答谢会是婚前协议书

答谢会是婚前协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX装修设计有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李娜。

乙方联系方式

协议简介：

甲乙双方基于平等、自愿、公平的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供婚前答谢会相关服务事宜，经充分协商达成一致，特订立本协议。甲方拟于婚前举办一场答谢会，以感谢双方亲友及合作伙伴的支持与祝福，并希望借助乙方的专业服务确保活动顺利进行。乙方作为专业的活动策划与执行公司，拥有丰富的行业经验及资源，能够提供从场地布置、流程设计、物料准备到现场执行的全流程服务。双方根据本协议约定，明确各自的权利与义务，共同保障答谢会的圆满举办。本协议的签订及履行，旨在明确双方合作的具体内容、标准及责任，为后续活动的顺利开展奠定法律基础。双方确认，本协议的订立及履行，不违反任何法律法规的强制性规定，且不存在任何欺诈、胁迫情形，均系基于真实意愿的表达。双方承诺将严格遵守本协议约定，共同维护婚前答谢会的专业形象及商业价值。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供婚前答谢会的策划、及执行服务，确保活动按照既定方案顺利完成，提升活动的专业性和仪式感。具体范围包括但不限于：活动方案策划与设计、场地勘察与预订、物料采购与制作（如请柬、桌卡、背景板、礼品等）、流程安排与执行、人员配备与管理（包括主持人、礼仪、摄影摄像等）、现场布置与氛围营造、设备租赁与调试（如音响、灯光、投影等）、应急预案制定与处理等全方位服务。双方确认，乙方将根据甲方需求及本协议约定，全面履行上述职责，确保答谢会从筹备到举办各环节符合甲方预期。

第二条定义

1.**婚前答谢会**：指为庆祝双方即将步入婚姻殿堂，邀请亲友及合作伙伴参与，以表达感谢与祝福为目的的庆祝活动。

2.**活动方案**：指乙方根据甲方需求及实际情况制定的详细策划方案，包括活动时间、地点、流程、预算、人员安排、物料清单等。

3.**服务费用**：指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬，包括策划费、执行费、物料费等。

4.**现场执行**：指乙方负责的活动当天所有环节的实施，包括场地布置、流程控制、人员协调、应急处理等。

5.**验收标准**：指双方约定的活动完成质量标准，包括服务内容、服务态度、服务效果等。

6.**保密条款**：指双方对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密或个人信息予以保密的义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对乙方的服务内容、进度及质量进行监督和检查。甲方有权对活动方案提出修改意见，但需在协议约定的时间内以书面形式提交，并经乙方确认。甲方有权在活动结束后对乙方的服务进行验收，并依据本协议约定支付服务费用。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供真实、准确、完整的活动需求信息，包括答谢会的时间、地点、参与人数、预算范围、特殊要求等，并配合乙方进行活动方案的制定。甲方应按时向乙方支付服务费用，并承担因自身原因导致的活动变更或额外费用。甲方应指定专门联系人，负责与乙方进行沟通协调，并及时确认活动相关事宜。甲方应遵守活动现场的相关规定，确保活动安全有序进行，并对自身及邀请嘉宾的行为负责。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供必要的信息和配合，以顺利完成活动服务。乙方有权根据本协议约定收取服务费用。乙方有权在活动过程中对突发情况进行处理，但需及时通知甲方并征得其同意。

(2)**义务**：

a.**策划与设计**：乙方应根据甲方需求，在协议约定的时间内完成活动方案的策划与设计，并提交甲方审核。活动方案应包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置方案、物料清单、人员配备、预算明细等，并确保方案的可行性及专业性。甲方提出修改意见后，乙方应在协议约定的时间内完成方案的修改并重新提交甲方审核。

b.**场地与物料**：乙方负责根据活动方案进行场地勘察，并预订符合甲方要求的场地。乙方应按照活动方案及甲方确认的清单，负责所有物料的采购、制作及运输，确保物料的质量及数量符合要求。主要包括但不限于：请柬设计与印刷、桌卡制作、背景板设计与制作、婚礼蛋糕、伴手礼采购与包装、鲜花布置等。乙方应保证所有物料符合活动主题及品质要求，并提前送达活动现场。

c.**流程与执行**：乙方负责制定详细的活动流程，并安排专业的主持人、礼仪、摄影摄像、化妆造型等人员，确保活动按计划顺利进行。乙方应负责活动现场的布置与搭建，包括舞台搭建、灯光音响调试、鲜花绿植摆放、座位安排等，营造温馨浪漫的活动氛围。乙方应负责活动当天的人员协调与管理，包括主持人控场、礼仪引导、摄影摄像拍摄、化妆造型服务等，确保活动各环节衔接流畅。乙方应制定应急预案，并配备应急处理人员，以应对可能出现的突发情况，如天气变化、设备故障、人员缺席等，并及时通知甲方。

d.**设备与租赁**：乙方负责根据活动方案，租赁所需的音响设备、灯光设备、投影设备、LED屏幕等，并负责设备的安装、调试及维护，确保设备运行正常。乙方应提前进行设备测试，并确保设备能够满足活动需求。

e.**验收与结算**：乙方应配合甲方进行活动结束后的验收工作，并根据甲方意见进行必要的调整。乙方应向甲方提供详细的服务费用结算清单，并按照本协议约定的时间及方式收取服务费用。乙方应向甲方提供完整的服务发票及相关凭证。

f.**保密与责任**：乙方应对甲方提供的活动信息及嘉宾名单等商业秘密进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。乙方应确保活动过程中的人员安全及财产安全，如因乙方原因导致人员伤亡或财产损失，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应遵守活动现场的相关规定，并对自身及员工的行为负责。

双方应本着诚实信用的原则，相互配合，确保答谢会的圆满举办。如有争议，应协商解决；协商不成的，可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本协议项下乙方提供婚前答谢会服务的总费用为人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。该费用包含但不限于活动方案策划费、场地布置费、基础物料采购费（含请柬、背景板、基础鲜花绿植等）、专业人员服务费（含主持人、礼仪、摄影摄像基础套餐等）、基础设备租赁费（含基础音响灯光等）以及活动当天的现场执行服务费。费用已包含乙方提供本协议约定服务所产生的全部成本及合理利润。

甲方应按照以下方式及时间节点支付服务费用：

(1)预付款：本协议签订后七日内，甲方向乙方支付总费用的百分之五十（50%），即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00），作为项目启动预付款。乙方在收到预付款后应开始正式履行本协议项下服务。

(2)进度款：活动方案经甲方最终确认，且活动前三十日，甲方向乙方支付总费用的百分之三十（30%），即人民币玖万元整（¥90,000.00）。

(3)尾款：活动成功举办完毕后七日内，甲方根据对活动服务的最终验收结果，向乙方支付剩余的百分之二十（20%），即人民币陆万元整（¥60,000.00）。尾款支付前，甲方有权依据本协议第五条及第六条的约定对乙方已完成的服务进行最终验收并确认。

甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX装修设计有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202**********1234

任何逾期支付均视为违约，甲方应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五（0.5%）的违约金。乙方在收到每笔款项前，应向甲方提供等额的合法有效发票。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至答谢会成功举办完毕且所有尾款支付完毕之日终止，协议有效期预计为自本协议生效之日起六个月。

乙方应按照以下时间节点履行主要义务：

(1)活动方案初稿提交：本协议签订后十日内。

(2)活动方案修改确认：甲方收到方案初稿后五日内。

(3)场地预订：甲方确认方案后十日内完成。

(4)主要物料采购与制作：活动前三十日完成。

(5)活动彩排：活动前三天进行。

(6)答谢会举办：定于XXXX年XX月XX日（星期X）下午/晚上XX点至XX点，地点位于XX酒店XX厅。

(7)结算尾款：活动结束后七日内。

甲方应在本协议约定的时间内履行配合义务，如提供必要信息、确认方案、支付款项等，任何必要的延迟均应提前书面通知乙方，并征得乙方同意。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付款项：如甲方未按照本协议第四条约定的期限和金额支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五（0.5%）向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用、违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失（包括但不限于已产生的策划费、物料成本、宣传费用等）。甲方仍需支付逾期款项及违约金。

(2)未按时提供必要信息或配合：如因甲方原因导致乙方无法按时启动或完成服务（例如，未及时提供确认的活动细节、嘉宾名单、预算调整等），乙方应得的费用不予减免，且甲方仍需按约定支付全部费用。若延误对活动造成实质性影响，甲方还应承担相应的赔偿责任。

(3)无故变更或取消活动：若甲方在活动开始前无故单方要求变更活动核心内容（如场地、时间、规模等重大调整）或取消活动，甲方应向乙方支付相当于总费用百分之五十（50%）的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于已支付的场地定金、物料制作费、人员预付款等）。若活动已进入执行阶段，违约金比例提高至总费用的一百（100%），且甲方仍需承担所有实际损失。

(4)对服务验收提出不合理要求：若甲方无正当理由拒绝验收或对服务提出与约定严重不符的不合理验收标准，导致乙方无法正常结算，甲方应承担因此产生的乙方额外费用，并按逾期支付处理相关款项。

2.乙方违约责任：

(1)服务质量不符合约定：如乙方提供的服务（包括策划、执行、物料、人员等）不符合本协议第二条定义的“验收标准”或双方确认的方案内容，甲方有权要求乙方在合理期限内修正或重做。若乙方逾期未修正或修正后仍不符合要求，甲方有权拒收相应部分或全部服务成果，并要求乙方退还已支付的相关款项。对于无法修正或修正后仍不合格的服务，甲方有权要求乙方支付相当于违约部分费用百分之三十（30%）的违约金；若违约行为严重影响活动效果，甲方有权解除协议，要求乙方退还全部已付款项，并支付相当于总费用百分之五十（50%）的违约金，并赔偿由此给甲方造成的直接损失。

(2)未能按时提供服务：如因乙方原因导致关键服务环节（如场地布置、核心物料、关键人员到位等）未能按照本协议第五条约定的期限完成，每逾期一日，乙方应按逾期服务价值（该日应完成工作对应的部分费用）的千分之五（0.5%）向甲方支付违约金。逾期超过十五日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并支付相当于总费用百分之二十（20%）的违约金。因不可抗力或甲方原因导致的延误除外。

(3)提供的服务存在安全隐患或重大瑕疵：如乙方提供的服务（如电气设备、搭建结构、人员行为等）存在安全隐患，或因乙方疏忽导致人员伤亡、财产损失或恶劣影响，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、赔偿金、诉讼费等。甲方有权立即解除协议，并要求乙方支付总费用百分之百（100%）的违约金。

(4)泄露商业秘密：如乙方违反本协议第二条定义的“保密条款”，泄露甲方提供的活动信息、嘉宾名单、预算等商业秘密给任何第三方，造成甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于总费用百分之五十（50%）的违约金。甲方有权追究乙方的法律责任。

(5)未经甲方同意擅自增项：如乙方在服务过程中，未经甲方书面同意，擅自增加服务项目或费用，甲方有权拒绝支付该部分增加的费用，并可根据乙方违规情节要求支付相应违约金。

3.不可抗力：若因地震、火灾、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.违约金的限制：本协议约定的任何一方违约金总额不超过本协议总费用（¥300,000.00）的百分之五十（50%）。若实际损失超过违约金数额，违约方仍应赔偿超出部分。非金钱责任（如赔偿损失、解除协议等）不受此限制。

5.紧急情况处理：若发生任何一方违约行为可能严重影响活动效果或安全，非违约方有权要求违约方立即采取补救措施，并有权随时根据违约情节严重程度，参照本协议约定行使解除协议、要求赔偿等权利。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁止性规定等）、流行病疫情、网络或通讯中断、以及类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七日内（紧急情况下可在合理期限内）书面通知对方，说明事件情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知后，双方应在合理期限内（一般不超过三十日）协商处理方案，如延期履行、部分履行或解除协议。发出通知的一方有义务在合理范围内提供不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。若不可抗力导致本协议无法履行或履行已无必要，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任。

4.持续不可抗力：若不可抗力持续超过六十日，双方均有权单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收取的款项（如有），并结算处理协议履行部分产生的费用。因不可抗力造成的各自损失，除本协议另有约定外，由各自承担。

5.注意：双方均有义务采取合理措施，减轻不可抗力可能造成的损失。若一方未采取合理措施导致损失扩大，则不能就扩大的损失要求免除责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。

2.调解：若协商未能解决争议，双方可共同选择一个中立的调解机构或调解员进行调解。调解协议达成后，可签订调解书，经双方签字盖章后具有约束力。

3.法律途径：若协商或调解不成立，或双方未在争议发生后三十日内达成调解协议，任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。本协议中如有约定仲裁的，则优先适用仲裁条款。若无仲裁约定且协商调解失败，则选择诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用（除非法律另有规定或双方另有约定）。

4.证据：双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料支持自身主张。所有与本协议有关的文件、沟通记录（如邮件、微信记录等）均可能作为证据使用。

5.专属管辖：除本条约定外，双方均应首先尝试通过协商或调解解决争议，任何一方在未经对方书面同意前，不得单独向任何其他机构或提起诉讼。如选择诉讼，则严格依照本条约定向指定法院提起。

第九条其他条款

1.通知：双方在本协议履行过程中产生的任何通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交），并送达本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日内视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前七日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字（或盖章）后生效。任何口头约定或非正式的修改均不产生法律效力。

3.分项履行：本协议各条款构成一个整体，互为补充。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应继续履行其余有效条款，并依据协议精神协商替代方案。

4.完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议记载外，无任何其他协议或安排对双方具有约束力。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。