采购和合同管理

采购和合同管理

4.采购和合同

管理介绍招标投标人资格合同类型介绍建筑行业涉及采购和合同管理系统，以确保公平竞争以及利益相关者之间权利和义务的合理分配。介绍…竞争有助于：项目业主有权获得其应享有的五项权利（副本、成本、时间、质量和数量）。项目融资方和监管机构应重视市场原则和资金的有效利用，以确保最低合格投标方中标项目。项目提供者将获得公正中立的商业机会。介绍…义务与权利有助于在合同各方之间合理分配风险及其救济权利。也就是说，各方的权利和义务都已明确规定并经双方同意。介绍…项目业主在选择项目采购和合同形式之前，应考虑自身特定的机构和技术方面的SWOT（包括融资渠道）。其中包括设计来源、协调责任分配和定价方法。介绍…采购和合同管理与施工过程和利益相关者管理有着密切的联系和关系。所选择的交付系统、采用的采购方法和确定的合同类型决定了所涉及的施工过程以及整个过程中利益相关者的关系和角色。

采购与合同管理流程

采购和合同管理涉及三个主要流程：合同规划、采购管理和合同管理。介绍…合同规划

建筑项目是特定业务或发展需求的组成部分。这一阶段通常会经历项目或计划的识别、可行性和融资阶段。介绍…采购管理

这是选择个人或组织来执行预期服务和/或工作的过程。采购管理是根据采购和合同流程的合同规划阶段所作出的规定进行的。它包括采购文件的编制、招标邀请和投标文件的提交，以及开标和评标。介绍…以下问题对于采购管理阶段的成功至关重要了解并确保采购相关的国家和国际法律、法规和规章的实施。介绍…遵守合同规划阶段制定的各项规定，包括其变更流程，即交付系统、采购方式和合同类型等方面的规定。建立一支灵活的采购团队，以及遵循竞争性证明、公正性、中立性、可及性和正式性的原则。介绍…合同管理

这是一个从达成合同协议、实施到最终完成合同签订的过程。与采购管理流程类似，它应以合同规划阶段确定的条款为基础。介绍…它包括根据投标评估建议进行谈判，签署合同协议，然后进行合同执行、进度跟踪以及变更、索赔和争议管理。介绍…以下事项是合同管理阶段顺利进行所必需的：了解并确保与合同相关的国家和国际法律、法规和规章的实施；遵守合同规划阶段制定的各项规定，包括其变更流程，即关于交付系统、采购方式和合同类型的规定。介绍…识别、确定并召集所有潜在或关键利益相关者，组建合同团队；理解、梳理和监控所有已约定的合同条款，以及处理变更、索赔和争议的能力采购和合同管理流程数字合同管理采购管理合同规划配送系统采购方式合同类型采购准备招标投标评估及中标通知书合同制定合同管理合同签订招标在邀请众多投标人进行竞争性报价时，非常理想的是，收到的投标书应尽可能基于相同的条款和条件，并以标准化的方式呈现。这样一来，对收到的投标进行评估和比较就会更加简单、准确，误解、错误和遗漏的风险也会降低。招标……实际上，通常的招标文件由许多不同的文件组成，其中以下内容构成了基本要素

：投标信息：招标邀请投标人须知投标表格（含工程量清单）补充文件（投标修改）招标……合同信息协议表格标准或通用合同条款合同的特殊或特别条款技术规格和测量方法图纸合同附件

投标人资格

在授予承包商合同之前，通常需要对其进行资格审查和筛选，以便在价格和效率方面为客户争取最大利益。下表列出了投标资格审查程序中的可用选项。投标资格审查程序合同类型

在建筑行业，以书面合同文件正式确定合同关系是一种普遍做法。合同文件的基本目的是准确、明确地界定合同各方的权利和义务。

合同类型……

由于建筑工程的复杂性，合同的形式必须相对冗长、详细且具有约束力，以便精确地描述法律、财务和技术条款及要求。建筑合同与一般的商业合同截然不同。建筑项目并非标准产品，而是一种独一无二的结构，其建造需要耗费大量时间、成本和风险。

合同类型……

合同文件包含完整的招标文件，包括所有已发布的补充文件以及中标方的技术报价和财务报价。双方均需在招标文件中包含的协议表格上签字盖章，该协议表格作为合同信息随附于招标文件中。

合同类型……

不同类型的合同对业主和承包商各有不同的优势。根据项目的风险和成本估算的难度，业主和承包商会协商选择最符合双方利益的合同类型。

合同类型……

单价合同这种合同基于对某些明确定义的工作项目的预估数量以及每个工作项目的单位成本。此类合同适用于公开招标。

合同类型……

规格说明和估算数量由设计人员在概念设计阶段编制，而单价则由承包商根据合同文件计算执行规定工作的单位成本。

合同类型……

优势促进公开竞争，涉及投标时无法准确预测的工作量。更透明，更易于监督和控制。缺点：编制规范和详细工程量清单需要合理的时间和成本。

合同类型……

一次性付款合同总价合同是指承包商同意完成一项规定的工作，以换取一笔固定的款项。无论承包商在施工过程中遇到何种困难和问题，都必须按约定的价格圆满完成工程，这是其义务。此类合同适用于公开招标。

合同类型……

优势：业主事先就知道项目的总成本。缺点：仅限于投标时能够准确、完整描述的建设项目。

合同类型……

成本加成合同

一般来说，这种类型的合同适用于承包商和客户之间协商达成的合同。这种合同形式指的是实际成本加上利润和风险补偿，具体金额取决于双方达成的协议。成本加成合同有三种类型。

合同类型……

A)成本加成百分比合同这种类型的合同规定了承包商应得的利润和风险占施工总成本的一定比例。这种合同尤其适用于那些在施工初期范围和特性难以明确界定的项目。

合同类型……

优势：如果是紧急情况，则没有时间提前准备合同文件和进行通常的投标程序。这项工作的复杂程度可能超出任何人的预料，以至于没有人能够确定会遇到哪些困难，甚至无法预估最终成本的规模。缺点：它并没有敦促承包商为了业主利益而保持和实行严格的节约措施。

合同类型……

B)成本加成固定费用合同一种常见的成本加成合同类型是将承包商的费用确定为固定金额。这项工作必须具有可明确界定的性质，并且能够在谈判时对成本进行合理的估算。

合同类型……

承包商根据项目规模、预计施工时间、工程性质和复杂程度、涉及的危险、项目地点、设备和人力需求以及类似因素来计算其费用金额。

合同类型……

优势：节省合同文件和常规投标文件的编制时间，从释放劳动力和设备用于其他合同的角度来看，加快工程进度是可取的。