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文档简介
风电法兰采购技术协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国能源科技有限公司
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号能源大厦23层
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:环球风电设备有限公司
乙方地址:上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号风电产业园B座
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足其风力发电项目对高品质风电法兰的需求,拟采购用于风力发电机组核心部件的法兰产品;乙方作为专业风电法兰制造商,具备先进的生产工艺、严格的质量控制体系和丰富的行业经验,能够提供符合国际标准及甲方技术要求的风电法兰产品。基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,特订立本技术协议书。本协议旨在明确双方在风电法兰采购过程中的权利与义务,确保产品技术规格、质量标准、交付时间及付款方式等关键事项得到有效落实,为后续合同的顺利履行奠定基础。本协议的签订及履行将作为双方后续签订正式采购合同的重要技术依据,双方均应严格遵照执行。协议内容涉及的技术参数、质量要求及交付条件等均需与后续正式合同保持一致,任何一方不得擅自变更,确需调整的,应经双方书面确认。通过本协议的签订,甲方可提前了解乙方产品的技术能力及服务保障,乙方亦可展示自身产品的核心竞争力,从而为双方建立长期稳定的合作关系提供保障。本协议的履行将直接关系到甲方风力发电项目的顺利推进,双方均应高度重视,确保各项条款得到有效遵守。协议中关于产品技术规格、质量标准、检验方法等关键内容将作为后续合同的重要附件,双方应共同审核确认,避免因技术分歧导致合同履行障碍。本协议的签订亦体现了双方对风电行业技术标准的共同追求,双方将基于本协议建立的技术框架,进一步细化后续合同的具体条款,确保产品性能满足风力发电机组的高要求。通过本协议的签订,双方将共同推动风电法兰产品的技术升级和质量提升,为风电行业的可持续发展贡献力量。本协议的履行过程中,双方应保持密切沟通,及时解决可能出现的技术问题,确保产品交付符合双方预期。协议中关于违约责任和争议解决的规定将作为双方履行合同的约束机制,任何一方违约均应承担相应的法律责任。双方均应按照协议约定履行各自义务,确保风电法兰采购项目的顺利进行。本协议的签订及履行将作为双方后续合作的基石,双方应本着互惠互利的原则,共同维护良好的合作关系,为风电行业的健康发展做出贡献。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方采购、乙方供应风电法兰产品的技术要求、质量标准、交付方式、付款条件等关键条款,为双方后续签订正式采购合同提供技术依据和框架性约定。具体内容涵盖:1)风电法兰产品的技术规格、性能参数及质量验收标准;2)产品原材料要求、生产工艺流程及质量检测方法;3)产品包装、运输及交付地点的具体要求;4)双方在产品研发、技术改进及售后服务方面的协作机制;5)价格谈判原则及付款方式的基本框架;6)违约责任及争议解决途径的初步约定。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立一套规范化的风电法兰采购流程,确保产品供应符合甲方风力发电项目的实际需求,并为双方未来的长期合作奠定坚实基础。
第二条定义
本协议中下列术语具有如下定义:1)“风电法兰”指用于风力发电机组叶片、机舱、塔筒等部件连接的具有特定结构及功能的技术部件,其规格、材质及性能需符合本协议附件一规定的技术参数;2)“技术规格”指本协议附件一所列明的风电法兰产品的尺寸、公差、材质牌号、强度等级等具体技术要求;3)“质量标准”指风电法兰产品需满足的国家标准(GB)、行业标准(IEC)及甲方特殊要求的质量验收规范;4)“检验报告”指乙方出具的证明产品符合本协议技术规格和质量标准的正式文件;5)“交付日期”指乙方按照本协议约定完成产品生产、包装并交付给甲方的具体日期;6)“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等;7)“保密信息”指在本协议履行过程中,一方以书面、口头或其他形式向对方披露的未公开的技术信息、商业信息等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方的权力与义务包括但不限于:
(1)有权根据本协议约定向乙方提出风电法兰的技术规格、数量及交付时间要求,并有权要求乙方提供产品相关的技术资料和样品进行审核;
(2)有权对乙方提供的样品进行测试验证,并基于测试结果提出修改意见,乙方应合理响应甲方的合理要求;
(3)有权要求乙方按照本协议附件一及附件二约定的技术规格和质量标准生产产品,并有权对交付的产品进行到货检验,检验标准参照国家及行业标准,如有异议应在收到产品后10个工作日内以书面形式通知乙方;
(4)应按照本协议第四条的约定向乙方支付货款,支付时间和方式以后续正式合同为准,但甲方有权要求乙方提供等额的银行保函或履约保证金以保障合同履行;
(5)应向乙方提供准确的产品需求信息和技术参数,并对信息的真实性负责,因甲方提供错误信息导致的损失由甲方自行承担;
(6)应按照本协议约定的时间地点接收产品,并配合乙方完成产品的卸货和入库手续,如因甲方原因导致延迟接收,应承担相应的仓储费用和保管责任;
(7)对乙方提供的保密信息负有保密义务,不得向任何第三方泄露,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意;
(8)有权要求乙方提供产品质保期内的问题解决方案,乙方应在收到请求后24小时内响应,并积极协助解决技术问题。
2.乙方的权力和义务
乙方的权力与义务包括但不限于:
(1)有权要求甲方提供详细的产品需求规格和技术参数,并有权对甲方的需求进行合理评估,如发现不合理或无法实现的技术要求,应及时以书面形式通知甲方;
(2)有权根据本协议约定收取甲方支付的货款,收款方式和时间以后续正式合同为准,甲方应按时足额支付,不得无故拖延;
(3)应按照本协议附件一及附件二约定的技术规格和质量标准进行生产,并确保产品通过所有必要的质量检测,有权要求甲方配合进行样品的送检和审核;
(4)应保证交付的产品是全新的、未使用过的,并附有完整的出厂检验报告和合格证明文件,产品包装应符合长途运输的要求,防止运输过程中损坏;
(5)应在约定的交付日期前完成产品的生产、包装和发货,并确保产品按时运抵甲方指定地点,如遇不可抗力因素导致延迟交付,应立即通知甲方并协商解决方案;
(6)对甲方提供的保密信息负有保密义务,不得用于任何与甲方业务无关的用途,保密期限为本协议终止后三年;
(7)应提供产品质保期内的售后服务,包括但不限于技术支持、故障排除和必要时的部件更换,质保期自产品交付给甲方之日起计算,具体期限以后续正式合同约定;
(8)有权要求甲方在产品检验过程中提供必要的协助,如甲方检验人员无法及时到现场,乙方有权延期交付并相应顺延付款时间;
(9)应确保产品的生产过程符合环保和安全生产的相关法律法规,并对生产过程中产生的废弃物承担处理责任;
(10)应向甲方提供产品相关的技术文档和操作手册,并配合甲方进行产品的安装调试,确保产品能够正常运行;
(11)如甲方对产品提出改进要求,乙方应积极进行研究,并在技术可行和经济合理的范围内进行改进,改进后的产品应重新提交甲方审核;
(12)应建立完善的质量管理体系,确保持续稳定地提供符合要求的产品,并定期向甲方提供质量报告,汇报产品的生产情况和质量表现;
(13)在合同履行过程中,如遇技术难题或市场变化,乙方应提前通知甲方并共同商讨解决方案,不得单方面擅自变更合同条款或终止合同;
(14)应配合甲方进行产品的认证工作,如IEC认证、CE认证等,相关费用由双方根据后续正式合同约定承担;
(15)应确保产品的售后服务网络覆盖甲方所在区域,能够及时响应甲方的服务请求,并提供远程和现场的技术支持服务。
第四条价格与支付条件
双方同意,风电法兰产品的价格根据正式采购合同确定,本协议仅为价格谈判的技术框架。价格条款应包含产品单价、数量、总价、价格是否包含增值税、运费、保险费等要素。具体价格由双方在正式合同中根据市场行情、技术规格复杂程度、采购数量、质量要求等因素综合协商确定。支付条件遵循以下原则:1)甲方应在双方签订正式采购合同后X日内,向乙方支付合同总价的Y%作为预付款;2)乙方在收到预付款后,应按照合同约定开始生产,并确保按时交付;3)甲方在收到乙方交付的产品并完成检验合格后Z日内,向乙方支付合同总价的B%作为进度款;4)剩余合同总价的C%作为尾款,甲方应在收到乙方开具的等额发票后W日内一次性付清。如采用银行保函支付,保函金额和有效期由双方在正式合同中另行约定。所有支付均以人民币或双方约定的其他货币进行,具体币种以正式合同为准。支付过程中涉及的汇率风险由承担。
第五条履行期限
本技术协议书有效期自双方签字盖章之日起生效,至双方就正式采购合同达成一致并签署之日止。在协议有效期内,双方应积极协商,争取在T1日前完成正式采购合同的谈判与签署。如需延长协议有效期,应经双方书面同意。对于已签订的正式采购合同,其履行期限按照合同约定执行,通常自合同生效之日起至产品全部交付并验收合格之日止。关键时间节点包括:1)样品提供与审核期限:乙方应在收到甲方技术要求后Q日内提供样品,甲方应在收到样品后P日内完成审核并反馈意见;2)正式合同签署期限:双方应在协议有效期内,就价格、付款等条款达成一致后M日内完成正式合同签署;3)产品交付期限:以正式合同约定的交付日期为准,乙方应确保在该日期前完成生产、包装并交付产品;4)质量异议期限:甲方应在收到产品后N日内完成初步检验,如有异议应在该期限内书面通知乙方;5)付款期限:严格按照第四条及正式合同约定执行。所有时间节点均以日历日计算,不含周末及法定节假日,如遇节假日顺延至节假日后的第一个工作日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)如甲方未按正式合同约定支付预付款,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的百分之五。逾期超过X日,乙方有权暂停生产或解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
(2)如甲方未按合同约定支付进度款或尾款,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,同时甲方应承担乙方因此产生的资金利息损失。逾期超过Y日,乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价百分之十的违约金。
(3)如甲方未在约定期限内接收产品,每逾期一日,应按合同总价的千分之三向乙方支付仓储费和保管费,逾期超过Z日,乙方有权将产品存放于指定仓库,相关费用由甲方承担,且甲方仍需按合同约定支付货款。
(4)如甲方提供的验收异议超过合同约定的期限未提出,视为产品验收合格,甲方不得再以质量异议为由拒绝付款或要求退货。
(5)如甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币伍拾万元整,并承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任
(1)如乙方未按正式合同约定交付产品,每逾期一日,应按逾期交付部分金额的千分之五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价的百分之五。逾期超过A日,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价百分之十的违约金。
(2)如交付的产品质量不符合合同约定的技术规格或质量标准,乙方应负责在B日内更换合格产品,并承担由此产生的运输费和检验费。如更换后仍不合格,甲方有权要求乙方继续更换,直至合格为止,并有权扣除相应货款或解除合同。
(3)如乙方提供的检验报告或合格证明文件与实际产品不符,乙方应承担由此造成的甲方损失,包括但不限于额外的检验费、认证费以及因产品不合格导致的设备损坏赔偿等,赔偿金额不低于人民币拾万元整。
(4)如乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币伍拾万元整,并承担相应的法律责任。
(5)如乙方未按合同约定提供售后服务,或未能及时解决甲方提出的技术问题,每延误一日,应按服务费用总额的千分之三向甲方支付违约金,甲方有权要求乙方继续履行义务或直接扣除相应服务费用。
(6)如乙方因自身原因导致产品存在设计缺陷或材料缺陷,在质保期内被发现,乙方应负责维修或更换,并承担相应的费用,若缺陷导致甲方设备损坏,乙方还应承担赔偿责任。
3.违约金与赔偿的适用
(1)本协议约定的违约金条款是双方基于诚实信用原则设立的补偿性条款,非惩罚性条款。如一方违约,守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失,但违约金与实际损失赔偿总额不应超过合同总价。
(2)实际损失的确定应以违约行为发生时市场通行的价格或双方事先约定的损失计算标准为准,并应有充分证据支持。如损失难以量化,双方应友好协商确定赔偿数额。
(3)若一方违约导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同并要求违约方支付合同总价百分之二十至百分之五十的违约金,具体比例由双方在正式合同中约定。解除合同后,已产生的费用应按实际贡献比例分担。
(4)对于因不可抗力导致的违约,根据不可抗力影响的程度,双方可协商免除部分或全部违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。
4.违约责任的减轻与免除
(1)如因不可抗力导致一方无法履行合同义务,该方应立即通知另一方,并提供不可抗力发生的时间、地点、影响范围等详细信息及证明材料。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商决定是否部分或全部免除违约责任。
(2)如因第三方原因导致违约,违约方应负责协调解决,并承担因此给守约方造成的损失。若违约方未能有效解决,则应承担相应的违约责任。
(3)如守约方在得知违约行为后未及时采取合理措施防止损失扩大,则不得就扩大的损失要求赔偿。双方均有义务采取合理措施减少违约行为可能造成的损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或禁令)、疫情及其管制措施、火灾、爆炸、网络攻击、电力中断等。不可抗力应是指在该事件发生时,即使采取所有合理措施也无法阻止其发生或其后果的影响。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应立即通知另一方,说明不可抗力的具体情况及其预计持续的时间,并提供有效的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险公司证明、权威机构鉴定报告等。通知应在不可抗力发生后24小时内以书面形式(包括但不限于传真、电子邮件、快递)送达对方。
3.协商与调整:收到不可抗力通知后,双方应友好协商,根据不可抗力的影响程度和持续时间,决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。如不可抗力仅影响部分时间,受影响方应在不可抗力消除后尽快恢复履行合同义务。如不可抗力导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同或调整合同条款。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担,间接损失和商誉损失原则上不予赔偿,除非双方另有约定。不可抗力影响消除后,违约责任条款(第六条)的效力不受影响,但受不可抗力影响的部分义务应予免除。如不可抗力持续时间超过30日,双方均有权协商解除本协议或后续正式合同,解除协议后,已产生的费用按实际履行情况比例结算。
5.不可抗力声明:任何一方不得利用不可抗力作为借口,拖延履行合同义务或逃避应承担的责任,除非已按照本条规定履行了通知和证明义务,并经另一方确认。
第八条争议解决
1.协商:双方因本协议或后续正式合同的履行发生任何争议或纠纷时,应首先通过友好协商的方式解决,争取在平等互利的基础上达成和解协议。协商应在争议发生后尽快开始,双方应指定专门联系人负责协商事宜。
2.调解:如协商无法达成一致,双方同意将争议提交给中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则,调解机构可由双方共同选择或指定的行业协会、仲裁委员会或其他具有公信力的。调解达成协议的,双方应签订调解书并履行;调解不成的,调解机构应出具证明,双方可另行选择争议解决方式。
3.仲裁:如协商、调解无法解决争议,或双方在签订本协议时已明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会(例如中国国际经济贸易仲裁委员会CIETAC)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应选择在争议涉及的主要市场所在地或双方约定的其他地点。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则的规定分担。
4.诉讼:如双方未约定通过仲裁解决争议,且协商、调解亦无法达成一致,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院选择应根据争议标的额、合同履行地、被告住所地等因素综合考虑,通常选择争议标的额较大或合同主要履行地的人民法院。诉讼过程中,双方应遵守中国的法律法规和诉讼程序,并应积极配合法院查明事实、分清责任。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议或后续合同中未受争议影响的其他条款。
5.争议解决规则适用:争议解决过程中,双方均应遵守中华人民共和国的法律及相关司法解释。涉及国际惯例或国际标准的解释,应参照国际通行做法。如双方对争议解决方式有特别约定,以特别约定为准,但不得违反中国法律的强制性规定。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议及后续合同履行过程中发生的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后第3日视为送达。邮件或快递无法投递的,视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。口头约定或一方单方面作出的变更,均不具有法律效力。重要变更应签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
3.法律适用与合规:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均应确保其履行本协议的行为符合所有适用的法律法规及行业规范,任何一方违反法律法规给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
4.完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得援引任何未在本协议中明确记载的规则或原则。
5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接
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