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文档简介

仲裁和解协议书有效期几年1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号,国贸三期东楼2508室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式办公电话)手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX精密机械有限公司

乙方地址:中国广东省深圳市南山区高新南一道9号,中科研发园A座15层1501室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式办公电话)手机)

协议简介:

甲方与乙方于2023年5月10日签订《精密机械采购合同》(合同编号:JG2023-0510),约定甲方向乙方采购一批数控机床设备,总金额为人民币1,500,000元。合同约定设备需于2023年8月31日前交付,并验收合格后支付尾款。在合同履行过程中,双方就设备安装调试及部分技术参数达成初步共识,但未形成书面补充协议。为避免后续争议,确保合同顺利履行,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下和解协议,以兹共同遵守。

本协议的签订基于双方对原《精密机械采购合同》项下权利义务的理解与确认,旨在通过和解方式解决合同履行中遗留的问题,明确后续履约细节及责任划分。协议内容与原合同存在关联性,涉及设备交付、质量验收、付款方式及违约责任等核心条款,是原合同未完成部分的补充与完善。双方确认,本协议生效后,原合同中与本协议不一致的条款以本协议为准,但双方权利义务未变更的条款继续有效。本协议的履行将直接影响双方后续的商业合作关系,任何一方均应严格依照约定履行,确保合同目的得以实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了解决甲方与乙方在履行《精密机械采购合同》(合同编号:JG2023-0510)过程中就设备安装调试及相关技术问题所存在的争议,明确双方权利义务,确保合同目的得以顺利实现。本协议具体范围包括:设备安装调试的具体方案确认、技术参数的最终调整、双方责任划分、付款条件的调整以及后续争议的预防机制。通过本协议的签订,双方旨在消除分歧,建立互信,保障交易安全,并确保所采购设备的性能及质量符合合同约定及甲方实际使用需求。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:

“设备”指由乙方根据甲方需求生产并交付的数控机床,具体型号及规格以原《精密机械采购合同》附件一为准。

“安装调试”指设备交付后,乙方负责按照国家标准及合同约定完成设备的安装、调试及初步运行测试,直至设备能够稳定达到合同约定的性能指标。

“技术参数”指设备在设计、制造及验收过程中涉及的具体性能指标,包括但不限于加工精度、运行速度、功率消耗等,具体内容以双方确认的技术规格书为准。

“验收合格”指设备安装调试完成后,经甲方按照合同标准及本协议约定进行测试,确认设备性能符合约定,甲方书面出具验收合格证明。

“付款条件”指本协议约定的设备款项支付方式、时间和条件,包括预付款、进度款及尾款的支付比例、时间和前提条件。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时,应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照原合同约定及本协议附件一(如需)所列技术参数交付设备,并确保设备在安装调试后能够满足甲方生产线的实际需求。甲方有权对乙方提供的安装调试方案进行审核,并提出合理化建议。在设备安装调试及验收过程中,甲方有权监督乙方的工作,并有权根据合同标准及本协议约定对设备进行最终验收。如乙方未能按照约定履行义务,甲方有权依据本协议及相关法律规定要求乙方承担违约责任,包括但不限于要求乙方采取补救措施、赔偿损失等。

(2)义务:甲方应按照原合同约定及时向乙方支付设备款项,包括预付款、进度款及尾款。甲方应提供设备安装调试所需的场地、电源、辅助设备等必要条件,并确保乙方的安装调试工作顺利进行。甲方应指定专门人员配合乙方进行设备的安装调试及验收工作,并及时反馈设备运行情况。甲方应在设备安装调试完成后,按照合同标准及本协议约定进行验收,并在验收合格后及时出具书面验收证明。甲方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露乙方在安装调试过程中知悉的甲方商业秘密。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权按照原合同约定及本协议附件一(如需)所列技术参数生产并交付设备。乙方有权要求甲方提供设备安装调试所需的必要条件,并有权监督甲方配合工作的及时性。乙方有权按照合同约定及本协议约定收取设备款项。如甲方未能按照约定履行义务,乙方有权依据本协议及相关法律规定要求甲方承担违约责任,包括但不限于要求甲方支付逾期付款利息、赔偿损失等。

(2)义务:乙方应确保所交付的设备符合原合同约定及本协议附件一(如需)所列技术参数,并保证设备质量。乙方应负责按照国家标准及合同约定完成设备的安装、调试及初步运行测试,直至设备能够稳定达到合同约定的性能指标。乙方应提供设备安装调试的技术指导,并指派专业技术人员现场进行安装调试工作。乙方应在设备安装调试过程中,积极配合甲方的验收工作,并根据甲方提出的合理化建议进行必要的调整。乙方应保证安装调试过程中使用的工具、备件等符合质量要求,并对安装调试结果负责。乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露在安装调试过程中知悉的甲方商业秘密。乙方应向甲方提供设备的详细操作手册及维护保养说明,并承担设备在保修期内的维修责任。如因乙方原因导致设备无法达到合同约定的性能指标,乙方应负责采取补救措施,直至设备验收合格为止。乙方应确保安装调试过程中产生的废弃物按照国家环保规定进行处理。乙方应在收到甲方支付的款项后,及时开具等额发票。乙方应配合甲方进行设备安装调试的录像或拍照,并作为技术资料存档。乙方应保证在安装调试过程中,严格遵守现场安全操作规程,确保人员及设备安全。如因乙方原因造成甲方人员伤亡或设备损坏,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应在本协议签订后,向甲方提供设备安装调试的详细计划,并征得甲方同意后方可实施。乙方应确保安装调试过程中使用的人员均具备相应的资质和经验,并购买相关保险。乙方应配合甲方进行设备安装调试的验收测试,并根据测试结果填写验收报告。乙方应保证在设备安装调试过程中,与甲方的沟通渠道畅通,并及时解决甲方提出的问题。乙方应在本协议约定的期限内完成设备的安装调试工作,如遇不可抗力因素导致延期,应提前通知甲方并协商解决。乙方应保证在设备安装调试过程中,遵守国家法律法规及行业规范,确保安装调试工作的合法性。乙方应在本协议签订前,向甲方提供设备的出厂合格证及相关技术文件。乙方应配合甲方进行设备安装调试的培训工作,确保甲方人员能够熟练操作设备。乙方应保证在设备安装调试过程中,对甲方的商业秘密进行严格保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。乙方应在本协议约定的期限内,完成设备的安装调试工作,并确保设备能够稳定运行。乙方应配合甲方进行设备安装调试的验收工作,并根据验收结果进行必要的调整。乙方应保证在设备安装调试过程中,对甲方的生产环境造成的影响最小化,并及时清理现场。乙方应在本协议签订后,向甲方提供设备的安装调试进度报告,并定期更新。乙方应配合甲方进行设备安装调试的审计工作,并提供相关资料。乙方应保证在设备安装调试过程中,遵守甲方的管理规定,并接受甲方的监督。乙方应在本协议约定的期限内,完成设备的安装调试工作,并确保设备能够满足甲方的生产需求。乙方应配合甲方进行设备安装调试的测试工作,并根据测试结果进行必要的调整。乙方应保证在设备安装调试过程中,对甲方的设备安全负责,并采取必要的措施防止设备损坏。乙方应在本协议签订后,向甲方提供设备的安装调试方案,并征得甲方同意后方可实施。乙方应配合甲方进行设备安装调试的验收工作,并根据验收结果进行必要的调整。乙方应保证在设备安装调试过程中,遵守国家环保规定,并对产生的废弃物进行妥善处理。乙方应在本协议约定的期限内,完成设备的安装调试工作,并确保设备能够稳定运行。乙方应配合甲方进行设备安装调试的培训工作,确保甲方人员能够熟练操作设备。乙方应保证在设备安装调试过程中,对甲方的商业秘密进行严格保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

双方确认,根据原《精密机械采购合同》(合同编号:JG2023-0510)及本协议约定,甲方应向乙方支付设备款项共计人民币1,500,000元(大写:壹佰伍拾万元整)。支付条件及方式如下:

(1)预付款:本协议签订后七日内,甲方向乙方支付设备总款项的30%,即人民币450,000元(大写:肆拾伍万元整),用于设备的生产及准备工作。乙方在收到预付款后,应向甲方开具等额发票。

(2)进度款:设备按照约定交付并完成初步安装后,甲方在收到乙方提交的符合约定要求的相关文件及发票后十日内,向乙方支付设备总款项的40%,即人民币600,000元(大写:陆拾万元整)。乙方在收到进度款后,应向甲方开具等额发票。

(3)尾款:设备安装调试完毕,经甲方验收合格并出具书面验收合格证明后三十日内,甲方向乙方支付设备总款项的30%,即人民币450,000元(大写:肆拾伍万元整)。乙方在收到尾款后,应向甲方开具等额发票。

上述款项均应通过银行转账方式支付至乙方指定账户。乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX精密机械有限公司

开户银行:中国工商银行深圳市分行

银行账号:6222020100112345678

任何一方变更上述账户信息,应提前十日书面通知对方,否则由此产生的后果由变更方承担。

第五条履行期限

(1)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至本协议项下所有义务履行完毕之日止。即本协议有效期为自2023年10月26日起至甲方支付完本协议第四条约定的全部设备款项之日止。

(2)设备交付期限:乙方应于2023年8月31日前将设备交付至甲方指定地点,即中国北京市朝阳区东三环中路甲6号,国贸三期东楼地下停车场。乙方应提前三日通知甲方具体的交付时间。

(3)安装调试期限:乙方应在设备交付后十日内开始进行设备的安装调试工作,并应于设备交付后三十日内完成安装调试工作,使设备能够稳定达到合同约定的性能指标。如遇不可抗力因素导致延期,乙方应提前通知甲方并协商解决。

(4)验收期限:甲方应在设备安装调试完成后五日内进行验收。如甲方需要更多时间进行验收,应与乙方协商确定具体的验收时间,但最长不超过十五日。甲方应在验收完成后十日内出具书面验收合格证明或验收不合格及整改意见的书面文件。

(5)付款期限:甲方应严格按照第四条约定的付款条件及时间节点支付设备款项。任何一方违反付款期限约定的,应按照本协议第六条约定承担违约责任。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行,双方兹约定如下违约责任:

1.甲方违约责任:

(1)逾期支付预付款:如甲方未按照第四条约定的期限向乙方支付预付款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过预付款金额的10%。逾期超过三十日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部设备款项及本项下约定的违约金,同时乙方有权要求甲方赔偿因其违约行为所造成的损失。

(2)逾期支付进度款或尾款:如甲方未按照第四条约定的期限向乙方支付进度款或尾款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。如因甲方逾期支付导致乙方无法正常生产或履行合同,乙方有权暂停设备的生产或交付,并要求甲方在收到暂停通知后十日内支付拖欠款项。逾期超过三十日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已支付款项的20%作为违约金,同时乙方有权要求甲方赔偿因其违约行为所造成的损失,包括但不限于生产成本损失、预期利润损失等。

(3)验收不合格责任:如甲方在设备安装调试完成后未按照约定时间进行验收,或验收不合格后未在合理期限内(即本协议第五条第(4)项约定的时间内)完成整改或确认接受,每逾期一日,应按设备尾款金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过十五日的,乙方有权视为甲方接受设备,并要求甲方支付设备尾款。如验收不合格系因乙方原因造成的,乙方应负责整改,直至验收合格;如验收不合格系因甲方原因造成的,甲方应承担乙方因此产生的所有费用,包括但不限于设备整改费、运输费、调试费等。

(4)甲方其他违约责任:如甲方违反本协议项下其他义务,如泄露乙方商业秘密等,应向乙方支付人民币50,000元(大写:伍万元整)作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的所有实际损失。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付设备:如乙方未按照本协议第五条第(2)项约定的期限向甲方交付设备,每逾期一日,应按设备总金额的千分之零点五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过设备总金额的10%。逾期超过三十日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已交付设备款项的20%作为违约金,同时乙方有权要求甲方赔偿因其违约行为所造成的损失,包括但不限于仓储费、运输费等。

(2)设备质量违约责任:如交付的设备不符合原合同约定及本协议附件一(如需)所列技术参数,或安装调试后设备无法达到合同约定的性能指标,乙方应负责进行整改,直至设备验收合格。如整改后仍无法达到约定标准,甲方有权退货,并要求乙方退还全部设备款项及本项下约定的违约金,同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的所有实际损失,包括但不限于停产损失、合同预期利益损失等。如设备质量问题导致甲方生产线无法正常运行,乙方应承担相应的赔偿责任。

(3)安装调试延误责任:如乙方未按照本协议第五条第(3)项约定的期限完成设备的安装调试工作,每逾期一日,应按设备总金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过三十日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已支付设备款项的20%作为违约金,同时乙方有权要求甲方赔偿因其违约行为所造成的损失。

(4)乙方其他违约责任:如乙方违反本协议项下其他义务,如泄露甲方商业秘密等,应向甲方支付人民币50,000元(大写:伍万元整)作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的所有实际损失。

3.违约金与损失赔偿的关系:双方约定,违约方支付违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿其全部实际损失,包括直接损失和间接损失。但守约方要求赔偿实际损失时,应提供相应的证据。

4.合同解除权:如任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后三十日内仍未纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。

5.不可抗力免责:如因不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力因素消除后,应继续履行本协议。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨等)、战争、军事行动、政府行为(如征收、没收、禁运等)、社会事件(如罢工、骚乱等)、疫情及其防控措施、法律变化等。不可抗力事件应自其发生之日起,对双方履行本协议的能力产生实质性影响。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,包括但不限于政府公告、相关部门证明、新闻报道等。如未及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除:如因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后,采取一切合理措施减轻损失,并应尽快告知对方不可抗力事件的影响及预计持续期限。

4.协议变更或解除:如不可抗力事件持续超过三十日,双方应协商决定是否变更本协议的履行方式或解除本协议。如双方无法就变更或解除达成一致,任何一方均有权单方面解除本协议,但应提前三十日书面通知对方。解除协议后,双方应相互返还已收到的款项和财产,并根据实际情况协商处理损失分担问题。因不可抗力事件导致的协议解除,任何一方均不承担违约责任。

5.不可抗力证明:本协议项下关于不可抗力的所有主张,均需提供有效证明文件。如一方无法提供有效证明,其关于不可抗力的主张不予成立,仍需承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,力求在互谅互让的基础上达成一致意见。

2.协商不成处理:如双方在收到争议一方书面通知后三十日内,无法通过协商解决争议,应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。双方同意,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁裁决生效后,任何一方均应自觉履行。除非仲裁规则另有规定,仲裁费用由败诉方承担,双方各自承担其提交给仲裁委员会的律师费。

3.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释,并尊重行业惯例。仲裁庭应本着公平、公正、高效的原则审理案件,并努力促进双方达成和解。

4.保密条款:双方同意,在争议解决过程中,所有涉及商业秘密的信息,包括但不限于仲裁程序、证据材料、仲裁结果等,均应予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。但法律规定或仲裁规则要求披露的除外。

5.争议前置程序:在提交仲裁前,双方同意应首先尝试通过调解方式解决争议。如调解失败,方可提交仲裁。调解由双方共同指定的调解员进行,或由仲裁委员会指定调解员进行。调解协议达成后,应签订书面的调解协议书,并具有合同效力。

6.专属管辖:双方确认,本协议约定的仲裁条款是双方解决本协议项下所有争议的最终且唯一的方式,任何一方不得就同一争议向人民法院提起诉讼。任何一方就同一争议向人民法院提起诉讼的,该诉讼行为无效,仲裁委员会有权拒绝受理该争议,或驳回该诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后三日视为送达。任何一方收到通知后,应及时确认收到,如有异议应及时提出。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双

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