关于补充签订设备采购协议的商洽函5篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于补充签订设备采购协议的商洽函5篇范文关于补充签订设备采购协议的商洽函第（1）篇尊敬的XX有限公司：我公司贵司于2025年3月15日签署的《设备采购协议》（协议编号：ZX2025001）已正式生效，现因设备采购相关事项需补充签订协议以保证采购流程的顺利进行，特此函告一、补充签订协议的必要性鉴于贵司在设备采购过程中存在部分条款与当前合同条款存在不一致之处，为保障双方权益，保证采购项目的合规性与执行的连续性，我公司拟与贵司就相关设备采购事项补充签订《设备采购协议》（以下简称“补充协议”），具体1.采购设备名称及规格采购设备为智能仓储管理系统，型号为ZX2000型，配置包括但不限于：系统平台：基于云计算架构，支持多终端接入硬件配置：双核处理器、4GB内存、16GBSSD存储软件功能：智能库存管理、自动化调度、数据同步与报表生成2.采购数量及单价采购数量为5台，单价为人民币85,000元/台，总金额为425,000元。3.交付时间要求本次设备交付需在2025年4月10日前完成，并保证设备已通过我公司质量检测。4.付款方式本次采购款项共计425,000元，分两阶段支付：首批付款：合同签订后3个工作日内支付50%即212,500元第二批付款：设备验收合格后3个工作日内支付剩余212,500元二、补充协议的签署事项为保证采购流程的顺利进行，我公司现正式通知贵司，即日起至2025年4月5日内，贵司须签署补充协议，并将签署后的协议发送至我公司指定邮箱：zhang。三、其他事项1.请贵司于签署后3个工作日内将签署后的补充协议发送至我公司指定邮箱，以便我公司及时办理后续手续。2.如贵司在签署过程中存在任何疑问，可联系我公司采购部负责人张经理，联系方式为：XXXXXXXX，地址为：北京市朝阳区XX路XX号。请贵司务必高度重视此次补充协议的签署工作，保证采购项目顺利推进。感谢贵司对我公司一如既往的信任与支持，期待与贵司继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称姓名职位日期公司名称____姓名____职位____日期____关于补充签订设备采购协议的商洽函第2篇尊敬的合作方公司名称：您好！鉴于我方已与贵方就设备名称采购事宜达成初步意向，现就相关事项补充签订设备采购协议，以明确采购范围、技术参数、交付要求及付款条款等关键内容，保证合作顺利推进。我方已就以下事项与贵方进行充分沟通并达成一致意见：1.采购设备：贵方需采购设备名称共计具体数量台，设备型号为设备型号，规格参数详见附件一《设备技术参数表》。2.交付时间：设备预计于具体日期前完成交付，若因特殊情况无法按时交付，我方将另行通知并协商调整方案。3.质量保证：所采购设备应符合国家相关质量标准，贵方需提供产品合格证、检测报告及保修服务，我方将安排专人对接并执行。4.付款方式：付款方式为付款方式，如分期付款、一次性付款等，具体支付安排详见附件二《付款计划表》。5.售后服务：贵方需提供售后服务内容，如免费安装、技术培训、质保期等，我方将安排相关技术人员协助完成。为保证合作顺利进行，我方现正式通知贵方，即日起至具体日期前，双方应就上述内容签署补充协议，我方将按照协议条款履行相应义务。如有任何疑问，敬请随时与我方联系，联系方式为电子邮箱______，地址为您的联系地址，电话联系方式______。感谢贵方对我方的信任与支持，期待与贵方携手共进，实现互利共赢。此致敬礼！姓名______职位______公司名称______日期______公司地址______联系方式______关于补充签订设备采购协议的商洽函第（3）篇尊敬的____：公司名称：____姓名：____职位：____日期：____鉴于____公司与____公司于____年____月____日签订的《设备采购协议》（协议编号：____）已履行部分条款，现就设备采购事宜补充签订协议，以明确双方权利义务，保证采购事项顺利实施。一、采购设备明细1.设备名称：____2.型号规格：____3.数量：____4.单价：____5.总金额：____二、采购方式与交付安排1.采购方式：____（如：公开招标、竞争性谈判、协议采购等）2.交付时间：____年____月____日前完成交付3.交付地点：____4.交付方式：____（如：送货上门、物流配送、指定仓库等）三、验收标准与质量保证1.验收标准：____（如：符合国家标准、行业标准、技术规范等）2.质量保证期：____年____月____日前3.质量异议处理：____（如：7日内无理由退货、质量问题免费维修等）四、付款方式与时间节点1.付款方式：____（如：银行转账、分期付款、现金支付等）2.付款时间：____年____月____日前支付____%款项，____年____月____日前支付____%款项3.付款账户信息：开户行：____户名：____账号：____五、违约责任与争议解决1.违约责任：____（如：逾期交付按每日____元赔偿，质量不达标按____%金额赔偿等）2.争议解决：____（如：协商解决，协商不成则提交____仲裁委员会仲裁）六、其他事项1.本协议为原《设备采购协议》的补充协议，与原协议具有同等法律效力。2.本协议自双方签字盖章之日起生效。3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等效力。____公司____（签名）____年____月____日____公司____（签名）____年____月____日关于补充签订设备采购协议的商洽函篇4尊敬的____：我司XX有限公司（以下简称“我方”）与贵方XX有限公司（以下简称“贵方”）于2025年3月15日签署的《设备采购协议》（以下简称“原协议”）已正式履行。现根据原协议约定，我方拟补充签订设备采购协议，以完善采购事项的执行细节，保证采购流程的顺利进行。根据原协议条款，我方拟采购贵方提供的XX型设备，设备型号为XXX2025，数量为10台，单价为人民币200,000元/台，总价款为人民币2,000,000元。设备交付时间定为2025年6月15日前，交付地点为贵方指定的XX仓库。为保证采购事项的完整性与可执行性，我方现正式确认如下事项：1.设备规格与型号：贵方提供的设备型号为XXX2025，规格参数详见附件一《设备技术参数表》。2.交付方式与时间：设备将通过贵方指定的物流方式运输至我方指定仓库，运输时间为2025年6月15日，运输费用由贵方承担。3.验收标准：设备到货后，我方将按原协议约定的验收标准进行验收，验收内容包括设备外观、功能、功能及质保文件等，验收结果将作为合同履行的重要依据。4.质保条款：贵方承诺对设备提供两年质保期，质保期内免费维修、更换零部件，质保期满后按实际维修成本收取费用。5.付款方式：合同签订后，我方将支付预付款人民币500,000元，设备到货验收合格后支付剩余款项人民币1,500,000元。6.合同变更与解除：如因不可抗力或其他特殊情况导致合同无法履行，双方将协商解决，协商不成的，可依法解除合同。本确认函为原协议的补充协议，与原协议具有同等法律效力，双方应严格遵照执行。此致敬礼XX有限公司法定代表人：____联系人：____联系方式：____地址：____日期：2025年4月10日（公司盖章）关于补充签订设备采购协议的商洽函第（5）篇尊敬的____：我公司即____，以下简称“我方”，现就设备采购协议的补充签订事宜，向贵方作出正式确认。经我方与贵方协商一致，就以下事项达成共识，特此函告一、协议补充内容1.本协议补充签订，系基于原设备采购协议（协议编号：____）的条款，就设备型号、规格、数量、交付时间、验收标准、付款方式及违约责任等内容进行细化与补充。2.本次补充协议中明确约定，贵方应于____年____月____日前完成设备的采购与交付，交付地点为____（具体地址：____）。3.设备的验收标准为____（具体标准：____），验收方式为____（具体方式：____）。4.付款方式为____（具体方式：____），付款进度预付款：____元，于____年____月____日前支付；预付款：____元，于____年____月____日前支付；余款：____元，于____年____月____日前支付。5.违约责任：若贵方未能按协议约定时间完成设备交付，我方有权要求其承担违约责任，具体金额为____元/日，并可依法追索。二、双方确认事项1.我方确认已收到贵方提交的设备采购协议补充条款，该条款内容与本确认函一致，具备法律效