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文档简介
青岛海尔房地产开发投资有限公司
组织架构图
董事会
稽核室
总经理
「规划设计委员会
>1投资暨计划推进委员会I
।采购管控委员会i<—>总经理室
▼
副总经理副总经理副总经理副总经理
地区总部总经理
物业总监营销总监预算采购设计总监投资总监资金运
总监
区部办公室
区财务
预
人
投
物
市
居
算
资
研
业
场
研
采
推
发
管
营区部下辖地市地区总部项
发
购
进
设
理
销
中
部
部
计
部
部的项目公司运营中心
心
部
说明:
1.组织架罩图中的三种线条的含义:
A.“――封闭实线方框,表示方框内的部门为常设组织。
B."||”封闭粗线方框,表示方框内的部门目前为常设组织,
但以后计划从现组织里分立成总部的督导部门和下设的兼具运营目
的和为公司总部所辖项目服务的对口子公司两部分;也可以直接转型
成后者。如市场营销部分立成总部市场营销部和销售管理公司,物业
管理部变成总部物业管理部和下设的物业管理公司(2005-4-19日后
仅剩万海物业公司,物业管理部撤销,其职能由万海物业公司代行)。
C."[「'封闭长划线方框,表示方框内的部门为议事决策型
组织「
2.组织架构图中的三种线条的含义:
A.”------单向实线箭头,表示连接的部门之间为领导关系,指
向部门主导被指向部门主管的绩效考核。
B.”------►”单向长划线箭头,表示连接的部门为可能是业务服务
关系;也可能涉及两个组织中对口业务的督导关系(除非事前划分过
权限的事宜不再过问),如此则指向部门主管和被指向部门主管共同
参与对被指向部门相应人员的绩效考核。(具体权重分配由共同上级
决定)
C.”-----►”单向粗实线箭头,表示连接的部门为决策和执行关系,
但决策部门委托本组织中的某一成员指挥和督导执行部门的工作,该
成员负责被指向部门主管的绩效考核.
3.总部的模式:
A.总部可以采取有限责任公司和股份有限公司两种形式,可以达到法定
条件时申请核准使用“集团”名称形成集团企业,可以筹划上市。考
虑“海尔”品牌的保护和推广因素,总部应当由海尔集团控股。
B.对地区总部可以采取绝对控股和相对控股两种方式,总部影响力弱或
者希望吸收当地投资合作伙伴加入的地区可以采取相对控股(控股比
例在1/2以上);反之可以采取绝对控股(控股比例在2/3以上)。但
原则都是不能冲淡“海尔”的品牌控股可以是海尔单独持有的股份
比例达到控股比例,也可以是单独持有的股份比例和海尔获得特别授
权代为行使表决权的其他股东的股份二匕例累加后达到控股比例。
C.总部的各级各类管理技术人员组成作为一个资深幕僚群,不仅为总部
和坐落于总部中心区的项目组织服务,而且对地区总部的对应职能部
门或者岗位进行业务督导并收集经营管理活动中的案例加以整理,形
成工作成果历史资料库。此外将总部开发独占的资源分享给个地区总
部受益。
D.坐落于总部所在地市的工程项目组织形式有两种:
1)项目经理部,a)由分管投资和地区总部管理的副总经理或者总经
理指定的其他高级管理人员担任项目总负责
人,所有项目成员主要由总部中的全部工程现
场管理和技术人员以及市场营销部中负责现场
销售作业人员、研发设计部中负责处理规划设
计商务关系的管理人员组成。这类项目基本上
都在总部所处的城市的中心区且项目本身都相
当重大紧迫,需要总部抽调人员组成专案管理
团队。一般项目除了现场销售作业人员专属本
项目之外,其他人员可以从前述项目中进行调
度,两个以上的项目负责人根据各自项目的工
期协商调度事宜,协商不成的报共同上级决定。
b)项目经理部和总部的职能部门施行矩阵式项目
组织形式,即项目经理部没有的职能由总部对应
职能组织来行使,形成若干个项目共享的架构。
项目负责人从职能组织处获取所需的服务,并按
照服务内容组织实施和督促总部职能部门派驻
到现场作业的人员(如果项目需要职能部门派员
驻现场服务的话)。项目负责人有权向总部相关
职能部门提出关于本项目的具体要求,供其制订
策略和行动方案时参考,此外对其工作效能不满
意的有权向总部投资推进部门投诉。但总部职能
部门事先和项目总负责人达成共识授权给划给
项目的作业人员运作的事宜,由项目总负责人直
接指挥。
2)项目公司:由总部总经理任命人员担任项目公司负责人,大部分
运营人员由总部招募配置给该项目公司负责人常驻
在项目地,少部分由总部派出驻扎在当地。运营人员
在业务上接受总部对口部门的督导。基本上项目在总
部所处的城市的外围区县。
4.地区总部的模式:
A.为总部的控股子公司,同时也是所辖区域项目公司的控股母公司(若
前者为子公司,独立承担责任)或者总公司(若前者为分公司,不能
独立承担责任),在所在的城市又可以是一个项目公司,当然主要任
务是参与拟订定本辖区的经营计划、帮助和支持项目公司运作项目,
执行对区部人员班子和项目公司经理的绩效考核等重要管理工作。
B.地区总部对区域内的项目子公司的控制方式可以参考总部的情形。
C.地区总部的部门和岗位设置近似于总部(其中区部办公室集中了除财
务和区部施工销售管理中心之外的所有幕僚班子),但是以下权限还
是由总部来行使:
1)运营资金全部来自总部的内部银行,仅留少量备用金用于日常零
星支出,严格按照年度预算开支;不能自行融资和投资。
2)监督项目子公司的销售收入适时汇缴到总部,不得截流和坐支,
且应收帐款逾期收回或者赔款或者发生坏账要向总部支付资金
息或者有条件核销;
3)区部部门经理、项目公司经理以上主管的人事任免核决权在总
部。
4)本辖区各项目公司的经营计划和预算只有组织编制、提报权,核
决权在总部。
5)对涉及工程的材料或者劳务的采购事宜,区部只有提报需求和执
行采购权,核决权集中在总部。
6)”组织篇—权限划分表”规定的其他事项。
D.地区总部直辖的工程项目组织形式有两种:
1)项目经理部:由地区总部工程管理部派员担任项目经理,所有运
营人员都从地区总部就地派出,基本上项目都在地
区总部所处的城市的中心区。
2)项目公司:由地区总部分管副总经理任命人员担任项目公司法
人,大部分运营人员由该项目公司法人自行组建,
但在业务上接受总部对口部门的督导。基本上项目在
地区总部所处的城市的外围区县。
E.地区总部下辖的市县的工程项目组织形式类似地区总部直辖的工程
项目组织形式。
5.总部组织变动如下:
A.新增稽核室,设稽核室主任(1人)和稽核专员(若干人)两个岗
位,暂时缺编,待地区总部设立时招募行使职权,稽核室隶属董事
会,如果总经理兼任常务董事,则对总经理负责。稽核室负责对项
目组织进行日常巡查并议处违法乱纪现象。
B.新增投资暨计划推进委员会,下设执行部门-投资推进部。
1)委员会负责对公司的投资项目提案(如项目成本/效益(包括
销售收入、社会效益、品牌提升等)/风险的估算,项目的整体/宏
观计划进程、经营计划)进行审核批准;委员会的常务委员为公
司总经理、副总经理、高级技术主管(总经济师、总会计师、总
工程师、总建筑师)和总经理助理,另外有行政法务主管和总经
理秘书履行委员会工作会议记录、服务等辅助功能。委员会主任
委员为公司总经理,主管投资计划的副总任常务副主任,在总经
理因故不出席议事会议时,负责召集和主持工作会议。此外可以
根据需要邀请/聘请集团内部的领导/专家或者外部顾问列席委员
会工作会议为常务委员提供顾问意见,帮助决策。
相关提案由负责投资推进的总监向委员会提交,并针对委员
会的质询和指导进行答辩或者调整提案。
涉及投资和年度计划决策事宜的,委员会表决方式采取绝对
多数4/5通过生效;涉及U常管控事宜采取相对多数2/3通过的方
式来议事。总经理对于提案有一票否决权,同样总经理的赞成票
实行一票顶两票的方法计算。
2)投资推进部是投资暨计划推进委员会的下设执行部门,主要负责
不动产业的投资信息采集、整理、初步分析和可行性研究以及委
员会决策后的相关执行事宜。如取得土地资源、证照办理、行政
审批报备,并及时将前述工作成果提交给委员会批准或者备案;
此外就组织和协调公司各部门进行年度经营计划和月度计划(含
项目计划)的制定,并对月度计划的执行实施巡督察,并就发现
的问题督促改进或者提报总经理办公室处分责任单位和个人/推
荐计划管理工作的公司内部标杆。
3)投资暨计划推进委员会议事会议的召集和准备由投资推进部分
管领导负责.
C.新增总经理室,包括原综合推进中心的全部岗位:行政法务主管
(1人)、人力资源主管(1人),新设总经理室主任(1人,可以由总
经理任命总经理助理兼任),总经理助理(1人)、资讯主管(1人,
暂时缺编)、公共关系主管(1人)、总务主管(1人)、总经理秘书
(1人,暂时缺编)、人力资源助理(1-2人,暂时缺编)、司机、
综合办事员6个岗位,突出关键职能的中央集权管理;其中人力资
源和法务在条件充分的情况下将自行建制成新的组织一人力资源
部和法务部,归总经理主管。
D.新增规划设计委员会,下设执行部门一研发设计部和人居研究中
心,
1)规划设计委员会对人居研究中心和规划设计部的工作提案进
行审核批准,委员会的常务委员为公司总经理、副总经理、高级
技术主管(总工程师、总建筑师、总会计师、总经济师)和总经
理助理,另外有行政法务主管和总经理秘书履行委员会工作会议
记录、服务等辅助功能。委员会主任为公司总经理•,分管副总任
常务副主任,总经理因故不出席议事会议时,负责召集和主持工
作会议。此外可以根据需要邀请/聘请集团内部的领导/专家或者
外部顾问列席委员会工作会议,为常务委员提供顾问意见,帮助
决策。
相关提案由负责研发和规划设计的总监向委员会提交,并针
对委员会的质询和指导进行答辩或者调整提案。
涉及重大设计和研发决策事宜,委员会表决方式采取绝对多
数4/5通过生效;涉及日常管控事宜采取相对多数2/3通过的方式
来议事。总经理对于提案有一票否决权,同样总经理的赞成票实
行一票顶两票的方法计算。
2)研发设计部对外称人居研发中心,负责新不动产产品的研发工作
和对外协设计单位进行业务沟通和督促。
3)研发设计部中负责对外同政府规划监管机关、勘察设计中介机
构接洽、沟通和协调以取得建设用地和工程规划许可证的人员
(负责商务关系),经总经理批准,可以固定或者流动性派驻到
具体的项目组织所在地区。
6.新增采购管控委员会,下设执行部门-预算采购部
1)委员
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