驾驶员健康管理

驾驶员健康管理

目录

第一节总则.................................2

第二节机构与管理..........................2

第三节劳动用工及职业健康监督管理..........3

第四节驾驶员健康档案管理...................4

一、驾驶员健康档案管理人员及职责........4

二、驾驶员健康档案管理流程..............7

三、驾驶员健康档案管理制度..............15

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第一节总则

一、为了预防、控制和消除职业病危害，保护职工健康

及其相关权益，促进安全生产，根据《中华人民共和国职业

病防治法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

二、职业健康管理工作坚持“预防为主，防治结合，分

类管理，综合治理”的方针，实行“上级管理部门监督、公

司负责、分级管理，定期考核”的管理体制。公司内部相关

部门各负其责，相互协作，做好职业健康管理工作。

三、公司职业健康管理工作实行分管领导具体负责，成

立职业健康管理办公室，公司根据实际情况设置职业健康管

理办公室，对职业健康工作的管理与考核负责。

四、工会小组办公室依法维护职工享有的职业健康俣护

权利，组织实施对公司职业病防治工作的监督管理。

第二节机构与管理

一、在上级职业健康管理部门指导下开展职业健康工

作。

二、应及时通报职业健康监护、职业健康宣传教育及劳

动防护检查考核、职业卫生隐患检查及治理等情况。

三、按国家有关规定，依法参加工伤社会保险，确俣职

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工依法享受工伤社会保险的有关待遇。

四、职业健康和职业病防治工作所需经费列入公司年度

资金计划，专款专用，其经费支出在生产成本中据实列支。

五、公司工会小组、安全等管理部门，在其岗位责任制

中应列入相关的职业健康责任条款，协助做好职业健康管理

工作。

第三节劳动用工及职业健康监督管理

一、在与员工签定劳动合同时，应将工作过程中或工作

内容变更时可能产生的职业病危害、后果、职业防护条件等

内容如实告知职工，不得隐瞒。

二、公司员工有维护本公司职业健康防护设施和个人职

业健康防护用品的责任和义务，发现职业病危害事故隐患及

可疑情况，应及时向有关单位和部门报告，对违反职业健康

和职业病防治法律法规以及危害身体健康的行为应提出批

评、制止和检举，并有权提出整改意见和建议。

三、按规定建立健全职工职业健康监护档案，并按照国

家规定的保存期限妥善保存。档案内容包括员工的职业史、

既往史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病诊

疗等个人健康资料。

四、公司各职能部门应严格执行劳动保护法规条例，及

时、定期安排职工健康体检。安排工作时应充分考虑和照顾

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生理特点，不得安排从事特别繁重或有害生理机能的工作、

有危害的作业。

第四节驾驶员健康档案管理

一、驾驶员健康档案管理人员及职责

（一）驾驶员健康档案管理部门职责范围

L负责本单位各类档案的统一管理，负责对本单位的技

术图书资料实行业务管理，并根据本单位经营管理的需要编

制各种检索工具，积极开展档案的提供利用工作。

2.贯彻执行《中华人民共和国档案法》等有关法律、法

规和方针政策，制订本企业驾驶员健康档案管理制度。

3.负责检查、指导各部门档案人员和有关人员做好归档

资料的积累、整理工作，提出本单位专、兼职档案员的业务

培训和考核计划，会同有关部门、单位搞好各类档案的鉴定、

销毁、移交工作C

4,做好各类档案的管理和统计工作，编制各种专题目录、

索引及汇编资料，办理档案的借阅手续，负责档案的复制、

修裱及档案库房安全措施的落实，确保档案的完整和安全。

（-）档案工作人员岗位职责

L公司分管档案工作的领导的驾驶员健康档案管理职责

（1）主管公司的驾驶员健康档案管理工作，熟悉并贯

彻执行《档案法》等法律、法规、条例和规定。

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（2）掌握档案信息情况，组织推广档案信息的开发利

用，解决公司驾驶员健康档案管理中的重大问题。

（3）督促驾驶员健康档案管理部门建立健全驾驶员健

康档案管理制度，配置适宜保管档案的库房和设施，采用现

代先进的技术设备，确保驾驶员健康档案管理的有效进行。

（4）听取驾驶员健康档案管理部门关于档案工作的汇

报，了解情况，检查、指导驾驶员健康档案管理工作。

2.驾驶员健康档案管理部门负责人管理职责

（1）在上级业务部门和本单位分管档案工作的领导的

指导下，负责档案业务工作的管理，定期召开驾驶员健康档

案管理工作会议，传达上级指示精神，布置、检查、总结工

作。

（2）带头贯彻执行国家《中华人民共和国档案法》等

法律、法规、先例及规定，组织制订公司驾驶员健康档案管

理制度。

（3）根据上级业务部门及公司的工作安排，负责起草

年度档案工作计划和档案工作发展规划，熟悉驾驶员健康档

案管理各岗位人员的职责和工作质量，安排和组织好驾驶员

健康档案管理的业务培训，不断提高业务水平。

（4）及时检查和总结驾驶员健康档案管理工作，经常

向主管领导汇报工作。

3.驾驶员健康档案管理部门专职或兼职档案员岗位职责

（1）在驾驶员健康档案管理部门负责人的领导下，做

好档案的管理工作，热爱本职工作，认真学习业务，熟悉档

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案业务知识，努力为公司各项工作服务。

（2）熟悉并认真贯彻执行档案工作的方针、政策和各

项规章制度，负责接收各部门、单位移交的各类归档材料，

做好档案的立卷、编目、登记、统计、鉴定工作。

（3）保护档案的安全，坚持做好“七防”工作。

（4）努力做好档案的利用服务工作，编制多种检索工

具及公司“大事记”等有关汇编材料。

（5）协助和指导各部门兼职档案员做好档案的积累、

整理、归档工作°

（6）严格遵守保密规定，不得泄露档案的机密内容。

（7）参加有关工程项目的竣工验收、技术成果鉴定和

设备、技术资料开箱检验，并做好记录。

（8）负责档案的鉴定和销毁工作，并把好销毁中的复

查、审批和监销关。

（9）积极完成领导交办的其它工作。

4.各部门或单位负责人驾驶员健康档案管理职责

负责抓好本部门或单位的档案工作，检查、督促本部门、

单位兼职档案员和有关人员把工作中形成、积累、整理的档

案资料，按要求定期向驾驶员健康档案管理部门移交归档。

5.各部门或单位兼职档案员驾驶员健康档案管理职责

（1）做好本部门或单位档案资料的收集、整理、分类、

保管工作。

（2）及时将文件材料归档，按各类档案的归档范围和

归档时间，定期向驾驶员健康档案管理部门移交。

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（3）积极参加公司驾驶员健康档案管理网络组织的各

项工作、学习活动。

（4）严格遵守上级和公司的驾驶员健康档案管理制度,

做好保密工作。

二、驾驶员健康档案管理流程

（-）目的

加强文件驾驶员健康档案管理，规范公司文件档案的收

集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系

统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

（二）适用范围

适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及

归档。

（三）术语和定义

L档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、

经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存

价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声

像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2.驾驶员健康档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴

定、保管、统计、提供利用等活动。

（四）职责

1.行政人事部：

（1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,

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并负责督促指导部门驾驶员健康档案管理；

（2）建立健全公司驾驶员健康档案管理制度，指导、

监督和检查执行情况；

（3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档

案和其他资料；

（4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用

和销毁的全过程，确保公司档案的安全；

（5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通;

（6）负责组织学习和培训驾驶员健康档案管理办法、

使用知识。

2.其他各部门相关人员：

（1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及

时通知行政人事部；

（2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件;

（3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、

标识、贮存、保管、利用、归档；

（4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；

3.各部门档案主管人员

（1）负责部门档案的管理。

4.各部门负责人

（1）负责对部门驾驶员健康档案管理监督检查。

（五）工作程序

1.档案资料的收集

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（1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的

合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理

记录目录》。

（2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部

门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部

移交。

1）归档范围及移交时间：每季度结束后次月25日前。

2）档案资料的标识

各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。

3）档案资料的日常管理：

①电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存

放于指定电脑硬盘内。

②文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合

同）管理记录目录》，以便检索利用。

③文件资料•、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件

盒内，并加以标识，整齐排放在文件/档案柜中。

4）档案借阅

①借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。借

阅档案原件只限在公司内，不能带出；必须带出公司查阅的,

需依照借阅权限由相关领导批准；

②档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批

准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或

损坏，应立即报告直接上级；

③借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须

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重新办理手续；

④借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、

剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得

转借或损坏；

5）档案销毁

①对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁

报告，编制销毁目录，报部门总经理批准，批准后方可销毁。

②执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销

人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录

和批准手续文件，一并存档永久保存。

2.驾驶员健康档案管理细则

（1）档案资料的归档范围

1）公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文

等；

2）公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司

有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准

文件、证书等文件；

3）本公司与其他单位来往的文书及权益文书等；

4）公司领导的批示、指示等；

5）重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、

领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；

6）反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、

工作备忘等;

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7）公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计

报表及简报；

8）本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文

件正本及过程材料；

9）本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考

核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材

料等人事档案资料•；

10）本公司发布的各类广告、宣传材料；

11）本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动

的剪报、照片、录音、录像等；

12）外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会

议等）所获得或形成的档案资料；

13）财务档案资料；

14）各种实物档案；

15）其他具有利用和保存价值的文件资料

（2）档案资料的归档要求

1）归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和

批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。

2）一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文

件可以根据需要，按二份原件存档。经办部门根据实际需要

留存复印件或影印本。如因业务处理需要，原稿须由经办部

门保管，应经总经理批准后妥善保存，行政人事部以影印本

归档。

3）声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主

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要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、

完整的特殊情况下可归档拷贝件。

4）子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，

并做好电子文件存储设备信息的备份工作。

5）各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、

牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。

3.档案资料的归档时间

（1）即时归档

下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束

或取得后即时归档：

1）公司规定的密级文件；

2）重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；

3）合同、协议书等正本及过程资料；

4）公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、

考核的文件材料；

5）其他认为需要即时归档的资料。

（2）定期归档

1）部门应在每月25日前整理归档当月文件，编制档案

清单交行政人事部；

2）部门每年3月底前归档上年度文件与资料，并移交

公司行政人事部；

（3）电子声像档案的归档

1）重要电子声像档案应实时进行、随办随归。

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2)一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月

一次制成光盘脱机保管。

3)每年3月底前必须向行政人事部移交上一年度的所

有归档电子文件数据集，行政人事部核实后刻录成光盘等载

体脱机保管。

4.归档文件的等级划分及保管期限

需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下:

文件等级文件类型保管期限

公司各项规章制度、

简介、执照、资质证书、

荣誉、经营计戈IJ、管理决

策，单位往来发文，人事

一级秘密文件方面的各种文件，公司内永久

部人员任免、奖励、处分

等文件材料，财务报表、

账册、资产核算，合同及

司法文书等

会议记录、重要谈

话、各种总结、报告、请

二级重要文件示批复、企划方面的宣传五年以上

方案、形象展示、涉及工

程的文件等

三级普通文件员工考勤，前台的外三年

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出登记、钥匙登记、习话

记录、维修登记、材料收

发、仓库管理方面的材料

进出登记、核算、保管、

档案方面的管理指导、档

案保管、核算、借阅、销

毁，后勤方面的费用申

请、办公用品管理、采购、

出车及维修

5.档案交接

部门驾驶员健康档案管理人员（兼）工作变动或离职的,

要填写《档案移交清单》，由部门负责人指定的接收人核实

无误后签字，行政人事部见证。

6.档案移交公司的流程

（1）经办部门检查文件或档案，编制移交清单；

（2）行政人事部根据移交清单，查收案卷与文件，并

与部门每月提交的档案清单核对；

（3）档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移

交清单上（式两份）签字，双方各保存•份；

7.档案保管

（1）档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要,

以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能

笼统含糊。

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（2）档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类

编号表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定

顺序依次排列，以便查阅。

（3）档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织

扩大或业务增多时，随时增补之用。

（4）档案分类及编号的增补、修订等由行政人事部结

合工作和部门要求，组织实施修订。任何部门和个人不得随

意修改。

（5）建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。

三、驾驶员健康档案管理制度

为加强公司档案业务管理，进一步提高驾驶员健康档案

管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续,

使公司驾驶员健康档案管理达到规范化、合理化、标准化，

更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度,

具体内容如下：

（-）驾驶员健康档案管理的范围

本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营

活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教

育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材

料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工

作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装

（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

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（二）档案的管理部门

公司综合事务部为驾驶员健康档案管理的职能部门，负

责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整

理和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职驾驶员健康

档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。

各部门的驾驶员健康档案管理人员应按照明确的归档时间

和归档范围，定期向驾驶员健康档案管理部门移交档案，确

因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部

门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的

完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

（三）档案的分类

在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际

情况，将所涉及的档案划分为十大类：

1.行政管理

2.人事管理

3.财会档案

4.生产经营管理

5.技术质量安全管理

6.基建档案

7.外来文件

8.声像档案

9.实物档案

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10.其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报

表等相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、

证书、奖杯奖旗等实物。

以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实

际情况分成若干小类进行管理。

（四）归档要求

L归档的文件材料要完整、系统、准确。

2,归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存

的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并

加以说明。

3.存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的

原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和

编目编号。

4.档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结

构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。

卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编

号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用

用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。

5.档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不

同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、

批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在

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前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在

后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

6.文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的

文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理

销毁手续。

7.归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立