地产公司车辆管理规定

地产公司车辆管理规定

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车辆管理制度

一、管理原则

1、工作优先原则公司车辆的使用遵循工作优先的原则。

2、统一指挥原则公司所有车辆的使用审批属行政部，行

政部经理单一指挥行政经理，司机只接受行政经理的调度（在

特殊情况下，司机接受副总级以上领导的指挥）。

3、专业驾驶原则。公司车辆原则上由专职司机驾驶，特

殊情况（指因工作需要或司机不足时），可由行政部委托持有

效驾驶证的员工临时驾驶。

4、定人定车，做到“车钥匙固定”，车辆钥匙、车辆保

养由配属到该车的司机负责。

5、车队队长每周一收集所有车辆出车登记表，交行政部

经理备查。

二、调度、停放、使用

1、汽车以及司机统一由公司行政部管理和调派使用。各部

门因工作需要使用车辆的，且符合派车条件的，长途（离开本

市行政区域）、短途（本市市内）商务用车，原则上须提前一

天填好用车申请单，并由所在部门负责人签字同意后报行政部

经理安排，如临时申请用车的，没车安排时，自行解决；

⑴属于下列情况之一者，符合派车使用条件：

①财务人员需到银行提款；（含肉类公司财务到银行提款，

不含其他财务业务）；

②在湛江市市区的赤坎、霞山、开发区以外的业务活动；

③在湛江市市区的赤坎、霞山、开发区以内需运输原材料、

运送设备（工具）检修、运送试件送检等；

④因业务需要接送或接待相关部门的领导，以及有接待任务

的。

⑤特殊情况，经请示主管副总同意情况下。

⑵属于下列情况之一者，不属于派车使用之列：

①凡在湛江市市区赤坎、霞山、开发区范围内办理一般性的

行政类业务的；

②采购人员、审计稽核人员、仓管人员等联系和办理业务，

调研市场的。

2、行政经理安排司机严格按照用车申请单上的行车路线

在规定的时间内完成接送任务。如遇特殊情况，需要更改行驶

路线时，须及时报告行政部经理，未经同意不能超距、超时。

3、公司车辆只为业务服务，司机不得利用公司车辆办理

私事。空闲时间如无公事，司机不得以车代步。公司任何员工

一般不得因私用车（特殊情况，私人用车需经行政部经理同

意，并由用车人缴纳油费、停车费、路桥费）。

4、车辆钥匙由行政部统一管理。

5、每天执行任务完成后，车辆必须统一停放在公司办公楼

停车场，（粤G03584的士头因肉类公司用车时间特殊，晚上可由

司机开到肉类公司停车场停放），因车辆停放不当，而产生的

一切不良后果，由停车人负全部责任。

6、司机在执行行车任务时，应严格按照行政部要求做好

行车日志，未按要求登记行车日志和行车日志不真实的，行政

部有权拒绝其相应的费用报销。

三、出车时间

1、保障司机出车安全，规定正常出车时间为8：30—

22：00,其他时间一般不出车。确有特殊需要的，由行政部经

理批准方可。

2、各用车部门需要加班或外出应酬的，部门负责人应提

前向行政部申请，行政部经理应提前告知行政经理，以便及时

安排司机。

四、维修与保养

1、汽车统一定点维修和一、二级维护保养，汽车日常一般

性的清洁卫生，简单的保养由车辆配定司机负责，汽车的使用性

能必须保持良好，及时维护保养，如发现车辆有毛病，及时报告

安排检修，不准驾驶有毛病的车辆上路。车辆要做到定期检查、

保养，保证车况良好，行车安全。司机在行车前和收车后要做

好车容整洁工作，保证车身漆皮光亮、无浮尘、无油污、无漏

水痕迹，前后挡风玻璃无破损裂痕、玻璃明亮，电镀件光亮完

整，轮胎及装饰柜清洁完整，车厢内无浮尘杂物，脚垫齐全无

脚印，头垫椅套平整清洁，不缺不破不皱。长途出车前后都要

进行车况检查，确保安全。

2、总经理专用车辆的保洁维修工作由专职司机负责。

3、汽车保养及工作日志，由行政部不定期检查。

4、司机对所驾驶车辆负有保管责任，车辆除正常耗损或

保养外，其他维修、配件等费用均由司机负责支付。非专职司

机人员未经许可驾车，致使车辆受损的，按第八项第5条执

在。

5、关于汽车修理，如属司机可以自行解决的小问题或费

用不超过100元的零件和保养品的购买，可由司机汇报行政经

理根据实情处理。如需送修理厂检查,则司机应将修理部件列

出预算清单，填写《车辆维修报告单》，报行政部，经行政部

经理同意后方可进厂检修。

6、行政经理有责任保证车辆证件的有效性，及时负责各

证件的办理与车辆年检工作。

五、关于非专职司机人员驾驶

1、非专职司机人员驾驶车辆，须满足以下条件之一：

(1)本公司总监、副总经理级、持有效驾驶证照的员工

或因工作需要由行政部临时指定的其他员工；

(2)需持有有效驾驶证照；

2、非专职司机人员因工作需要驾驶公司车辆的，应提前

一天向行政部说明用车事由。行政经理或专职司机在未接到行

政部经理的批示时，不得向非专职司机人员交车。否则，由此

产生的一切后果由行政经理、司机共同承担。

3、司机人员交车时应与用车人办好交接工作，填写交接

登记表，如车况、油量、里程等。借用人还车时，司机也须检

查上述情况，并逐一做好记录。

4、副总经理以上员工开车，车钥匙不得随意转交他人，

否则，照前款处理。

5、公司车辆使用管理一览表，内容包括所属公司、车

型、车号、司机、保洁与保养人、车钥匙保管人、晚上停放地

点等内容。

（说明：车辆管理采用相对集中，定人定车的原则。车辆

使用管理一览表由行政部经理制定，如有变动另行通知。

1、各专用车如遇公司商务用车，必须坚持工作优先原

则，配合公司制度。

所属公司、车保洁与保晚上停放

车号驾驶车钥匙

型养地点

粤

G59863

粤

G60522

粤

G46120

粤

G58270

粤

G03584

六、费用管理

1、可报销的车辆使用费用范围

（1）经批准的车辆维修费用、保险费、保养费；

（2）因公发生的过路、过桥费；

（3）因公发生的汽油费；

（4）其它经批准的正当费用；

2、报销程序

（1）司机在汽车加油发票背面注明里程数，在过路

过桥票背面注明使用部门（可按次集中书写说明），然后按车

类分部门填报费用报销凭证；（注：公司车辆实行专车专卡加

油制）

(2)凭证交财务部会计复核;

（3）行政经理审核；

（4）车辆维修除遵循上述3条程序外，维修前应有

维修申请，包括维修项目、估价等，维修后应有维修清单、质

保书等（补胎等50元以下的维修除外），否则，不予报销。

3、公用商务车报销管理

（1）因公发生的汽车油费、路桥费、修理费等一切

费用，只能由专职司机登帐报销，其他人员均不得将此类票据

夹杂在其他票据中报销；

（2）非专职司机人员驾驶车辆过程中发生的费用，

应由当事人在事后三天内按规定报销程序报销；

（3）未按规定在汽车加油发票注明公里数的，一律

不予报销；

（4）司机应于每周一将上周行程、费用开支情况报

行政经理复核，行政经理应于星期二报行政部审核，报表中应

列出公司各部门用车情况，用车费用（包括路桥费、停车费、

维修费等）按各单位使用公里数及候车时间计算，每月清结一

次。

七、服务

1、司机因经常担任接待工作，其言行代表公司的形

象，故要求司机能做到一视同仁、热情周到、不卑不亢，但不

得随便与客人谈论公司内部的事情。司机如单独外出接待客

人，由部门负责人通知行政部经理，行政部经理通知行政经

理，由行政经理统一调度。

2、司机驾车陪同公司员工宴客，非公司领导指定或邀

请，原则上司机不参加宴会。

八、奖惩

1、设立交通安全奖，每月为100元，参照下列条款，每

季度核发一次；

（1）本月内，未发生任何交通意外、违章驾驶、吊

扣和罚款等；

（2）没有私自出车等违纪现象；

（3）按时完成出车任务。

2、行政部经理单一指挥、调度，未经行政部经理批准，

司机不得出车，否则每次罚款200元。

3、司机在接到直接上司命令后，应在规定时间内到达

（不可抗力除外），如不能准时到达的，应提前三十分钟告知

直接上司，如不告之造成不能准时到达，扣司机50元/次，一

个月内三次出车不准时到达的，待岗察看。待岗期间，只发基

本工资。

4、非专职司机人员用车完毕后应及时将车辆交还行政经

理，不得擅自行转交他人。否则，每次罚款200元，由此造成

的一切责任由申请用车人负责。车辆人员收车时要做好接车工

作，检查车辆情况，并做好登记。

5、在行车过程中发生重大交通事故，经交管部门责任认

定为司机时，司机均要承担相应责任，由此产生的损失，除应

由保险公司承担的之外，剩余的损失司机承担30%,行政经理

承担1296,行政经理承担8%,公司承担50%；非专职司机发生

的上述费用，除应由保险公司承担的部分外，剩余部分由非专

职司机承担。违章拖车、罚款等一律自负，不得报销。

6、驾驶员因交通违章记分分值满12分而被滞留驾驶证

的，自滞留驾驶证之日起至考试合格后发还驾驶证，期间按事

假处理。驾驶员因违章被滞留或吊扣达二十日以上应停工检查

或辞退，停工期间按事假处理。

7、凡属违反交通法规而造成车辆被罚款的，均由驾驶司机

负责支付。

九、司机纪律及管理：

1、司机统一由行政部管理及考勤；

2、根据工作需要，按时出车，服从安排，听从指挥；

3、严禁酒后驾驶。违者，第一次警告教育，并罚款100元；

第二次违者，作辞退处理。

十、车辆进出管理

⑴车辆包括小车，么托车，电动车，自行车。并分“员工车

辆”及“外来车辆”两类；

⑵所有小车，摩托车，电动车，自行车均实行“出入证”管

理。车辆进入时，由门岗警卫发给“出入证”，（外来车辆使用

“临时车辆出入证”；员工车辆使用“员工车辆出入证”）出门

时，交回“出入证”。如“出入证”丢失的，必须由能证明车主

身份的第三方签名担保，门岗警卫方可放行；

⑶所有进入公司大院或项目部的小车，摩托车，电动车，自

行车均要服从安排，停放在指定的地址或车棚，不得乱停乱放。

违者，属员工车辆的，每次罚款贰拾元；属外来车辆的，由警卫

强制引导按规定停放；

⑷为确保安全行驶，车辆进入公司大院或项目部范围时，小

车速要控制在15公里/小时以下；么托车，电动车要控制在5公

里以下；

⑸在公司大院或项目部范围内，如发现车辆被盗的，及时向

公司礼宾部或公司行政部报告，依照《管理制度》分清责任处

理。

十一、本制度自总经理批准之日起实施，原有的相关制度

作废o

本制度由行政部制定，并监督执行。

部门申请人

目的地

事由

预计时间

备注

行政部意见

用车申请单

用车登记表

一_____________驾驶员：日期:

项目、星期一星期二星期三星期四星期五星期六

行车里

程

目的地

主要事

由

停车费

路桥费

加油费

洗车费

修理费

其它

派车、行驶记录表

日期:

使用部门申请人随行人司机车号

事由

时间

事由

时间

事由

时问

事由

时间

事由

时间

路桥费:

元

停车费：

路桥、停车费行车里程每日总数

元

其它杂费：

元

1、行车起止时间必须如实填写。

2、事山必须详细，如发货要填写发货去向。

备注

3、每星期一到财务报销，此表随同报销票据一同交行政部、财务部审

核。

行政部审批：财务部审核：

车辆维修报告单

年月日编号

车

里程数责任人

号

请

修

项

目

估计金额

修理厂

损坏原因

审核意见

总经理:副总经理: