2026年旅游节活动策划执行合同协议

2026年旅游节活动策划执行合同协议甲方（委托方）：[甲方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（承接方）：[乙方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拟于2026年举办“旅游节”活动（以下简称“活动”），需专业策划与执行服务；乙方具备相关活动策划与执行经验与能力。甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为本活动提供策划与执行服务事宜，达成如下协议：第一条活动概况与目标1.1活动名称：2026年旅游节活动。1.2活动时间：2026年[具体开始日期]至2026年[具体结束日期]。1.3活动地点：[具体活动地点，可注明主要场所]。1.4活动主题：[具体活动主题]。1.5活动内容：包括但不限于[具体活动内容列举，如开幕式、主题展览、文化表演、特色体验活动、旅游产品推介会、线路发布等]。1.6活动目标：(1)提升甲方品牌形象及区域旅游知名度；(2)吸引目标游客参与，预计吸引游客[数量]人次；(3)促进当地旅游产品销售，预计销售额达[金额]元；(4)获得媒体广泛报道，提升活动影响力。第二条乙方的策划执行责任2.1前期策划阶段2.1.1市场调研与分析：乙方应进行活动相关的市场环境、目标客群、竞品活动分析，并提交分析报告供甲方审核。2.1.2活动方案制定：乙方应依据甲方要求及市场调研结果，在[具体天数]内完成活动整体策划方案（包括但不限于活动流程、主要内容、舞台与技术方案、视觉形象设计初稿、宣传推广策略、组织架构与人员计划、风险评估与应急预案等）的编制，并提交甲方审核。2.1.3方案确认：甲方应在收到乙方提交的策划方案后[具体天数]内进行审核，并提出书面修改意见。乙方应根据甲方意见进行修改，直至方案获得甲方书面确认。方案确认前，乙方不得擅自启动实质性工作。2.2中期准备阶段2.2.1预算编制与管理：乙方根据最终确认的策划方案编制详细的活动预算，提交甲方审核。活动各项支出超出预算[百分比]%以上的，乙方应事先获得甲方书面同意。乙方应建立费用台账，并接受甲方监督。2.2.2资源协调与采购：乙方负责协调活动所需场地、搭建、设备租赁、物料制作、演艺人员、专业顾问、媒体资源等，并办理相关租赁或采购手续。所有供应商的选择应事先征得甲方同意或书面报备。2.2.3宣传推广执行：乙方依据确认的推广方案，负责活动的整体宣传推广工作，包括但不限于媒体关系维护、新闻稿撰写与发布、线上广告投放、社交媒体内容运营、宣传物料（海报、手册、易拉宝等）的设计制作与投放、线下推广活动执行等。2.2.4人员组织与培训：乙方负责组建项目团队，并负责活动现场工作人员、志愿者、礼仪等人员的招募、培训与管理。2.2.5现场搭建与布置：按照确认的方案，负责活动场地的舞台搭建、灯光音响安装调试、背景板制作、氛围布置、导视系统设置等，确保按时按质完成。2.3活动执行阶段2.3.1现场管理：乙方全面负责活动当天的现场流程管理、环节衔接、气氛营造、现场秩序维护、安全巡查，确保活动按计划顺利进行。2.3.2嘉宾接待：负责活动期间重要嘉宾的接待、引导及相关协调工作。2.3.3节目与技术支持：确保所有表演、演示、互动环节的技术支持到位，处理现场技术问题。2.3.4应急处理：启动并执行活动应急预案，有效处理可能发生的突发事件（如设备故障、人员安全、天气突变等）。2.3.5数据收集与报告：活动期间及结束后，收集整理活动参与人数、媒体报道数据、游客反馈、现场照片视频等资料，并在活动结束后[具体天数]内向甲方提交活动总结报告。2.4乙方保证：乙方承诺将其具备的专业人员、设备、渠道等资源投入本次活动，确保服务质量符合行业标准和甲方要求。第三条甲方的权利与义务3.1甲方的权利：(1)对乙方提交的策划方案、预算、重大采购计划、宣传物料等享有审核权和确认权。(2)对乙方的工作进度、服务质量、费用使用情况等享有监督权。(3)配合乙方协调与政府部门、媒体、合作伙伴等相关方的关系。(4)参与活动的关键环节，对活动执行有最终决定权。(5)活动结束后，对乙方工作成果进行验收。3.2甲方的义务：(1)向乙方提供为履行本合同所需的相关资料、信息及必要的支持，包括但不限于政府批文、场地确认函、官方资源协调等。(2)按照本合同约定，及时审核乙方提交的文件，并在规定时间内给予书面答复。(3)按照本合同约定，按时足额支付合同款项。(4)配合乙方进行活动宣传，按乙方要求提供活动所需的支持与配合。(5)指定专门联系人，负责与乙方沟通协调。第四条费用与支付方式4.1合同总费用：本合同项下的活动策划执行服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。4.2费用构成：该费用包含乙方为完成本合同约定服务所发生的一切费用，具体可能包括策划设计费、项目管理费、人员成本、场地租赁费（代收代付或甲方另行支付）、设备租赁费、物料制作费、宣传推广费、税费等（具体明细以乙方提交的最终预算及甲方确认为准）。4.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将合同款项支付至乙方以下账户：开户名：[乙方账户名]开户行：[乙方开户银行]账号：[乙方银行账号]4.4支付节点：(1)合同签订后[具体天数]内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为预付款）。(2)乙方完成活动方案并获得甲方书面确认后[具体天数]内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为进度款）。(3)活动顺利结束且乙方提交完整总结报告后[具体天数]内，甲方向乙方支付剩余合同款项，即人民币[具体金额]元（作为尾款）。4.5发票：乙方应在收到每一笔甲方款项后[具体天数]内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。4.6税费：与本合同项下服务相关的所有税费（包括但不限于增值税、所得税等）由[甲方/乙方]承担。第五条知识产权归属5.1乙方为履行本合同而创作的活动策划方案、创意构思、设计图稿等知识产权，在甲方付清全部合同款项后，归甲方所有。乙方不得就同一或相似内容再向第三方提供相关服务或收取费用。5.2活动名称、主题、Logo、甲方提供的资料以及活动中甲方享有知识产权的内容，其知识产权仍归甲方所有。乙方在活动宣传中使用的涉及甲方知识产权的内容，应事先获得甲方书面授权。5.3乙方在执行过程中产生的其他成果（如照片、视频等），其知识产权归属[双方协商确定或约定归乙方所有，但不得侵犯甲方权益]。第六条保密条款6.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、财务信息、技术信息、活动方案细节等）以及本合同内容，均负有保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或有权机关要求披露的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限]年。6.3双方因履行本合同而获取的对方财产或信息的清单，应视为保密信息的一部分。第七条违约责任7.1若乙方未能按本合同约定的时间和质量完成各项工作，导致活动延误或效果不佳，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据情况减少支付相应款项或要求乙方承担违约金[具体金额或计算方式]。若整改仍不到位，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取但未提供相应服务的款项，并承担违约责任。7.2若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。7.3任何一方违反本合同保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。7.4因一方违约导致合同无法继续履行或活动无法举办的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。第八条不可抗力8.1若因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件发生的有效证明。8.2因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。合同期限可以相应顺延。8.3若不可抗力影响持续超过[具体天数]，双方有权协商解除合同。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条合同生效与终止10.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本合同在双方履行完各自义务、款项支付完毕后自动终止。10.3如一方提前解除合同，需提前[具体天数]书面通知对方，并承担相应的违约责任。第十一条其他条款11.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。11.2合同份数：本合同一式[具体份数]份，甲方执[具体份数]份，乙方执[具体份数]份，具有同等法律效力。11.3补充协议：本合同的任何