大学英语四级应用文写作

高校英语四级应用文写作

第一部分：书信体写作

书信文体的一般布局：

开头（一般第一段）：开宗明义，表明写信目的。

主体（一般其次和第三段）：依据所给提纲，阐明来信问题。（留意确

定依据提纲要求来写）

结尾（一般第四段）：礼貌祝愿，表达希望。

书信文体的写作要求：

1、简洁：书信的语言贵在于精，要用最简洁的语言表现尽可能丰富

的内容。

2、清晰：要写清晰信件内容，以免看信人发生误会。

3、礼貌：言语得体，措辞礼貌。

A、询问信

写作指津：

询问信的主要目的是为了寻求所需的信息、资料和状况等。写这

类书信时应留意礼节，切不行运用带有生硬或吩咐口吻的词句，也不

行把别人的帮助视为天经地义。考生还要留意只能就收信人能够供应

的信息进行提问。具体写作步骤：

开头：简洁叙述题目场景，说明写作意图，清晰表明写这封信的

目的是要寻求什么样的信息。

主体：询问具体问题。可以问一些与命题所设置的问题相关的内

容，但这些问题必需是与题目本身要求获得的信息是有相关性的。考

生也可以自己认为比较重要的问题单独列一个段落，将其内容细化。

考生可以依据虚拟的自身状况提出相关的问题。

结尾：表明急迫获得信息的心情，供应联系方式以便收信人与你

联络，对收信人所能赐予的任何帮助都要表示感谢，即使你知道这些

帮助是收信人应当做的。

模版句型：

Iwonderifyoucouldtellmetheinformationabout...我想

请问您是否能告知我有关……的消息。

Iamwritingfortheinformationabout...我写信时想知道关

于……的消息。

Iwouldbeforevergratefulifyoucouldsendmeinformation

concerning……假如你能将关于……的信息发给我，我将不胜感谢。

Iwouldliketoknowwhetheryoucanprovidemewithinformation

regarding……我想知道你是否能供应我关于……的信息。

Iwishtorequestmaterialsfor...我想要关于....的资料。

I'dverymuchappreciateyouradviceonsuchmattersashow

tocontacttheofficerswhowouldbewillingtoassist...如

何联络那些情愿帮助……的官员，请您供应建议，我将不胜感谢。

Wouldyoubesokindtotellme...?你可以告知我有关...?

Ilookforwardtoyourimmediateresponse.我期盼着你的与时

反馈。

Yourattentiontothisletterwou1dbehighlyappreciated.感

谢你对此信的关注。

Iamwaitingforyourquickreply.我在等待你的快速答复。

Thankyouinadvanceforyourcooperation/assistance.提前感

谢你的帮助。

模板信函：

DearSirorMadam,

Iamorganizingagroupofhighschoolstudentstopaya

visittoyourmuseum.Thisvisitwillbepartofourschool's

extracurricularactivities.（交代写信的情景）Therefore,I

wouldverymuchappreciatedifyoucouldsupplymewiththe

followinginformation.（表明写作意图）

Firstofall,isyourmuseumopenonweekendsaswellas

onweekdays,andwnataretheopeninghours（问题一）Secondly,

whatwillbethethemeofyourexhibitiontheweekafterthe

nextandwhatobjectswillbeondisplaythen（问题二）Thirdly,

Iwouldliketoknowifstudentsareallowedtotouchoreven

operateontheitemsondisplay.（问题三）Fourthly,Iwould

alsoliketoinquireifthereisanydiscountavailableon

entranceticketforhighschoolstudents.（问题四）

Ilookforwardtoyourreply.（表示急需信息的迫切心情）

Thankyouverymuch.（表示谢意）

Yours

诉...

Iammostreluctanttocomplain,but...我特别不情愿投诉,

但……

Oneannoyingaspectofyourserviceis...你们的服务项目中

一个令人不满的地方是……

Ihavebeenpleasedwithyourservicesforyears,butnowIfeel

verydisappointed.多年来我始终很满足你们的服务，但现在我特

别悲观。

Iwouldliketodrawyourattentiontotheproblem/fault...

我想让您知道这个问题/错误……

IamwritingtoinformyouthatIfind...unsatisfactory.我

写信是为了告知你我发觉……令人特别不满足。

1wishtoexpressmydissatisfaction/disappointmentabout...

我想表达我对……的不满/悲观。

Itwouldbehighlyappreciatedifyoucould...假如你能....

我将万分感谢。

Itrustyouwi11takemycomplaintsseriouslyand...我信任

你会仔细对待我的投诉，并且……

Ihopeyouwillgivedueattentiontothismatter.希望对止匕

事你能赐予足够的重视。

Iwouldliketogetthismattersettledbytheendofthismonth.

我希望能在月底解决这事。

Icouldnotbemoresatisfiedifyoucankindly...假如你

能……我将会特别满足。

Iwouldappreciateitverymuchifyoucould...假如你能....

我将特别感谢。

模板信函：

DearSirorMadam,

Iamwritingtocomplainaboutthequalityofyourservice

andthedamagethathasbeendonetomyluggage.（表明写作

意图）Ihaverecentlyreturnedhomeaftertakingyourflight

fromTokyo.（简介状况）

Despitethefactthattheflightwasdelayedforoverfive

hours,noexplanationwasgivenbyyourrepresentatives.I

believethatotherairlinesnormallydothis.（投诉理由一）

Then,onarrivinginShanghai,IfoundthatIhadmissedthe

lasttrainbackhomeandwasforcedtostayinahotel.（投

诉理由二）Inaddition,mysuitcasehadbeensobadlydamaged

thatitwasbeyondrepair.（投诉理由三）Thecostofthehotel

accommodationandreplacingmybagcomestoapproximately

¥800.（后果）

Iwouldthereforeliketoaskforcompensationforthese

items.（提出解决方案）Ilookforwardtohearingfromyou

shortly.（表明希望得到答案的看法）

Yours

faithfully,

C致歉信：

写作指津：

致歉信主要是向收信人表明歉意，恳求对方谅解自己的过失。写

致歉信时要明确不是找借口为自己辩护，而是承认自己的过错并提出

弥补过错的具体建议和方法。此类信件的关键是用词精确，表达真诚。

具体写作步骤：

开头：重述自己做错的事，表示歉意。

主体：说明致歉的具体缘由，应尽量具体描述做错事的经过C写

信时应当留意在申述理由时要照看读信人的感受，切忌强词夺理。

结尾：再次表明承认错误的看法，恳求收信人的谅解。也可以提

出补救的方法。

模版句型：

Iwouldliketogiveyoumyapologyfor...对于...我向你

致歉。

Pleaseacceptmysincereapologyfor...请接受我关于.....的

真诚致歉。

IamindeedverysorryforwhatIsaid/did,butbelieveIhad

nointentiontoinsultyou.对于我说的话/做过的事，我的确感

到很愧疚。但请信任，我并非要有意羞辱你。

Let'snotputalittlemisunderstandingbetweenus.可另U让我

们之间存在哪怕一点点的误会。

Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.请宽恕我的用

词不当。

Ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.

我为此感到特别内疚，所以想让你知道实情。

Pleaseacceptmyapologiesformyoversight.请宽恕我的疏忽。

Pleaseallowmetosaysorryagain.请允许我再次表示歉意。

Tsincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmy

situation.我真心希望你能理解我的境况，并接受我的致歉。

Onceagain,I'msorryforanyinconveniencecaused.再一次，

我为全部的不便表示歉意。

模板信函：

DearMaggie,

Iamwritingtoapologizeformissingourappointment

yesterdayafternoon.（表明写信意图）Itwasterriblyrudeof

menottotellyouearlierthatIcouldnotmakeit,especially

asweJvebeensuchgoodfriendsandlearnedsomuchfromeach

other.（表明致歉的缘由）

TrememberedverywellthatFridayafternoonwasthe

regulartimeforourmeeting.Unfortunately,Icamedownwith

abadflu.Notonlywouldmysorethroatpreventmefromtalking

toyou,butTwasalsoafraidthatImightpassonthefluvirus

toyou.（失约缘由）Ishouldhavecalledtotellyou,butthe

medicinecausedmetosleepthroughtheafternoon.（未提前

通知的缘由）

Again,Iamterriblysorryformyrudeness.（再次表示歉

意）ButIamsurethatyouwillunderstand.Iwantletyouknow

thatIvalueourfriendshipverymuch.（恳请谅解）

Tomakeupformyrudeness,Iwanttoinviteyoutomy

apartmentfordinnernextweekend.（补救方法）Sopleaselet

meknowyourdecision.（表示希望得到答复）

Yours

faithfully,

D申请信：

写作指津：

申请信是写信人就某一职位或学位等向收信人提出恳求。作为一

种公务性的正规信件，申请信的语言要求既有礼貌又有专业水准。考

生在写作时还应当留意信息的可信性，在强调自身经验和优点时应把

握尺度。具体写作步骤：

开头；说明写信的目的，介绍自己是诬，对所申请职位或学位的

单位或院校的了解以与自己将会为对方所做的贡献，信息的来源等，

这一段要写的简短而又能吸引收信人的留意力。

正文：介绍自己的学历或工作经验，本人的特性，已经取得的成

果，说明你为何对这一职位或学校感爱好以与你对将来的准备等等。

结尾：表示感谢和期盼对方给自己的申请以优先考虑。这段尤其

要留意语气应礼貌而又自信，恳求得到面t式的机会。

模版句型：

IamwritinginresponsetoyouradvertisementinBeijingToday

ofAugust6……我看到了8月6日贵公司的聘请广告，于是写信……

Youradvertisedpositionofsalesmanagerinterestsme...我

对你们聘请销售经理的广告很感爱好，所以……

Therequirementsoutlinedinyouradin....forageneral

managerassistantappeartomeshalmostexactlywithmycwn.

我本人的条件与你们刊登在XXX上的聘请广告中所要求的总经理助

理的各种条件完全吻合。

1thinkIamtherightpersonforthejobyouadvertised,

because……信任我是你们聘请职位的最佳人选，因为……

IamgladthatIfeelquitequalifiedforthepositionyou

advertised.对于你们在广告中所聘请的职务，我兴奋地感到自己有

资格申请。

Iwouldliketoapplyforthevacancyof...我想申请....这个

空缺职位。

Iamwritingthislettertorecommendmyselfasaqualified

candidateforthejobof...我认为我是....工作的合格人选，所

以我写信举荐自己。

Iwelcomeincreasingresponsibilitiesinaquick-pacedsetting.

我情愿在快节奏地环境中担当更多的责任。

Shouldyougrantmeapersonalinterview,Iwouldbemost

grateful.假如你能给我面试的机会，我将不胜感谢。

ThanksforconsideringmyapplicationandIamlookingforward

toyourreply.感谢您考虑我的申请，期盼着你的回复。

Ifyouneedtoknowanymoreaboutme,pleasecontactmeat...

假如你想了解我的更多信息，请……联系我。

Anyfavorableconsiderationofmyapplicationwouldbe

appreciated.感谢您对我的申请的主动考虑。

Ihaveenclosedmyresume.我已将简历附上。

模版信函：

DearMs.Harrison,

Iamwritingtoapplyforthejobinreplytoyour

advertisementinThe2TCenturyforsomeonetoproof-read

translationsfromEnglishtoJapanese.（写信意图与信息来源）

Atpresent,IamaseniorintheDepartmentofJapanese

LanguageatBeijingForeignStudiesUniversity.（目前身份）

Sincelastyear,Ihavebeenworkingpart-timeforMitsubishi,

whichinvolvesmeindailyuseofJapaneseandintranslation

fromJapanesetoChineseandviceversa.（工作经验）In

addition,IhavenevergivenuplearningEnglishasmysecond

foreignlanguage.ItooktheTOEFLlastAugustwiththeresult

of660.（府言实力）Ibelievemyqualificationsandwork

experiencemakemeaperfectcandidateforthejob.（月生任

职位的信念）

Iwouldbeabletotakepart-timeworkforbetween9and

12hoursperweek.（可能的工作方式）Ifyouwouldliketomeet

me,Icanbereachedat.（联系方式）Ilookforwardtomeeting

yousoon.（企盼答复）

Yours

faithfully,

DearSirorMadam,

Iamwritingtoapplyforadmissiontoyourprogramfor

postgraduatestudies.Enclosedwiththisletteraremyacademic

record,proofofmylanguageabilityandmyresume,which

furtherdetailsmyqualifications.（供应个人具体资料）

Currently,IamaseniorintheDepartmentofEconomicsat

NanjingUniversity.（目前身份）Forthepastthreeyears,my

GPAhasrankedtopthreeinmycollege.（资格一）Lastyear,

mypaperwasadmittedbyoneofthebestjournalsinthefield

ofEconomicsandwi11bepublishednextmonth.（资格二）My

diligenceandloveforchallengeshaveearnedmeseveralawards

forexcellentstudentsinouruniversity.（资格三）Inaddition,

IhavetakentheTOEFLtestandobtainedasatisfactorygrade.

（资格四）Therefore,IbelieveIwillnothavedifficultyin

eitheracademicstudiesorcommunicationinyourcountry.（总

结）

Iwouldappreciateitifyoucouldtakemyapplicationinto

seriousconsideration.（对收信人的考虑表示感谢）Please

contactmeatyourearliestconvenience.（期盼答复）

Yours

faithfully,

E建议信：

写作指津：

建议信是向收信人对某事提出写信人的建议和忠告。建议信有可

能是写给个人，就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点；也可能

是写给某个组织和机构，就改进其服务提出建议或忠告。建议信要写

出写信的缘由，建议的内容，提出建议的理由，提出的理由要入情入

理，语气确定要礼貌当先。因此建议信要写得简明扼要、目的明确、

具有合理性和劝服力。具体写作步骤：

开头：表明写作意图。陈述事由，简洁介绍自己，留意语气。

主体：应当首先确定对方的优点，然后再写须要改进的地方或针

对具体状况提出具体建议或忠告。千万留意不要让别人以为你是在投

诉，而不是提建议。

结尾：对提出的建议进行总结，要留意有礼貌使读者简洁接受。

写作这类题目时，考生要留意不要跑题，因为这类题很有可能写

成争论文，如“我认为一……二……，所以要如何如何"。考生应当

时刻记得书信的交际功能，要考虑到收信人的感受。在给对方提建议

时应当时时说到I和You,要让人时刻感受到这是一种沟通。

模版句型：

Iwouldliketosuggestthat...我想建议.....

Iamwritingtoexpressmyviewsconcerning...我写信来是要

表达有关……我的看法。

Youhaveaskedformyadvicewithregardto...andIwilltry

tomakesomesuggestions.你问我有关的事情，我会尝试着提

出一些建议。

IfIwereyou,Iwould...假如我是你,我会...

Itseemstomethatyoucould...我认为你可以.....

Ithinkitwouldbemorebeneficialifyoucould...我想假

如你能……，可能会更好。

Ibelieveyouwilltakemyadviceintoaccount,我信任你会仔

细考虑我的建议的。

Ihopeyouwi11findthese

proposals/suggestions/recommendations

practical/useful/helpful.我希望这些建议/看法/看法对你来说

好用/有用/有帮助。

Iwillbemorethanhappytoseeimprovementsinthisregard.

假如这方面有所改善我会特别快乐的。

Iwillbereadyforfurtherdiscussingthismatterintodetails.

我时刻准备着就此事进行更详尽的探讨。

模板信函：

DearXiaoWang,

Youhaveaskedmeforadviceconcerningwhetheryoushould

studyEnglishorhistory.Iwilltrytomakesomeuseful

suggestions.（写信意图）

Youmustkeepinmindthatyouruniversityeducationisa

preparationforyourfuturecareer.（提出建议）Therefore,

yourfirstconsiderationshouldbetomajorinwhatwillenable

youtoearnaliving.ThereisnodoubtthattheEnglishlanguage

offersfarwidercareerchoicesthanhistory,especiallyinan

ageofglobalization.（建议一）However,itwouldnotbe

sensibletostudyEnglishonly.Itisadvisabletoabsorbas

muchknowledgeoutsideyourfieldasyoucantomeetthe

ever-changingsocialneeds.（建议二）

Generally,ifyouhaveacleargoalinmind,andmakefull

useofthetimeatcollege,youwillmakeasuccessfulstudent,

andasuccessfulprofessionalafteryourgraduation.（总结

建议）Ihopethesesuggestionswillbeofhelp.AndifIcan

helpyouinanyotherway,pleaseletmeknow.（表示情愿接

着供应帮助）

Y

oursever,

C

hengLin

F感谢信：

写作指津：

感谢信是对收信人的某一行为表示感谢。感谢信的运用频率特别

高，在收到别人的邀请时，受到别人的表扬时，反正只要对方帮助过

你，不管大小都应当表示感谢。感谢信带有深厚的感情深厚，所表达

的感情必需真挚。具体写作步骤：

开头：表明写作意图，让对方感受到你的谢意是发自内心的。

主体：写明感谢的缘由，要绽开说明，可以说具体的理由也可以

说接受帮助的具体事例。比如说你在一家旅馆住了一段时间，在那里

度过了一段美妙的时间，你就可以写信表示感谢。你可以从旅馆的服

务、客房环境、饮食卫生等方面来说明感谢的理由。这样绽开就使文

章显得充溢丰满，也符合正常交际的习惯。

结尾：再次表示感谢。

模版句型：

Iamwritingtoexpressmythanksfor...我写这封信是为了表

达我对……的谢意。

Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthanksto

youfor……在信中我要为……表达我真挚的谢意。

Thankyousomuchforthegiftyousentme.It'soneofthen.ost

wonderfulgiftsIevergot.特别感谢你给我寄来的礼物，这是我

收到的最好礼物之一。

Manythanksforallthegoodthingsyouhavedoneinhelping

usto……特别感谢您为帮助我们……所做的一切。

Iwouldliketotakethisopportunitytoexpressmygreat

appreciationforyourtimelyhelpandassistance.我谨借旅匕

机会感谢您赐予我们的与时帮助和支持。

Onbehalfofmywholefamily,Iwouldliketoextendmysincere

gratitudefor...我谨代表我全家对...表示真诚的感谢之情。

Nothingwillbeabletoeraseourwonderfulmemories,wewill

nurturethemforever,没什么能抹掉我们美妙的记忆，我们会恒久

铭刻在心。

Thanksagainforyourkindhelp.对你的帮助再次表示感谢。

Mytruegratitudeisbeyondanywordsdescription.任何语言

都不能表达我的真挚谢意。

Pleaseacceptmythanks,nowandalways.请恒久记住我的谢意。

Yourhelpisverymuchappreciatedbyeachoneofus.我们每

个人都特别感谢你。

模板信函：

DearMr.Smith,

1amscheduledtoleaveforhomenextMonday.NowIfeel

Ican'tleaveyourbeautifulcitywithoutwritingtoexpress

myheartfeltthanksforthecordialhospitalityyouhaveshown

meduringmyshortstayhere.（写作目的）

ItookgreatinterestinvisitingyourcompaniesandI

especiallyappreciatedthediscussionyouhadtakenallthe

troubletoarrangeforme.Whatyouhaveachievedduringthe

pastfewyearshasleftmeaverydeepimpression.（感谢理由）

Isincerelyhopethatthefriendlycooperationwhichalready

sohappilyexistedbetweenuswillcontinueformanyyearsto

come.（提出期望）

Withallmybestwishes.（祝愿语的套话）

Yourssincerely,

Annie

G邀请函

写作指津：

邀请信是写信人对收信人的一种盛情邀约，一般分为正式的和非

正式的两种。格式与其他信函相同。具体写作步骤：

开头：说明与收信人的相关性与写作意图。

主体：具体交代情景：包括受邀请的人、邀请挚友要干什么、地

点以与具体的时间等内容。并且强调为什么邀请收信人而不是别的挚

友。

结尾：表示期盼挚友的回复。

就本质而言正式与非正式的邀请信并没有什么区分，只是正式的

邀请信比较留意文采，而且往往须要表现出更大的热诚。邀请信一般

都要求考生邀约挚友参与特别聚会，共度假期，或者访问自己的家乡

等，考生可以采纳半正式文体。

模版句型：

Iamwritingtoinviteyouto...我写信是想邀请你......

Ithinkitwouldbeagreatideaifyoucouldparticipatein...

我想假如你能参与……将是一个特别好的办法。

Iwonderifyoucancome...我在想你是否能来参与...

Howwouldyouliketojoinusin....?你想不想来参与我们

的……？

Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancome

to……?你可以打来告知我你能否来……？

MyfamilyandIwou1dfeelmuchhonoredifyoucouldcome.假

如你能来我们全家都将感到不胜荣幸。

Ireallyhopeyoucanmakeit.我真的希望你能来。

Wewouldbelookingforwardtoyourcomingwithgreatpleasure.

我们兴奋地期盼着你的到来。

1wouldliketomeetyouthereandpleaseletmeknowyour

decisionsoon.我希望能在那见到你，请早点让我知道你的确定。

模板信函：

DearJane,

IamgoingtohaveadinnerpartyatmyhouseonJuly14,

2006(Friday)tocelebratemymother，s60yearoldbirthday.

Itisanimportantoccasionforourfamily,andasyouarea

closefriendofus,myparentsandIdohopeyoucancomeand

shareourjoy.

Thepartywillstartatseveno'clockintheevening.There

willbeasmallmusicalsoiree,atwhichabandwillperform

somepopularandclassicalsongsatfirst.Ataroundeight

o'clock,wewillstartourdinner,duringwhichwecantalkand

laughtogether.Andthenallthefriendswilltakesomephotos

together.

Iknowyouhavebeenbusythesedays,butIdohopeyoucan

makeit,myfamilyandTlookforwardtothepleasureofyour

company.

Yoursaffectionately,

Gaollui

其次部分：非书信体写作

A发言稿

发言稿的写作要求：

第一步：先做简短自我介绍，表达在此发言的愉悦之情或对听众的欢

迎之意；

其次步：按提纲的要求确定文章主体结构；

第三步：在每段中填充具体的内容

第四步：结尾表达对听众的谢意或提出希望

例如：Directions:Forthispart,youareallowed30minutes

towriteacampaignspeechinsupportofyouelectiontothe

postofchairmanofthestudents'union.Youshouldwriteat

least120wordsaccordingtotheoutlinegivenbe1owin

Chinese.（2005年1月四级真题）

•你认为自己具备什么条件（实力，性格，爱好）可以胜任学生会主

席的工作

•假如你当选将为本校同学做什么

本例可以依据如下思路写作：

1）简短自我介绍，表达在此发言的愉悦之情

2）按提纲中的要求确定文章的主体结构

其次段：自己具备的实力与自己的爱好、爱好

第三段：当选后的准备

3）在每段中填充具体的内容

其次段：我有很好的沟通和组织实力一一上高校以来始终担当班长工

作，得到同学好老师的一样好评；学习成果优秀，乐于助人，爱好和

爱好广泛

第三段：当选后的准备一一组织丰富多彩的课余活动，成立各种爱好

小组，把爱好相同的不同专业的同学组织到一起。

4）结尾表达感谢和希望

Goodafternoon,everybody：

TodayIamverygladtorunforthepresidentofthe

students,unionMynameisLiMingandajuniorstudentinthe

DepartmentofChemistry

SinceIenteredtheuniversity,Ihavealwaysbeenthe

monitorofmyclassanddoneagoodjobformyclassmates.In

theworkIhavedisplayedgoodcommunicationandorganizing

abilities,whichyoucanseeinthepraisethatmyclassmates

andmyteachersgiveme.Inaddition,Iamoneofthetop

studentsinmyclassandhavebeenawardedscholarshipforeach

schoolyear.AndI'mreadytohelp.Ineverhesitatetoshare

mylearningexperienceswithmyclassmateswhohave

difficultiesinlearning.Thaveavarietyofhobbies,suchas

basketball,football,tabletennis,andIamoneofthemajor

playersinouruniversitybasketballteam.

IfIwereelected,Iwouldorganizeallkindsofextra

curriculumactivitiessothateachofyoucanfindonethat

suitsyou;Iwouldorganizeresearchgroupssothatstudents

havingthesameinterestbutstudyingindifferentdepartments

wouldbeabletoworktogetherandhelpeachother.Iam

confidentthatIwillmakeyoucollegelifemorecolorfuland

meaningful.

Atlast,1wouldliketodelivermygratitudeforyourtime

andattention.Isincerelyhopeyouwillgivemethechanceto

serveyouandpleasebelievethatIamthebestyouarehoping

for.

B通告

1）结合题目与提纲，确定通知的类型，以布告形式张贴的通告，无

需称呼；以书信形式发出的通告，其格式同一般书信，开头有对接受

通告者的称呼。

2）将提纲中的内容转换成三段式模式，确定文章主题结构

3）在每段中填充具体内容

4）注明通告发出人和时间

例如：Directions:Forthispart,youareallowed30minutes

towritetowelcomestudentstojoinaclub.Youshouldwrite

atleast120wordsfollowingtheoutlinegivenbelowinChinese

（2007年6月四级真题）

•本社团的主要活动内容

•参与本社团的好处

•如何加入本社团

本例可以依据如下思路写作：

1）结合题目与提纲，可确定这是以布告张贴的通告，因此无需称呼。

2）将提纲中的内容转换成三段式模式

第一段：介绍社团活动的主要内容

其次段：说明参与本社团的好处

第三段：说明如何加入本社团

3）在每段中填充具体内容

Welcometoourclub!Our,Easy-to-Learn“EnglishClub

aimsathelpingcollegestudentstostudyEnglishineasierways,

Theremaybevarietiesofcolorfulactivitiesalmosteveryweek

inourclub,suchasEnglishTalkshow,EnglishCorner,English

Lectures,EnglishSongsCompetition,etc.

Ifyouareacceptedbyourclub,youwi11findyouhaveir.ade

awisechoice.Tobeginwith,youmaypracticeandimproveyour

Englishinouractivitiesinarelaxedandcomfortableway.In

addition,youmaymakenewfriendsintheactivities,whichwi]1

inevitablymakeyourcollege1ifemoreenjoyableandmeaningful.

Lastbutnottheleast,youmayparticipateinallthe

activitiesatamuchlowerpriceorevenfreeofcharge.

Ifyoufeelinterestedinourclub,pleasedon'thesitate

tojoinus.Youjustneedtofillintheformandwemaycontact

youassoonaspossible.Outtelephonenumberis7788666,and

ifyouhaveanyproblem,pleasecallus.

C海报

海报（poster）多是宣扬广告。英文海报的内容常为球讯、影讯等°登

出海报的日期常写在最终一行，顶格写。一般的英文海报的格式如下：

（请留意这篇英文海报范文的左右对齐或者居中的格式）

1）格式：

第一：在第一行的正中间写“POSTER”（亦可省略，干脆标明活动名

称）

其次：在其次行“POSTER”下面写上活动的具体名称或活动的内容。

E.g.:AnExcitingFootballMatch

第三：在第三行空