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PAGE业委会拒绝与物业签合同甲方:[业委会名称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]乙方:[物业管理公司名称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系电话:[电话号码]鉴于甲方作为业主委员会,代表业主行使相关权利;乙方作为物业管理公司,具备提供物业管理服务的专业能力。目前,双方就物业合同签订事宜产生分歧,甲方拒绝与乙方签订合同。为妥善解决双方之间的争议,明确双方权利义务,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特达成如下协议:一、争议背景(一)合同签订过程概述1.乙方依据相关程序向甲方提交了物业合同草案,该草案包含了服务内容、服务标准、费用标准、双方权利义务等条款。2.甲方在收到草案后,组织业主代表进行了讨论和审议。3.在审议过程中,甲方认为乙方提出的物业合同草案存在部分条款不合理的情况,主要集中在服务费用过高、服务标准不明确、违约责任不对等方面,因此拒绝与乙方签订该合同。(二)双方沟通情况1.双方就合同草案中的争议条款进行了多次沟通协商。乙方认为其提出的服务费用标准是基于合理成本核算以及市场行情制定的,服务标准也符合行业规范;甲方则坚持认为费用过高,服务标准应进一步细化和明确,以确保能够切实保障业主的权益。2.在沟通协商过程中,双方未能就争议条款达成一致意见,导致物业合同签订事宜陷入停滞。二、争议焦点(一)服务费用标准1.乙方主张物业服务费按照每月每平方米[X]元的标准收取,该标准是综合考虑了小区的规模、设施设备维护成本、人员薪酬等多方面因素后确定的。2.甲方认为该费用过高,根据对周边类似小区物业费用的调研以及本小区实际情况分析,认为合理的费用标准应在每月每平方米[X]元左右。甲方指出乙方在成本核算方面可能存在不合理之处,例如人员配置数量过多、部分设施设备维护费用预估过高。(二)服务标准1.乙方在合同草案中列举了一系列物业服务标准,包括但不限于环境卫生维护、安全保卫、设施设备运行维护等方面的一般性要求。2.甲方认为乙方的服务标准不够具体明确,缺乏量化指标和可操作性。例如,在环境卫生维护方面,仅提及定期清扫公共区域,但未明确清扫频率和质量标准;在安全保卫方面,对于巡逻路线、门禁管理等关键环节没有详细规定。甲方要求乙方进一步细化服务标准,以便能够准确衡量服务质量。(三)违约责任1.乙方在合同草案中规定了自身违约责任的承担方式,但甲方认为该条款对乙方违约责任的约束不够严格。例如,对于乙方未能按照服务标准提供服务的情况,赔偿金额的计算方式不够清晰明确,且上限较低,不足以充分保障业主的权益。2.甲方要求在合同中明确乙方违约责任的具体情形、赔偿范围及计算方式,同时提高违约赔偿的上限,以确保乙方能够严格履行合同义务。三、协商解决方案(一)服务费用标准协商1.双方同意共同委托专业的第三方评估机构对本小区物业服务成本进行评估,评估机构应具备相关资质和经验,评估过程应遵循客观、公正、透明的原则。2.根据评估结果,结合市场行情以及小区实际情况,双方协商确定合理的物业服务费标准。在协商过程中,乙方应充分考虑甲方提出的成本核算质疑,提供详细的成本构成明细及依据,以便双方进行分析和讨论。3.若双方对评估结果仍存在争议,可共同邀请行业专家进行论证,专家意见作为参考依据,最终双方在充分沟通协商的基础上达成一致的费用标准。(二)服务标准协商1.乙方应按照甲方要求,进一步细化物业服务标准,明确各项服务内容的量化指标和操作流程。例如,环境卫生维护方面,明确公共区域每日清扫次数、垃圾清运时间、卫生死角清理周期等;安全保卫方面,详细规定巡逻路线、巡逻时间间隔、门禁开启和关闭时间、访客登记流程等。2.乙方制定细化后的服务标准后,提交给甲方审核。甲方应在收到后的[X]个工作日内提出意见和建议,乙方根据甲方反馈进行修改完善,直至双方达成一致。3.双方同意将细化后的服务标准作为物业合同的重要组成部分,明确双方权利义务,确保物业服务质量可衡量、可监督。(三)违约责任协商1.双方共同商讨违约责任条款,明确乙方未能按照服务标准提供服务、未按时履行合同义务、擅自提高服务费用等违约情形下的具体赔偿范围和计算方式。2.赔偿范围应包括但不限于业主因此遭受的直接损失(如因物业服务不到位导致的财产损失)、间接损失(如因服务问题影响生活质量而产生的精神损失等合理范围内)以及为解决问题而产生的额外费用(如业主自行聘请第三方维修服务的费用等)。3.违约赔偿金额的计算方式应具体明确,例如按照违约行为对业主造成损失的一定比例计算,或根据合同约定的固定金额乘以违约天数等方式确定。同时,提高违约赔偿的上限,以增强对乙方违约行为的约束力度。四、合同签订流程及时间安排(一)流程1.按照上述协商解决方案,双方完成各项条款的协商确定后,由乙方负责起草物业合同正式文本。合同文本应涵盖双方协商一致的服务费用标准、服务标准、违约责任等核心内容,并符合法律法规及行业规范要求。2.甲方收到合同正式文本后,组织业主代表进行再次审议。审议过程中,甲方应充分征求业主意见,确保合同条款符合业主整体利益。3.若业主代表对合同文本无异议,甲方应在合同文本上加盖业委会公章,并由法定代表人签字确认。4.乙方在收到甲方签署的合同后,加盖公司公章,并由法定代表人签字确认,完成合同签订手续。(二)时间安排1.双方委托第三方评估机构进行物业服务成本评估的工作应在本协议签订后的[X]个工作日内启动,评估机构应在[X]个工作日内出具评估报告。2.乙方根据评估报告及双方协商意见细化服务标准,并提交给甲方审核的时间为评估报告出具后的[X]个工作日内。甲方审核时间为[X]个工作日。3.双方就违约责任条款协商一致并确定合同正式文本的时间为服务标准审核通过后的[X]个工作日内。4.甲方组织业主代表审议合同文本并完成签署的时间为合同正式文本确定后的[X]个工作日内。5.乙方完成合同签署的时间为收到甲方签署合同后的[X]个工作日内。五、保密条款(一)保密信息范围1.双方在协商过程中涉及的与物业合同签订相关的所有信息,包括但不限于服务费用标准、服务标准、违约责任条款、第三方评估机构的评估报告、业主意见等,均属于保密信息范畴。2.本条款所指保密信息不仅包括书面形式的信息,还包括通过口头、电子数据等形式传达的信息。(二)保密义务1.双方应严格遵守保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露保密信息。2.双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露。例如,限制知悉保密信息的人员范围、对存储保密信息的载体进行加密处理等。3.在本物业合同签订事宜结束后,若双方未能达成合作,双方仍应继续履行保密义务,直至保密信息不再具有保密价值或按照法律法规要求无需保密为止。(三)违约责任1.若一方违反保密义务,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。损失包括但不限于直接经济损失、因信息泄露导致的商业信誉损失等。2.若违约行为给对方造成的损失难以计算,违约方应按照本物业合同预计金额的[X]%向对方支付违约金,并承担对方为追究违约责任而产生的合理费用,包括但不限于律师费)、诉讼费、差旅费等。六、争议解决(一)协商解决双方应首先通过友好协商解决因本协议及物业合同签订事宜产生的任何争议。协商应在平等、自愿、公平的基础上进行,双方应充分表达各自意见,寻求达成共识的解决方案。(二)仲裁或诉讼若双方在协商后[X]个工作日内未能解决争议,任何一方均有权选择以下方式解决:1.向[具体仲裁机构名称]申请仲裁。仲裁应按照该仲裁机构的仲裁规则进行,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应按照《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定进行,法院判决为终审判决,对双方均具有约束力。七、其他条款(一)通知条款1.双方确认本协议中填写的地址和联系电话为有效联系方式。任何一方如需向对方发送通知,应以书面形式(包括但不限于信件、传真、电子邮件等)发送至对方上述地址或联系电话。2.通知在以下情况下视为送达:若以信件形式发送,在投邮后的[X]个工作日视为送达;若以传真形式发送,在传真成功发送后的[X]个工作日视为送达;若以电子邮件形式发送,在邮件成功发送后的[X]个工作日视为送达。但对方应在收到通知后及时回复确认,若对方未回复确认,自邮件发送后的[X]个工作日届满时视为送达。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在物业合同签订前,若出现不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致

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