档案管理规章制度及借阅流程

档案管理规章制度及借阅流程

目录

一、档案管理规章制度........................................2

1.档案管理制度概述......................................2

1.1档案的定义与重要性..................................4

1.2档案管理的目的和原则................................5

1.3档案管理的基本任务..................................6

2.档案分类与归档要求....................................6

2.1档案分类原则与方法.................................7

2.2归档文件的要求与标准................................8

2.3归档文件的整理与保存................................9

3.档案保管与维护........................................10

3.1档案保管设施与措施.................................11

3.2档案安全保护制度..................................12

3.3档案损坏与丢失处理办法............................13

二、借阅流程.................................................14

L借阅准备与申请........................................15

1.1了解借阅需求与目的.................................16

1.2借阅资格与权限设置.................................16

1.3借阅申请流程.......................................17

2.借出与登记管理........18

2.1借出流程与手续.....................................20

2.2借出档案登记管理...................................21

2.3借出档案核定与反馈机制.............................22

3.档案归还与处理........................................23

3.1归还流程与验收标准................................24

3.2逾期归还处理办法...................................25

3.3归还档案整理与归档要求.............................26

一、档案管理规章制度

档案管理制度的目的是为了规范公司档案管理工作，确保档案的

安全、完整和有效利用，为公司的生产经营和管理提供有力的支撑。

公司档案管理部门负责本单位档案管理工作，各部门要认真执行

档案管理制度，加强档案管理，提高档案工作水平。

档案管理人员要严格遵守国家有关法律法规，认真履行职责，保

守档案秘密，防止档案损毁、丢失和泄密。

公司档案应按照国家有关规定进行分类、立卷、归档，做到层次

分明、目录齐全、排列有序。

公司档案借阅应遵循“审批、登记、用毕归还”确保档案的安全

和保密。

1,档案管理制度概述

档案是一个组织或单位的重要信息资源，是记录组织活动、保存

历史资料的重要载体。建立完善的档案管理制度是确保档案工作高效

有序进行的必要措施。档案管理制度旨在规范档案的收集、分类、保

存、使用和管理行为，确保档案的安全、完整和有效利用。本制度概

述将介绍档案管理的基本原则、口标以及档案管理在组织中的重要性

和作用。

档案管理应遵循以下原则：统一领导、分级管理原则，确保档案

工作的系统性和完整性；安全第保密优先原则，保障档案的安全保密;

规范操作、科学利用原则，确保档案使用的合法性和有效性。

档案管理的目标是建立科学、规范、高效的档案管理机制，确保

档案的安全保管和有效利用。通过制定档案管理规章制度，明确档案

管理的要求和标准，规范档案管理流程，提高档案管理的质量和效率V

通过档案的合理利用，为组织的决策提供有力支持，推动组织的可持

续发展。

档案是组织的重要信息资源，对于组织的决策、运营和发展具有

重要意义。档案管埋在组织中发挥着以卜重要作用：

提供决策支持：档案记录了组织的活动和发展历程，为组织的决

策提供历史数据和参考依据。

促进业务运营：档案是组织'业务运营的重要支撑，为组织的日常

工作提供必要的信息支持。

传承组织文化：档案承载着组织的文化积淀和历史传承，有助于

组织文化的传承和发展。

服务社会公众：档案也是服务社会公众的重要资源，通过档案的

公开和共享，为社会公众提供信息服务。

建立完善的档案管理制度，对于规范档案管理行为，提高档案管

理水平，确保档案的安全、完整和有效利用，具有重要的现实意义和

长远影响。

1.1档案的定义与重要性

作为记录历史、传承文明的重要载体，其定义深远且至关重要。

它是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、

科学、技术、文化等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、

声像等不同形式的历史记录。

档案是真实的历史见证，它们记录了人类社会的发展历程，无论

是国家的兴衰更替，还是民族的荣辱变迁，都得以在档案中留下珍贵

的印记。这些档案对于我们了解过去、把握现在、展望未来具有不可

替代的作用。

档案是知识的宝库，包含了大量的原始资料和专业知识，这些都

是我们进行科学研究、文化创新的重要基础。我们可以挖掘历史的智

慧，汲取前人的经验，从而推动社会的不断进步。

档案还是连接过去与未来的桥梁，通过对历史档案的研究和分析,

我们可以揭示出历史发展的规律，预测未来的趋势，为当下的决策提

供有力的支持。档案也是连接个人与社会的纽带，它记录了个体的成

长历程和价值追求，为个人和社会的发展提供了坚实的基石。

档案的定义与重要性不言而喻，它是历史的记忆，是知识的源泉，

是连接过去与未来的桥梁。我们必须高度重视档案工作，加强档案的

管理和利用，让这些宝贵的历史遗产能够发挥出更大的价值。

1.2档案管理的目的和原则

本制度旨在明确档案管理的目的、原则及具体管理流程，确保档

案的安全、完整和有效利用，提高档案管理的规范化水平。通过本制

度的实施，确保档案的收集、整理、保管、利用等各环节得到有效控

制，为公司各项业务活动提供有效的信息服务。

档案管理是为了维护公司档案的真实、完整、系统和安全，充分

开发和利用档案信息资源，提高经济效益和工作效率。档案管理也是

为公司的发展规划、经营决策和科学管理提供重要的参考依据，以及

保障公司的合法利益和历史记录的连续性。

档案管理应遵循以下原则：统一领导、分级管理原则；集中统一

存放原则；合理分工原则；注重保管保密与便利利用相结合原则；安

全第一，严防档案损毁与遗失原则等。在实际的档案管理过程中，应

确保档案工作的标准化、规范化，不断提高档案管理水平。

1.3档案管理的基本任务

档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和连续

性。这包括对各类档案进行分类、编目、编号、制作卷宗等工作，以

便于检索和利用。

档案的借阅、复制、移交和销毁工作，确保档案的安全性。这包

括制定并执行档案借阅制度，对借阅人员进行身份核查，对借阅的档

案进行检查，防止档案遗失、损坏和滥用。

档案的数字化工作，提高档案管理的效率和便捷性。这包括将纸

质档案进行扫描、录入和整理，建立电子档案数据库，实现档案信息

的快速检索和共享。

档案的保护工作，防止档案受到自然灾害、意外事故和人为破坏。

这包括对档案库房进行防火、防盗、防潮、防鼠等措施，定期对档案

库房进行检查和维护。

档案的宣传、教育和培训工作，提高档案管理人员的业务水平和

服务意识。这包括开展档案知识的宣传活动，组织档案管理人员参加

培训和学习，提高档案管理的专业素质和服务能力。

2.档案分类与归档要求

行政事务类：包括人事、财务、审计、宣传、教育、科技、外事、

公安、司法、民政、劳动、土地、环保、城市建设、房产管理等工作

的文件；

经营管理类：包括企业战略规划、经营计划、财务管理、人力资

源、市场营销、生产安全、产品质量、科技创新等方面的文件；

生产技术类：包括生产管理、设备管理、质量管理、能源管理、

环保管理、安全生产等方面的文件；

教育科研类：包括教学、科研、培训、学术交流、学位申请、科

研成果等方面的文件；

新闻出版类：包括报纸、杂志、广播、电视、网络等媒体的新闻

和出版物；

规范性：归档的档案应按照规定的格式和标准进行整理，确保规

范统一；

保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，必须按

照保密规定进行管埋和利用。

对于不同类别的档案，应根据其特点和实际需求，制定相应的归

档方法和归档要求。应建立完善的档案分类和归档制度，确保档案管

理的规范化和高效化。

2.1档案分类原则与方法

按照档案的形成过程、载体形式、内容特征和保管期限进行分类。

具体分为永久、长期、短期三类。永久档案是指对本单位具有长远保

存价值、需要在相当长的时间内为本单位和有关人员使用的档案；长

期档案是指在本单位和有关人员使用年限较长，但不具备永久保存价

值的档案；短期档案是指在本单位和有关人员使用年限较短，一般不

超过一年的档案。

按照管理职能和管理范围进行分类。具体分为行政管理类、财务

会计类、科技技术类、人力资源类、基建工程类、党群工作类等六类。

各类档案应当按照本单位的实际需要设置相应的档案盒或文件柜进

行存放。

按照保密级别进行分类。对于涉及国家秘密、商业秘密和其他重

要信息的档案，应当按照国家有关保密法律法规的规定进行分类和管

理。

2.2归档文件的要求与标准

完整性要求：归档文件必须齐全完整，包括文件的正本、附件、

复印件等，确保内容的完整性，不得遗漏任何关键信息或部分。

准确性要求：归档文件的内容必须准确无误，包括文字、数据、

图表等，不得有错误信息或误导性内容。

规范性要求：归档文件应按照统一的格式和标准进行整理，包括

文件的分类、命名、编号等，确保档案的系统性和可查询性。

时效性要求：归档文件应及时更新，确保档案信息的时效性和最

新性，对于过期或无效的文件要及时清理和销毁。

保密性要求：涉及机密或敏感信息的文件，在归档过程中应严格

遵守保密规定，确保档案的安全性和保密性。

存储介质选择：归档文件应存储在安全可靠的介质上，如光盘、

硬盘、磁带等，同时要定期进行备份，以防数据丢失。

文件格式与标准：归档文件应按照规定的文件格式进行存储，如

PDF、JPEG等，确俣文件的可读性和兼容性。

档案分类与编号：档案应按照不同的类别进行分级分类，每一类

别下的档案应有唯一的编号，便于查询和管理°

定期审核与维护：归档文件应定期进行审核和维护，确保档案的

完整性和准确性，对于损坏或失效的文件应及时修复或替换。

2.3归档文件的整理与保存

分类：根据文件性质、内容或来源，将文件分为不同的类别C行

政文件、人事文件、财务文件等。

排序：对归档文件进行排序，以便于查找和识别。可以按照时间、

重要性或其他相关标准进行排序。

编号：为每个归档文件分配一个唯一的编号，便于追踪和管理。

编号应具有唯一性，避免重复和遗漏。

标签：在文件上贴上标签，注明文件名称、日期、类别等信息。

标签应清晰可见，方便查阅。

归档：将整理好的文件按照规定的顺序归档，放入相应的档案柜

或文件夹中。归档时应确保文件安全、整齐，避免损坏和丢失。

保护：对珍贵的或具有重要价值的档案进行特殊保护，如使用防

磁柜、加锁等措施，防止意外损失。

定期检查：定期对档案进行检查，确保其完好无损，同时检查文

件的编号、标签等信息是否准确无误。

记录：对归档过程进行记录，包括文件的分类、排序、编号、标

签等信息…这些记录可用于档案管理的审计和追溯V

借阅：在符合档案管理规定的前提下，为满足业务需求，可按规

定程序借阅档案。借阅时应确保文件安全，归还时按时归还原位。

3.档案保管与维护

根据档案的性质、内容和用途，将档案分为机密、秘密、内部和

公开等四个等级。每个等级的档案需按照规定的编号规则进行编号，

编号应当清晰、唯一，便于检索和管理。

将不同等级的档案分别存放在专用的档案柜内，并实行严格的物

理防护措施，如设置防火、防盗、防水等设施。定期对档案柜进行检

查，确保其正常运行。

对已经产生的档案进行整理，按照文件的形成时间、主题、责任

人等要素进行分类、排序和编目。定期对档案进行归档，确保档案的

连续性和完整性。

制定档案借阅制度，明确借阅条件、程序和责任。对于需要移交

的档案，按照规定的程序进行移交，并对移交情况进行记录。

对于不再需要的档案，按照规定的程序进行销毁。销毁前需进行

审核，确保档案的合法性、合规性和真实性。定期对档案室进行清理,

确保档案室的环境整洁、有序。

积极推进档案数字化工作，将纸质档案转化为电子档案，实现档

案资源的共享和利用V建立完善的档案备份制度，确保档案数据的安

全性和可靠性。

定期组织档案工作人员参加业务培训I,提高其业务水平和综合素

质。建立健全档案工作人员的考核机制，对工作表现优秀的人员给予

表彰和奖励。

3.1档案保管设施与措施

档案库房：应设立专门的档案库房，确保库房的干燥、通风、防

尘、避光等条件良好，以保证档案的安全存放。

档案柜架：档案柜架应当采用防火、防潮、防鼠等材质，合理布

局以便于档案分类放置。档案摆放要规范有序，保证通道的畅通无阻。

安全监控设施：在档案库房及其周边区域应安装安防监控设备，

实现全天候监控。也应安装防火、防盗警报系统。

建立档案管理制度：制定详细的档案管理规定和操作流程，确保

档案管理的规范化和标准化。

定期巡查：定期对档案库房进行巡查，确保各项设施的正常运行,

及时发现并解决安全隐患。

防止损坏和丢失：对档案进行定期检查和保养，防止档案的损坏

和丢失。如发现异常情况，应及时报告并处理。

建立应急预案：针对可能出现的突发事件（如火灾、水灾等），

制定应急预案，确保在紧急情况下能够迅速应对，最大程度地保护档

案的安全。

人员培训：对档案管理人员进行定期培训，提高其对档案管理的

认识和专业水平，确保档案管理的高效和准确。

3.2档案安全保护制度

防火措施：严格控制档案室的火源，配备灭火器、烟雾报警器等

消防设备，并定期进行检查维护。档案室严禁吸烟，并设置明显“禁

止烟火”的标识。

防潮防霉：档案室应保持干燥通风，控制湿度在40以下。使用

除湿设备，并定期进行环境监测，及时处理潮湿问题。

防尘防虫：定期对档案室进行清洁，清除灰尘和虫害。对特别珍

贵的档案，可采取加封玻璃罩或使用防虫剂等方式进行特殊保护。

档案数字化安全：在数字化过程中，采用加密技术保护档案数据,

确保数据传输和存储的安全性。定期对数字化档案进行备份，并将备

份数据存储在安全的地点。

访问控制：建立严格的档案借阅制度，限制未经授权的人员进入

档案室。所有档案的借阅、归还都必须登记备案，并确保档案在借出

期间不被擅自取走或损坏。

定期检查：定期对档案进行盘点和检查，确保档案无丢失、无损

坏、无涂改.发现问题及时报告和处理，确保档案的安全和完整.

3.3档案损坏与丢失处理办法

1对于档案的损坏，应当立即报告并采取必要的措施进行修复。

对于无法修复的档案，应当按照相关规定进行销毁。

3在处理档案损坏或丢失的过程中，应当遵循保密原则，确保相

关信息不被泄露。

4对于故意破坎、丢失档案的行为，应当依法追究相关责任人员

的法律责任。

二、借阅流程

借阅申请：借阅者首先需要填写档案借阅申请表，注明借阅档案

的名称、借阅目的、借阅时间及预计归还时间等信息。

审批流程：借阅申请提交后，需经过相关部门负责人或档案管理

员的审批。审批流程根据档案级别和借阅者的身份有所不同。

验证身份：借阅者需持有效身份证件到档案管理部门，以便档案

管理人员核实身份。

档案提取：经审批通过并验证身份后，档案管理人员将按照借阅

申请从档案库中提取相应档案。

档案登记：借阅的档案需在档案管理系统中进行登记，包括借阅

者信息、借阅时间、档案名称等。

档案使用：借阅者在指定的地点和时间内使用档案，不得擅自复

制、拍照或涂改档案内容。

归还验收：借阅者应在预定的时间内归还档案。档案管理员在验

收时，需确保档案完整无损、无涂改，并在档案管理系统中更新归还

信息。

违规处理：如发生档案丢失、损坏或擅自复制等情况，将按照档

案管理规章制度进行处理，包括追究责任、赔偿损失等。

1.借阅准备与申请

查阅目的：明确借阅档案的目的和用途，确保借阅活动符合法律

法规及单位规定。

优先级排序：根据借阅需求的重要性对档案进行优先级排序，以

便提高借阅效率。

填写申请表：前往档案管理部门领取或在线填写《档案借阅申请

表》，并提交相关个人信息。

审批流程：借阅申请表需经过档案管理部门负责人审批，以确保

借阅活动的合规性。

借阅手续：审核通过后，借阅者需办理借阅手续，包括登记档案

信息、签署借阅协议等。

保密要求：借阅者应严格遵守保密规定，不得泄露涉及国家秘密、

商业秘密和个人隐私的档案信息…

权益保障：借阅者应尊重档案原件的完整性，不得私自复制、涂

改或损坏档案材料。

使用规范：借阅者应按照规定的用途使用档案，不得用于非法或

不当目的。

1.1了解借阅需求与目的

档案借阅管理是档案工作中的重要环节，旨在确保档案得到合理、

有效、安全的利用。为了做好档案借阅工作，借阅需求与目的的明确

是十分关键的。在借阅档案之前，借阅者首先需要明确其借阅的需求

和目的。这一步骤是确保档案能够得到精准利用，防止借阅行为出现

不必要的偏差或误区的必要措施。每位借阅者都应当明确自己借阅档

案的原因，是为了工作需要、学术研究还是其他正当事由。只有当需

求清晰，目的明确时，才能提高借阅流程的效率和档案工作的准确性。

作为档案管理人员，也应对借阅者的需求和目的进行充分的了解和评

估，确保档案的借阅符合相关规定和程序C通过这样的方式，我们可

以更好地保护档案的安全性和完整性，同时满足借阅者的实际需求。

1.2借阅资格与权限设置

在档案管理中，确保档案的安全性和完整性至关重要。对借阅者

的资格和权限进行严格设置是必不可少的环节。

身份证明：借阅者需提供有效的身份证明，如身份证、护照等，

以确认其身份真实性。

档案利用许可：借阅者需持有相关机构或部门出具的档案利用许

可，明确借阅目的、范围和时间等要求。

遵守档案管理规定：借阅者应严格遵守本档案管理制度中的各项

规定，包括但不限于档案保密、损坏赔偿等条款。

普通借阅：对于一般借阅者，可授予其查看、复制非敏感信息的

权限。此类借阅通常限于个人研究、学习等非商业用途。

授权借阅：对于需要频繁访问特定档案或进行特定研究的借阅者,

可授予其更广泛的借阅权限，包括直接访问、修改等。此类借阅需经

相关部门或负责人的审批同意。

管理员权限：对于负责档案管理工作的专业人员，可赋予其最高

权限，包括对所有档案的浏览、复制、删除等操作。此类借阅需严格

限制，并定期进行身份验证和权限审计。

为了防止权限滥用和保障档案安全，档案管理部门应定期对借阅

者的资格和权限进行审查和更新。建立完善的借阅登记和监控机制，

确保借阅活动的合法性和规范性。

1.3借阅申请流程

申请人需要填写档案借阅申请表，包括个人基本信息、借阅原因、

借阅期限等。在填写申请表时，申请人应确保所填写的信息准确无误。

完成借阅申请表的填写后，申请人需籽其提交给所在部门或档案

管理部门。部门负责人或档案管理部门负责人将对申请进行审核，确

保申请人符合借阅条件。

审核人对申请人的资格、档案内容和借阅期限等进行审核，如有

不符要求的情况，将及时告知申请人并要求其修改。审核通过后，审

核人将批准借阅申请，并在申请表上签字确认。

申请人在借阅申请获得批准后，可凭有效证件到档案管理部门领

取所需档案。工作人员将在系统中更新档案借阅信息，并告知申请人

归还日期。

在约定的归还日期之前，申请人应将已借阅的档案归还给档案管

理部门。工作人员会核对档案的完整性和准确性，并在系统中更新借

阅状态。如有损坏或遗失情况，申请人需承担相应责任。

2.借出与登记管理

档案借出管理是为了确保档案的安全与完整，以及保障档案的有

序利用。本段将对档案借出条件、借出程序、借出注意事项、登记管

理等内容进行详细规定。

借出条件：员工因工作或业务需要，经上级领导批准后，方可借

阅档案。借阅人员需承担保密责任，确保档案的安全性和完整性。对

于非本单位的个人或组织，借阅档案需经过单位负责人同意，并在档

案管理部门办理相关手续。

借出程序：借阅档案需按照规定的流程进行。借阅人需填写档案

借阅申请表，详细列出借阅档案的信息和借阅目的。经上级领导审批

同意后，到档案管理部门办理借阅手续。档案管理部门工作人员需核

对借阅人身份和审批意见，确认无误后，方可办理档案借出手续。

借出注意事项：借阅档案需严格遵守相关规定，不得擅自复制、

拍照、涂改或损坏档案。借阅期限应明确，按时归还。如需延长借阅

期限，应提前办理续借手续。对于涉及机密或隐私的档案，借阅人需

承担保密责任，不得泄露档案内容。

登记管理：档案管理部门需建立完善的档案借阅登记制度。每次

借出档案时，应详细记录借阅人信息、借阅档案信息、借阅时间和归

还时间等。对于逾期未归还的档案，档案管理部门应及时催还。对于

损坏或丢失的档案，应按规定进行处理并追究相关责任。

借出与登记管理是档案管理的重要环节，通过严格的借出条件和

程序、注意事项以及登记管理，可以确保档案的安全与完整，同时保

障档案的有序利用。

2.1借出流程与手续

在档案管理中，借出流程是确保档案资源得到合理利用的重要环

节。为规范借出行为，保护档案安全完整，特制定本借出流程与手续。

借阅人需填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、内容、时间

等信息。

借阅申请表应一式两份，一份由借阅人留存，一份交档案管理人

员备案。

对于符合借阅条件的申请，档案管理人员应予以批准；对于不符

合条件的申请，应说明理由并退回。

借阅人如需借出档案原件，档案管理人员应按照档案复制规定进

行复制，并加盖档案复制章。

借阅人需将档案原件或复印件借出时.，应通过机要渠道或专人传

递，确保档案安全送达。

传递过程中，交接双方应履行登记手续，记录交接时间、地点、

数量等信息。

借阅人应在批准的借阅期限内归还档案，如需延长借阅期限，应

提前办理续借手续。

档案管理人员在收到归还的档案后，应立即进行检查、清点，确

保数量相符、内容完整。

对于逾期未归还的档案，档案管理人员应及时催还；对于无法归

还的档案，应报告上级领导并依法追偿。

对于违反借阅规定的借阅人，档案管理人员有权责令其立即归还

档案，并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

对于因保管不善导致档案丢失、损坏的借阅人，应承担相应的赔

偿责任。

对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，借阅人应严格

遵守保密规定，不得泄露或擅自传播。

2.2借出档案登记管理

借出审批制度：对于要借出档案，必须经过相关负责人或主管的

审批，确保借出档案符合相关规定和目的明确。任何单位和个人不得

擅自借出档案。

登记管理要求：对于借出的档案，档案管理部门需要进行详细登

记，包括借出人的姓名、职务、借出时间、归还时间等信息。应明确

档案的编号、名称、数量等内容，确保准确无误。应规定档案借出的

最长期限和续借规定，确保档案能够及时归还。

借阅流程：借阅者首先需要向档案管理部门提出借阅申请，并填

写借阅登记表。在提交申请时，应明确借阅的目的和借阅档案的内容。

档案管理部门在审核通过后，将档案交给借阅者并告知相关注意事项。

借阅者应按照规定的期限归还档案，并在归还时进行核实和登记。对

于续借的情况，借阅者需要按照规定提前申请并得到批准。同时借阅

时应注意对档案的保护措施等规定也需要告知明确，包括不得涂改、

损坏等要求。若发生档案丢失或损坏的情况，借阅者需要承担相应的

责任并接受处罚措施等后果告知也要一并传达清楚以确保责任到人，

有效保障档案的安全与完整。

2.3借出档案核对与反馈机制

在借出档案时，为确保档案的安全和完整性，需进行严格的核对

与反馈机制。借出档案前，档案管理人员应对借出档案进行详尽的核

对，包括档案的编号、名称、数量、期限等关键信息，确保档案无误。

应与借出者进行充分的沟通，明确借出档案的使用目的、时间、范围

等细节，确保档案在借出期间能够得到妥善保管。

借出档案后，档案管理人员应定期对借出档案进行追踪和反馈。

如发现档案丢失、损坏或信息不准确等情况，应及时向借出者了解情

况，并报告至相关部门进行处理。档案管理人员还应建立借出档案的

登记制度，记录每笔借出档案的详细信息，以便在需要时能够迅速查

询和追责。

通过严格的借出档案核对与反馈机制，既能保障档案的安全性和

完整性，又能确保借出者在使用档案过程中的合规性和满意度，从而

提高档案管理的整体水平。

3.档案归还与处理

在档案使用完毕后，借阅者需及时将档案归还至档案室。借阅者

应确保档案的完整无损，对于有特殊要求的档案，如需按时归还、定

期归还或特殊处理的档案，借阅者需严格按照规定的时间和要求进行

归还。

档案归还后，档案管理人员应对归还的档案进行检查、核对，确

认无误后，在档案借阅登记簿上注销该档案的借阅记录，并办理相关

手续。如发现档案损坏、丢失或涂改等情况，档案管理人员应及时向

档案借阅者核实，并报告相关部门进行处理。

对于长期借阅未归还的档案，档案管理人员应定期催还，并在催

还无效的情况下，按照本单位的档案管理规定进行处理。对于涉及保

密的档案，借阅者必须严格遵守保密规定，不得擅自复制、泄露或传

播档案内容，否则将依法追究其法律责任。

档案管理人员还应建立档案归还与处理的登记统计制度，对档案

的归还情况进行统计分析，以便掌握档案利用情况和档案保管状况，

为档案管理工作提供决策依据