工程档案外包合同

PAGE工程档案外包合同甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有工程档案管理需求，乙方具备提供工程档案外包服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行工程档案外包事宜达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责按照国家及地方相关工程档案管理规定，对甲方指定工程的档案进行收集、整理、分类、编目、装订、存储及保管等工作。具体涵盖工程前期文件、施工过程文件、竣工文件等各类工程档案资料。1.2包括但不限于协助甲方完成档案的电子化录入，确保档案信息的准确、完整及可查询性。同时，按照甲方要求定期对档案进行盘点和清查，及时发现并处理档案管理过程中出现的问题。二、服务期限2.1本合同服务期限自年月日起至年月日止。2.2若服务期限届满前，甲方仍有档案管理需求，双方应另行协商续签合同事宜。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务3.1甲方有权对乙方的档案管理工作进行监督、检查，提出意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方要求及时改进工作。3.2甲方应向乙方提供开展档案管理工作所需的相关工程资料及必要的协助，确保乙方能够全面、准确地掌握工程情况，包括但不限于提供工程建设项目的立项批复、设计图纸、施工记录等原始资料，并协助乙方与工程建设相关各方进行沟通协调。3.3甲方应按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。3.4甲方应遵守国家及地方有关工程档案管理的法律法规及政策要求，不得要求乙方从事违反法律法规的档案管理行为。（二）乙方权利与义务3.5乙方有权要求甲方按照本合同约定提供必要的资料和协助，以保障档案管理工作的顺利开展。3.6乙方应组建专业的档案管理团队，团队成员应具备相应的档案管理专业知识和技能，并经过相关培训，熟悉工程档案管理流程和标准。3.7乙方应严格按照国家及地方相关工程档案管理规定以及本合同约定的服务内容和标准，勤勉尽责地开展档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和规范性。3.8乙方应建立健全档案管理制度，包括档案收集、整理、存储、保管、借阅等环节的管理制度，确保档案管理工作的有序进行。3.9乙方应采取必要的安全防护措施，保障档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。如因乙方原因导致档案出现问题，乙方应承担相应的赔偿责任。3.10未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方。3.11乙方应定期向甲方汇报档案管理工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题及解决方案，并根据甲方要求提供相关档案管理报告。四、服务费用及支付方式4.1甲方应向乙方支付的服务费用为人民币元（大写：元整）。4.2支付方式：4.2.1合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。4.2.2在乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。4.2.3服务期限届满后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。4.3乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准及方式5.1验收标准：乙方提供的档案应符合国家及地方相关工程档案管理规定，档案内容完整、准确、规范，档案整理符合行业标准，档案存储安全可靠，且能够满足甲方的查询、使用需求。5.2验收方式：5.2.1在乙方完成档案整理工作后，甲方应在个工作日内组织验收。验收人员包括甲方相关部门负责人及专业技术人员。5.2.2甲方验收时，乙方应提供档案整理情况报告及相关说明，并协助甲方进行查验。如甲方发现档案存在问题，乙方应按照甲方要求及时进行整改，直至验收合格。5.2.3验收合格后，双方应签署验收报告。验收报告应包括档案整理情况、验收意见等内容。六、保密条款6.1双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。6.2本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。七、违约责任7.1若甲方未按照本合同约定及时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案管理服务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。7.2若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准及期限履行义务，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的损失。损失赔偿范围包括但不限于甲方为工程档案管理重新投入产生的费用、因档案问题导致的工程延误损失等。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。7.3若一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。八、合同变更与解除8.1本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。8.2在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。8.3若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：8.3.1因不可抗力致使本合同无法继续履行的；8.3.2一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；8.3.3本合同约定的解除条件成就的。九、争议解决9.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应