苏州市建设工程文献归档整顿规范

苏州市建设工程文献归档整顿规范

为加强都市建设档案管理，提高建设工程档案案卷质量。根据中华人民共和

国国标GB/T50328-2023《建设工程文献归档整顿规范》、《江苏省建设工程档案

归档、报送内容目录（试行）》结合本市实际，制定本规范。

一、建设工程文献日勺归档范围

1、对与建设工程窄关日勺重要活动、记载建设工程重要过程和现实状况、具有

保留价值的多种载体的文献，均应搜集齐全，整顿立卷后归档。

2、建设工程文献的详细归档范围（见附表）。

二、归档文献日勺质量规定

1、归档日勺工程文献应为原件。

2、工程文献日勺内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理

等方面的技术规范、原则和规程。

3、工程文献的内容必须真实、精确，与工程实际相符合。

4、工程文献应采用耐久性强的书写材料，如碳素、蓝黑墨水，不得使用易褪

色日勺书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文献应字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6、工程文献中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210mm)o不一样

幅面的文字材料应统一裱贴成A4幅面，图纸宜采用国标图幅。

7、工程文献的纸张应采用可以长期保留的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一

般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图

的复印件。改绘竣工图，必须使用不褪色的黑色给图墨水。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章。

⑴竣工图章日勺基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人

技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

⑵竣工图章示例如下:

80

竣工图

施工单位

编制人审核人

技术负责人编制日期

监理单位

监现场监理

⑶竣工图章尺寸为：50mmX80mmo

⑷竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

⑸运用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改数据；凡施工图构造、工艺、

平面布置等有重大变化，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

⑹不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠措施》(GB/10609.3

—89)统一折叠成A4幅面(297mmX210mm),图标栏露在外面。

三、立卷的原则和措施

1、立卷应遵照工程文献的自然形成规律，保持卷内文献的有机联络，便于档

案日勺保管和运用。

2、一种建设工程由多种单位工程构成时，工程文献应按单位工程组卷。

3、立卷可采用如下措施

(D工程文献可按建设程序划分为工程准备阶段文献、监理文献、施工文献、

竣工图、竣工验收文献5部分。

⑵工程准备阶段文献可按建设程序、专业、形成单位等组卷；

⑶监理文献可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

⑷施工文献可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

⑸竣工图可按单位工程、专业等组卷；

⑹竣工验收文献按单位工程、专业等组卷。

4、立卷过程中宜遵照下列规定：

⑴案卷不适宜过厚，一般不超过40nm1,以20~30mm为宜。

(2)案卷内不应有重份文献；不一样载体的文献一般应分别组卷。

四、卷内文献的排列

1、文献材料按事项、专业次序排列。同一事项日勺请示与批复、同一文献日勺印

本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在

后，主件在前、附件在后日勺次序排列。

2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号次序排列。

3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

五、案卷的编目

1、编制卷内文献页号应符合下列规定：

⑴卷内文献均按有书号内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

（2）页号编写位置：单面书写的文献在右下角；双面书面的文献，正面在右下

角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

（3）印刷成册的科技文献材料，自成一卷的，原目录可替代卷内目录，不必编

写页码。

⑷案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

⑸数张小纸裱贴在一张A4纸上的编号措施，应对每张小纸进行编号，次序是

从左到右，自上而下编写页号。但不能编在裱贴纸上。

2、案卷内封面时

案卷封面采用内封面形式。案卷封面日勺式样规定，包话如下几种方面日勺内容:

⑴档案号：填写档案的分类号和案卷次序号。

⑵案馆（室）号：填写国家给定时本档案馆（室）的编号。（如国家未给档案

馆（室）有编号，可临时不填写）。

⑶缩微号：填写缩微时给本卷的编号。注：进城建档案馆日勺案卷，以上三项

由城建档案馆编写。移交单位不用填。

（4）案卷题名：案卷题名应简要、精确揭示案卷内文献材料日勺内容。

市政工程项目档案案卷题名一般由工程项目名称（以立项名称为准）、子项（或

单位、部位）工程名称、案卷内文献材料名称三部分构成。

例如：“苏州市青秋浦大桥承台工序质量评估表”或“312国道苏州西线A段

改造工程公铁立交初步设计文献”。“苏州市青秋浦大桥”“312国道苏州西线A段

改造工程”是指工程项目名称，“承台”“公铁立交”是指子项工程名称，”工序质

量评估表”“初步设计文献”是指案卷内文献材料名称。

建筑工程项目档案案卷题名一般由单位名称、工程项目名称（包括建设地点）、

案卷内文献材料名称三部分构成。

例如：“苏房集团企业桂花新村62幢住宅工程建筑竣工图二苏房集团企业是

指建设单位、桂花新村62幢住宅工程是指工程项目名称、建筑竣工图是指卷内文

献材料名称。

⑸编制单位：填写案卷内文献材料的形成单位或重要责任者。

（6）编制日期：填写案卷内文献材料的起止日期。

⑺保管期限：填写其划定的保管期限。详细按国标《建设工程文献归档整顿

规范》执行，同一案卷内有不一样保管日勺文献，该案卷保管期限应从长。

（8）密级：根据保密规定填写。按建设部、国家保密局于一九八九年印发的《建

设工作中国家秘密及其密级详细范围日勺规定》的规定填写。

⑼卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅

面统一采用A4幅面。

3、卷内目录的编制应符合下列规定：

⑴卷内目录式样日勺规定。

⑵卷内目录：案卷内登记文献材料及其排列次序日勺目录，其重要项目包括序

号、文献编号、责任者、文献题名、日期、页次和备注七项内容。

⑶序号：以一份文献为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

⑷责任者：填写文献的直接形成单位和个人。有多种责任者时，选择两个重

要责任者，其他用“等”替代。

⑸文献编号：填写工程文献原有的文号或图号。

⑹文献题名：填写文献标题的全称。假如文献标题过于笼统，可在该标题的

背面加［］内将该文献的重要内容揭示出来。

例如：一份征用土地的协议，在文献材料上的标题为“协议”抄写卷内目录

时将协议两字背面加［］,在［］内注明征用**乡**村土地的协议。

（7）日期：填写文献形成的日期。

（8）页次：填写文献在卷内所排的起始页号。最终一份文献填写起止号页号。

（9）各注：填写文献材料中需要阐明的状况。

⑩卷内目录排列在卷内文献首页之前。

4、卷内备考表的编制应符合下列规定；

⑴卷内备考表的式样规定。

（2）卷内备考表重要标明卷内文献日勺总页数、各类文献页数（照片张数），以及

立卷单位对案卷状况日勺阐明。

⑶要填写立卷人及审核人日勺姓名、日期。

⑷卷内备考表排列在卷内文献日勺尾页之后。

六、案卷装订

1、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订，图纸可以不装订。

既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订线应采用线绳三孔左侧装订法，要

整洁、牢固，便于保管和运用。

2、装订时必须剔除金属物。

附表

建设工程文献归档范围及排列次序

一、建设工程根据性材料征拨用地汇报

二、设计基础性材料

（一）立项土地出转让协议

1、地质勘察设计协议

1、项目提议书汇报土地核准告知书

工程地质勘测汇报

项目提议书批复5、规划管理意见书

2、水文地质勘测汇报

2、可行性研究汇报规划管理报批表

3、地形、地貌文献材料

可行性研究批复建设项目送审汇报

三、设计文献材料

3、计划任务书汇报6、有关环境保护、消防、

1、设计招投标

计划任务书批复人防、文管、园林、交

设计协议

通、宗教、航道、河道、

（二）前期管理性文献2、（扩大）初步设计

抗震、白蚁防治等波及

1、规划选址意见书设计概算

部门的管理性文献

选址申请初步设计批复

7、年度计划申请表

规划定点图3、设计审查汇报

8、审计意见书

2、拆迁安顿意见、协议设计审查同意书

9、现场规划放线记录

3、规划用地许可证

10、工程规划许可证四、监理文献材料

建设用地红线图

规划红线图1、监理招投标文献

4、征拨用土地批复

2、监理协议五、施工文献材料（含审查、3、施工协议

3、监理规划报验*）4、工程质量监督手续

4、监理实行细则（一）建设单位文献5、动工汇报

5、监理月报1、项目管理机构（项目经理6、工程测量定位记录

6、监理会议纪要部）及负责人名单7、控制网设置资料

7、协议争议、违约汇报及处2、项目施工管理机构（项目8、基槽开挖线测量资料

理意见监理部）及负责人名单10、图纸会审记录

8、控制文献3、项目监理管理机构（项目技术交底记灵

⑴监理工程师备忘录监理部）及负责人名单11、施工组织设计（方案）

⑵监理工程师指令单及答复4、勘测设计单位及设计人12、地基验槽及处理记录

⑶监理工程师告知单（质量员名单打（试）桩记录

控制及工程变更）及答复5、建设单位工程变更指令桩基施工记录

⑷监理工程师联络单单沉降观测记录

⑸监理工程师告知单及答复轴线标高复核验收

（二）土建工程

（其他类）13、原材料试验汇总表

1、施工许可证

9、监理抽查试验检测汇报原材料出厂证明

2、施工、招投标

及汇总表原材料复试试验汇报

中标告知书

10、质量事故汇报及处理意预制构件出厂合格证、试

招投标申请表

见验记录

投标书、标函、标底

11、工程监理总结14、土壤干实度试验汇报

评标识录

土壤击实试验汇报

15、碎（试块）抗压试验汇31、屋面找平层工程验收记量评估表

报录43、现场施工预应力记录

於抗渗试验汇报32、屋面隔气层工程险收记44、工程竣工测量

16、商品舲出厂合格证、复录45、新型建材推广证

试汇报33、屋面保温层工程验收记46、施工新技术方案

17、砂浆（试块）抗压强度录47、质量事故处理意见

试验汇报34、屋面排气孔验收记录（二）水、电、暖、设部分

18、於配合比告知单35、屋面、厕所、厨房、阳1、招投标文献

19、砂浆配合比告知单台等注水泼水验收记录2、施工协议

20、地下防水工程验收记录36、楼地面基层验收记录施工预算

21、地基基础验收记录37、地基基础分部、分项工3、图纸会审

22、钢筋工程验收记录程质量评估表技术交底

23、硅工程验收记录38、主体分部、分项工程质4、设备、产品质量检查、女

24、砌体工程验收记录量评估表装记录

25、预制构件进场验收记录39、地面楼面分部、分项工⑴设备、产品合格证

26、构件吊装工程验收记录程质量评估表⑵设备装箱单、商检证明和

27、钢木构造工程验收记录40、门窗分部、分项工程质阐明书、开箱汇报

28、主体构造验收记录量评估表⑶设备安装、试运行

29、中间交工评估及验收记41、装饰分部、分项工程质⑷设备明细表

录量评估表5、隐蔽工程验收记录

30、门窗进场安装验收记录42、屋面分部、分项工程质6、施工试验记录

⑴电气接地电阻、绝缘电隹、8、质量事故处理记录8、工程竣工决算

综合布线、有线电视系统末决算审核材料

（三）室外工程

端等测试9、住宅质量保证书

1、给水、雨水、污水、热力、

⑵楼宇自控、监视、安装、住宅使用阐明书

燃气、电讯、电力、照

视听、等系统调试10、工程保修书

明、电视、消防工程

⑶变配电设备安装、检查、11、工程质量监督汇报

2、建筑小品、水景、道路、

通电、满负荷测试

园林绿化施工技术文献（二）图纸部分

⑷给排水、消防、采暖、通

材料1、设计变更告知书

风、空调、燃气等管道强度、

技术核定单

严密性、灌水、通水、吹洗、六、段工验收文献材料

修改记录（图）

漏风、试压、通球、阀门等（一）文字部分