍应承担相应责任,但可相应减免因其履行协议所增加的成本支出。双方应各自投保相关责任险,以降低不可抗力风险。
第八条争议解决
1.协商解决:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联络人,在XX日内达成一致意见,并形成书面纪要。协商期间,任何一方均不得单方面采取法律行动。
2.调解机制:若协商未果,双方同意在协商失败后10日内,共同委托XX区人民调解委员会或双方认可的第三方机构进行调解。调解达成协议的,应制作调解书并由双方签字盖章后生效,调解书具有合同效力。
3.仲裁选择:如调解仍无法解决争议,双方应将争议提交至XX市仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,任何一方不得向法院起诉或申请再审。
4.法院诉讼:除上述约定外,任何一方均不得就本协议项下的争议向XX区人民法院提起诉讼。若一方违反仲裁或调解协议,另一方可直接向法院申请强制执行。
5.证据规则:争议解决过程中,双方应提供真实、完整的证据材料。如一方提供虚假证据或隐瞒事实,其主张不予支持,并可能承担对方因此遭受的损失。
6.专属管辖:所有争议解决均适用中华人民共和国法律,仲裁或诉讼应使用中文进行。双方应积极配合争议解决程序,包括出庭、提供资料等,以减少争议解决成本。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及其他通讯均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄次日起第5日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式修改均无效。
3.保密条款:双方应对本协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、村民个人信息等承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年,但涉及法律法规强制披露或双方另有约定的除外。违反保密义务的,应向对方支付协议总价款50%的违约金,并承担相应法律责任。
4.不可转让:本协议仅为甲乙双方设立,任何一方不得将其在本协议项下的权利义务转让
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