2026年会展开发采购供应合同

2026年会展开发采购供应合同合同编号：签订日期：签订地点：一、标的1.委托方委托服务方为其2026年度举办的各类会展活动提供开发、采购及供应服务，包括但不限于展位搭建、物料租赁、展品运输、现场服务等。2.本合同约定的会展活动共计场，具体名称及时间安排如下：,-，举办时间：；-，举办时间：；-...-，举办时间：。二、价款1.本合同总价款为人民币元，包括但不限于展位搭建费、物料租赁费、展品运输费、现场服务费等。2.委托方应在合同签订后内支付合同总价款的作为预付款；剩余款项在每场会展活动结束后内支付。三、期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为年。2.本合同期满后，如双方无异议，可自动续签年。四、双方权利义务,1.委托方权利义务：-按照合同约定支付款项；,-提供准确的会展活动信息和要求；,-配合服务方完成会展活动的相关准备工作；-对服务方提供的服务进行验收和评价。2.服务方权利义务：-按照合同约定提供开发、采购及供应服务；-保证服务的质量和安全；-按时完成会展活动的相关准备工作；-对委托方提供的信息保密。五、违约责任1.如委托方未按合同约定支付款项，应向服务方支付违约金，违约金为未支付款项的。2.如服务方未按合同约定提供服务，应向委托方支付违约金，违约金为合同总价款的。3.如双方因违约导致合同解除，服务方应退还委托方已支付的预付款，并支付违约金。六、质量标准1.展位搭建：展位搭建应符合国家相关标准和规范，确保安全、稳固、美观。2.物料租赁：租赁的物料应质量优良、功能齐全、性能稳定。3.展品运输：展品运输应确保安全、及时、无损。4.现场服务：现场服务应热情、周到、专业。七、验收方式1.委托方有权对服务方提供的服务进行验收，验收标准应符合国家相关标准和规范。2.验收不合格的，服务方应在内进行整改，直至合格。八、保密条款1.双方对本合同内容以及对方提供的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密条款在本合同有效期内及合同终止后年内均有效。九、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本合同一式份，双方各执份，具有同等法律效力。委托方（盖章）：服务方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：十、其他1.本合同服务内容中涉及的特殊技术支持，委托方需向服务方提供详细的操作手册和技术规范，确保服务方能够按照委托方要求完成技术支持工作。2.在合同执行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法正常履行，双方应相互理解，协商解决，并积极寻求替代方案。3.本合同服务内容涉及的技术秘密和商业秘密，双方应严格遵守保密协议，未经对方同意，不得外泄给任何第三方。4.本合同在履行过程中，如需对服务内容进行调整，双方应签订补充协议，并作为本合同附件，与本合同具有同等法律效力。5.本合同服务内容中涉及的知识产权，归服务方所有，委托方在合同期限内使用，不得擅自复制、转让或外泄。6.本合同执行期间，如遇服务方因故无法继续履行合同，服务方应提前向委托方书面通知，并采取必要措施保障委托方的利益。十一、合同解除1.本合同在履行过程中，如出现以下情况之一，任何一方有权解除合同：a.双方协商一致解除合同；b.一方违约，另一方给予的宽限期后，违约方仍未履行合同义务；c.发生不可抗力事件，致使合同无法继续履行；d.一方被依法宣告破产或解散。2.合同解除后，双方应立即终止合同履行，并按照合同约定办理合同解除后的善后事宜。十二、附件1.本合同附件包括但不限于：a.服务方资质证明；b.技术规范；c.保密协议；d.其他与本合同履行相关的文件。十三、通知1.双方在本合同履行过程中，应通过以下方式发送通知：a.以书面形式发送至对方指定地址；b.通过电子邮件发送至对方指定电子邮箱。十四、合同生效2.本合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。十五、合同附件1.本合同附件作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。委托方（盖章）：服务方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：十六、保密条款1.双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方外泄。2.本保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止后年止。十七、争议解决十八、合同解除1.除本合同第十六条约定的保密条款外，合同解除后，双方应立即终止合同履行，并按照以下方式办理合同解除后的善后事宜：a.双方应立即退还已收到的款项；,b.双方应立即终止与本合同相关的其他合作；c.双方应立即解除与本合同相关的任何协议。十九、其他1.本合同未尽事宜，由双方协商解决。委托方（盖章）：示例科技有限公司,1.证明文件编号：XX-2026-0001,2.服务方名称：XX展览服务有限公司,4.服务方注册资本：1000万元人民币5.服务方经营范围：展览展示服务、会议服务、礼仪庆典服务等附件二：技术规范,1.规范名称：2026年会展开发采购供应技术规范,2.制定单位：示例科技有限公司,3.制定日期：2026年4月20日,4.适用范围：本合同项下会展开发采购供应活动附件三：保密协议,1.协议编号：XX-2026-0002,2.协议双方：示例科技有限公司、XX展览服务有限公司3.协议内容：双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,附件四：其他与本合同履行相关的文件1.文件名称：2026年会展开发采购供应计划附件五：会展开发采购供应计划一、项目概述本项目为示例科技有限公司举办的年度产品发布会，旨在展示公司最新研发的产品和技术，扩大品牌影响力。本次发布会预计于2026年6月15日至17日在北京市XX国际会议中心举行，预计参会人数约1500人。二、会展开发采购供应计划1.场地租赁（1）租赁场地：北京市XX国际会议中心（2）租赁面积：5000平方米（3）租赁费用：人民币100万元2.设备租赁（1）租赁设备：音响设备、灯光设备、投影设备、舞台设备等（2）租赁数量：音响设备10套、灯光设备5套、投影设备3套、舞台设备2套（3）租赁费用：人民币30万元3.展台搭建（1）搭建展台数量：50个（2）展台面积：每个展台10平方米（3）搭建费用：人民币50万元4.人员安排（1）策划团队：5人（2）现场执行团队：10人（3）技术支持团队：5人（4）人员费用：人民币30万元5.物料制作,（1）物料种类：展板、易拉宝、宣传册、礼品等（2）物料数量：展板100张、易拉宝50个、宣传册2000份、礼品500份（3）制作费用：人民币20万元6.交通及住宿（1）参会人员交通费用：人民币5万元（2）参会人员住宿费用：人民币3万元三、项目进度安排1.2026年5月10日-5月20日：完成场地租赁、设备租赁、展台搭建、人员安排、物料制作等前期准备工作。2.2026年5月21日-5月30日：进行现场搭建、物料布置、人员培训等工作。3.2026年6月1日-6月10日：进行设备调试、物料检查、现场演练等工作。4.2026年6月11日-6月14日：进行现场布置、设备调试、人员到位等工作。5.2026年6月15日-6月17日：举办产品发布会，确保活动顺利进行。四、项目预算本项目总预算为人民币205万元，具体如下：,1.场地租赁费用：100万元2.设备租赁费用：30万元3.展台搭建费用：50万元4.人员费用：30万元5.物料制作费用：20万元6.交通及住宿费用：8万元五、项目验收,1.验收时间：2026年6月18日,2.验收地点：北京市XX国际会议中心,3.验收人员：双方项目负责人及相关部门负责人4.验收标准：确保活动顺利进行，达到预期效果。六、违约责任1.如因委托方原因导致项目延期，服务方有权要求赔偿。2.如因服务方原因导致项目延期，服务方应承担违约责任，并赔偿委托方损失。3.如双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。附件六：付款方式1.首付款：合同签订后5个工作日内支付人民币50万元。2.中期付款：活动开始前10个工作日内支付人民币50万元。3.尾款：活动结束后30个工作日内支付人民币105万元。附件七：争议解决1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。2.协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。附件八：合同解除1.如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。2.合同解除后，双方应按照约定承担相应的责任。附件九：合同生效1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。附件十：合同附件,1.附件一：服务方资质证明2.附件二：技术规范3.附件三：保密协议4.附件四：其他与本合同履行相关的文件5.附件五：会展开发采购供应计划6.附件六：付款方式7.附件七：争议解决8.附件八：合同解除9.附件九：合同生效附件十一：合同签署,1.委托方（盖章）：示例科技有限公司,2.服务方（盖章）：XX展览服务有限公司1.服务方将根据委托方的需求，提供专业、高效、高质量的会展开发与采购服务。2.服务方将严格按照国家相关法律法规和行业标准执行，确保会展活动的顺利进行。3.服务方将为委托方提供以下具体服务：a.会展场地租赁：根据委托方需求，为活动提供符合标准的场地，如北京市XX展览中心。b.设备租赁：提供音响、灯光、舞台等设备租赁，确保活动效果。c.物料采购：为活动提供所需的物料，如展板、宣传册、礼品等。d.布展与撤展：负责活动的布展与撤展工作，确保活动顺利进行。e.人员服务：提供专业的活动策划、现场管理、礼仪接待等服务。4.服务方承诺，在活动期间，确保以下指标达到预期：a.参会人数：预计达到5000人。b.活动满意度：确保90%以上参会人员对活动表示满意。c.活动效果：实现委托方设定的目标。附件十三：保密条款1.双方在履行合同过程中，对所涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等保密内容负有保密义务。2.未经对方同意，任何一方不得外泄、使用或向第三方提供保密信息。3.保密期限为合同履行完毕后5年。附件十四：知识产权1.双方在合同履行过程中所创作的作品、技术成果等知识产权归双方共有，具体权益按照国家相关法律法规和双方约定执行。2.双方同意，在合同履行期间，不得侵犯对方的知识产权。附件十五：不可抗力1.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方应协商解决。2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、管理部门行为、社会异常事件等。3.发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并采取合理措施减轻损失。附件十六：通知1.双方应按照合同约定，通过书面形式进行通知。2.通知送达地址为：a.委托方：示例科技有限公司，北京市朝阳区XX大厦。b.服务方：XX展览服务有限公司，北京市朝阳区XX大厦。附件十七：合同解除与终止1.如合同解除或终止，双方应按照约定承担相应的责任。2.合同解除或终止后，双方应按照约定办理相关手续，并妥善处理未完成的工作。附件十八：合同附件清单1.