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文档简介
项目部物资管理情况检查和评价计分表表格编号项目名称:检查日期:计分标准检查情况11、按规定实施物资管理策划工作(3);2、材料调差工作正常开展,建立相关台账(3);3、大宗物资量控工作管理到位(明确项目总量、分包方总控量及已领用量、采购总量、已结算量,并进行相关分析54、大宗物资价控工作管理到位(明确业主清单价、采购价、降低率,并进行相关分析55、开展创新创效工作。已设立有关课题,开展相关工作,形成创效成果及额度(5);6、对下步工作有针对性计划(3)2责1、熟悉集团公司《物资管理办法》等管理文件,熟知物资管理流程(主要条款熟记,含义明确、制度学习记录2)2、组织架构健全,专职人员配备到位,明确本部门的管理目标3、重要管理岗位人员熟悉并正确进行岗位操作(面谈、看工作记3计划管理1、项目物资总计划和实际执行,数据准确(批准依据、计划变更2、月度材料使用/采购计划执行(批准依据、计划明确);(2)3、周转料具使用/工程专用物资使用计划执行情况(计划、手续4理1、物资管理明细账管理(建立、分类、记录、结转和账务相);2、六个管理台帐(周转料具、工程专用物资、临建设施、工属具、劳防物资、办公生活)的建立和动态管理;帐物相符。(计划、申请、购置、入库、记账、使用、变动和与总部/分公司台帐的);3、单据、印章的使用管理(分发记录、存放、责任书);(2)4、按照月度整理汇总单据。(2)5月度/季度管理1、月度材料使用报表(及时、准确符合实际);成本真实;(4)2、月度物资采购价格信息(有价格库(2)6采购管理1、项目前期物资考察调查记录(记录、分析);(2)2、招议标申请和批复;项目招议标台帐(不漏项,内容填报正);3、招议标资料(拟投标人名单、开标记录、询标记录、定标会签单、或简易招议标记录)齐全,时间及时。(2)7供应商1、集团公司A类合格供应商名录(保存良好)、本单位A类合格供应商资料(资料齐全);本单位B类合格供应商名录和资料、考察记录(有名录、发布、资料、评价);(2)2、年度末(本/上年度)对供应商的评价(评价资料及上报)。8合同管理1、合同和合同评审、合同交底资料(保存完整);(2)2、合同履行(阶段清晰、价格浮动有手续)、合同订单、供应商9物资过程管理1、物资过磅验收,收料单据全部实行打印(值磅、现场收料、汇总票单、传递记账),单据分类规整保管;(6)62、物资查验接收(进场记录、钢材检尺、物品检验、特殊物资、材质证明、质检报告、数量计量检测记录(4)43、物资入库、出库手续,签字齐全(及时、准确);(3)34、物资限额领料手续(限额领料工作记录(3)35、物资内部调拨手续(手续完整,账目处理及时)。(1)1现场管理1、库房、环境、堆存、防护、标识、运输(规范)。(3)1、月度、节点、年度、终结物资盘点,提供原始数据及影像资剩余物料管理3、采用云筑MRO采购及额度。(4)检查人:被检查人:项目负责人:分公司、事业部物资管理情况检查和评价计分表表格编号名称:检查日期:年月日序号检查项目计分标准得分检查情况1管理体系建设物资设备管理组织架构健全,专职人员配备到位,管理思路清晰,措施到位(5)2创新创效工作1、已设立有关课题,明确责任人,并开展相关工作(3);2、形成创效成果及额度(5);3、对下步工作有针对性计划(2)3年度工作计划执行落实(以年初制定的2019年度工作计划执行落实有关工作,指标量化)1、云筑集采平台招采额度录入及时及额度(3);2、零星物资云筑MRO采购实施项目及额度(3);3、新开工项目物资策划已按时审批,执行落实并取得实效,动态控制与调整到位(3);4、明确公开招标率,价格降低率(3);5、明确项目材料调差工作情况及已调差额度(3);6、其他工作落实情况(5)4项目遗留问题工作(项目存在长期未解决工作已按时处理)1、完工项目资料回交(4);2、剩余物资处理工作、招采、合同签订工作已按规定完成(6)。5管理职责1、熟悉集团公司《物资管理办法》等管理文件(主要条款熟记,含义明确22、已落实各管理岗位、岗位职责和管理目标(书面)(2);6物资计划管理1、项目物资需求总计划和实际执行情况资料(批准依据、计划变更资料和计划成本)(3);2、月度材料使用/采购计划执行(批准依据、计划明确)(1);3、周转料具/工程专用物资使用/购置计划执行情况(计划、手续、7账务管理1、项目部特殊物资管理台帐(周转料具、工程专用物资、临建设施)的监管与帐物相符。(与分公司台帐的核对)(6);2、印章、单据发放回收记录。(2)8月度/季度管理工作1、项目月度材料使用报表汇总(及时、准确符合实际)(2);2、季度各台账报表(2)9物资采购管理1、招议标台帐(3);2、按照权限组织招议标;(3)3、分公司/事业部主持的招议标资料(拟投标人名单、开标记录、询标记录、定标会签单)齐全(6);4、集采平台应用过程、合同、对账达到要求(3)供应商管理1、集团公司A类合格供应商名录(保存良好);本单位A类合格供应商资料(资料齐全)(2);2、本单位B类合格供应商名录和资料、考察记录(有名录、发布、资料、评价)(2);3、年度末(本/上年度)对供应商的评价(评价资料及上报)(2)合同管理1、合同评审资料(保存完整);合同交底记录(2);2、合同履行管控、结算、付款台账统计(4)物资盘点1、所属项目的节点、年度、项目终结物资盘点明细报表完整,数据可靠,并留有影像及初始计算资料(5)2、所属项目限额领料过程可控。(5)剩余物资处理1、处置申请、批复、资料完整;(4)2、处置数量与管理台账相符:(2)
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