物业广告物料采购合同

PAGE物业广告物料采购合同甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方为从事物业管理服务的企业，需要采购物业广告物料以满足其物业管理区域内的广告宣传等相关需求；乙方为具备相关物料供应能力的企业。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购物业广告物料事宜达成如下协议：第一条合同标的1.1乙方按照本合同约定向甲方供应物业广告物料，具体物料清单详见附件一【物业广告物料清单】。该清单应包括但不限于各类广告牌、宣传海报、展示架、灯箱、横幅、指示牌等，乙方应确保所供应的物料符合甲方物业管理区域的实际需求及相关法律法规要求。1.2乙方所供应的物料应具备良好的质量，符合国家相关质量标准以及行业通用标准，且应满足甲方对物料使用效果、耐久性等方面的合理预期。第二条质量要求2.1乙方应严格按照国家相关质量标准以及行业通用标准生产、供应广告物料。对于有特殊质量要求的物料，乙方应按照双方另行约定的标准执行。2.2乙方所供应的物料应无明显瑕疵、损坏，表面应平整、光滑、色泽均匀，印刷清晰、牢固，结构稳定、安全可靠等。在物料交付前，乙方应进行全面的质量检验，并向甲方提供质量合格证明文件。2.3若甲方在使用过程中发现乙方所供应的物料存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内做出回应，并在[X]个工作日内采取有效措施解决问题，包括但不限于更换物料、承担因质量问题给甲方造成的损失等。第三条规格与尺寸3.1乙方应根据甲方提供的规格要求生产、供应广告物料。双方应在合同签订后[X]个工作日内确定具体的规格与尺寸要求，并形成书面文件作为本合同的附件二【广告物料规格尺寸清单】。3.2若甲方对物料的规格与尺寸有特殊调整需求，应提前[X]个工作日书面通知乙方。乙方应按照甲方的通知要求进行调整，并确保调整后的物料符合合同约定的质量标准和使用要求。第四条交付时间与地点4.1交付时间4.1.1乙方应按照本合同附件三【广告物料交付时间表】中约定的时间将物料交付至甲方指定地点。4.1.2若因不可抗力或甲方原因导致交付时间需要变更，双方应协商确定新的交付时间，并签订书面补充协议。4.2交付地点乙方应将广告物料交付至甲方指定的物业管理区域内的地点，具体地址为：。甲方应提前做好接收物料的准备工作，并指定专人负责接收。第五条包装要求5.1乙方应采用适当的包装方式对广告物料进行包装，以确保物料在运输过程中不受损坏。包装材料应符合环保要求，且不影响物料的质量与使用。5.2包装上应标明物料的名称、规格、数量、重量、注意事项等信息。对于易碎、易损等特殊物料，乙方应采取特殊的防护措施，并在包装上显著标明“易碎物品，小心轻放”等警示标识。第六条价格与付款方式6.1价格6.1.1双方约定，本合同项下物业广告物料的总价款为人民币[X]元（大写：元整）。该价格为固定总价，包含物料的生产成本、包装费、运输费、税费等乙方为履行本合同所需支付的一切费用。6.1.2除非发生本合同约定的价格调整情形，双方不得擅自变更合同价格。6.2付款方式6.2.1甲方在合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：元整）。6.2.2乙方按照合同约定将全部物料交付至甲方指定地点，并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[X]%，即人民币[X]元（大写：元整）。6.2.3剩余合同总价款的[X]%作为质量保证金，在质保期届满后的[X]个工作日内，如无质量问题，甲方一次性无息支付给乙方。质保期为自物料交付之日起[X]个月。第七条验收标准与方法7.1验收标准7.1.1甲方按照本合同第二条【质量要求】、第三条【规格与尺寸】、第五条【包装要求】等条款约定的标准对乙方交付的广告物料进行验收。7.1.2乙方交付的物料应与本合同附件一【物业广告物料清单】及附件二【广告物料规格尺寸清单】一致。7.2验收方法7.2.1甲方在收到乙方交付的物料后，应在[X]个工作日内组织验收。验收可采用现场查看、抽样检测、查阅质量证明文件等方式进行。7.2.2若甲方发现物料存在质量问题或不符合合同约定的规格、尺寸、包装等要求，应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内与甲方共同协商解决方案，并按照协商结果进行处理。若乙方未在规定时间内响应或处理，甲方有权扣除相应的货款或要求乙方承担违约责任。第八条违约责任8.1乙方违约责任8.1.1若乙方未按照本合同约定的时间、地点、质量、规格、数量等要求交付广告物料，每逾期一天，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。若违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应承担赔偿责任。8.1.2若乙方所供应的物料不符合本合同约定的质量要求，乙方应负责免费更换合格物料，并承担因物料质量问题给甲方造成的一切损失，包括但不限于甲方因此遭受的经济损失、声誉损失等。若乙方拒绝更换或更换后仍不符合质量要求，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。8.1.3若乙方违反本合同约定的包装要求，导致物料在运输过程中受损，乙方应负责重新包装或更换物料，并承担相应的运输费用及给甲方造成的损失。8.2甲方违约责任8.2.1若甲方未按照本合同约定的时间支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已到期未支付的货款及违约金。8.2.2若甲方无故拒绝接收乙方交付的物料或提出不合理的验收要求，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。第九条保密条款9.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。9.2本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。第十条不可抗力10.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2若一方因不可抗力事件不能履行本合同约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同，以及免除或部分免除责任。10.3因不可抗力事件导致一方延迟履行合同义务的，在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，该方应继续履行合同义务，但不承担违约责任。第十一条争议解决11.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。12.2本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力