公司保密制度管理规范模板

公司保密制度管理规范模板第一章总则第一条目的与依据为保守公司秘密，维护公司合法权益和良好运营秩序，保障公司业务的持续健康发展，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本规范。第二条适用范围本规范适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、顾问及其他为本公司提供服务的外部单位及人员，以下统称“员工”）。公司所有部门及下属单位均须严格遵守本规范。第三条保密原则公司保密工作遵循“业务工作谁主管，保密工作谁负责”、“预防为主，突出重点”及“分级管理，严格审批”的原则。第四条定义本规范所称“公司秘密”，是指关系公司生存和发展，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉，泄露后会给公司造成经济损失、声誉损害或其他不良后果的各类信息。第二章保密范围与密级确定第五条保密范围公司秘密包括但不限于以下内容：（一）经营决策秘密：公司发展战略、经营方针、中长期发展规划、年度经营计划、未公开的重大投资决策、并购重组计划、重要谈判方案及结果等。（二）技术信息秘密：公司未公开的研发项目、技术方案、技术诀窍、工艺流程、配方、软件源代码、数据库、技术参数、实验数据、图纸、样品、技术报告等。（三）经营管理秘密：公司重要的管理制度、组织架构、部门职责、薪酬体系、绩效考核方案、客户名单、供应商信息、营销计划、销售数据、成本核算、财务预算、未公开的财务报告、招投标信息等。（四）人事信息秘密：员工个人简历、薪酬福利、奖惩记录、劳动合同、人事任免、培训计划等未公开的人力资源信息。（五）其他秘密：公司认定为需要保密的其他信息，以及根据法律法规或合同约定应当承担保密义务的信息。第六条密级划分公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。（一）绝密：是指最重要的公司秘密，泄露会使公司遭受特别严重的损失。（二）机密：是指重要的公司秘密，泄露会使公司遭受严重的损失。（三）秘密：是指一般的公司秘密，泄露会使公司遭受损失。第七条密级确定与变更公司秘密的密级由产生该秘密的部门负责人提出，报公司指定保密管理部门（如综合管理部或法务部）审核，并按审批权限报请公司相关领导批准后确定。秘密事项的密级，应当根据其重要程度、时效性和泄露后的影响程度，及时进行变更或解除。密级变更或解除的程序，参照密级确定程序办理。第三章保密管理第八条涉密人员管理（一）公司对涉密人员实行分类管理，明确其保密职责和义务。涉密人员上岗前须接受保密教育培训，并签订《保密承诺书》。（二）涉密人员调动、离职或退休前，须办理涉密文件资料、物品的清退手续，并签订《离岗离职保密承诺书》，严格遵守脱密期管理规定。（三）对在保密工作中做出突出贡献的人员，公司予以表彰和奖励；对违反保密规定的，予以相应处理。第九条涉密载体管理（一）纸质载体：涉密文件、资料的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，必须符合保密规定。绝密级文件须专人保管，存放在保险柜等安全装置中。（二）电子载体：涉密电子文档应进行加密处理，并存储在公司指定的安全服务器或加密设备中。严禁使用非涉密计算机、网络存储、处理、传输涉密信息。涉密U盘、移动硬盘等应专人专用，妥善保管。（三）废旧载体：涉密载体的销毁须由专人负责，采取物理销毁（如粉碎、烧毁）或专业消磁等方式，确保信息无法恢复。严禁将涉密载体作为废品出售或随意丢弃。第十条办公设备与信息系统管理（一）公司计算机信息系统应采取安全保密措施，包括身份认证、访问控制、数据加密、安全审计等。（二）严禁使用未经授权的软件、硬件。严禁私自拆卸、改装公司办公设备。（三）涉密计算机严禁接入互联网及其他非涉密网络，严禁使用无线网卡、蓝牙等无线设备。非涉密计算机严禁处理、存储涉密信息。（四）员工使用互联网时，不得利用网络泄露公司秘密，不得浏览不良信息，遵守公司网络安全管理规定。第十一条场所与区域管理（一）涉密会议和活动应在符合保密要求的场所进行，并严格控制参会人员范围，明确保密纪律。（二）档案室、研发实验室、服务器机房等重要涉密场所，应设置明显的保密标识，非授权人员不得进入。（三）员工离开办公座位时，应将涉密文件、资料收起，锁入抽屉或文件柜，关闭电脑。第十二条对外活动管理（一）员工在对外交往、洽谈业务、接受采访、参加学术交流等活动中，应遵守保密规定，不得擅自泄露公司秘密。（二）未经公司批准，不得擅自对外提供任何形式的公司秘密信息，包括但不限于数据、资料、样品等。（三）对外宣传、发布信息，须经公司指定部门审核批准。第十三条会议与通讯保密（一）召开涉密会议，应提前确定密级，明确参会人员范围，严格控制会议内容的传达范围。会议记录和材料应按保密要求管理。（二）严禁使用非涉密电话、微信、QQ、电子邮件等通讯工具谈论、传输涉密信息。第四章责任与奖惩第十四条保密教育与检查公司定期组织保密教育培训，提高全员保密意识和技能。保密管理部门定期或不定期对各部门保密工作进行检查，督促整改发现的问题。第十五条责任追究员工违反本规范，泄露公司秘密的，公司将根据情节轻重、造成损失大小，给予批评教育、经济处罚、行政处分（如警告、记过、降职、解除劳动合同等）；构成犯罪的，依法追究刑事责任。因泄露公司秘密给公司造成经济损失的，公司有权要求其赔偿损失。第十六条奖励对严格遵守保密规定、在保密工作中表现突出，或有效防止、制止泄密事件发生，挽回或减少公司损失的部门或个人，公司将给予表彰和奖励。第五章附则第十七条解释权本规范由