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文档简介
吉林师范生签协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:吉林师范大学生创新创业实践基地运营管理有限公司
地址:吉林省吉林市丰满区解放北路2666号吉林师范大学创新创业学院
法定代表人/负责人:张明
联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:吉林师范大学创新创业实践基地学生团队
地址:吉林省吉林市丰满区解放北路2666号吉林师范大学创新创业学院学生事务办公室
法定代表人/负责人:李红
联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方与乙方就吉林师范大学生创新创业实践基地的运营管理及学生团队的入驻合作事宜签订。甲方作为吉林师范大学创新创业实践基地的运营管理方,负责基地的日常管理、资源调配及政策支持,旨在为学生提供创新创业实践的平台和条件。乙方作为学生团队,通过参与基地的运营管理,获得实践机会、资源共享及专业指导,以提升创新创业能力及实践技能。双方基于平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,就合作事宜达成以下协议。本协议的签订及履行,旨在促进甲方基地的有效运营,同时为学生团队提供优质的创新创业实践环境,实现双方资源共享、优势互补的合作目标。协议的履行将涵盖基地的使用、团队管理、资源调配、政策执行等多个方面,确保双方权利义务的明确及合作目标的顺利实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确吉林师范大学生创新创业实践基地运营管理有限公司(以下简称“甲方”)与吉林师范大学创新创业实践基地学生团队(以下简称“乙方”)在基地运营管理及学生团队入驻合作中的权利与义务,确保双方合作顺利进行,共同促进创新创业实践活动的开展和学生创新创业能力的提升。协议范围包括但不限于基地的使用管理、团队入驻申请与审批、资源共享与调配、政策执行与监督、活动与实施、违约责任承担以及争议解决方式等内容。具体涉及基地场地使用、设备管理、项目孵化、资金支持、导师指导、团队考核、安全保障等环节,旨在构建一个规范、高效、互利的合作机制,实现基地资源优化配置与学生创新创业实践目标的双赢。
第二条定义
1.本协议中“基地”指由甲方负责运营管理的吉林师范大学生创新创业实践基地,包括但不限于基地物理空间、设备设施、信息平台及各类创新创业资源。
2.“学生团队”指由乙方组建或参与的学生创新创业项目团队,包括但不限于本科生、研究生组成的创业团队、创新项目小组等。
3.“资源共享”指甲方为乙方提供的场地使用、设备调配、资金支持、导师指导等资源服务。
4.“政策执行”指甲方依据学校及上级部门相关政策,为乙方提供政策咨询、项目申报支持等服务。
5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的相应法律责任及后果。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权对乙方提交的入驻申请进行审核,并根据基地管理相关规定及团队实际情况作出批准或驳回决定。
(2)甲方有权制定并调整基地使用管理制度、资源调配方案及考核标准,并提前三十日通知乙方。
(3)甲方应保障乙方团队在基地内的正常运营所需的基本条件,包括但不限于办公场地、实验设备、网络资源等,并定期进行维护更新。
(4)甲方应为学生团队提供政策解读、项目申报指导、导师对接等服务,协助乙方对接学校及外部资源。
(5)甲方有权对乙方在基地内的活动进行监督,确保其符合基地管理规定及安全要求,对违规行为可予以制止或提出整改要求。
(6)甲方应建立信息公示制度,及时向乙方公开基地运营动态、政策变化、活动通知等相关信息。
(7)甲方应为学生团队提供必要的培训支持,包括创新创业基础培训、项目管理、市场推广等课程或讲座。
(8)甲方应配合乙方开展创新创业活动,提供场地支持、设备保障及必要的后勤服务。
(9)甲方应建立风险防控机制,为学生团队提供安全管理指导,防范基地使用过程中的潜在风险。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权在批准的基地范围内使用场地、设备及其他资源,开展创新创业实践活动,包括项目研发、市场调研、成果展示等。
(2)乙方有权申请参与甲方的各类创新创业比赛、培训、交流活动,并享受相应的资源支持。
(3)乙方有权申请使用基地提供的种子基金、项目孵化资金等财务支持,并按照甲方规定提交使用计划及报销凭证。
(4)乙方应遵守国家法律法规及学校相关规定,按照基地管理制度规范使用场地及设备,不得从事与创新创业无关的活动。
(5)乙方应按时提交团队运营报告、项目进展计划等材料,接受甲方的定期考核与评估,考核不合格的团队可被要求限期整改或退出。
(6)乙方应配合甲方开展基地资源调配工作,合理使用设备设施,损坏或遗失应按规定赔偿。
(7)乙方应建立团队内部管理制度,明确成员分工、财务流程及风险责任,确保团队运营的规范性与安全性。
(8)乙方应积极参与基地的各类创新创业活动,提升团队协作能力及项目实践水平。
(9)乙方应配合甲方进行基地使用情况的调研与反馈,为基地管理优化提供意见建议。
(10)乙方应遵守保密协议,不得泄露基地运营信息、学校政策及合作方商业秘密,违约需承担相应责任。
第四条价格与支付条件
甲方为乙方提供基地使用及相关服务,原则上不收取固定费用,但涉及特定资源使用或专项支持时,双方应依据实际情况另行协商确定价格及支付方式。如乙方申请使用基地提供的种子基金或项目孵化资金,应按照甲方制定的财务管理办法提交使用计划并经审核批准,资金使用需符合创新创业项目需求,并按实际支出流程报销。乙方如需使用特殊设备或服务,应提前向甲方提出申请,并根据设备折旧、服务成本等因素支付相应费用,具体标准由双方协商确定。支付方式应以转账或支票形式支付至甲方指定账户,支付时间应按照双方确认的财务流程及报销周期执行,乙方应在获得资金使用批准后按约定时间完成支付。甲方应为学生团队提供财务指导,协助乙方完成资金申请及支付流程,确保资金使用的合规性与透明度。
第五条履行期限
本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年,自2024年1月1日至2025年1月1日止。协议期满前三个月,如双方均有续约意愿,应另行协商签订续期协议。协议期内,关键时间节点包括但不限于:乙方入驻申请提交截止日期、基地使用考核周期(每季度一次)、项目进展报告提交时间(每月月底)、年度总结评估时间(每年12月底),以及各类创新创业活动举办周期(根据学校安排执行)。甲方应提前一周通知乙方相关时间节点,确保双方准备充分,合作顺利推进。如遇特殊情况需调整时间节点,双方应书面协商确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)如甲方未按协议约定提供基地使用场地、设备设施或相关服务,导致乙方无法正常开展创新创业活动,应承担相应责任,并退还乙方已支付但未实际使用的资源费用。若违约行为造成乙方实质性损失,甲方应按损失金额的百分之二十支付违约金,损失金额超过人民币五万元的,甲方应赔偿全部损失。
(2)甲方如未按时审核乙方入驻申请或调整基地管理制度未提前三十日通知,应承担行政责任,并赔偿乙方因此造成的直接经济损失,违约金标准为人民币五千元。
(3)甲方在资源调配、政策执行过程中存在明显不当或歧视性行为,应予以纠正,并按乙方要求重新配置资源或提供支持,同时支付违约金人民币三万元。
2.乙方违约责任
(1)如乙方未遵守基地管理制度,擅自改变场地用途、损坏设备设施或违反安全管理规定,应承担全部维修费用或赔偿金,赔偿标准不低于设备原值的百分之三十。若造成安全事故,乙方还应承担相应的法律责任及民事赔偿,甲方有权终止协议并追究其违约责任,违约金标准为人民币五万元。
(2)乙方未按时提交团队运营报告、项目进展计划或年度总结评估材料,应向甲方支付违约金人民币五千元,连续两次逾期未提交的,甲方有权暂停其基地使用权限,并评估是否解除协议。
(3)乙方在资金使用过程中存在虚报、冒领或挪用行为,应全额退还违规资金,并支付违约金人民币十万元,同时承担相应的行政或法律责任。若涉及刑事犯罪,甲方有权解除协议并移交司法机关处理。
(4)乙方泄露基地运营信息、学校政策或合作方商业秘密,应向甲方支付违约金人民币三十万元,并承担全部法律责任,甲方保留追究其赔偿责任的权利。
3.违约金与赔偿的适用
(1)本协议约定的违约金与赔偿金为独立责任,任何一方违约时,守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失,但违约金总额不超过协议标的的百分之五十。
(2)如违约行为涉及行政或刑事责任,违约方应依法承担相应责任,守约方仍有权要求其承担民事赔偿责任。
(3)甲方在行使违约责任权利时,应保留相关证据材料,包括但不限于书面通知、整改记录、损失证明等,以确保责任认定的合法性。
4.协议解除与违约后果
(1)任何一方严重违约导致协议目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方解除协议,违约方应承担协议履行期间的直接损失及本协议约定的违约责任。
(2)乙方连续三个月未使用基地资源或未开展创新创业活动的,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方退还已领取的专项支持资金,违约金标准为已领资金的百分之五十。
(3)甲方因政策调整或资源整合等原因需解除协议的,应提前六个月书面通知乙方,并按乙方实际投入比例退还已享受的资源费用,同时支付违约金人民币二十万元。
5.争议优先解决原则下的违约处理
(1)本协议第六条所述违约责任在争议解决程序中优先适用,如双方达成调解协议,违约责任应按调解结果执行。
(2)在仲裁或诉讼程序中,仲裁机构或法院应依据本协议约定及相关法律法规认定违约责任,并支持守约方的合理诉求。
(3)违约方在争议解决期间仍应继续履行协议中尚未完成的义务,直至责任认定最终生效。
第七条不可抗力
1.本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、行政命令等)、疫情及其防控措施、以及类似上述的其他不可预见的事件。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行本协议约定的全部或部分义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、损失清单等)。
3.因不可抗力导致协议无法继续履行的,双方应根据事件影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过三十日,双方均有权解除协议,互不承担违约责任,但已产生的实际损失应由责任方承担。
4.因不可抗力导致的资源调配、资金支付、活动延期等非核心违约,双方应相互谅解,免除相关责任,并协商调整协议执行方案。
5.不可抗力事件消除后,双方应立即恢复协议履行,如协议履行条件发生根本性变化,双方可协商修改协议内容。
6.任何一方在不可抗力事件发生时未及时通知或隐瞒真相,导致对方损失的,应承担相应赔偿责任,不可抗力免责条款不适用。
第八条争议解决
1.本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商期限自一方提出之日起三十日,如协商不成,应提交吉林市仲裁委员会仲裁,仲裁规则适用该会现行仲裁规则。
2.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,如双方另有约定,从其规定。
3.在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中未受争议影响的其他条款,仲裁不影响协议的正常执行。
4.如选择诉讼方式解决争议,管辖法院应为吉林市丰满区人民法院,双方应依法提交诉讼材料,并遵守法院判决及执行程序。
5.争议解决期间,双方应避免采取任何可能损害对方利益的措施,包括但不限于冻结资产、公开冲突信息等,直至争议最终解决。
6.双方同意在争议解决过程中,优先采用书面形式沟通,所有通知、证据材料均应以书面形式送达至本协议首部列明的地址,送达后三日内视为对方已收到。
第九条其他条款
1.通知方式
双方在本协议首部列明的地址、联系方式为有效联系方式,所有正式通知、文件等均应通过书面形式(包括但不限于快递、挂号信、电子邮件)送达该地址,以证明送达效力。如一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方确认,否则按原方式送达视为有效送达。
2.协议变更
本协议的任何变更或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更协议内容,否则变更无效,并承担相应违约责任。
3.终止条件
除本协议另有约定外,双方在协议期满后可协商终止合作,或因一方严重违约、破产、解散等情形导致协议无法继续履行时,守约方有权单方面终止协议。终止时,双方应结清所有费用,返还或交接协议项下的资源,并妥善处理未尽事宜。
4.保密义务
双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等敏感信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,保密期限为本协议终止后三年。
5.法律适用与管辖
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议均应依据本协议约定解决,适用法律及管辖条款优先于其他约定。
6.不可分割性
本协议各条款为独立部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力,双方仍应遵守剩余条款的约定。
第十条附则
1.本协议附件包括但不限于《基地使用清单》、《设备管理规范》、《财务报销流程》、《创新创业活动安排表》等,均为本协议
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