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文档简介
有关成本控制方案
成本控制方案是为消除提高成本原因和发挥成本优势所采月的
措施。成本控制方案是成本筹划日勺成果,应针对提高成本原因和成本
优势逐一制定。一般状况下,成本控制方案波及到详细减少成本的目
的、为实现目的所赋予有关职能和层次的职责和权限、提高成本原因、
实现目的所采用的措施、措施和时间表、措施H勺实行效果及目的实现
成果口勺评价、方案实行状况口勺检查和责任的追究。
成本控制给企业带来的好处:
1.明确物料、人工、水电等多种费用支出、消耗水平;
2.精确的成本数据是制定价格的根据,便于企业提高市场竞争能力;
3.直接经济效益的体现:成本的减少二增长收入=增长利润=增长净利润;
4、成本关联到财务、物流、生产3大关键业务,是企业管理的中心枢纽;
5.成本管理水平的提高可以带动和增进整个企业管理水平的提高。
企业在成本控制方面存在的关键问题:
1.成本计算不够全面、细致、科学、精确;
2.成本计算措施的规划设计不合理;
3.流程不合理,没有首先设计一种科学合理的成本核算、管理流程;
4.没有建立材料、工时等多种花费原则,致使消耗失控,成本升高;
5.没有有效的进行成本控制,导致成本降不下来;
6、采购、库存、销售、车间、HR等关联部门不配合或没有效的配合成本,这是本源;
7、没有对整个成本管理进行规划与设计;
8、没有建立成本数据系统,不能及时、有效地进行成本分析;
9、没有进行有效的全面细致的成本分析(没有核算体系也就谈不上)不懂得企业在
成本方面好在哪里?差在哪里?与竞争对手的差距多大?尚有哪些潜力可挖?
10、最终导致的总恶果是一一成本数据不清晰,无法进行订价竞争、成本控制乏力、
消耗过大、成本升高,同步导致物流等关联管理不规范,效益、管理俱失的双重恶果。致
使企业整体竞争能力下降。
一、成本控制思绪:
1.原材料成本控制
在制造业中原材料费用占了总成本的很大比重,一般在60%以上,高的可达90%,减少材料
成本会对企业产生较大的效益,是成本控制的重要对象。影响原材料成本的原因有采购、库存费
用、生产消耗、回收运用等,因此控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。
2.人工费用控制
人工费在成本中占有一定H勺比重,增长工资又被认为是不可逆转H勺。控制工资与效益同步增
长,减少单位产品中工资的比重,对于减少成本有重要意义。控制人工成本的关键在于提高劳动生
产率,它与劳动定额、工时消耗、工时运用率、工作效率、工人出勤率等原因有关。
3.制造费用控制
制造费用开支项目诸多,重要包括折旧费、修理费、辅助生产费用、车间管理人员工资等,虽
然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,挥霍现象十分普遍,是不可忽视H勺一项内容。
4.企业管理费控制
企业管理费指为管理和组织生产所发生的各项费用,开支项目非常多,也是成本控制中不可
忽视的J内容。上述这些都是绝对量的控制,即在产量固定的假设条件下使多种成本开支得到控制。
在现实系统中还要到达控制单位成品成本的目的。
力图增长有效作业,提高有效作业的效率,同步尽量减少以至于消除无效作业,
二、成本控制的基本程序和措施
对成本形成的多种原因,按照事先确定的I原则严格加以监督,发现偏差就及时采用措施加以纠正.
1.制定分析指标
(1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以
按不一样产品和多种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。
(2)预算法。就是用制定预算日勺措施来制定控制原则c有的企业基本上是根据季度的生产销
售计划来制定较短期的(如月份)的贽用开支预算,并把它作为成本控制的原则。采用这种措施
尤其要从实际出发来制定预算。
(3)定额法。就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制原则来进行控
制。在企业里,但凡能建立定额口勺地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。
实行定额控制口勺措施有助于成本控制口勺详细化和常常化。
2.形成监督成本指标
•对成本形成口勺各个项目,常常地进行检查、评比和监督
•(1)材料费用的平常控制。车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装规定进
行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的规定监督设备维
修和使用状况,不合规定不能动工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实
行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理
下料,合理投料,监督期量原则的执行。车间材料费时平常控制,一般由车间材料核算员负
责,它要常常搜集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改善措施。
材料成本控制措施:
限额法,就是采用限额领料单实行限额领料,若发生超限额的领料需另填超额领料凭证,这
些超额领料数就是不利差异,若限额领料单有余额,阐明实际消耗低于定额是有利差异。
定期盘存法,就是隔一定日期,对生产中存余材料进行盘点,根据材料领用数和盘存数计算出一
定日期材料的实际消耗,再与定额相比较得出定额差异。直接材料的定额差异只包括耗用数量上
的差异,不包括价格差异,价格差异此外单独列示。
(2)工资费用的平常控制。重要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时运用
率、劳动组织的调整等的监督和控制。生产调度人员要监督车间内部作业订划的合理安井,要合
理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标
负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。
各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改善意见。
上述各生产费用的平常控制,不仅要有专人负责和监督,并且要使费用发生的执行者实行自我控
制。还应当在费任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的平常控制有群众基
础。
3.及时纠正偏差
针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别状况,分别轻重缓急,提出改善措施,加以贯彻
执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序:
(1)提出课题。从多种成本超支的原因中提出减少成本的课题。这些课题首先应当是那些成
本减少潜力大、各方关怀、也许实行的项目。提出课题的规定,包括课题的目的、内容、理由、
根据和预期到达U勺经济效益。
(2)讨论和决策。课题选定后来,应发动有关部门和人员进行广泛日勺研究和讨论。对重大课
题,也许要提出多种处理方案,然后进行多种方案的对比分析,从中选出最优方案。
(3)确定方案实行的措施环节及负责执行的部门和人员。
(4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现后来,还要检查
方案实现后的经济效益,衡量与否到达了预期H勺目日勺。
定额管理是指运用定额来合理安排和使用人力、物力、财力的一种管理措施。定额是企业
生产经营活动中,对人力、物力、财力的配置、运用和消耗以及获得的成果等方面所应遵守的原
则或应到达的水平。
三、定额成本控制制度的责任划分
在生产经营过程中,各类人员在成本控制体系中都负有责任。
班组工人在提高产品产量和质量的前提下以定额为根据,对原材料、工具、工时等消耗进行
控制,不停提高劳动生产率和设备运用率,减少和节省原材料消耗;技术人员探讨产品功能与成
本间的关系,力争以最低成本到达产品功能原则;生产管理人员协调和组织均衡生产,提高生产
效率和减少生产资金的占用;经营管理人员控制材料采购成本和储备资金占用以及管理费和销售
费等的支出。制定先进的材料、能源消耗定额,防止生产过程中的挥霍企业对于可比产品可根据
产品设计和以往的经验数据制定出合理的原材料和能源消耗定额,作为对实际消耗进行考核和分
析的根据。也可以据此对生产工人实行与工资挂钩的经济责任制,促使工人把节省物料和能源视
为与生产产品同等重要的J任务,从而减少生产过程中物料和能源的消耗。在诸多企业,尤其是经
济效益很好的企业,往往重视产量,忽视成本。生产部门往往是企业的龙头老大,为了追求高产量,
可以不顾一切,规定其他所有部门都要开绿灯。这很轻易导致不必要的挥霍和损失。
供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度R勺执
行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量原则的执行。车间材料费口勺平
常控制,一般由车间材料核算员负责,它要常常搜集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门
和人员提出改善措施。
假如发现定额有明显的不合理状况,现行定额也可在月份内修订。
四、针对各部门实行成本控制的职责范围
(一)、成本控制部领域控制
1.提高资金运作水平
首先要开源节流,增收节支;另一方面要对资金实行跟踪管理,加强资金调度与使用,做到
专款专用,防止资金被挪用;笫三要加大应收账款H勺催收力度,减少应付款比例,加速货款回笼,
减少存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金构造,合理分派资金,加速
资金周转,减少筹资成本。
2.成本控制人员要抓好成本领前、事中、事后的工作
工作事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要
抓好成本H勺考核和分析工作。应从管理的高度去挖掘成本减少和获取效益的潜力。
3.严格控制、节省费住开支
可以控制的费用应尽量少开支,节省开支,如材料费、差旅费等。企业应遵守财务管理制度,
坚持勤俭办厂,反对铺张挥霍,尽量减少制造费用,节省生产费用,严格控制期间费用,压缩非生
产费用。
(二)、采购领域控制
1.控制采购成本
由于目前市场竞争非常剧烈,原材料以次充好口勺现象诸多,劣质材料充斥市场以及材料采购
人员不得力,致使原材料价格偏高或材料运杂费增长等,都使原材料价格不稳定。
第一、运用科学R勺决策分析措施,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供
应单位、决定采购时间;第二、深入推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用
品、对外服务H勺统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三、推进直供制,逐渐取消中间
供应商;第四、建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五、整顿辅料、零星
物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格H勺基础上逐渐下降;第六、探索建立采购奖罚
制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七、加强技术攻关力量,减少采购成本。怎样通过“货比三家”
获得很好质量、较低价格的原材料,这是企业采购部门在企业减少成本中的应有的奉献。
•般来说,采购部门要根据企业生产计划来编制,而企业生产计划是根据俏售计划来制定的I,
这样环环相扣,只要销售计划不出大的偏差,采购计划就大体上是合理的。
(三)、生产领域控制
1.提高设备的运用程度
设备在进行综合运用下、要充足发挥设备H勺效能,不停提高运用效率。合理组织安排生产,
防止设备忙闲不均;加强设备口勺维修保养,提高设备的完好率。合理安排班次,增长设备实际工作
时间,实行专业化协作等等,这样可以减少单位产品的固定资产折旧费用。
2.优化工作流程
从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一种洸程中增值后再送到下一种流程,合理
制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额:严格健全冲量、检查和物资收发领退制度;健
全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;方能为财务记录部
门提供有效、系统、精确的信息。
3.减少库存
应加大对库存日勺管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和
构造,对日勺计算获得成本、储存成本、缺货成本,把存货量却库存金额控制在最佳H勺范围之内。防
止库存积压导致材料废弃。
4.控制人员成本
调配人员、合理定岗定编,控制劳动力的投入、调配人员、合理定岗定编是加强用人管理的I
基础,也是节省劳动、减少人工成本的基础工作。若企业冗员太多,必然导致人工成本投入不合理
和人工成本的J无效益增长,职工收入水平反而难以提高。
5.充足调动员工的积极性,保证成本控制有效进行
全面提高企业素质,要使成本控制真正发挥效益,就要明确各项成本MJ经济责任,将贡任贯
彻到部门或个人,完善收入分派制度,加强组织鼓励,加强个人鼓励,实行奖惩兑现,调动全体员
工的积极性
6.控制质量成本
质量是成本的基础。要打破提高质吊增长成本,减少成本损害质最口勺旧观念,改善质量,实
际上会带动成本日勺减少。改善质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、
减少返工时间、减少资源耗用,因而才能减少运行总成本。
(四)、销售领域控制
1.控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场拥有率口勺同步,要强化销售费用
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