风电档案外包合同

PAGE风电档案外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拥有风电项目相关档案管理需求，乙方具备专业的档案管理服务能力，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方将风电档案外包给乙方事宜达成如下协议：第一条定义与解释1.1“风电档案”指与甲方风电项目相关的各类文件、资料、记录等，包括但不限于项目规划文件、技术图纸、施工记录、运行数据、维护报告等。1.2“外包服务”指乙方按照本合同约定，为甲方提供风电档案的整理、分类、存储、检索、保管及相关增值服务。1.3“保密信息”指在本合同履行过程中，双方知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息及其他敏感信息。第二条服务内容2.1档案整理乙方应按照科学合理的分类标准，对甲方提供的风电档案进行系统整理，确保档案的完整性和条理性。2.2分类存储根据档案的性质、时间等因素，将整理后的档案进行妥善存储，确保存储环境安全、适宜，防止档案损坏、丢失。2.3检索服务建立高效的检索系统，使甲方能够方便快捷地查询所需档案信息。2.4保管维护定期对档案进行检查、维护，采取防潮、防虫、防火等措施，确保档案质量。2.5增值服务根据甲方需求，乙方可提供档案数字化处理、数据分析等增值服务，具体内容及费用另行协商确定。第三条甲方权利与义务3.1权利3.1.1有权对乙方的服务质量进行监督检查，提出意见和建议。3.1.2有权要求乙方按照本合同约定提供档案相关信息和报告。3.2义务3.2.1向乙方提供真实、完整、准确的风电档案资料，并协助乙方进行档案的交接工作。3.2.2按照本合同约定及时支付服务费用。3.2.3配合乙方开展工作，提供必要的工作条件和协助。第四条乙方权利与义务4.1权利4.1.1有权按照本合同约定收取服务费用。4.1.2根据工作需要，有权要求甲方提供必要的协助和补充资料。4.2义务4.2.1按照国家法律法规及行业标准，勤勉尽责地履行外包服务义务，确保服务质量。4.2.2对甲方提供的档案资料严格保密，不得泄露给任何第三方。4.2.3定期向甲方汇报档案管理工作进展情况，提交相关报告。4.2.4在服务过程中发现档案存在问题或风险，应及时通知甲方并提出解决方案。第五条服务期限5.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。5.2合同期满前，双方如无异议，则自动延续年。如需终止合同，一方应提前日书面通知对方。第六条服务费用及支付方式6.1服务费用本合同服务费用为人民币元（大写元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方要求增加服务内容导致费用增加的除外。6.2支付方式6.2.1甲方应在本合同签订后日内支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。6.2.2乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后日内，甲方支付服务费用的%，即人民币元（大写元整）。6.2.3合同期满后，甲方支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。6.2.4乙方应在甲方每次付款前提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。第七条验收标准与方式7.1验收标准乙方提供的外包服务应符合国家法律法规、行业标准及本合同约定的要求，档案整理规范、存储安全、检索便捷、保管妥善。7.2验收方式7.2.1乙方完成阶段性工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后日内组织验收。7.2.2验收过程中，甲方有权对乙方的工作成果进行检查、测试、评估等。如发现问题，乙方应及时整改，直至验收合格。7.2.3验收合格后，双方签署验收报告。验收报告作为甲方支付服务费用的依据之一。第八条违约责任8.1甲方违约责任8.1.1若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。8.1.2若甲方违反保密义务，应向乙方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，按照本合同服务费用的%计算。8.1.3若甲方未按照本合同约定提供档案资料或协助乙方工作，导致乙方无法正常履行服务义务的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方违约责任8.2.1若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限履行义务，应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币元（大写元整）。乙方应采取措施尽快弥补违约行为造成的影响，如仍无法达到合同要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.2.2若乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，按照本合同服务费用的%计算。8.2.3如果乙方在服务过程中因故意或重大过失导致甲方档案资料损坏、丢失或泄露，乙方应承担恢复、赔偿等责任，赔偿金额按照受损档案资料的重要性及造成的实际损失确定，但最低不低于本合同服务费用的%。第九条保密条款9.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。9.2本条款的保密期限为本合同生效之日起年。第十条不可抗力10.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。10.2因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。第十一条争议解决11.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。12.2本合同一式两份，甲乙双方