物业费催收委托代理合同

PAGE物业费催收委托代理合同甲方（委托人）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________乙方（受托人）：律师事务所名称：__________________负责人：__________________地址：__________________联系方式：__________________鉴于甲方与[具体小区名称]的业主或物业使用人（以下简称“欠费方”）之间存在物业费欠费纠纷，甲方为维护自身合法权益，特委托乙方作为其代理人处理物业费催收相关事宜。乙方经审查，同意接受甲方的委托。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方催收物业费事宜达成如下协议：一、委托事项1.1甲方委托乙方代理其向欠费方催收[具体小区名称]的物业费，包括但不限于发送催款通知、与欠费方进行沟通协商、提起诉讼或申请仲裁等法律程序以追讨欠费及相关费用。1.2乙方应根据甲方提供的欠费方信息及欠费情况，制定合理的催收方案，并按照本合同约定及相关法律法规的要求勤勉尽责地履行代理职责。二、委托权限2.1乙方的委托权限为特别授权，包括但不限于：2.1.1代为收集、整理、分析与欠费相关的证据材料；2.1.2以甲方名义向欠费方发送催款函、律师函等书面文件；2.1.3与欠费方进行面对面沟通、协商，争取达成和解或还款协议；2.1.4代表甲方参与调解、仲裁或诉讼活动，行使各项诉讼权利或仲裁权利，包括但不限于提起诉讼、申请财产保全、申请强制执行等；2.1.5根据实际情况及法律规定，代为签署与催收物业费相关的法律文件，但涉及甲方实质性变更权利义务的文件除外。2.2未经甲方书面同意，乙方不得擅自超越上述委托权限进行任何行为。三、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务3.1甲方有权要求乙方按照本合同约定及时、有效地开展物业费催收工作，并向乙方了解催收工作的进展情况。3.2甲方应向乙方提供与欠费方相关的真实、准确、完整的信息，包括但不限于欠费方的姓名/名称、联系方式、欠费金额、欠费期间、房屋坐落等，以及与催收工作有关的其他资料和文件，并对所提供信息的真实性负责。3.3甲方应积极配合乙方的工作，按照乙方的要求提供必要的协助和支持，如协助乙方核实欠费情况、提供证人证言等。3.4甲方应按照本合同约定向乙方支付代理费及其他相关费用。3.5若因甲方提供的信息不实或不完整导致乙方在催收工作中遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方的权利与义务3.6乙方有权要求甲方按照本合同约定提供相关信息和资料，并有权根据工作需要向甲方提出合理的协助要求。3.7乙方应按照本合同约定及相关法律法规的规定，勤勉尽责地履行代理职责，为甲方提供专业、高效的法律服务，维护甲方的合法权益。3.8乙方应定期向甲方汇报催收工作的进展情况，及时告知甲方工作中出现的重大问题及解决方案，并根据甲方的要求提供详细的工作记录和报告。3.9乙方在处理委托事项过程中应严格遵守法律法规及律师职业道德规范，保守甲方的商业秘密和个人隐私，不得泄露甲方的任何信息及资料给无关第三方。3.10乙方应根据催收工作的实际需要，合理安排工作时间和工作方式，确保催收工作的顺利进行。如因乙方自身原因导致催收工作延误或出现失误，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.11乙方在代理甲方进行诉讼或仲裁活动时，应按照法律规定和司法实践的要求，认真准备诉讼或仲裁材料，按时参加庭审或仲裁活动，充分行使各项诉讼权利或仲裁权利，维护甲方的合法权益。如有需要，乙方应及时与甲方沟通案件进展情况，并根据甲方的意见和要求调整诉讼或仲裁策略。四、代理费及支付方式4.1甲方应向乙方支付的代理费为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该代理费为乙方完成本合同约定的全部委托事项的费用，包括但不限于前期调查、沟通协商、法律文件起草、诉讼或仲裁代理等各项工作所需的费用。4.2支付方式：4.2.1甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付代理费的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.2.2剩余代理费在乙方完成全部委托事项并收回全部欠费及相关费用后，甲方应在收到乙方提供的费用结算清单及发票之日起[X]个工作日内一次性支付完毕。4.3若乙方在催收过程中因采取财产保全措施或其他特殊情况需要甲方另行支付费用的，甲方应根据乙方的要求及时支付。五、费用承担5.1除本合同约定的代理费外，与催收物业费相关的其他费用，如诉讼费、仲裁费、保全费、公告费、鉴定费、评估费、差旅费等，由[具体承担方，如甲方或根据实际情况确定]承担。5.2若因欠费方的原因导致乙方为实现债权而产生额外费用的，如乙方为调查欠费方财产状况而支付的查询费、因欠费方恶意逃避债务导致乙方采取公告送达等方式而产生的公告费等，该等费用应由欠费方承担。乙方有权在收回的欠费中优先扣除该等费用，不足部分由甲方承担。六、合同的变更与解除6.1本合同履行期间，如有一方提出变更或解除合同，需经双方协商一致，并签订书面协议。6.2若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。6.3如甲方未按照本合同约定支付代理费或其他相关费用，经乙方书面催告后仍未支付的，乙方有权暂停催收工作，并有权解除本合同，同时要求甲方支付已完成工作对应的代理费及其他费用，并承担违约责任。6.4如乙方未按照本合同约定履行代理职责，给甲方造成损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的代理费及其他费用，同时承担违约责任。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定支付代理费及其他费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付全部代理费及其他费用，同时按照未支付金额的[X]%支付违约金。由此给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。7.2若乙方未按照本合同约定履行代理职责，导致甲方未能收回全部或部分欠费及相关费用的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额以甲方未能收回的欠费及相关费用为限。同时，乙方应退还甲方已支付的代理费中与未完成工作对应的部分，并按照该部分代理费的[X]%向甲方支付违约金。7.3任何一方违反本合同约定的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿金额以对方因该违约行为所遭受的实际损失为限。7.4如因一方违约导致对方提起诉讼或仲裁等法律程序解决争议的，违约方应承担对方因此而支付的全部费用，包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等。八、争议解决8.1本合同的签订、履行、变更、解除及终止等事项，均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方完成全部委托事项并收回全部欠费及相关费用之日止。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。9.3本合同未尽事宜