2026小学教资信息处理Excel基础操作课件

1课程导入与考情分析演讲人课程导入与考情分析01核心知识点讲解02核心知识点讲解04真题演练与易错点点拨05真题演练与易错点点拨03课程总结与备考建议06目录2026小学教资信息处理Excel基础操作课件目录01课程导入与考情分析课程导入与考情分析1.1考情梳理1.2学习目标02核心知识点讲解1Excel基础认知2.1.1文件后缀名2.1.2核心基础概念2单元格基础操作CBA2.2.1选择与格式操作2.2.2插入删除操作2.2.3填充柄操作3常用函数2.3.2最值函数2.3.1求和与平均值函数2.3.3条件判断函数4数据处理与图表操作012.4.1数据排序022.4.2数据筛选032.4.3常用图表类型03真题演练与易错点点拨真题演练与易错点点拨在右侧编辑区输入内容3.1经典真题演练4课程总结与备考建议1课程导入与考情分析3.2常见易错点汇总01021考情梳理我在多年的小学教资培训授课中发现，很多考生对信息处理模块的Excel考点重视度不足，要么觉得内容简单不用学，要么觉得自己不熟悉电脑就肯定学不会，实际上，在小学教资综合素质科目中，信息处理模块固定考查2道单项选择题，总分值4分，其中Excel基础操作的考频近五年达到82%，是名副其实的高频考点，同时该模块整体丢分率超过40%，主要原因就是考点混淆，记忆模糊。本节课我们就围绕2026小学教资的考试要求，对Excel基础操作的核心考点做全面梳理，帮助大家稳定拿下这部分分值。2学习目标本节课结束后，大家需要达成三个学习目标，第一，掌握Excel的基础认知内容，区分核心概念，解决基础题的分辨问题，第二，熟练掌握教资常考的单元格操作、函数使用、数据处理等核心考点，理清易混淆知识点的区别，第三，能够快速准确解答考试中出现的Excel相关题目，避开出题人设置的常见陷阱。梳理完考情与学习目标，接下来我们由浅入深进入核心知识点的讲解。04核心知识点讲解1Excel基础认知1.1文件后缀名Excel2007及之后的主流版本，默认保存的文件后缀名为xlsx，早期版本的后缀名为xls，考试中经常会把Excel后缀和Word、PowerPoint的后缀混在一起考查，大家要记清楚，Word后缀是docx，PowerPoint后缀是pptx，Excel后缀是xlsx，不要记混，我之前就遇到过不少考生，平时不注意区分，考试时把Excel后缀选成了doc，平白丢了两分，非常可惜。1Excel基础认知1.2核心基础概念Excel中的核心概念三个，分别是工作簿、工作表、单元格，三者的关系是，一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿可以包含多个工作表，工作表就是软件界面底部标注的sheet1、sheet2等标签页，单元格是工作表中行和列交叉形成的最小单位，任何数据都要存储在单元格中。另外一个常考的核心点是单元格地址的命名规则，单元格地址统一为列标+行号，也就是列标签在前，行号在后，例如D7单元格，代表的就是第4列第7行的单元格，这个规则是每年几乎必考的点，大家一定要记牢，千万不要把顺序记反。完成基础认知的梳理后，我们接下来讲解出题占比最高的基础操作类考点，首先是单元格的常用操作。2单元格基础操作2.1选择与格式操作选择操作分连续选择和不连续选择，连续选择可以直接拖动鼠标选中，也可以点击第一个单元格后按住shift键点击最后一个单元格，不连续选择需要按住ctrl键逐个点击要选中的单元格，考试曾考过一次不连续单元格选择的按键，大家记住ctrl即可。格式操作中常考的是合并后居中，该功能的作用是将多个选中单元格合并为一个单元格，并将内容居中对齐，多用于制作表格表头，只要记住功能即可，难度不高。2单元格基础操作2.2插入删除操作插入操作的考点集中在插入行和插入列的位置，我在授课中发现超过六成的考生一开始都会记反，这里给大家明确，插入新行的时候，新行会出现在当前选中行的上方，插入新列的时候，新列会出现在当前选中列的左侧，这个规则你哪怕记不住，只要打开Excel试一次就能记住，考试经常把位置反过来设置干扰项，一定要记准。2单元格基础操作2.3填充柄操作填充柄是Excel中非常实用的快速工具，也是高频考点，填充柄位于选中单元格右下角的黑色小方块，拖动它可以快速填充内容，这里的考点是填充规则，如果选中两个相邻单元格，分别输入1和2，拖动填充柄会自动生成3、4、5的连续等差序列，如果只选中一个输入1的单元格，直接拖动填充柄，默认填充结果是全部复制为1，不会生成序列，这个就是出题人最常设置的陷阱，大家一定要区分清楚。梳理完单元格操作，接下来我们讲解Excel考点中优先级最高的常用函数部分，小学教资只考五个常考函数，不需要大家掌握其他复杂函数，只要把这五个记清楚就足够。3常用函数3.1求和与平均值函数第一个是SUM函数，功能是对指定范围内的数值求和，格式为SUM(起始单元格:结束单元格)，例如SUM(A1:A10)就是对A1到A10区域的所有数值求和，功能很好记，是考试中经常考功能匹配的考点。第二个是AVERAGE函数，功能是对指定范围内的数值求平均值，格式和SUM一致，只要记住AVERAGE对应求平均就可以。3常用函数3.2最值函数最值函数包括MAX和MIN两个，MAX函数的功能是求指定范围内数值的最大值，MIN函数的功能是求指定范围内数值的最小值，两个都是英文的缩写，MAX就是最大的缩写，MIN就是最小的缩写，很好分辨，很少有人记混，只要记住功能就可以。3常用函数3.3条件判断函数IF函数是最近三年考了两次的高频考点，大家要重点关注，IF函数是条件判断函数，格式为IF(判断条件,条件成立返回的结果,条件不成立返回的结果)，三个参数的顺序固定，不能颠倒，举个例子，IF(A1>=60,"及格","不及格")，这个公式的意思就是，如果A1单元格的数值大于等于60，就返回及格，否则返回不及格，考试经常会打乱三个参数的顺序设置干扰项，所以一定要记住参数顺序，条件在前，满足结果在中，不满足在后。讲完函数，接下来我们讲解最后一类核心考点，数据处理和图表操作，这部分也是每年必考的内容。4数据处理与图表操作4.1数据排序数据排序分为升序和降序，升序是按照从小到大的顺序排列，降序是按照从大到小的顺序排列，排序可以设置多个关键字，第一排序条件是主要关键字，主要关键字相同的时候，会按照设置的次要关键字排序，这个规则理解就可以，考试很少出难题，只要知道升序降序的区别就行。4数据处理与图表操作4.2数据筛选数据筛选的核心功能是，只显示符合指定条件的数据，隐藏不符合条件的数据，这里的考点是，筛选只是隐藏，不是删除不符合条件的数据，这个点考试曾经考过，大家要注意和删除操作区分开。4数据处理与图表操作4.3常用图表类型这是每年必考的考点，我给大家总结了非常好记的对应规则，第一，柱形图，适用于比较不同数据之间的大小差异，第二，饼图，适用于显示不同部分占总体的比例，第三，折线图，适用于显示数据随时间的变化趋势，大家只要记住这个对应规则，考试碰到直接选就可以，我统计过近五年的真题，用这个规则做对的概率是100%，之前有个考生跟我说，之前总是把饼图和折线图搞混，记了这个规则之后，做题直接选，从来没错过。我们已经把所有核心考点都梳理完毕，接下来我们结合历年真题进行演练，再帮大家点出常见的易错点，巩固知识点。05真题演练与易错点点拨1经典真题演练我们选三道近年的考试真题来分析，第一题，题目是Excel中单元格地址为F6，代表的位置是哪一个，选项中分别给出不同的行列组合，我们讲过地址是列标加行号，F是第6个字母，所以是第6列，行号是6，所以是第6行，直接对应正确选项就可以，陷阱就是把行列顺序反过来。第二题，题目是计算B1到B8区域的数值总和，用哪个函数，我们讲过SUM是求和，直接选SUM就可以，干扰项是AVERAGE，很好排除。第三题，题目是想要展示学校全年各个月份的招生人数变化趋势，用哪个图表最合适，我们讲过趋势对应折线图，直接选折线图就可以。2常见易错点汇总我把大家最容易出错的四个点再总结一遍，第一，单元格地址顺序错误，永远记住列标在前，行号在后，不要记反，第二，插入行列位置错误，记住插入行在当前行上方，插入列在当前列左侧，第三，IF函数参数顺序错误，记住顺序是条件，满足结果，不满足结果，不要颠倒，第四，图表功能混淆，记住比例选饼图，趋势选折线，比较选柱形，这个对应关系不要错。所有考点和习题都梳理完成后，接下来我给大家做整体的总结和备考建议，帮助大家进一步巩固记忆。06课程总结与备考建议课程总结与备考建议今天我们围绕2026小学教资信息处理模块的Excel基础操作考点，从考情梳理入手，由浅入深讲解了基础认知、单元格操作、常用函数、数据处理与图表四个部分的核心内容，最后结合真题点出了常见易错点，这里我再把核心考点精炼总结一遍，方便大家记忆。基础认知部分，记住Excel文件后缀为xlsx，单元格地址规则是列标加行号，工作簿包含工作表，单元格是最小存储单位。单元格操作部分，记住不连续选择按ctrl，插入行在上，插入列在左，单个单元格拖动填充柄默认是复制，两个单元格才会生成连续序列。常用函数部分，记住SUM求和，AVERAGE求平均，MAX求最大值，MIN求最小值，IF条件判断参数顺序固定不能乱。数据处理与图表部分，记住筛选只是隐藏不删除，排序分主次关键字，图表对应规则是比例饼图，趋势折线