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PAGE追缴物业费委托代理合同甲方(委托人):姓名/名称:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系方式:__________________乙方(受托人):律师事务所名称:__________________负责人:__________________地址:__________________联系方式:__________________鉴于甲方在物业费追缴事宜上需要专业法律支持,乙方具备丰富的民商事法律业务经验及专业知识,能够为甲方提供优质、高效的法律服务。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方代理追缴物业费事宜达成如下协议:一、委托事项1.1甲方委托乙方作为其代理人,代理甲方处理与[具体小区名称]业主或物业使用人之间关于物业费追缴的相关法律事务,包括但不限于:1.1.1协助甲方梳理欠费业主名单及欠费明细,核实欠费情况;1.1.2以甲方名义向欠费业主发送催缴函,要求其限期支付物业费及逾期违约金等相关费用;1.1.3代表甲方与欠费业主进行沟通协商,争取达成和解协议,促使业主支付欠费;1.1.4若协商不成,根据甲方的授权,代理甲方提起民事诉讼,通过法律途径追讨物业费及相关费用,并在诉讼过程中行使各项诉讼权利,包括但不限于起诉、立案、举证、质证、辩论、申请财产保全、申请强制执行等;1.1.5协助甲方处理与物业费追缴相关的其他法律事务及提供法律建议。二、双方权利义务(一)甲方权利义务2.1甲方有权对乙方的代理行为进行监督,提出合理的意见和建议。2.2甲方应如实向乙方提供与委托事项有关的全部资料和信息,并保证其真实性、完整性和合法性。甲方提供的资料包括但不限于业主档案、物业服务合同、欠费明细清单、催缴记录等。若因甲方提供虚假或不完整信息导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。2.3甲方应按照本合同约定及时足额向乙方支付律师代理费及其他相关费用。2.4甲方应积极配合乙方的工作,根据乙方的要求提供必要的协助和支持,包括但不限于协助乙方与业主进行沟通、提供相关证据材料等。(二)乙方权利义务2.5乙方有权要求甲方提供与委托事项有关的资料和信息,并有权对甲方提供的资料进行审查和核实。2.6乙方应按照法律法规及本合同约定,勤勉尽责地履行代理职责,为甲方提供专业、高效的法律服务。乙方应严格遵守律师职业道德和执业纪律,保守在代理过程中知悉的甲方商业秘密和个人隐私。若因乙方过错导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。2.7乙方应定期向甲方汇报代理工作进展情况,及时告知甲方案件处理过程中的重要信息和法律风险。2.8乙方应根据案件实际情况制定合理的代理方案,并在代理过程中根据案件发展及时调整代理策略。乙方应积极采取有效措施维护甲方合法权益,争取实现最佳的代理效果。2.9乙方在代理过程中应妥善保管相关证据材料和法律文书,并在代理工作结束后及时将相关资料移交给甲方。三、律师代理费及支付方式3.1经双方协商一致,甲方应向乙方支付的律师代理费为人民币[X]元。该律师代理费包括但不限于乙方在代理过程中提供法律咨询、起草法律文书、发送催缴函、与业主协商、提起诉讼、参加庭审、申请强制执行等各项法律服务的费用。3.2支付方式:3.2.1本合同签订之日起[X]日内,甲方向乙方支付律师代理费的[X]%作为预付款,即人民币[X]元。3.2.2在乙方完成催缴函发送工作且向甲方提交相关发送记录及反馈情况后,甲方向乙方支付律师代理费的[X]%,即人民币[X]元。3.2.3在乙方代理甲方与欠费业主达成和解协议并实际收到业主支付的物业费后,甲方向乙方支付律师代理费的[X]%,即人民币[X]元。3.2.4在乙方代理甲方完成全部诉讼程序(包括一审、二审及执行程序)且甲方实际收到全部物业费及相关费用后,甲方向乙方支付剩余律师代理费,即人民币[X]元。3.3若因甲方原因导致案件终止或乙方无法完成全部委托事项的,乙方已收取的律师代理费不予退还,但乙方应扣除已实际发生的费用。若因乙方原因导致案件终止或无法完成全部委托事项的,乙方应退还已收取的全部律师代理费,并赔偿甲方因此遭受的损失。四、工作期限4.1乙方应在本合同签订之日起[X]日内开始开展工作,并在[X]个月内完成催缴函发送工作。4.2若需提起诉讼,乙方应在收到甲方提供的完整诉讼材料及预付款后[X]日内完成立案工作,并根据案件审理进度及时推进诉讼程序。一审诉讼程序原则上应在立案之日起[X]个月内完成,若有特殊情况需要延长的,乙方应及时通知甲方并说明原因。4.3对于二审及执行程序,乙方应根据案件实际情况合理安排工作时间,积极推进程序进展,确保甲方合法权益得到及时实现。五、违约责任5.1若甲方未按照本合同约定及时足额支付律师代理费及其他相关费用的,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方在乙方暂停代理工作后仍未支付相关费用的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付全部律师代理费及违约金,同时赔偿乙方因此遭受的损失。5.2若乙方未按照本合同约定勤勉尽责地履行代理职责,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因欠费未收回而遭受的经济损失、甲方为处理案件而额外支出的合理费用等。5.3任何一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用上述信息。6.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年内。七、合同变更与解除7.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。7.2在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担赔偿责任。7.3若出现下列情形之一,一方有权解除本合同:7.3.1因不可抗力致使本合同无法继续履行的;7.3.2一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的;7.3.3因法律法规政策调整或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同目的无法实现的。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本
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